Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit LibreOffice / OpenOffice Stand: 10/2012

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1 / OpenOffice Universität Tübingen Juristische Fakultät Computer-Zentrum Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit LibreOffice / OpenOffice Stand: 10/2012 Vorwort Das nachfolgende Skript bietet eine Zusammenfassung der wesentlichen Kursinhalte und umfasst die Erstellung einer Vorlage, die grundsätzlich für alle Haus- und Seminararbeiten verwendet werden kann ggf. sind kleinere Anpassungen an die unterschiedlichen formalen Anforderungen vonnöten. Dieses Skript ist sowohl für die Nutzung von LibreOffice als auch von OpenOffice verwendbar. Kleinere Abweichungn insbesonders bei den Abbildungen können daher vorkommen. Ziel des Kurses ist es Ihnen die wesentlichen Kenntnisse zur selbständigen Erstellung einer Hausarbeitsvorlage zu vermitteln. Es steht Ihnen dabei natürlich frei die im Kurs verwendete Dokumentvorlage zu benutzen und lediglich Ihren Bedürfnissen anzupassen. Diese finden Sie auf dem Laufwerk Public im Ordner MS Word Hausarbeit (P:\LibreOffice\Hausarbeitsvorlage.ott). Fragen oder Anregungen zu diesem Skript oder dem Kurs können Sie mir selbstverständlich via mitteilen. Viel Erfolg bei ihrer Hausarbeit! Ihr CZ-Team I

2 Inhaltsverzeichnis 1. Aufbau einer juristischen Hausarbeit Grundlegende Funktionen der Textverarbeitung Ansichten Textformatierung Textausrichtung einblenden/ausblenden (Steuerzeichen) Rückgängig machen Speichern und Speichern unter Zur Hausarbeitsvorlage Speichern als Dokumentvorlage Das Deckblatt Seitenvorlagen Kopf- und Fußzeile Seitenzahlen Änderung der Seitennummerierung Seitenumbrüche Das Inhaltsverzeichnis Die Feldfunktion Verzeichnis Aktualisieren Formatvorlage (Überschriften) Überschriften formatieren Überschriften zuweisen Das Literaturverzeichnis Arbeiten mit Tabellen Die Sortierfunktion Der Aufgabentext Das Gutachten Seitenränder Textformat Zeilenabstand Automatische Silbentrennung Fußnoten Fertigstellung der Hausarbeit Rechtschreibprüfung Drucken Onlineabgabe Erstellen einer PDF-Datei Konvertierung mittels Pdf-Creator Konvertierung mit LibreOffice Weitere Programme für den Einsatz zu Hause Technische Lösungen des Platzproblems Die wichtigsten Tastenkombinationen im Überblick...20 II

3 1. Aufbau einer juristischen Hausarbeit Die folgende Darstellung orientiert sich am Aufbau einer juristischen Hausarbeit. Grundsätzlich ist folgende Gliederung zu empfehlen: - Deckblatt - Inhaltsverzeichnis - Literaturverzeichnis - Abkürzungsverzeichnis (optional) - Sachverhalt und Aufgabenstellung - Gutachten - Kopie des Fallbesprechungsschein (einfach anheften) - (Selbständigkeits-)Erklärung (Vordruck des Lehrstuhls, einfach anheften) Die neuerdings erforderlichen, umfassenden Selbständigkeitserklärungen sind nicht Gegenstand des Kurses. Hierüber informieren Sie sich bitte bei den zuständigen Lehrstühlen, die Ihnen in der Regel ein vorgedrucktes Formular zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass auch ein anderer Aufbau möglich ist. Sollte seitens des Lehrstuhls eine abweichende Empfehlung vorliegen, so ist diese nicht außer Acht zu lassen. 2. Grundlegende Funktionen der Textverarbeitung Wie oben bereits angeführt gehören grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen mittlerweile zur Allgemeinbildung, weshalb auf die folgenden Funktionen nur kurz eingegangen wird. 1

