Hinweise zu den formalen Anforderungen bei der Erstellung wissenschaftlicher

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1 Hinweise zu den formalen Anforderungen bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten Prof. Dr. Simona Hauert

2 Inhaltsverzeichnis 1. Hinweise zu den formalen Anforderungen bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule Einleitung Formale Anforderungen Teile der Arbeit Seitenzahlen Zusammenfassung... 8 Tabellenverzeichnis Tabelle 1: Formale Anforderungen... 1 I

3 1. Hinweise zu den formalen Anforderungen bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule 1.1. Einleitung Die folgenden Hinweise für die Einstellungen bei Word beziehen sich auf die Word- Versionen 2007 und Dieses Dokument soll dazu beitragen, dass die formalen Anforderungen in Hausarbeiten und Bachelorthesis erfüllt werden. Es enthält lediglich Formatierungshilfen und ersetzt nicht das Lesen und Beachten der Richtlinie zur Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule 1!! 1.2. Formale Anforderungen Wissenschaftliche Arbeiten sind in maschinengeschriebener Form zu erstellen. Folgende Einstellungen sind vorzunehmen 2 : 1. Rand: 4 cm rechts (Korrekturrand), 3 cm links, oben und unten je 2,5 cm 2. Schriftart: Arial Standard 3. Schriftgröße (Text): Schriftgröße (Fußnoten): 9 5. Seitennummerierung: unten, außen 6. Zeilenabstand (Text): 1,5-zeilig 7. Zeilenabstand (Fußnoten): 1-zeilig 8. Textanordnung: Blocksatz (persönliche Ergänzung Silbentrennung) Tabelle 1: Formale Anforderungen Umsetzung der Anforderungen in Word 3 Die Word-Datei: Vorlage_Format_Zitierregeln ist zu öffnen. Diese Datei befindet sich auf dem Lernportal der bbw Hochschule 4 : Dort ist bereits Text enthalten. Normalerweise sollte mit der Einrichtung der Seite begonnen werden, bevor auch nur ein Wort geschrieben wird! 1 Richtlinie zur Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule; Richtlinie zur Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule, S. 10; Vgl. Wissenschaftliches Arbeiten mit Word 2010, S

4 Das gesamt Dokument ist nun zu markieren. Hinweis: Das gesamt Dokument kann markiert werden, indem gleichzeitig Strg + A gedrückt wird 5. Zu 1: Einstellung der geforderten Ränder: Die meisten auf das gesamte Word-Dokument anzuwendenden Einstellungen befinden sich in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Seitenlayout. Öffnen durch Klick auf den kleinen Pfeil auf Seite einrichten. In der sich nun öffnenden Maske können die Ränder, d.h. oben und unten je 2,5 cm, links 3 cm sowie rechts 4 cm, eingestellt werden. Bitte nicht vergessen, den OK -Button anzuklicken. Zu 2. Einstellung der Schriftart (Text) und 3. Schriftgröße: Das gesamte Dokument ist erneut zu markieren. Auf Start klicken, anschließend auf den kleinen Pfeil bei Schriftart. In der sich nun öffnenden Maske kann die Schriftart (Arial) und die Schriftgröße (11) eingestellt werden. In der Regel sind die Schriftart und Schriftgröße auch über die Symbolleiste für den Schnellzugriff einzustellen. Zu 4. Schriftgröße (Fußnoten) Es ist ratsam, die Schriftgröße der Fußnoten (Schriftgröße 9) erst kurz vor Beendigung der Arbeit in einem einheitlichen Schritt zu formatieren: In der Regel ergeben sich durch das Kopieren von z.b. Internetadressen verschiedene Schriftgrößen und Schriftarten. Die Formatierung erfolgt durch die Markierung der Fußnoten inkl. des Fußnotentextes und danach über Start/Schriftart (Arial) und Schriftgröße (9). Zu 5. Seitennummerierung Auf die Einstellung der Seitennummerierung wird an späterer Stelle eingegangen. Zu 6. Einstellung des Zeilenabstandes (Text) Gesamtes Dokument markieren, auf Start klicken anschließend auf den kleinen Pfeil rechts neben Absatz. Unter dem Schaltmenü Einzüge und Abstände unter Zeilenabstand 1,5 einstellen und OK klicken. 5 Weitere Hinweise, s- Wissenschaftliches Arbeiten 2010, S. 42 2

