Leitfaden zum Formatieren des Praktikumsberichts

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1 Leitfaden zum Formatieren des Praktikumsberichts Praktikumsbericht von Vorname Nachname Straße Hausnummer Postleitzahl Ort in der Firma XYZ Straße Hausnummer Postleitzahl Ort vom 01. April bis 15. April 2222 Betreuer bei der Firma XYZ: Herr Mustermann Betreuer am Antoniuskolleg: Frau Anonym Antoniuskolleg Neunkirchen-Seelscheid Klasse 8x mit OpenOffice Writer erstellt von Hildegard Reininghaus, Oktober 2016

2 Inhaltsverzeichnis 1 Zum Leitfaden Teile des Praktikumsberichts Vor dem Formatieren des Textes Speichern der Datei Seite formatieren Seiten einfügen Text eingeben Formatvorlagen anlegen Formatvorlage für den Text Formatvorlage für die Überschriften Formatvorlagen vergeben Text formatieren Überschrift formatieren Überschrift nummerieren Platz für die Skizze deines Arbeitsplatzes einfügen Seitenzahlen einfügen Text überarbeiten Inhaltsverzeichnis einfügen

3 1 Zum Leitfaden Dieser Leitfaden zum Formatieren eines Praktikumsberichts wurde mit OpenOffice Writer formatiert. Ich erkläre Schritt für Schritt, wie du deinen Praktikumsbericht formatieren kannst. Dabei habe ich die Titel von Schaltflächen, Fenstern, Registern und Feldern in der Schriftart ARIAL, VERSALIEN hervorgehoben. Text, den du in Felder eintippen oder auswählen musst, habe ich mit Arial, kursiv gekennzeichnet. Erklärt habe ich nur das, was für Deinen Bericht unbedingt notwendig ist: Text formatieren, Überschriften anlegen und nummerieren, Inhaltsverzeichnis einfügen. Falls du weitere Formatierungen vornehmen möchtest (Abbildungen einfügen und nummerieren, ein Abbildungsverzeichnis anlegen, Tabellen einfügen, Unterüberschriften vergeben), dann schau im Leitfaden zum Formatieren der Facharbeit nach. Er steht in gedruckter Form in der Mediothek im Fach Deutsch unter der Nummer 245 (Signatur: Deu 245 Rei) und als pdf.datei auf der Homepage des Antoniuskollegs. Falls du weitere Erklärungen benötigst oder das Programm einfach nicht so formatiert, wie erwartet, dann sprich mich (Hildegard Reininghaus) zwischen 12:30 und 15:15 Uhr in der Mediothek an. Ich helfe gerne weiter. 2 Teile des Praktikumsberichts Der Bericht über das Praktikum enthält fünf Teile: 1. Das Deckblatt erhält eine von dir gewählte Formatierung. 2. Das Inhaltsverzeichnis wird nach dem Formatieren aus den Überschriften, die du angelegt hast, automatisch erstellt. 3. Der Text wird zuerst vollständig abgetippt und danach erst mit einer Formatvorlage formatiert. 4. Die Praktikumsbescheinigung, die du im Betrieb abgegeben hattest, musst du ausgefüllt wieder mitnehmen und hier abheften. Sie muss also nicht formatiert werden. 5. Der Anhang am Ende des Berichts enthält keinen Text. Hier kannst du Fotos, Flyer, Visitenkarten oder ähnliches einkleben oder abheften. 3

4 3 Vor dem Formatieren des Textes Öffne ein leeres Textdokument unter OpenOffice Writer und tippe den Titel Praktikumsbericht ein. Tippe auf die Taste ENTER, um eine Zeile einzufügen. Der Cursor steht am Anfang der neuen Zeile. 3.1 Speichern der Datei Klicke in der Menüzeile auf DATEI / SPEICHERN UNTER. Es öffnet sich das Fenster SPEICHERN UNTER. Hier gibst du in das Feld DATEINAME Praktikumsbericht ein. Außerdem wählst du unter ORGANISIEREN den Ort aus, an dem du die Datei ablegen möchtest. Wenn du Desktop auswählst, wird das Dokument auf dem Desktop angezeigt und kann von dort sofort gestartet werden. 4

