(Befehle jeweils anklicken!!!) MS Office Word 2007 Tipp s
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- Rolf Burgstaller
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1 Seite 1 MS Office Word 2007 Tipp s (Befehle jeweils anklicken!!!) 1. Schaltfläche Office > für die Befehle: Neu > (für neues Dokument) Öffnen Speichern unter (als > Word Dokument *.doc ) [Word 2007 hat als Dateiendung *.docx ] Drucken [ (unten rechts!) > Word Optionen für div. Grundeinstellungen] a) Dokument speichern oder speichern dauerhaft anpassen Schaltfläche Office > Speichern unter > Word Dokoment (das ist zu empfehlen!, da ältere MS Office-Programme die Neuen Dokumente sonst nicht mehr lesen können!!!). b) Dokument verschlüsseln (kann danach nicht ohne Kennwort geöffnet [gelesen] werden) geöffnetes Dokument speichern > jedoch vorher > Schaltfläche Office > Vorbereiten > Dokument verschlüsseln Kennwort eingeben o.k. zur Kontrolle wiederholen o.k. beim Öffnen ist erneute Kennworteingabe zwingend erforderlich! c) Dokumentenschutz aufheben Dokument öffnen > (mit Kennworteingabe) Schaltfläche Office > Vorbereiten > Dokument verschlüsseln als Kennwort Leerzeichen eingeben o.k. > Speichern dann ist Dokumentenverschlüsselung aufgehoben
![Grundeinstellungen] a) Dokument speichern oder speichern dauerhaft anpassen Schaltfläche Office > Speichern unter > Word 97-2003-Dokoment (das ist zu empfehlen!](/docs-images/44/594982/images/page_1.jpg ", da ältere MS Office-Programme die Neuen Dokumente sonst nicht mehr lesen können!!!).")
2 Seite 2 2. Registrierkarte Start a) Nummerierung von Kapiteln Start > Nummerierung-Button zuletzt verwendete Zahlenformate. (oder anders Beispiele testen!). b) Unterstreichen Start > Untersteichungs-Button >(gibt es mehrere Möglichkeiten) c) Ändern der (Standard)Schriftart und des Schriftgrads in Word Start > in Schriftart (unterer rechter Pfeil) öffnet sich ein Fenster Schriftart + Größe wählen > dann Standard anklicken + OK d) Zeilenabstände einrichten z.b. > von 1,15 auf 1,0 stellen Abstand vor Absatz entfernen Abstand nach Absatz entfernen e) Zeilenabstand > (Standard ändern) Zeilenabstandsoptionen Abstand Vor = 0 pt Nach = 0 pt Zeilenabstand Einfach Standard OK
3 Seite 3 3. Registrierkarte Einfügen f) Seitenumbruch Einfügen > Seiten > Kurser vor neuen Seitenanfang setzen! Seitenumbruch g) Kopf- und Fußzeile einfügen Einfügen > Kopfzeile > leer > Text usw. eingeben. Wieder zur Textseite zurückkehren > Ansicht > Seitenlayout > Start. Kopfzeile bearbeiten > Doppelklick auf die Kopfzeile > danach Kopfund Fußzeile schließen (oder Doppelklick in den Textteil!) h) Grafik einfügen Einfügen > Grafik Bild aus einer Datei auswählen > Einfügen Achtung: zur Bildbearbeitung Grafik markieren > es öffnet sich die Punkt 9.: Registrierkarte Bildtools / Format i) Pfeile einfügen Einfügen > Illustrationen > Formen hier auf den untern Pfeil Es öffnet sich das Fenster Zuletzt verwendete Formen unter Linien (z.b. Pfeil) usw. Es öffnet sich eine Neue Registrierkarte Punkt 10.: Registrierkarte Zeichentools / Format
4 Seite 4 4. Registrierkarte Seitenlayout j) Querformat / Hochformat Seitenlayout > Seite einrichten > Orientierung > Blattformat wählen! k) Seitenumbruch Seitenlayout > Seite einrichten > Umbrüche > vorher Cursor an das Seitenende stellen! > z.b. Seite 5. Registrierkarte Verweise Kann verwendet werden zur Erstellung von Berichten mit der anschließenden automatischen Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses. In Berichten können z.b. Literaturquellen eingefügt werden.
5 Seite 5 6. Registrierkarte Sendungen Zum Serien-Briefe > verfassen und > senden 1. SerienDruck starten > z.b. Briefe anklicken Kopfzeilen schreiben für Fenster-Briefumschlag > etwa in der 9-ten Zeile 2. Empfänger auswählen > z.b. Neue Liste eingeben... Neuer Eintrag > Andressen einfügen > o.k. Adressliste Speichern für Korrekturen > Empfängerliste bearbeiten anklicken! 3. Seriendruckfeld einfügen Empfänger auswählen > Vorhandene Liste Seriendruckfeld Einfügen > für die Empfängeranschrift <Vorname> Leer-Zeichen <Nachname> <Adresszeile 1> Leer-Zeile <Postleitzahl> Leer-Zeichen <Ort> (aus dem Fenster > jeweils einzeln Einfügen ) 4 Leer-Zeilen einfügen dann z.b. Sehr geehrte(r) > Seriendruckfeld einfügen <Titel> Leer-Zeichen <Nachname> Jetzt den Serienbrieftext für alle Serienbriefempfänger schreiben
6 Seite 6 4. Beispielbrief > könnte so aussehen > (das ist jetzt die Vorlage) 5. fertiger Serienbrief > (z.b. Seite 1) Fertig stellen und zusammenführen Über Vorschau Ergebnisse > vor dem Ausdrucken > ansehen!
7 Seite 7 7. Registrierkarte Überprüfen l) Rechtschreibprüfung Überprüfen > Dokumentenprüfung > Rechtschreibprüfung 8. Registrierkarte Ansicht m) Lineal einblenden Ansicht > Haken bei Lineal setzen. n) Seitenansicht Ansicht > z.b. Eine Seite mit Zoom usw. Zurück über Seitenlayout Weiterbearbeitung über Start o) Standard Sprache in Deutsch ändern Für die Rechtschreibprüfung mit Überprüfen > Dokumentenprüfung Ansicht > unter Fenster Neues Fenster > Alle anordnen > im [unteren Dokument] > in der Kopfleiste Sprach-Button anklicken > Im geöffneten Fenster auf Deutsch umstellen > als Standard bestätigen > o.k. (dabei Sprache automatisch erkennen. Häkchen raus!)
8 Seite 8 9. Registrierkarte Bildtools / Format Nur zu Öffnen über Punkt 3. Einfügen a) Grafik bearbeiten unter Bildtools / Format > ist das Bild markiert! > jetzt kann eine Bildbearbeitung erfolgen! 10. Registrierkarte Zeichentools / Format Nur zu Öffnen über Punkt 3. Einfügen z.b. Pfeil Buttons anklicken
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ANLEITUNG ZUR TEXTGESTALTUNG IN WORD 2003 Word ist zunächst ein reines Textverarbeitungsprogramm. Allerdings lassen sich hier Vorträge genauso mit Gliederung und Querverweisen sowie Textquellen, Clips
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