5 Auch hier gibt es in der Regel auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff unter Start ein Kästchen : Es ist das Kästchen mit den Pfeilen nach oben und unten. Zu 7: Zeilenabstand (Fußnoten) Der Zeilenabstand der Fußnoten ist - analog zu der Schriftart und der Schriftgröße am Ende der Arbeit vorzunehmen. Hierzu ist der Fußnotentext zu markieren und entsprechend der Vorgehensweise zu 6. Einstellungen des Zeilenabstandes (Text) vorzunehmen. Zeilenabstand der Fußnoten ist jedoch einzeilig 6. Zu 8. Textanordnung Blocksatz : Das gesamte Dokument ist zu markieren, auf Start klicken, dann auf den kleinen Pfeil rechts neben Absatz klicken. Unter dem Schaltmenü Einzüge und Abstände unter Allgemein gibt es Ausrichtung. Sofern auf den Pfeil rechts davon geklickt wird, kann Blocksatz eingestellt werden. Anschließend die Schaltfläche durch OK klicken schließen. Auch hier gibt es in der Regel auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff unter Start ein Kästchen : Es ist das Kästchen links neben dem Kästchen mit den Pfeilen nach oben und unten. Auch wenn in der Richtlinie zur Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule keine weiteren Anforderungen gestellt werden, wird empfohlen, auch die sog. Silbentrennung einzustellen. Hierdurch wird das Auseinanderziehen von einzelnen Wörtern vermieden. Die Silbentrennung wird eingestellt, indem auf Seitenlayout geklickt wird. Anschließend auf Silbentrennung klicken und dort auf automatisch. 6 Vgl. Richtlinie zur Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule, S. 10,

6 1.3. Teile der Arbeit Entsprechend den Ausführungen auf S. 11f. der Richtlinie zur Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule 7 bestehen Hausarbeiten und Bachelorarbeiten u.a. aus folgenden Teilen: Deckblatt, Muster, s. S. 20 der Richtlinie 8 : Auf Seite 20 der o.g. Richtlinie befindet sich ein Musterdeckblatt 9. Die Verwendung dieser Mustervorlage wird empfohlen. Inhaltsverzeichnis Verzeichnisse sind Übersichten zu den einzelnen Bestandteilen der Arbeit. Das Inhaltsverzeichnis ist eine Übersicht aller Kapitel mit allen Unterkapiteln, jede im Text nummerierte Überschrift muss bei einer wissenschaftlichen Arbeit hier auftauchen 10. In einem Inhaltsverzeichnis ist stets die Seitenzahl des entsprechenden Kapitels mit anzugeben, d.h. die Seite, auf der das entsprechende Kapitel beginnt. Die automatische Erstellung des Inhaltsverzeichnisses mittels Word wird ausdrücklich empfohlen, da sich hieraus Zeitersparnisse ergeben und Fehler vermieden werden können! Wie wird ein Inhaltsverzeichnis mit Word automatisch erstellt? In dem Word-Dokument Vorlage_Format_Zitierregeln werden die Überschriften der ersten (d.h. z.b. 1. Richtlinie ) und zweiten (z.b Formale Anforderungen ) Ebenen durch folgende Kategorisierung definiert: (Ü1) = Überschrift der 1. Ebene, d.h. Überschrift 1 (Ü2) = Überschrift der 2. Ebene, d.h. Überschrift 2 Der Kursor ist nun an den Anfang der Zeile der jeweiligen Überschriften in dem Word- Dokument Vorlage_Format_Zitierregeln zu plazieren. Anschließend mit der Maus auf Start klicken. Dort befindet sich über Formatvorlagen die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Dort befinden sich auch die Schaltflächen Überschrift 1 und Überschrift 2 Klicken Sie auf Überschrift 1 sofern es sich um eine Überschrift der ersten Ebene handelt Vgl. Hahner, Markus/Scheide, Wolfgang/Wilke-Thissen, Elisabeth: Wissenschaftliche[s] Arbeiten mit Word 2010, Köln 2011, S. 14 4

7 Alle Überschriften in dem Word-Dokument sind auf diese Weise zu markieren. Im nächsten Schritt erfolgt die Nummerierung aller Überschriften. Die Nummerierung ist dem Word-Dokument zu entnehmen, z.b. (Ü1; 1.) = Überschrift der 1. Ebene, 1. Richtlinie Die Nummerierung ist erst im Anschluss an die Zuordnung zu den Überschriften Ü1 und Ü2 vorzunehmen, da es andernfalls Probleme mit der Formatierung geben kann. Anschließend ist der Cursor in die Zeile oberhalb von 1. Richtlinie zur Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule zu platzieren. Mit der Maus zunächst auf Verweise dann auf Inhaltsverzeichnis und anschließend auf das gewünschte Inhaltsverzeichnis klicken. Word erstellt nun das Inhaltsverzeichnis automatisch. Sofern das Inhaltsverzeichnis aktualisiert werden soll, mit dem Cursor auf das Inhaltsverzeichnis klicken und mit der rechten Maustaste auf gesamtes Verzeichnis aktualisieren klicken. Es ist die Schriftart des Inhaltsverzeichnisses zu überprüfen, da es in der Regel mit der Schriftart Times New Roman erstellt wird. Ggf. Abkürzungsverzeichnis Das Abkürzungsverzeichnis enthält alle in der Arbeit verwendeten Abkürzungen, die nicht allgemein üblich sind. Abkürzungen wie z.b., u.a. etc. bedürfen keiner Erläuterung. Das Abkürzungsverzeichnis ist alphabetisch zu sortieren 11. Zu empfehlen ist, gleich am Beginn einer Arbeit eine Tabelle anzulegen, die sofern nicht erforderlich - am Schluss der Arbeit wieder zu entfernen ist. Eine Tabelle ist einzufügen über: Einfügen/Tabelle/Tabelle einfügen/spalten z.b. 2 und Zeilen z.b Richtlinie zur Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule, S. 11;