4 2.1 Ansichten LibreOffice bietet die Möglichkeit ein Dokument in verschiedenen Ansichten darzustellen. Die wichtigsten sind Drucklayout, Weblayout und die Seitenansicht. - Die Ansicht Drucklayout zeigt allein den Schreibbereich. - Die Ansicht Weblayout erlaubt einen Blick auf die gesamte Seite zu werfen (inkl. Ränder etc.). - Die Ansicht Seitenansicht liefert eine übersichtliche Darstellung einer oder mehrerer Seiten und eignet sich damit zur Erstellung oder Korrektur des Layouts, sowie zur Kontrolle vor dem Ausdruck (auch unter Datei/Seitenansicht). 2.2 Textformatierung Die Änderung von Schriftart und Größe kann einerseits über die Menüzeile (Bild unten), andererseits unter Format/Zeichen eingestellt werden. 2.3 Textausrichtung Ebenfalls bekannt sein sollte die Möglichkeit der Textausrichtung. Hier besteht die Auswahl zwischen Links- und Rechtsbündig, Zentriert, sowie Blocksatz. 2.4 einblenden/ausblenden (Steuerzeichen) Diese Funktion ermöglicht das Betrachten von Formateinstellungen und Änderungen innerhalb eines Dokuments. Sie ist für die Erstellung einer Hausarbeitsvorlage unentbehrlich, will man nicht zum Blindflug ansetzen. 2.5 Rückgängig machen Sofern Sie Änderungen vorgenommen haben, dies aber nicht oder nicht so wollten, können Sie mittels dieser Funktion die letzten Änderungen rückgängig machen. Das gleiche gilt für derartig rückgängig gemachte Änderungen. Diese können über die nebenstehende Funktion wiederhergestellt werden. 2

5 2.6 Speichern und Speichern unter Beide Optionen gehören zu den Grundlagen im Umgang mit LibreOffice und sollten sicher beherrscht werden. Gerade beim Speichern gilt Wissen ist nicht gleich Tun. Deshalb speichern Sie so oft wie möglich und legen sich mehrere Sicherungen, vor allem auch an verschiedenen Orten an. Hierfür empfiehlt es sich neben USB-Sticks vor allem über die Option Datei/Speichern unter mehrere Versionen in Ihrer Hausarbeit in verschiedenen Entwicklungsstadien zu sichern (z.b. eine tägliche oder wöchentliche Sicherung mit Datum versehen, so dass Sie ggf. auf ältere, gelöschte Textstellen zurückgreifen können). Unter der Option Datei/Speichern unter können Sie Ihr LibreOffice-dokument auch als MS Word speichern. Dies kann allerdings zu unschönen Umformatierungen führen. 3. Zur Hausarbeitsvorlage Die Dokumentvorlage finden Sie unter P:\LibreOffice\Hausarbeitsvorlage.ott sowie auf der Homepage des Computer-Zentrums im Kursbereich. Die Datei trägt dabei die Endung.ott (Dokumentvorlage) und nicht wie die üblichen LibreOffice-Dokumente die Endung.odt. Dieses Format dient wie der Name bereits indiziert als Grundlage verschiedener gleichartig aufgebauter Dokumente (in unserem Falle Haus- und Seminararbeiten). Das Erstellen einer Dokumentvorlage hat den Vorteil im späteren Verlauf darin arbeiten zu können ohne aus Versehen die Änderungen in der Vorlage selbst abzuspeichern. 3.1 Speichern als Dokumentvorlage Datei/Speichern unter ; dort wählen Sie dann unter Dateityp: die Dokumentvorlage aus und speichern die Datei am gewünschten Zielort. 3