5 Zusätzlich solltest du den Bericht auch noch auf einem USB-Stick abspeichern. Speichere den Bericht immer wieder ab, während du an ihm arbeitest! Nachdem du den Bericht bei deinem Lehrer abgegeben hast, speicherst du den Bericht schließlich unter Dokumente. Danach löschst du die Datei auf dem Desktop. 5

6 3.2 Seite formatieren Die Schule gibt für die Seitenränder folgende Werte vor, an die du dich strikt halten musst: Die Randabstände müssen links: 4 cm, rechts: 2 cm, oben und unten: 2,5 cm betragen. Klicke in der Menüzeile auf FORMAT / SEITE... Es öffnet sich das Fenster SEITENVORLAGE STANDARD. Hier änderst du im Feld SEITENRÄNDER mit den kleinen Pfeilen neben den Feldern die Breite des Randes. Mit Klick auf OK werden die neuen Werte übernommen. 6

7 3.3 Seiten einfügen Der Text deines Berichts wird aus drei großen Teilen bestehen: Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Text. Das Deckblatt ist die erste Seite, die du bereits angelegt hast. Die zweite Seite fügst du mit dem Befehl EINFÜGEN / MANUELLER UMBRUCH ein. Es öffnet sich das Fenster UMBRUCH EINFÜGEN. Hier Seitenumbruch auswählen und mit OK bestätigen. Auf dieser Seite tippst du das Wort Inhaltsverzeichnis ein; dann fügst du eine leere Zeile mit der ENTER-Taste ein. Die dritte Seite fügst du ebenfalls mit dem Befehl EINFÜGEN / MANUELLER UMBRUCH / SEITENUMBRUCH / OK ein. 7

8 3.4 Text eingeben Auf der dritten Seite beginnt der Text deines Berichts. Tippe den Text in das Dokument ein. Lass dabei die Zeilen einfach über den rechten Rand hinauslaufen. Achte darauf, dass Satzzeichen (Komma oder Punkt) immer direkt hinter das Wort gesetzt werden. Dann folgt ein Leerzeichen. So bleiben Satz und Satzzeichen immer zusammen in einer Zeile. Nur nach den Überschriften füge mit ENTER eine neue Zeile ein. Formatiert wird der Text erst, wenn du alles eingetippt hast. Nachdem du deine Erwartungen, die Beschreibung des Praktikumsbetriebs, die Beschreibung deines eigenen Arbeitsplatzes, den Wochenbericht, den Tagesbericht und schließlich die Auswertung des Praktikums eingetippt hast, beginnst du mit den Vorbereitungen zum Formatieren des Textes. 8

9 4 Formatvorlagen anlegen Bisher hast du Texte am PC mit den Schaltflächen oder den Befehlen in der Menüzeile formatiert. Das musst du bei langen Texten, die ein Inhaltsverzeichnis bekommen sollen, anders machen. 4.1 Formatvorlage für den Text Klicke in der Menüzeile auf FORMAT / FORMATVORLAGEN. 9

10 Es öffnet sich das Fenster FORMATVORLAGEN. Hier werden die Vorlagen angezeigt, die in OpenOffice Writer angeboten werden. Du musst eine neue Formatvorlage anlegen. Sie erhält die Werte, die die Schule vorgegeben hat: Schrift: TimesNewRoman, Schriftgröße 12, 1,5-zeilig, Blocksatz. Klicke im Fenster mit der RECHTEN MAUSTASTE auf STANDARD. Es öffnet sich das KONTEXTMENÜ. Klicke NEU an. 10

11 Es öffnet sich das Fenster ABSATZVORLAGE, das mehrere Register enthält. Im Register VERWALTEN gibst du in das Feld NAME Text-Praktikumsbericht ein. 11

