Arbeitsanleitung zur Vorlesung: digitale Anthropologie. Teil 2 ( )

Transkript

1 Arbeitsanleitung zur Vorlesung: digitale Anthropologie Teil 2 ( ) wöchentliche LV: Mittwoch Beginn: Ort: HS-C Alle Grau unterlegten Textstellen beziehen sich auf Symbolleisten / Befehle und können in Benennung und Menüposition je nach Programmversion geringfügig variieren!!! 1.2 EFFIZIENTES ARBEITEN MIT MS-WORD Die nun in Folge vorgestellten Arbeitstechniken und Normen sind nicht obligatorisch wie etwa das Dokumentlayout oder die Orthotypografie anzuwenden, erleichtern jedoch das Arbeiten mit MS-Word ungemein Automatisiertes Nummerieren von Überschriften Word bietet die Möglichkeit, Überschriften nach wissenschaftlicher Gliederung (1. / 1.1. / / etc. ) automatisch zu formatieren. Der Vorteil dieser Vorgehensweise liegt darin, dass bei allfälligen Änderungen einer Überschriftennummer / Position sich alle anderen automatisch in ihrer eigenen Gliederung bzw. Nummerierung anpassen. In dieser Dokumentvorlage wurde zwecks übersichtlicher und klarer Gliederung die Zählung bei Ebene 5 unterbrochen (anders ausgedrückt: Was bringen Nummerierungen / Gliederungen wie oder ???). Automatisiert gezählte Überschriften werden wie folgt erstellt: 1. Überschrift 1. Ordnung markieren. 2. Start / Liste mit mehreren Ebenen, dann Feld aktivieren. 3. Mit Überschrift nächster Hierarchie fortfahren usw. Es besteht die Möglichkeit, im Optionsfeld: Anpassen verschiedene Feineinstellungen durchzuführen. Menüführung und Anpassungsroutinen sind nicht gerade übersichtlich bzw. benutzerfreundlich bei falschen Eingaben drohendes Chaos, das schwer reversierbar ist!!! 13

2 1.2.2 Einzüge und Abstände Mit dieser Option wird das Verhalten eines gesamten Absatzes zum linken wie zum rechten Seitenrand sowie zum vorigen und zum nachfolgenden Absatz kontrolliert. Des Weiteren werden hier Zeilenabstände und Ausrichtungen innerhalb des gesamten Absatzes festgelegt. Start / Absatz / Einzüge und Abstände Echte Einzüge und Abstände sollten nie mit mehreren Leerzeichen bzw. mehreren Absatzmarkierungen simuliert werden. Das bringt spätestens beim Druck (Umbruch) oder der Postscript- oder pdf-generierung Stress und vor allem ein unschönes Endergebnis Einfügen von Sonderzeichen MS-Word erlaubt es, Sonderzeichen wie ( ç) oder Symbolschriften ( ) in den laufenden Text einzubetten. Einfügen / Symbol / pull-down-menü: Schriftart Bei Übertragen auf andere Rechner als Word-Dokument können diese Zeichen (andere Zeichensätze wie etwa Symbol) unter Umständen nicht korrekt dargestellt werden (Lösung: als pdf mit eingebetteten Zeichensätzen versenden). 14

3 1.2.4 Tabellen Tabellen dienen in erster Linie der optischen Strukturierung textlicher oder bildlicher Informationen. Die Spalten- und Zeilenanzahl jeder Tabelle ist theoretisch unbegrenzt, dabei ist allerdings zu beachten, dass Tabellen, die über den Seitenumbruch reichen, nicht an Übersichtlichkeit gewinnen. Des Weiteren ist zu bedenken, dass Tabellen, die eventuell als A3-Faltblätter in das Dokument (A4) eingebunden werden, die Herstellung der wissenschaftlichen Arbeit wesentlich verkomplizieren und verteuern. Tabellen werden wie folgt erstellt: Einfügen / Tabelle / Einfügen / Tabelle Formatierung von Tabellen: Tabellse mit rechter Maustaste anklicken, aus dem pull-down Menü Rahmen und Schattierung wählen: In diesem Menüfeld können Rahmenart, Rahmenstärke, sowie der Hintergrund Schattierung modifiziert werden. 15