6 4. Das Deckblatt Bevor Sie nun mit der Erstellung einer Dokumentvorlage beginnen aktivieren Sie die Funktion einblenden/ausblenden wie oben beschrieben um die Formateinstellungen sichtbar zu machen. 4.1 Seitenvorlagen Um innerhalb eines Dokuments unterschiedliche Seitenzahlen verwenden zu können, muss das Dokument zunächst in unterschiedliche Teile (Seitenvorlagen) gegliedert werden, denen dann jeweils eigene Seitenzahlen zugewiesen werden. Zu diesem Zweck wird das Gutachten in drei Teile (Deckblatt / Hausarbeit - Teil 1 und Hausarbeit - Teil 2 (Gutachten)) untergliedert. Die Wahl der Bezeichnung steht Ihnen selbstverständlich frei. Üblicherweise weist das Deckblatt einer Hausarbeit keine Nummerierung auf, obwohl es mitgezählt wird. Der erste Teil der Hausarbeit (Inhaltsverzeichnis, Literaturverzeichnis, etc.) wird römisch nummeriert. Mit dem Gutachtenteil beginnt die Paginierung von vorne (bei 1) und erfolgt in arabischen Zahlen. Der Schnellzugriff zu den Formatvorlagen finden Sie im nebenstehenden Fenster. Zur Bearbeitung der Formatvorlagen wählen Sie entweder das Symbol mit dem gelben Quadrat oder klicken Sie auf Weitere. Wählen Sie nun in dem sich öffnenden Fenster Formatvorlagen die Seitenvorlagen aus (s. rechtes Bild). Gehen Sie sodann auf die Schaltfläche Neue Vorlage aus Selektion und weisen der neuen Vorlage eine Bezeichnung zu. Sie brauchen insgesamt 3 neue Vorlagen (vgl. oben). 4

7 Haben Sie drei Seitenvorlagen erstellt, weisen Sie nun dem mittleren Teil ihrer Hausarbeit (Hausarbeit Teil 1) eine Seitenformatierung zu.wählen Sie dazu die entsprechende Vorlage aus. Mit einen Klick auf die rechte Maustaste kommen Sie über Ändern ins Menü. Über die Registerkarte Seite können Sie im unteren Bereich die Formatierung der Seitenzahlen von arabisch auf römisch ändern. Wichtig: Damit haben Sie nicht automatisch auch schon Seitenzahlen gesetzt. Diese Einstellung ermöglicht Ihnen lediglich die später eingefügten Seitenzahlen unterschiedlich zu formatieren und entsprechend im Inhaltsverzeichnis zu erfassen. Zwar lässt sich das Zahlenformat auch bei der Eingabe ändern, diese Änderungen werden dann jedoch nicht vom Inhaltsverzeichnis erfasst. 5

8 4.2 Kopf- und Fußzeile In Verlängerung der Registerkarte Seite befinden sich auch die Registerkarten der Kopf- und Fußzeile. Da sich die Seiten-zahlen stets in der Kopf- oder Fußzeile eines Dokuments befinden, gilt es gilt zunächst für den jeweiligen Dokumentabschnitt (Hausarbeit Teil 1 und Teil 2) eine Kopf- oder Fußzeile einzufügen. Dies ist praktischerweise bereits in der Seitenvorlage definierbar. Unter der jeweiligen Registerkarte muss zum Einfügen der Kopf- bzw. Fußzeile bei Kopfzeile einschalten ein Häkchen gesetzt werden. Aber auch unter Einfügen finden Sie die Kopf- bzw. die Fußzeile, die Sie für jede Seitenvorlage einzeln einfügen können. 6

9 Die Seitenzahlen finden Sie unter Einfügen\Feldbefehl\Seitennummer. Dort befindet sich auch die Gesamtzahl der Seiten. Wollen Sie also in Ihrer Fußzeile die Seitenzahl 3 von 19 Gesamtseiten angeben, so fügen Sie die Seitennummer ein [Einfügen\Feldbefehl\Seitennummer], tippen anschließend manuelle von bzw. / in die Fußzeile hinter der Seitennummer und fügen danach die Gesamtzahl der Seiten [Einfügen\Feldbefehl\Gesamtzahl der Seiten] ein. 4.3 Seitenzahlen Haben Sie die Seitenzahl eingefügt können Sie durch einem Klick auf die rechte Maustaste (sofern sich der Mauszeiger innerhalb der Fußzeile befindet) zum einen die Ausrichtung (links-/rechtsbündig etc.)bestimmen sowie über die Option Absatzvorlage bearbeiten manuelle Formatänderungen vornehmen (Da Sie die entsprechenden Einstellungen bereits in der jeweiligen Seitenvorlage definiert haben sollten Sie hier von weiteren Änderungen Abstand nehmen!). 7