12 Im Register EINZÜGE UND ABSTÄNDE gibst du in das Feld ABSTAND UNTER DEM ABSATZ 0,20 cm ein. Im Feld ZEILENABSTAND wählst du 1,5-zeilig aus. Im Register AUSRICHTUNG wählst du im Feld OPTIONEN das Format Blocksatz aus. 12

13 Im Register SCHRIFT wählst du im Feld SCHRIFTART TimesNewRoman, im Feld SCHRIFTSCHNITT Standard und im Feld GRÖSSE 12pt aus. Alle Einstellungen mit Klick auf OK speichern. 13

14 Wenn man jetzt im Fenster FORMATVORLAGEN im unteren Feld auf den kleinen Pfeil klickt, öffnet sich eine Liste aller abgespeicherten Vorlagen. Wenn man auf die Datei BENUTZERVORLAGEN klickt, wird die Vorlage TEXT- PRAKTIKUMSBERICHT angezeigt. 14

15 4.2 Formatvorlage für die Überschriften Dein Praktikumsbericht erhält mindestens sieben Überschriften. Diese sollen im Inhaltsverzeichnis mit den passenden Seitenzahlen angezeigt werden. Deshalb bekommen auch diese eine Formatvorlage. Klicke in der Menüzeile auf FORMAT / FORMATVORLAGEN. Es öffnet sich das Fenster FORMATVORLAGEN. (siehe oben) Klicke mit der RECHTEN MAUSTASTE auf ÜBERSCHRIFT1. Es öffnet sich das KONTEXTMENÜ. Klicke NEU an. Es öffnet sich das Fenster ABSATZVORLAGE, das mehrere Register enthält. Im Register VERWALTEN gibst du in das Feld NAME Überschrift1- Praktikumsbericht ein. 15

16 Im Register SCHRIFT kannst du SCHRIFTART und GRÖSSE nach deinem Geschmack auswählen, da die Schule für die Überschriften keine Vorgaben gemacht hat. Ich rate allerdings dazu, maximal zwei verschiedene Schriften in einem Dokument zu benutzen. Zum Beispiel wählst du im Feld SCHRIFTART TimesNewRoman, im Feld SCHRIFTSCHNITT Fett und im Feld GRÖSSE 14pt (oder 90%) aus. Alle Einstellungen mit Klick auf OK speichern. Wenn man jetzt im Fenster FORMATVORLAGEN im unteren Feld die Datei BENUTZERVORLAGEN anklickt, wird die Vorlage ÜBERSCHRIFT1-PRAKTIKUMSBERICHT angezeigt. 16

17 5 Formatvorlagen vergeben Jetzt musst du dem Text und den Überschriften das entsprechende Format geben. 5.1 Text formatieren Markiere einen Textabschnitt; keine Überschrift! Öffne das Fenster FORMATVORLAGEN und dort die BENUTZERVORLAGEN (siehe oben). Mache einen Doppelklick auf das Feld TEXT-PRAKTIKUMSBERICHT. Der Text wurde formatiert. Dieses Format kannst du jetzt an alle Textteile übertragen, indem du im Fenster FORMATVORLAGEN auf das Symbol GIESSKANNENMODUS klickst. Der Cursor verwandelt sich in eine Gießkanne. Klicke mit dieser Gießkanne nach und nach in jeden Absatz, der formatiert werden soll, bis schließlich der ganze Text dasselbe Format hat. Schließe die Gießkanne mit der Taste ESC auf der Tastatur ganz oben links. 17