4 Die einzelnen Zellen können wie folgt angepasst werden: Zwei oder mehrere Zellen können verbunden / getrennt werden: Zellen markieren, Tabelle / Zellen verbinden / Zellen teilen Spalten, Zellen oder Zeilen können eingefügt werden: Zellen markieren, Tabelle / Einfügen Spalten, Zelle, Zeilen Spalten, Zellen oder Zeilen können gelöscht werden: Zellen markieren, Tabelle / Löschen Spalten, Zelle, Zeilen Tabelleneigenschaften wie Zellhöhe, Zellbreite, Gesamtlayout etc. werden in den Menüpunkten Tabelle / Autoanpassen / Autoformat für Tabellen modifiziert. Die Option Text um 90 (oder um irgendeinen anderen Winkel) zu drehen sollte nicht verwendet werden. Alle Formatvorlagen behalten innerhalb einer Tabelle ihre Eigenschaften, von der Formatierung mit Hilfe allfälliger Tabellenoptionen sollte abgesehen werden! Layout und Positionierung von Grafiken mit Hilfe unsichtbarer Tabellen MS-Word erlaubt normalerweise nicht, Bilder oder Grafiken stabil nebeneinander zu platzieren. Dies kann umgangen werden, in dem man (bei z.b. drei Bildern) eine Tabelle mit einer Spalte und drei Zellen einfügt. In jede Zelle wird nun über Einfügen / Bild / Grafik eine Datei geladen. Danach wird die gesamte Tabelle markiert; Tabelle mit rechter Maustaste anklicken, aus pull-down Menü Rahmen und Schattierung wählen: Ohne Rahmen. 16

5 1.2.6 Beschriftung von Grafiken und Tabellen Die Beschriftung von Grafiken und Tabellen mit Hilfe der von Word zur Verfügung gestellten Funktion Beschriftung ermöglicht die fehlerfreie Nummerierung von Tabellen, Grafiken oder Diagrammen bei größter Flexibilität; bei nachträglichem Verschieben von beschrifteten Elementen passt sich die Beschriftung automatisch (richtig) an. Folgende Elemente können (sollten) separat beschriftet werden: Abbildung / Tabelle / Diagramm. Hier ist zu beachten, dass Tabellen und Diagramme stets oben beschriftet werden, Bildunterschriften können wahlweise oberhalb oder unterhalb des grafischen Elements angebracht werden. Die Beschriftung von grafischen Elementen mittels der Funktion Beschriftung ist die Voraussetzung zur Erstellung eines automatischen Tabellen-, Diagramm- und Bildverzeichnisses ( Siehe auch nächstes Kapitel)!!! Vorgehensweise: 1. Grafik mit rechter Maustaste anklicken, aus pull-down Menü Beschriftung wählen. 2. Bezeichnung wählen: Abbildung / Tabelle / Diagramm. 3. Position wählen: über dem Element / unter dem Element. 4. Unter Nummerierung das Zahlenformat wählen (wenn etwa römische Zahlen verwendet werden oder die Kapitelnummer einbezogen wird); OK Inhalts- Tabellen- und Bildverzeichnis Verweise / Inhaltsverzeichnis oder / Abbildungsverzeichnis 17

6 1.2.8 Arbeiten mit Querverweisen Ein Querverweis ist ein Verweis auf ein Element an einer anderen Stelle in dem selben Dokument (gilt auch für Master- und Filialdokumente), beispielsweise Siehe Abbildung 1 auf Seite 3. Querverweise kann man auf Überschriften, Fußnoten, Textmarken, Beschriftungen, nummerierten Absätzen usw. erstellen. Vorgehensweise: 1. Text schreiben (etwa: vergleiche; siehe auch etc. ). 2. Leerstelle setzen, Querverweis / Querverweis wählen. 3. Art des nummerierten Elements auswählen (Verweistyp). 4. Text bestimmen (Verweisen auf: Text, Seitenzahl etc. Einfügen Vorgang wiederholen, bis alle gewünschten Informationen im Dokument aufscheinen). Beispiel: vgl. Kapitel: Tabellen, Seite 15. Ist die Option Als Hyperlink einfügen aktiviert, so springt der Cursor nach Mausklick an die betreffende Stelle im Dokument. Nach Änderungen oder neuer Öffnung des Dokuments müssen unter Umständen die Querverweise aktualisiert werden. Dies wird entweder durch markieren (auch alles markieren möglich) und Drücken der Funktionstaste F9 erreicht, oder durch das Anklicken der Option Querverweis mit rechter Maustaste, aus pull-down Menü Felder aktualisieren anwählen. Erscheint die Meldung Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden, so ist es unter Umständen notwendig, den Verweis neu zu setzen. Um vor dem endgültigen Ausdruck sicher zu gehen, dass alle Felder aktualisiert worden sind, wird entweder manuell wie oben beschrieben die Aktualisierung durchgeführt oder durch das Aktivieren von: Word / Einstellungen / Drucken / Felder aktualisieren und Verknüpfungen aktualisieren automatisch vorgenommen. 18