(Befehle jeweils anklicken!!!) MS Office Word 2007 Tipp s
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- Rolf Burgstaller
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1 Seite 1 MS Office Word 2007 Tipp s (Befehle jeweils anklicken!!!) 1. Schaltfläche Office > für die Befehle: Neu > (für neues Dokument) Öffnen Speichern unter (als > Word Dokument *.doc ) [Word 2007 hat als Dateiendung *.docx ] Drucken [ (unten rechts!) > Word Optionen für div. Grundeinstellungen] a) Dokument speichern oder speichern dauerhaft anpassen Schaltfläche Office > Speichern unter > Word Dokoment (das ist zu empfehlen!, da ältere MS Office-Programme die Neuen Dokumente sonst nicht mehr lesen können!!!). b) Dokument verschlüsseln (kann danach nicht ohne Kennwort geöffnet [gelesen] werden) geöffnetes Dokument speichern > jedoch vorher > Schaltfläche Office > Vorbereiten > Dokument verschlüsseln Kennwort eingeben o.k. zur Kontrolle wiederholen o.k. beim Öffnen ist erneute Kennworteingabe zwingend erforderlich! c) Dokumentenschutz aufheben Dokument öffnen > (mit Kennworteingabe) Schaltfläche Office > Vorbereiten > Dokument verschlüsseln als Kennwort Leerzeichen eingeben o.k. > Speichern dann ist Dokumentenverschlüsselung aufgehoben
2 Seite 2 2. Registrierkarte Start a) Nummerierung von Kapiteln Start > Nummerierung-Button zuletzt verwendete Zahlenformate. (oder anders Beispiele testen!). b) Unterstreichen Start > Untersteichungs-Button >(gibt es mehrere Möglichkeiten) c) Ändern der (Standard)Schriftart und des Schriftgrads in Word Start > in Schriftart (unterer rechter Pfeil) öffnet sich ein Fenster Schriftart + Größe wählen > dann Standard anklicken + OK d) Zeilenabstände einrichten z.b. > von 1,15 auf 1,0 stellen Abstand vor Absatz entfernen Abstand nach Absatz entfernen e) Zeilenabstand > (Standard ändern) Zeilenabstandsoptionen Abstand Vor = 0 pt Nach = 0 pt Zeilenabstand Einfach Standard OK
3 Seite 3 3. Registrierkarte Einfügen f) Seitenumbruch Einfügen > Seiten > Kurser vor neuen Seitenanfang setzen! Seitenumbruch g) Kopf- und Fußzeile einfügen Einfügen > Kopfzeile > leer > Text usw. eingeben. Wieder zur Textseite zurückkehren > Ansicht > Seitenlayout > Start. Kopfzeile bearbeiten > Doppelklick auf die Kopfzeile > danach Kopfund Fußzeile schließen (oder Doppelklick in den Textteil!) h) Grafik einfügen Einfügen > Grafik Bild aus einer Datei auswählen > Einfügen Achtung: zur Bildbearbeitung Grafik markieren > es öffnet sich die Punkt 9.: Registrierkarte Bildtools / Format i) Pfeile einfügen Einfügen > Illustrationen > Formen hier auf den untern Pfeil Es öffnet sich das Fenster Zuletzt verwendete Formen unter Linien (z.b. Pfeil) usw. Es öffnet sich eine Neue Registrierkarte Punkt 10.: Registrierkarte Zeichentools / Format
4 Seite 4 4. Registrierkarte Seitenlayout j) Querformat / Hochformat Seitenlayout > Seite einrichten > Orientierung > Blattformat wählen! k) Seitenumbruch Seitenlayout > Seite einrichten > Umbrüche > vorher Cursor an das Seitenende stellen! > z.b. Seite 5. Registrierkarte Verweise Kann verwendet werden zur Erstellung von Berichten mit der anschließenden automatischen Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses. In Berichten können z.b. Literaturquellen eingefügt werden.
5 Seite 5 6. Registrierkarte Sendungen Zum Serien-Briefe > verfassen und > senden 1. SerienDruck starten > z.b. Briefe anklicken Kopfzeilen schreiben für Fenster-Briefumschlag > etwa in der 9-ten Zeile 2. Empfänger auswählen > z.b. Neue Liste eingeben... Neuer Eintrag > Andressen einfügen > o.k. Adressliste Speichern für Korrekturen > Empfängerliste bearbeiten anklicken! 3. Seriendruckfeld einfügen Empfänger auswählen > Vorhandene Liste Seriendruckfeld Einfügen > für die Empfängeranschrift <Vorname> Leer-Zeichen <Nachname> <Adresszeile 1> Leer-Zeile <Postleitzahl> Leer-Zeichen <Ort> (aus dem Fenster > jeweils einzeln Einfügen ) 4 Leer-Zeilen einfügen dann z.b. Sehr geehrte(r) > Seriendruckfeld einfügen <Titel> Leer-Zeichen <Nachname> Jetzt den Serienbrieftext für alle Serienbriefempfänger schreiben
6 Seite 6 4. Beispielbrief > könnte so aussehen > (das ist jetzt die Vorlage) 5. fertiger Serienbrief > (z.b. Seite 1) Fertig stellen und zusammenführen Über Vorschau Ergebnisse > vor dem Ausdrucken > ansehen!
7 Seite 7 7. Registrierkarte Überprüfen l) Rechtschreibprüfung Überprüfen > Dokumentenprüfung > Rechtschreibprüfung 8. Registrierkarte Ansicht m) Lineal einblenden Ansicht > Haken bei Lineal setzen. n) Seitenansicht Ansicht > z.b. Eine Seite mit Zoom usw. Zurück über Seitenlayout Weiterbearbeitung über Start o) Standard Sprache in Deutsch ändern Für die Rechtschreibprüfung mit Überprüfen > Dokumentenprüfung Ansicht > unter Fenster Neues Fenster > Alle anordnen > im [unteren Dokument] > in der Kopfleiste Sprach-Button anklicken > Im geöffneten Fenster auf Deutsch umstellen > als Standard bestätigen > o.k. (dabei Sprache automatisch erkennen. Häkchen raus!)
8 Seite 8 9. Registrierkarte Bildtools / Format Nur zu Öffnen über Punkt 3. Einfügen a) Grafik bearbeiten unter Bildtools / Format > ist das Bild markiert! > jetzt kann eine Bildbearbeitung erfolgen! 10. Registrierkarte Zeichentools / Format Nur zu Öffnen über Punkt 3. Einfügen z.b. Pfeil Buttons anklicken
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Abschnitte. Abschnittswechsel einfügen
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Digitale Signatur - Anleitung zur Zertifizierung der eigenen Email-Adresse
1 Digitale Signatur - Anleitung zur Zertifizierung der Digitale Signatur - Anleitung zur Zertifizierung der Website Nutzerzertifikat https://pki.pca.dfn.de/htw-dresden-ca/cgi-bin/pub/pki Auf dieser Seite
ANLEITUNG ZUR TEXTGESTALTUNG IN WORD 2003
ANLEITUNG ZUR TEXTGESTALTUNG IN WORD 2003 Word ist zunächst ein reines Textverarbeitungsprogramm. Allerdings lassen sich hier Vorträge genauso mit Gliederung und Querverweisen sowie Textquellen, Clips
Personalisierte Email versenden
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