Microsoft Word Besondere Features

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1 Microsoft Word Besondere Features 1. Dokumentstruktur und Eigenschaften (Abschnitte, Absätze, Zeichen) 2. Markieren in Dokumenten 3. Symbole / Sonderzeichen 4. Wasserzeichen 5. Verzeichnisse 6. Gliederung 7. Kopf- / Fußzeilen (Seitennummerierung, ) 8. Fußnoten 9. Querverweise 10. Kommentare (Pkte und 7. Word-besondere Features 1

2 1. Dokumentstruktur - Beispiel Word-besondere Features 2

3 Statuszeile wo bin ich? Word-besondere Features 3

4 1.1 Dokumentstruktur- Abschnitt Seitenausrichtung (Hoch-/Querformat) Seitenränder (oben,unten,rechts,links) Kopf- und Fußzeilen (Größe und Inhalt) Spaltenanzahl Seitennummerierung Abschnittsbeginn (gerade/ungerade/fortlaufend) Umrandung Word-besondere Features 4

5 1.2 Dokumentstruktur - Absatz Ausrichtung (links/rechts/zentriert/blocksatz) Einzüge (Einzug allg./erstzeilen-/hängender Einzug Abstände (vor, nach dem Absatz) Zeilenabstand (Anzahl Zeilen/genau/mindestens) Tabulatoren (links, rechts, zentriert, dezimal, vertikale Linie) Zeilen- und Seitenumbruch (Absatzkontrolle, Zeilen/Absätze nicht trennen, Seitenumbruch oberhalb, Zeilenummerierung, Silbentrennung) Gliederungsebene (Textkörper/Ebene1 ) Word-besondere Features 5

6 1.3 Dokumentstruktur - Zeichen Schriftart (TrueType/Proportional/Nichtproportional/Serifen) Schriftschnitt (Standard/Fett/Kursiv/Fett kursiv) Schriftgrad (Größe,Farbe,Unterstreichnung) Effekte (Durchgestrichen,Doppelt unterstrichen/hoch- /Tiefgestellt, Kapitälchen, Großbuchstaben, Umriss, Relief, Schattiert, Gravur, Ausgeblendet) Zeichenabstand (Skalieren, Laufweite, Position, Unterschneidung) Texteffekte (ohne/blinkend/...) Word-besondere Features 6

7 2. Markieren 2.1 Markieren - mit der Maus Grundsatz: Markiertes wird behandelt! Die linke Maustaste wird dazu benutzt. Markierungsspalte (im linken Rand) 1 x linker Mausklick Zeile wird markiert Doppelklick Absatz Dreifachklick gesamtes Dokument im Text Doppelklick Wort wird markiert Dreifachklick Absatz wird markiert STRG+Klick Satz wird markiert beliebige Textstellen markieren Mauszeigen an Beginn / Ende des zu markierenden Bereiches setzen und mit gedrückter linker Maustaste Markierung erweitern Word-besondere Features 7

8 2.2 Markieren - mit der Tastatur Umsch+nach rechts Zeichenweise nach rechts Umsch+nach links Zeichenweise nach links Umsch+nach oben zeilenweise nach oben Umsch+nach unten zeilenweise nach unten Umsch+STRG+nach rechts bis zum Wortende Umsch+STRG+nach links bis zum Wortanfang Umsch+ENDE bis zum Zeilenende Umsch+POS1 bis zum Zeilenanfang Umsch+Strg+nach oben bis Absatzanfang Umsch+STRG+nach unten bis Absatzende Umsch+STRG+ENDE bis Dokumentenende Umsch+STRG+POS1 bis Dokumentenanfang STRG+A gesamtes Dokument Word-besondere Features 8

9 2.3 Markieren - mit F8 1 x ERW wird aktiviert 2 x aktuelles Wort wird markiert 3 x aktueller Satz wird markiert 4 x aktueller Absatz wird markiert 5 x gesamtes Dokument wird markiert ein Zeichen bis zum nächsten Vorkommen des eingegebenen Zeichens ENTER bis zur nächsten Absatzmarke ESC hebt ERW Modus auf Word-besondere Features 9