10 4.4 Änderung der Seitennummerierung Um die Seitennummerierung (etwa beim Gutachten) von vorne beginnen zu lassen, müssen sie dies entsprechend bei den Einstellungen des vor jedem Wechsel des Seitenformats (also nur vor dem Gutachten) zu setzenden Umbruchs einstellen. Beim Wechsel von Teil 1 zu Teil 2 (Gutachten) fügen Sie zuerst einen manuellen Umbruch ein [Einfügen\Manueller Umbruch...], dabei erscheint ein Feld. Darin setzen Sie daher einen Haken bei Seitennummer ändern und geben unten die Nummer der neuen Startseite (im Bild 1 ) ein. Achtung! Bei zwei aufeinanderfolgenden Seiten mit ungerader Nummerierung fügt LibreOffice eine leere Seite ein (sog. Geisterseite ). Ist dies der Fall taucht sie bei Ihnen zwischen Sachverhalt und Gutachten auf, also dort wo aufgrund der Neunummerierung zwei ungerade aufeinander folgen können. Sichtbar wird die Seite erst wenn Sie auf die Seitenansicht wechseln. Da Sie keine Nummer zugewiesen bekommt und auch die Onlineabgabe nicht beeinträchtigt wird, stört sie nicht weiter. Sie müssen sie allerdings bei der Konvertierung ins Pdf-Format, wenn Sie die tatsächlichen Seitenzahlen angeben entsprechend berücksichtigen. 4.5 Seitenumbrüche Ebenfalls noch auf dem Deckblatt begegnet uns die Funktion des Seitenumbruchs. Dieser dient zur Abgrenzung von Formalabschnitten (vor und nach einem Umbruch können Formate wie z.b. Seitenzahlen, das layout, -ränder geändert werden ohne das es sich auf den jeweils anderen Dokumentteil auswirkt; das Dokument wird sozusagen unterteilt). Den Seitenumbruch finden Sie unter Einfügen/Manueller Umbruch Der einzig benötigte Umbruch ist der Seitenumbruch, der jeweils in Bezug auf die Dokumentvorlage gesetzt werden muss, in der die folgende Seite formatiert werden soll. Am Ende des Deckblatts setzen sie folglich den Umbruch zum ersten Teil ihrer Hausarbeit, ebenso wie nach dem Inhalts-, dem Literatur- und ggf. dem Abkürzungsverzeichnis. Nach dem Sachverhalt folgt dann der Seitenumbruch mit Bezug auf den zweiten Teil, ihr eigentliches Gutachten. Weitere Seitenumbrüche innerhalb des Gutachtens sind nicht mehr vonnöten. 8

11 5. Das Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis besteht aus einer Feldfunktion, die das Dokument automatisch nach bestimmten Formatvorlagen (Überschriften) absucht und diese entsprechend der gewählten Gliederung auflistet. 5.1 Die Feldfunktion Die Funktion finden Sie unter Einfügen/Verzeichnis/Verzeichnisse gleich auf der ersten Registerkarte (Inhaltsverzeichnis). Hier lässt sich die Anzahl der später im Inhaltsverzeichnis aufgeführten Gliederungsebenen einstellen. Es empfiehlt sich aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht mehr wie 6 Ebenen im Inhaltsverzeichnis aufzuführen (maximal möglich sind 10 Ebenen). Formatvorlagen (Überschriften) lassen sich hingegen weit mehr erzeugen. Das Verzeichnis greift bei der Erstellung standardmäßig auf die Gliederung (Überschriften) sowie wahlweise Verzeichnismarkierungen zurück. Bei letzteren entfernen Sie bitte den Haken. Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis zu Beginn ihrer Arbeit einfügen erscheint regelmäßig folgende Meldung: Fehler: Es wurden keine Einträge für das Inhaltsverzeichnis gefunden! Dies hat durchaus seine Richtigkeit: Sie haben nämlich noch keine Überschriften gesetzt, die gefunden werden könnten! 9

