Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit LibreOffice Stand: 10/2012

Transkript

1 Universität Tübingen Juristische Fakultät Computer-Zentrum Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit LibreOffice Stand: 10/2012 Vorwort Das nachfolgende Skript bietet eine Kurzanleitung zum selbständigen Erstellen der Formatierung einer Hausarbeit. Bei Fragen lesen Sie bitte im kursbegleitenden Skript die Zusammenfassung der wesentlichen Kursinhalte. Achten Sie darauf, dass Sie die Vorgaben des Hausarbeitenstellers einhalten dabei sind oft kleinere Anpassungen an die unterschiedlichen formalen Anforderungen vonnöten. Nutzer von Open Office können sich an dieser Anleitung orientieren. Viel Erfolg bei ihrer Hausarbeit! Ihr CZ-Team I

2 1. Aufbau einer juristischen Hausarbeit Die folgende Darstellung orientiert sich am Aufbau einer juristischen Hausarbeit. Grundsätzlich ist folgende Gliederung zu empfehlen: - Deckblatt Seitenvorlage: Deckblatt - Inhaltsverzeichnis Seitenvorlage: Hausarbeit-Teil 1 - Literaturverzeichnis Seitenvorlage: Hausarbeit-Teil 1 - Abkürzungsverzeichnis (optional) - Sachverhalt und Aufgabenstellung Seitenvorlage: Hausarbeit-Teil 1 - Gutachten Seitenvorlage: Hausarbeit-Teil 2 (Gutachten) - Kopie des Fallbesprechungsschein (einfach anheften) - (Selbständigkeits-)Erklärung (Vordruck des Lehrstuhls, einfach anheften) 2. Anleitung LibreOffice ist leicht handhabbar. Um mit geringstmöglichem zeitlichen Aufwand [aber auch auf Kosten Ihres technischen Hintergrundwissens] eine eigene Hausarbeit zu formatieren, empflieht sich folgendes Vorgehen. 1. Öffnen Sie ein neues LibreOffice Writer Dokument. 2. Erstellen Sie die Seitenvorlagen Deckblatt, Hausarbeit - Teil 1 und Hausarbeit - Teil 2 (Gutachten) und formatieren Sie diese wunschgemäß. 1

3 Zur Erstellung der Seitenvorlagen klicken Sie auf das nebenstehende Symbol mit dem gelben Quadrat. 3. Seiteneinstellungen Wählen Sie nun in dem sich öffnenden Fenster Formatvorlagen die Seitenvorlagen aus (s. rechtes Bild). Gehen Sie sodann auf die Schaltfläche Neue Vorlage aus Selektion und weisen der neuen Vorlage eine Bezeichnung zu. Sie brauchen insgesamt 3 neue Vorlagen (vgl. oben). Haben Sie drei Seitenvorlagen erstellt, müssen Sie diese bearbeiten. Wie Sie das Deckblatt gestalten steht Ihnen weitestgehend frei. Es sollte keine Seitenzahl enthalten. Daher empfliehlt sich auf Änderungen in der Formatierung der neuangelegten Seitenvorlage zu verzichten. Nachdem Ihr Deckblatt fertiggestellt ist, klicken Sie auf Einfügen, dann auf manueller Umbruch und dort stellen Sie Seitenumbruch ein. Bei Vorlage wählen SIe Hausarbeit Teil 1 aus, zusätzlich aktivieren Sie das Häkchen bei Seitennummer ändern und stellen diese auf 2! 2

4 Dem mittleren Teil Ihrer Hausarbeit (Hausarbeit Teil 1) weisen Sie nun eine Seitenformatierung zu. Wählen Sie dazu die entsprechende Vorlage aus. Mit einen Klick auf die rechte Maustaste kommen Sie über Ändern ins Menü. Über die Registerkarte Seite ändern Sie im unteren Bereich die Formatierung der Seitenzahlen von arabisch auf römisch. In Verlängerung der Registerkarte Seite befinden sich auch die Registerkarten der Kopf- und Fußzeile. Gehen Sie auf das Register Fußzeile und setzen Sie bei bei Fußzeile einschalten ein Häkchen um die Fußzeile einzufügen. Nachdem Sie die Fußzeile eingeschalten haben, fügen Sie die Seitenzahlen ein. Dazu klicken Sie im Dokument in die Fußzeile. Anschließend gehen Sie auf Einfügen, dort auf Feldbefehl und wählen Seitennummer aus. Nun können Sie durch einem Klick auf die rechte Maustaste (sofern sich der Mauszeiger innerhalb der Fußzeile befindet) die Ausrichtung (links-/rechtsbündig etc.) festelegen. 3

