Erstellen und Formatieren einer Seminarfacharbeit mit LibreOffice und OpenOffice

Transkript

1 Erstellen und Formatieren einer Seminarfacharbeit mit LibreOffice und OpenOffice

2 Übersicht 1 Inhaltliche Vorgaben Übersicht über den Aufbau einer Seminarfacharbeit Deckblatt Inhaltsverzeichnis Literaturverzeichnis Anhang Versicherung Vorgaben zur Formatierung Seitengestaltung Schrift- und Textflusseinstellungen Formatierung mit LibreOffice und OpenOffice Steuerzeichen Formatvorlagen Seitenvorlagen Formatierung der Überschriften Dokumentgliederung Textflussformatierung Verwendung von Fußnoten Das Inhaltsverzeichnis Formatierung von Abbildungen Quellen...15

3 1 Inhaltliche Vorgaben 1.1 Übersicht über den Aufbau einer Seminarfacharbeit Eine Seminarfacharbeit muss aus folgenden Elementen bestehen: ein Einband, das leere Blatt auf der ersten Seite ein Titelblatt ein Inhaltsverzeichnis optional ein Abkürzungsverzeichnis der Hauptteil, die eigentliche Arbeit optional Begriffserklärungen ein Anhang ein Literaturverzeichnis pro Schüler eine Versicherung

4 1.2 Deckblatt Das Deckblatt muss folgende Angaben darstellen: Staatliches Gymnasium Leuchtenburg Kahla Abiturjahrgang 2017 Seminarfacharbeit Thema: Verfasser: Seminarfachbetreuer: Fachbetreuer:

5 1.3 Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis gibt einen Überblick über die Struktur der Arbeit. Jedes Kapitel und jedes Unterkapitel wird aufgezählt, zusammen mit der Angabe der Seite. Kapitel und Unterkapitel sind fortlaufend nummeriert.

6 1.4 Literaturverzeichnis Das Literaturverzeichnis enthält jedwede Literatur, die zur Erstellung der Arbeit verwendet wurde. Das Verzeichnis soll in zwei Bereiche unterteilt sein. Im ersten Bereich werden alle Bücher, Zeitungen, Zeitschriften und Lexika alphabetisch nach dem Nachnamen des Autors geordnet aufgeführt, während im zweiten Bereich alle Quellen aus dem Internet mit dem Datum des Aufrufs aufgezählt werden. Je nach Quelle gelten im Literaturverzeichnis folgende Regeln: Bücher: Nachname, Vorname: Titel.Untertitel,Bd x, x. Aufl., Verlag, Ort, Jahr (gibt es mehr als drei Autoren, wird nur der erste Autor benannt mit dem Zusatz (u.a.)) Lexikon-Artikel: Name, Vorname: Titel des Artikels, in: Name, Vorname: Lexikonname, Bd x, x. Aufl., Ort, Jahr, S. x- y oder Sp x - y (wenn kein Autor des Artikels genannt wird, dann schreibt man o.a. ) Zeitungsartikel: Name, Vorname: Titel, in Name der Zeitung, Datum, S. x - y (bei großen Zeitungen reicht Kürzel, also z.b. FAZ, OTZ ) Zeitschriften: Name, Vorname: Titel, in: Name der Zeitschrift, Datum, S. x- y (ja nach Erscheinungsintervall die Heftnummer mit angeben) URL: vollständige Adresse der Quelle, zusammen mit dem Passus [zugegriffen am Datum] Literaturbelege im Text werden durch Fußnoten gekennzeichnet. Bei einem direkten Zitat wird der zitierte Text überdies durch Anführungszeichen deutlich gemacht. Beim ersten Auftreten dieser Quelle muss ein vollständiger Beleg angegeben werden. Wird sofort danach nochmals aus dem gleichen Werk zitiert, erstellt man eine zweite Fußnote, schreibt als Quelle aber ebenda, S. x. Bei indirekten Zitaten muss vor dem Beleg der Quelle immer vgl. stehen.

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8 1.5 Anhang Alle Bilder, Grafiken, Übersichten, Tabellen usw. werden dort genannt, zusammen mit ihrer Quelle. Im laufenden Text muss auf diese Elemente mit einer Fußnote hingewiesen werden. Neben dem Hinweis müssen die Anhänge selbstverständlich hinreichend erklärt bzw. ausgewertet werden. Dazu sollte das Element im Anhang nummeriert werden.

9 1.6 Versicherung Für jeden Schüler muss am Ende der Arbeit eine Erklärung unterschrieben werden, in welchem der Schüler versichert, dass er diese Arbeit selbstständig verfasst hat. Diese Versicherung muss schließlich unterschrieben werden. (eine Erklärung pro Seite) Ich versichere, dass ich die vorliegende Seminarfacharbeit ohne unerlaubte Hilfe verfasst und keine anderen als die angegebenen Hilfsmittel benutzt habe.