8 Ggf. Abbildungsverzeichnis Alle im Text verwendeten Abbildungen, d.h. Grafiken, Bilder, Fotos, Diagramme, Schaubilder etc. sind sinnvoll zu bezeichnen und durch zu nummerieren. Diese Bezeichnungen sind entsprechend der Reihenfolge in ein Abbildungsverzeichnis aufzunehmen 12. Zurück zum Word-Dokument Vorlage_Format_Zitierregeln : Unter 4. Rechtformen befindet sich eine Abbildung: Nachdem die Abbildung markiert wurde, erfolgt die Bezeichnung der Abbildung über Verweise/Beschriftungen. Hinter Abbildung 1 ist einfügen: :Übersicht über die Rechtsformen. Das Abbildungsverzeichnis wird jetzt nach dem Abkürzungsverzeichnis eingefügt über Verweise/Beschriftungen/Abbildungsverzeichnis einfügen. Leider gibt es hier keine automatische Überschrift, diese müssen manuell eingegeben werden Ggf. Tabellenverzeichnis Ebenso ist mit Tabellen zu verfahren, d.h. diese sind fortlaufend zu nummerieren und mit einer Tabellenunterschrift zu versehen. Die Vorgehensweise ist mit der Erstellung des Abbildungsverzeichnisses identisch allerdings ist die Bezeichnung auf Tabelle einzustellen. 12 Richtlinie zur Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule, S. 11;

9 1.4. Seitenzahlen Auf dem Deckblatt einer Arbeit ist keine Seitenzahl anzugeben. Das Inhaltsverzeichnis, Abkürzungs-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnis sind mit römischen Ziffern (I, II, III, ) zu nummerieren. Der Hauptteil der Arbeit ist mit numerischen (1, 2, 3, ) Zahlen zu versehen. Diese unterschiedlichen Nummerierungen können durch sog Abschnitte bzw. Abschnittsumbrüche eingestellt werden. In dem Word-Dokument Vorlage_Format_Zitierregeln sind 3 Abschnitte sinnvoll: 1. Abschnitt. Deckblatt 2. Abschnitt: Inhaltsverzeichnis und andere Verzeichnisse 3. Abschnitt: Text Die Abschnittswechsel sind wie folgt durchzuführen: Kursor in die Zeile oberhalb des Inhaltsverzeichnisses setzen, dann Klicken auf Seitenlayout/Umbrüche/Fortlaufend. Der Kursor ist danach unmittelbar vor 1. Richtlinie zur Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule zu setzen und analog zu verfahren. Jetzt können die Seitenzahlen pro Abschnitt eingefügt werden: Für den Abschnitt Inhaltsverzeichnis und andere Verzeichnisse klicken auf irgendeine Zeile in diesem Abschnitt. Danach sind die Seitenzahlen einzufügen über Einfügen/Seitenzahl/Seitenzahl formatieren/zahlenformat einstellen auf I, II, III, /OK ; Seitenzahl/Seitenende/rechts unten. Für den Abschnitt Text klicken auf irgendeine Zeile in diesem Abschnitt. Danach sind die Seitenzahlen einzufügen über Einfügen/Seitenzahl/Seitenzahl formatieren/zahlenformat einstellen auf 1, 2, 3, /OK ; Seitenzahl/Seitenende/rechts unten. Word ordnet dem Deckblatt automatisch eine Seite zu diese ist manuell zu entfernen (oder über das Klicken auf erste Seite anders ). 7

10 2. Zusammenfassung Die vorstehenden Ausführungen geben Hinweise, wie mit Word die formalen Anforderungen bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbw Hochschule erfüllt werden können. Es gibt auch zahlreiche Bücher, die Unterstützung hierbei geben. Exemplarisch sei an dieser Stelle auf das Buch Wissenschaftliche[s] Arbeiten mit Word 2010 von Hahner, Markus/Scheide, Wolfgang/Wilken-Thissen, Elisabeth, Köln 2011 verwiesen. Sollten nach Fragen offen geblieben sein, so kann jederzeit der zuständige Betreuer der Hausarbeit oder der Bachelorthesis gefragt werden. Literaturverzeichnis: (Hinweis: In einer Hausarbeit oder der Bachelorthesis bitte das Literaturverzeichnis IMMER auf einer neuen Seite beginnen. Hier wurde davon abgesehen, da ansonsten noch ein Blatt mehr hätte ausgedruckt werden müssen.) Hahner, Markus/Scheide, Wolfgang/Wilke-Thissen, Elisabeth: Wissenschaftliche[s] Arbeiten mit Word 2010, Köln 2011 Richtlinie zur Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten an der bbe Hochschule,