5 Fertig ist die Seitenvorlage Hausarbeit - Teil 1. Beim Wechsel von Teil 1 zu Teil 2 (Gutachten) fügen Sie zuerst einen manuellen Umbruch ein [Einfügen\Manueller Umbruch...], dabei erscheint ein Feld. Darin setzen Sie daher einen Haken bei Seitennummer ändern und geben unten die Nummer der neuen Startseite ( 1 ) ein. Achten Sie darauf, dass die Vorlage richtig bezeichnet ist. Mit dem Gutachten beginnt der Teil Ihrer Hausarbeit ab dem Sie sich an die formalen Vorgaben des Aufgabenstellers (Korrekturrand, Schriftbild, etc.) zu halten haben. Abweichungen hiervon sind unzulässig und werden als Täuschungsversuch gewertet! Wichtig: Bitte halten Sie sich hierbei streng an die Vorgaben des Aufgabenstellers! Öffnen Sie über Formatvorlagen die Seitenvorlagen (vgl. oben). Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die zu formatierende Seitenvorlage (Hausarbeit Teil 2 (Gutachten)) und anschließend auf Ändern. In der Registerkarte Fußzeile die Fußzeile aktivieren und die Abstände auf Null setzen. Unter der Registerkarte Seite müssen Sie die Seitenränder entsprechend der Vorgaben der Aufgabenstellung einstellen. 4

6 Die Gestaltung des Textes sowie der Überschriften erfolgt über die Einstellungen der Absatzvorlagen. Mithilfe der Absatzvorlage (bspw.überschrift 1) schaffen Sie die einzelnen Gliederungsebenen der Hausarbeit, welche anschließend im Inhaltsverzeichnis gelistet werden. Jede Überschrift (1, 2, ) steht dabei für eine Gliederungsebene (z.b. ihre Anspruchsgrundlagen entsprechen der Überschrift 1, die einzelnen Tatbestandsmerkmal dann Überschrift 2, die nächste Untergliederung dann Überschrift 3 usw.). Die Absatzvorlagen erreichen Sie über das separate Menü zu Formatvorlagen (gelbes Quadrat). [vgl. Seitenvorlage, nur ganz links] Für den normalen Schreibtext wählen Sie Standard und geben dort (unter Ändern ) die entsprechenden Einstellungen für Schriftgröße, Schriftart, Zeilenabstand etc. an. Den Zeilenabstand können Sie unter der Registerkarte Einzüge und Abstände einstellen, die Schriftart und Größe unter Schrift bestimmen. Sollten Sie dort bei der Schriftgröße mit Prozentangaben konfrontiert werden geben Sie in das Feld einfach die gewünschte Schriftgröße inkl. der zugehörigen Bezeichnung (pt) ein (Bsp.: 12pt). Die Anzeige stellt sich dann automatisch auf die gewohnte Größeneinheit um. Dieser Vorgang ist für Standard- Text sowie Überschriften (jede einzeln!) vorzunehmen. Die derart voreingestellten Überschriften müssen Sie später lediglich entsprechend ihrer Gliederung durch Markieren entsprechenden Zeile (mit der linken Maustaste) und Auswahl der entsprechenden Überschrift zuweisen. 5

7 Fußnoten setzen Sie mit Einfügen/Fuß-/Endnote. Die Nummerierung erfolgt automatisch, so dass Sie in dem folgenden Fenster keine weiteren Einstellungen vornehmen müssen außer auf Ok zu klicken. 5. Das Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis finden Sie unter Einfügen/Verzeichnis/Verzeichnisse gleich auf der ersten Registerkarte 6

8 Hier lässt sich die Anzahl der später im Inhaltsverzeichnis aufgeführten Gliederungsebenen einstellen. Bei Verzeichnismarkierungen entfernen Sie bitte den Haken. Um das Inhaltsverzeichnis während des Schreibprozesses zu aktualisieren klicken sie einfach mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen die Option Verzeichnis aktualisieren. 6. Das Literaturverzeichnis Das Literaturverzeichnis lässt sich am einfachsten mittels einer Tabelle erstellen. Die Tabelle fügen Sie über Tabelle/Einfügen/Tabelle (2 Spalten, X Zeilen) oder über das Shortcut (Tabelle einfügen) ein. Wollen Sie die Anzahl der Zeilen nachträglich noch erhöhen oder senken, betätigen Sie einfach die am unteren Bildschirmrand automatisch erschienenen Shortcuts (vgl. breiter roter Pfeil). Für das Layout markieren Sie die eingefügte Tabelle und wählen Sie über das Shortcut Rahmen und Schattierungen (dünner roter Pfeil)die Option kein Rahmen aus. 7. Der Aufgabentext Den Aufgabentext finden Sie in der Regel auf der Homepage des jeweiligen Lehrstuhls ( welcher die Übung abhält. Diesen kopieren Sie einfach in Ihr LibreOffice- Dokument. Die dabei aus der Pdf-Datei übernommenen Absätze müssen Sie von Hand korrigieren ebenso wie Sie Schriftart und -größe anpassen sollten. 7