10 2 Vorgaben zur Formatierung 2.1 Seitengestaltung Nachfolgend alle Festlegungen in Bezug auf die Gestaltung der Seiten weißes DIN A4-Papier Rand oben 5 cm bei einem neuen Abschnitt oder einem neuen Kapitel, sonst 2,5 cm bei fortlaufendem Text Rand unten immer 2,5 cm Rand rechts immer 3 cm Rand links immer 5 cm 2.2 Schrift- und Textflusseinstellungen Folgende Regelungen sind für den Bereich der Schrift und des Textflusses getroffen: Schriftart Times New Roman Schriftgrad 12 Zeilenabstand 1,5 zeilig Ausrichtung im Blocksatz oder linksbündig

11 3 Formatierung mit LibreOffice und OpenOffice 3.1 Steuerzeichen Jedes Dokument enthält unzählige nicht druckbare und nicht sichtbare Steuerzeichen (z.b. das Steuerzeichen für einen Zeilenumbruch, für Leerzeichen oder Tabulatoren). Die Steuerzeichen können entweder über das Menü mit dem Symbol oder über die Tastenkombination Strg + F10 sichtbar gemacht werden. 3.2 Formatvorlagen Formatvorlagen, welche auch Absatzvorlagen genannt werden, dienen der logischen Formatierung von Textabschnitten. Derjenige Textabschnitt, welcher nach der ausgewählten Formatvorlage formatiert werden soll, erhält alle Merkmale, welche die Formatvorlage besitzt. (z.b. Schriftart Times New Roman, Schriftgröße 12 und Absatz Blocksatz). Die Formatvorlagen können über das Menü Format Formatvorlagen aufgerufen werden. Jede Formatvorlage kann nach Belieben angepasst werden. Jeder Textabschnitt kann eine andere Formatvorlage als Grundlage besitzen.

12 3.3 Seitenvorlagen Seitenvorlagen dienen der logischen Formatierung von Seitenabschnitten. Derjenige Seitenabschnitt, welcher nach der ausgewählten Seitenvorlage formatiert werden soll, enthält alle Merkmale, welche die Seitenvorlage besitzt. (z.b. Rand oben und unten je 2 cm, keine Fußzeile und Hochformat). Die Seitenvorlagen können über das Menü Format Formatvorlagen aufgerufen werden. Das vierte Icon öffnet anschließend die Seitenvorlagen. Jede Seitenvorlage kann nach Belieben angepasst werden. Jede Seite kann eine andere Seitenvorlage als Grundlage besitzen. 3.4 Formatierung der Überschriften Für jede Kapitelüberschrift gibt es eine Formatvorlage. Jede Ebene einer Überschrift (Kapitel, Unterkapitel, Unterkapitel vom Unterkapitel usw.) wird mit der entsprechenden Formatvorlage formatiert. Dieses Vorgehen ist wichtig für die gleichzeitige Verwendung der Kapitelnummerierung sowie eines Inhaltsverzeichnisses. 3.5 Dokumentgliederung Die Dokumentgliederung (eingerichtet als: Kapitelnummerierung) bildet die Struktur des Dokumentes und ist Basis für Verzeichnisse, Verweise, Bildbeschriftungen. Sie ist für jedes Textdokument einmalig, d.h. es gibt pro Dokument nur einen Hauptkapitel-Nummerierungszyklus: Kapitel 1

13 der obersten Ebene kann nur einmal vorkommen. Wenn dann im Dokument an mehreren Stellen auf Hauptkapitel 1 verwiesen wird, ist sichergestellt, dass damit immer das gleiche, eindeutige Ziel gemeint ist. Die Einstellungen für die Kapitelnummerierung erfolgen ausschließlich im Eingabefenster Extras Kapitelnummerierung. Dabei werden die einzelnen Kapitelnummern an die Formatvorlagen Überschrift gebunden. Im weiteren Verlauf der Arbeit müssen keine Kapitelnummern mehr manuell vergeben werden. Dazu im Kontextmenü (das Kontextmenü öffnet sich durch einen Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis) den Punkt Verzeichnis aktualisieren wählen. 3.6 Textflussformatierung Der Text wird über die Formatvorlage Textkörper sowie die verschiedenen untergeordneten Formatvorlagen (z.b. Textkörper Einzug) formatiert. Die Formatvorlagen können mit den Optionen Silbentrennung, Hurenkind- und Schusterjungenregelung versehen werden. Ist eine einzelne Zeile eines Absatzes durch einen Seitenwechsel abgetrennt, spricht der Setzer entweder von einem Schusterjungen oder einem Hurenkind, je nachdem, ob es sich um die erste oder die letzte Zeile des Absatzes handelt. Als Hurenkind wird die letzte Zeile eines Absatzes bezeichnet,

14 wenn sie zugleich die erste einer neuen Spalte oder Seite ist. Wenn eine Seite oder Spalte nach der ersten Zeile eines neuen Absatzes umbrochen wird, so wird diese allein am Ende der Seite oder Spalte stehende Zeile als Schusterjunge bezeichnet. Beide Optionen können in der Formatvorlage angepasst werden.

15 3.7 Verwendung von Fußnoten Fußnoten erscheinen als hochgestellt Zahl im Text und verweisen auf eine Bemerkung am Ende der Seite nach einem horizontalen Strich mit der entsprechenden Zahl. Über das Menü Einfügen Fuß-/Endnote können diese eingefügt werden. Die Nummerierung wird automatisch geregelt.

16 3.8 Das Inhaltsverzeichnis Sind für alle Überschriften die entsprechenden Formatvorlagen verwendet worden, kann mit wenigen Schritten ein Inhaltsverzeichnis erstellt werden, welches einen Überblick über die Dokumentenstruktur gibt. Dazu das Dialogfenster im Menü Einfügen Verzeichnisse Verzeichnisse....wählen. Das Inhaltsverzeichnis muss anschließend manuell aktualisiert werden. 3.9 Formatierung von Abbildungen Neben einer manuellen Formatierung der Abbildungen im Anhang kann auch auf die Beschriftungsfunktion von Abbildungen zurückgegriffen werden. Dazu wird einfach im Kontextmenü die Option Beschriftung ausgewählt und ein passender Name vergeben. Werden die Abbildungen im Verlauf der Arbeit manuell verschoben, muss die Reihenfolge aktualisiert werden. Alle Abbildungen werden mit der Tastenkombination F9 automatisch aktualisiert.

17 4 Quellen [zugegriffen am ] [zugegriffen am ] [zugegriffen am ]