18 5.2 Überschrift formatieren Markiere die erste Überschrift. (Das Wort Inhaltsverzeichnis ist keine Überschrift! Es wird später gelöscht.) Öffne das Fenster FORMATVORLAGEN und dort die BENUTZERVORLAGEN (siehe oben). Mache einen Doppelklick auf das Feld ÜBERSCHRIFT1-PRAKTIKUMSBERICHT. Die Überschrift wurde formatiert. Dieses Format kannst du jetzt an alle weiteren Überschriften übertragen, indem du im Fenster FORMATVORLAGEN auf das Symbol GIESSKANNENMODUS klickst. Der Cursor verwandelt sich in eine Gießkanne. Klicke mit dieser Gießkanne nach und nach auf jede Überschrift, bis schließlich alle Überschriften dasselbe Format haben. Schließe die Gießkanne mit der Taste ESC auf der Tastatur ganz oben links. 5.3 Überschrift nummerieren Markiere die erste Überschrift. Klicke in der Menüleiste auf FORMAT und dann auf NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN... 18

19 Es öffnet sich das Fenster NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN. Klicke in das Feld NUMMER1,2,3. Übernimm das Format mit Klick auf OK. 19

20 6 Platz für die Skizze deines Arbeitsplatzes einfügen Nachdem der komplette Praktikumsbericht formatiert wurde, musst du noch Platz für die Skizze deines eigenen Arbeitsplatzes einfügen. Die Beschreibung deines Arbeitsplatzes soll etwa 0,5 Seiten lang sein. Am Ende der Beschreibung kannst du mit dem Befehl EINFÜGEN / MANUELLER UMBRUCH / SEITENUMBRUCH eine neue Seite einfügen. In den Rest der Seite mit der Beschreibung deines Arbeitsplatzes kannst du die Skizze einfügen. 7 Seitenzahlen einfügen Um Seitenzahlen am unteren Rand der Seite einzufügen, musst du eine Fußzeile einfügen. Klicke in der Menüleiste auf EINFÜGEN / FUSSZEILE / STANDARD. Am unteren Rand der Seite wurde eine Fußzeile eingefügt. Der Cursor blinkt in dieser Zeile. Jetzt muss noch die Seitenzahl eingefügt werden. 20

21 Klicke in der Menüleiste auf EINFÜGEN / FELDBEFEHL / SEITENNUMMER. Die Seitenzahl wird angezeigt. Markiere die Seitenzahl. Klicke in der Menüleiste auf FORMAT / ABSATZ und im Fenster ABSATZ im Register AUSRICHTUNG im Feld OPTIONEN auf Rechts. Die Seitenzahl befindet sich jetzt in der unteren rechten Ecke der Seite, wo sie beim Umblättern gut zu sehen ist. 21

22 Leider hat auch die erste Seite eine Seitenzahl bekommen. Diese müssen wir wieder entfernen. Dafür weisen wir der ersten Seite die Formatvorlage: Erste Seite zu. Klicke in der Menüleiste auf FORMAT und FORMATVORLAGEN. Es öffnet sich das Fenster FORMATVORLAGEN. In der obersten Zeile befinden sich Schaltflächen. Klicke hier auf SEITENVORLAGEN. Es werden alle Vorlagen angezeigt, die auf die Seiten angewendet werden können. Mache einen Doppelklick auf ERSTE SEITE. Die erste Seite hat keine Seitenzahl mehr. 22

23 8 Text überarbeiten Besonders gut sieht der Text aus, wenn am Anfang einer Seite ein neues Kapitel anfängt. Das erreichst du dadurch, dass du am Ende eines Kapitels einen Seitenumbruch (siehe oben) einfügst. Korrigiere alle Fehler, die das Rechtschreib-Programm anzeigt. Lies den Text noch einmal genau durch. Es schleichen sich leicht Tippfehler ein, die das Rechtschreibprogramm nicht finden kann (zum Beispiel: finde statt finden ). Druck den Text zur Probe aus. Ist der Text auf den Seiten richtig verteilt, sind alle Tippfehler korrigiert? Frag deine Freundin/deinen Freund ob sie/er Korrektur lesen kann. Oft findet eine unbeteiligte Person mehr Fehler, als derjenige, der den Text getippt hat. 23