12 5.2 Verzeichnis Aktualisieren Um das Inhaltsverzeichnis während des Schreibprozesses zu aktualisieren klicken sie einfach mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen die Option Verzeichnis aktualisieren. 5.3 Formatvorlage (Überschriften) Mithilfe der Formatvorlage (Überschrift) schaffen Sie die einzelnen Gliederungsebenen der Hausarbeit, welche anschließend im Inhaltsverzeichnis gelistet werden. Jede Überschrift (1, 2, ) steht dabei für eine Gliederungsebene (z.b. ihre Anspruchsgrundlagen entsprechen der Überschrift 1, die einzelnen Tatbestandsmerkmal dann Überschrift 2, die nächste Untergliederung dann Überschrift 3 usw.). Die Formatvorlagen finden Sie unter Format/Formatvorlagen, oder einfach über die Menüleiste (s. Abbildung). Via Weitere lassen sich die übrigen Formatvorlagen aufrufen. Diese erscheinen dann in einer separaten Leiste am rechten Seitenrand. Übersichtlicher ist es, von Beginn an mit diesem separaten Menü zu Formatvorlagen zu arbeiten. Dieses erreichen Sie am einfachsten über das Quadrat mir dem gelben Punkt (vgl. roter Pfeil) oder F11. Sollten sie hier eine bestimmte Formatvorlage vermissen liegt das vermutlich daran, dass unter der Einstellung Automatisch (vgl. Bild unten, roter Pfeil) nicht alle Formatvorlagen angezeigt werden. Klicken Sie daher einfach auf den Pfeil neben dem Fenster und wählen Sie Alle Formatvorlagen aus. Selbstverständlich steht es Ihnen frei auch neue hinzuzufügen, sofern Sie ihrer bedürfen. Die Formatvorlagen finden Sie in der Startleiste unter Formatvorlagen Überschriften formatieren Mit einem Klick auf den Pfeil neben der jeweiligen Formatvorlage gelangt man über die Option Ändern zu den bekannten Formateinstellungen. Hier lassen sich Schriftgröße, Schriftart, Zeilenabstand etc. einstellen. Es empfiehlt sich für die unterschiedlichen Überschriften unterschiedliche Einstellungen zu wählen. 10

13 Den Zeilenabstand können Sie unter der Registerkarte Einzüge und Abstände einstellen, die Schriftart und Größe unter Schrift bestimmen. Sollten Sie dort bei der Schriftgröße mit Prozentangaben konfrontiert werden geben Sie in das Feld einfach die gewünschte Schriftgröße inkl. der zugehörigen Bezeichnung (pt) ein (Bsp.: 12pt). Die Anzeige stellt sich dann automatisch auf die gewohnte Größeneinheit um. Es ist ratsam zumindest die wesentlichsten Abstufungen innerhalb Ihrer Gliederung auch durch das Schriftbild der Überschriften kenntlich zu machen. Achten Sie dabei jedoch darauf, dass das Schriftbild der Überschriften die Vorgaben des Aufgabenstellers für den Text nicht unterschreiten Überschriften zuweisen Die derart voreingestellten Überschriften müssen Sie später lediglich entsprechend ihrer Gliederung durch Markieren entsprechenden Zeile (mit der linken Maustaste) und Auswahl der entsprechenden Überschrift zuweisen. 11