10 3. Symbole / Sonderzeichen nicht mit der Tastatur direkt zu erzeugen Menü Einfügen Symbol... Registerkarte Symbole Auswahl Symbol Beachte: ASCII-Code (dezimal) und Tastaturzuweisung Sonderzeichen (Auswahl): Menü Einfügen Symbol... Registerkarte Sonderzeichen Auswahl Sonderzeichen - geschützter Trennstrich STRG+_ - bedingter Trennstrich STRG+- - geschütztes Leerzeichen STRG+Umsch+Leerzeichen - Geviertstrich STRG+ALT+NUM- - manueller Zeilenumbruch Umsch+ENTER Word-besondere Features 10

11 4. Wasserzeichen Registerkarte Seitenlayout im Bereich Seitenhintergrund Wasserzeichen Auswahl vorgefertigter oder eigener (benutzerdefinierter) Wasserzeichen als Text / Bild Auf allen Seiten des Dokuments wird das Wasserzeichen dargestellt Word-besondere Features 11

12 5. Verzeichnisse Arten: Inhaltsverzeichnis, Stichwortverzeichnis (Register), Abbildungsverzeichnis Tastaturaufruf: - ALT+STRG+I Index einfügen - ALT+Umsch+X Index festlegen Symbolleiste selbst gestalten Einfügen an aktueller Stelle des Cursors Gestaltungsmöglichkeiten - Seitenzahlen rechsbündig / nach Index - Spaltenanzahl - eingezogen/fortlaufend - Formate: von Vorlage / klassisch / ausgefallen / modern / Aufzählungszeichen /formell / einfach Vorteil: Seitenansicht vorhanden Word-besondere Features 12

13 6. Gliederung Voraussetzung für Inhaltsverzeichnis Gliederungsebenen Verwendung von Formatvorlagen für 9 Gliederungsebenen (Überschrift 1...9) Gliederungsansicht zeigt Struktur des Dokuments Word-besondere Features 13

14 7. Kopf- / Fußzeile (Seitennummerierung) In die Fußzeile wird die Seitennummer als Feld eingefügt Besonderheit: Die Seitennummer soll immer außen angeordnet sein Einfügen eines Textfeldes Umwandeln in Positionsrahmen rechte Maustaste Positionsrahmen formatieren:zuweisen der Eigenschaft Position außen / relativ zu Seitenrand Word-besondere Features 14

15 7. Fußnote / Endnote Menü Einfügen Referenz Fußnote... Einfügeort: Fußnoten Seitenende / Textende Endnoten Abschnittsende / Dokumentende Word-besondere Features 15

16 8. Querverweis Menü Einfügen Referenz Querverweis... Verwendung: Es soll in einem Dokument auf eine Seite/Überschrift/... verwiesen werden. Vorgehensweise: (Beispiel mit Textmarke) an die zu verweisende Stelle eine Textmarke einfügen an Stelle des Querverweises den Verweis einfügen (Beispiel: siehe auch Seite <Verweis>) Der Verweis ist eine Seitennummer, die auch bei Veränderung aktuell bleibt. Günther Scholz 2010 und Word-besondere Features 16

17 9. Kommentare (1) Kommentare sind bei Korrekturlesungen nützlich. Sie werden an der Stelle eingefügt, wo der Cursor gerade steht. Das Beispiel zeigt 3 Kommentare am rechten Rand in der eingestellten Farbe Günther Scholz 2010 und Word-besondere Features 17

18 Kommentare (2) Menü Extras Optionen Registerkarte Änderungen verfolgen Einstellen, auf welcher Seite der Kommentar eingefügt wird Autorspezifische Farbe Günther Scholz 2010 und Word-besondere Features 18