24 9 Inhaltsverzeichnis einfügen Erst ganz zum Schluss, wenn du mit der Formatierung deines Berichts zufrieden bist, kannst du das Inhaltsverzeichnis einfügen. Setze den Cursor auf Seite 2 in die Zeile vor das Wort Inhaltsverzeichnis und lösche es. Klicke in der Menüleiste auf EINFÜGEN / VERZEICHNISSE UND TABELLEN / VERZEICHNISSE... Es öffnet sich das Fenster VERZEICHNIS EINFÜGEN. Würdest du hier auf OK klicken, würde das Inhaltsverzeichnis so aussehen: Inhaltsverzeichnis 1Inhaltsangabe...2 2Text schreiben...3 Hier ist die Schriftart und -größe falsch. Außerdem steht die Nummerierung direkt vor der Überschrift, was nicht gut aussieht. Es müssen also noch einige Einstellungen im Fenster VERZEICHNIS EINFÜGEN geändert werden. 24

25 Dieses Fenster hat mehrere Register. Im Register VERZEICHNIS muss im Feld TITEL Inhaltsverzeichnis und im Feld TYP Inhaltsverzeichnis stehen. Im Feld VERZEICHNIS ERSTELLEN muss für Gesamtes Dokument ausgewählt werden. Im Feld ERZEUGEN AUS muss ein Häkchen vor Gliederung und vor Verzeichnismarkierungen gesetzt sein. Im Register EINTRÄGE muss im Feld EBENE die 1 ausgewählt sein. Im Feld STRUKTUR gibt es vier graue Schaltflächen und dazwischen fünf weiße Felder. In das zweite weiße Feld von links, vor der Schaltfläche EINTRAG tippst du drei Leerzeichen ein. Diese Leerzeichen werden dann zwischen der Kapitel-Nummer und der Überschrift eingefügt. Würdest du hier auf OK klicken, würde das Inhaltsverzeichnis so aussehen: Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsangabe Text schreiben

26 Im Register VORLAGEN wählst du im Feld ABSATZVORLAGEN Inhaltsverzeichnis1 aus. Mit Klick auf die Schaltfläche BEARBEITEN öffnet sich ein zweites Fenster ABSATZVORLAGE: INHALTSVERZEICHNIS1. Im Register SCHRIFT wählst du im Feld SCHRIFTART TimesNewRoman, im Feld SCHRIFTSCHNITT Standard und im Feld GRÖSSE 12pt aus. 26

27 Im Register EINZÜGE UND ABSTÄNDE müssen alle Werte auf 0 stehen. Im Feld ZEILENABSTAND wählst du 1,5-zeilig aus. Mit Klick auf OK hast du der Absatzvorlage Inhaltsverzeichnis1 ein neues Format zugeteilt und das Fenster ABSATZVORLAGE hat sich geschlossen. Das Fenster VERZEICHNIS ist aber immer noch geöffnet. Klicke hier auf OK. Das Verzeichnis wurde eingefügt. Es sieht jetzt so aus: Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsangabe Text schreiben...3 Da mir das immer noch nicht gefallen hat, habe ich das Wort Inhaltsverzeichnis markiert und mit den Schaltflächen in der Menüleiste mit der Schriftart TimesNewRoman, Schriftgröße 14 und dem Zeilenabstand 1,5-zeilig formatiert. Schließlich sieht es so aus: Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsangabe Text schreiben

28 Sobald du Änderungen an deinem Text vornimmst, musst du das Inhaltsverzeichnis aktualisieren. Lege den Mauszeiger auf das Inhaltsverzeichnis. Klicke die RECHTE MAUSTASTE an. Es öffnet sich das KONTEXTMENÜ. Klicke hier auf VERZEICHNIS AKTUALISIEREN. Es werden alle Änderungen übernommen. Aber Achtung! Die Formatierung des Worts Inhaltsverzeichnis ist verloren gegangen und muss wieder eingefügt werden. Damit sollte das Formatieren deines Praktikumberichts abgeschlossen sein. Du kannst die Datei jetzt ausdrucken, lochen, in einem Schnellhefter mit Klarsichtdeckel abheften und bei deinem Lehrer abgeben. 28