14 6. Das Literaturverzeichnis Das Literaturverzeichnis lässt sich am einfachsten mittels einer Tabelle erstellen. Die automatische alphabetische Sortierfunktion ermöglicht eine schnelle und geordnete Zusammenstellung der anfallenden Literatur. 6.1 Arbeiten mit Tabellen Die Tabelle fügen Sie über Tabelle/Einfügen/Tabelle (2 Spalten, X Zeilen), durch Drücken der Tastenkombination Strg+F12 oder über das Shortcut (Tabelle einfügen) ein. Hier können Sie jeweils festlegen wieviele Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll. Wollen Sie die Anzahl der Zeilen nachträglich noch erhöhen oder senken, betätigen Sie einfach die am unteren Bildschirmrand automatisch erschienenen Shortcuts (vgl. breiter roter Pfeil). Sie können natürlich auch einfach über die oben genannte Option durch Umdefinition der Tabelleneigenschaften neue Zeilen einfügen. Für das Layout markieren Sie die eingefügte Tabelle und wählen Sie über das Shortcut Rahmen und Schattierungen (dünner roter Pfeil)die Option kein Rahmen aus. Die Taskleiste erscheint ebenfalls, wenn Sie mit der linken Maustaste an einer beliebigen Stelle in die Tabelle klicken. Ansonsten finden Sie sie unter Ansicht/Symbolleisten/Tabelle. 6.2 Die Sortierfunktion Diese Funktion befindet sich in der Taskleiste am unteren Bildschirmrand. Andernfalls finden Sie sie unter Ansicht/Symbolleisten/Tabelle. Wichtig: Damit sich die Sortierfunktion nutzen lässt müssen Sie die zu sortierenden Zeilen der Tabelle mit dem Mauszeiger bereits markiert haben. Andernfalls funktioniert die Funktion nicht. Für das Erstellen eines Abkürzungsverzeichnis (optional) gilt das oben Beschriebene analog. 7. Der Aufgabentext Den Aufgabentext finden Sie in der Regel auf der Homepage des jeweiligen Lehrstuhls ( welcher die Übung abhält. Diesen kopieren Sie einfach in Ihr LibreOffice- Dokument. Die dabei aus der Pdf-Datei übernommenen Absätze müssen Sie von Hand korrigieren ebenso wie Sie Schriftart und -größe anpassen sollten. Bei älteren Adobe-Readern kann es vorkommen, dass sich der Text in der Pdf-Datei nicht markieren lässt. Hier müssen Sie in der Menüleiste erst entsprechenden Textcursor auswählen bzw. Sie markieren den Sachverhalt mit der Tastenkombination Strg+A und kopieren ihn dann. 12

15 8. Das Gutachten Mit dem Gutachten beginnt der Teil ihrer Hausarbeit ab dem Sie sich an die formalen Vorgaben des Aufgabenstellers (Korrekturrand, Schriftbild, etc.) zu halten haben. Abweichungen hiervon sind unzulässig und werden als Täuschungsversuch gewertet! Wichtig: Hier ändern Sie die Seitennummerierung (beginnend bei 1). 8.1 Seitenränder Wichtig: Bitte halten Sie sich hierbei streng an die Vorgaben des Aufgabenstellers! Öffnen Sie über Formatvorlagen die Seitenvorlagen (vgl. oben unter 4.1). Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die zu formatierende Seitenvorlage (Hausarbeit Teil 2 (Gutachten)) und anschließend auf Ändern. Unter der Registerkarte Seite können Sie die Seitenränder beliebig einstellen. Zu den Einstellungen der Seitenränder gelangen Sie auch über Format/Seite. 13

16 8.2 Textformat Zur Textformatierung vgl. oben. Grundsätzlich empfiehlt sich der Blocksatz nur in Verbindung mit der automatischen Silbentrennung (dazu sogleich). 8.3 Zeilenabstand Der gewünschte Zeilenabstand von 1,5 Zeilen lässt sich über Format/Absatz unter der Registerkarte Einzüge und Abstände einstellen. [Alternativ können Sie die Einstellung auch für die Formatvorlage Standard ändern, wie Sie es schon bei den Überschriften getan haben (vgl. oben).] 8.4 Automatische Silbentrennung Unter Extras/Sprache/Silbentrennung finden Sie die bereits angesprochene Funktion. 14

17 8.5 Fußnoten Eine der wohl wichtigsten Funktionen beim Verfassen wissenschaftlicher Arbeiten ist das Anführen von Fundstellen in Fußnoten. Eine Fußnote setzen Sie mit der über Einfügen/Fuß-/Endnote. Die Nummerierung erfolgt automatisch, so dass Sie in dem folgenden Fenster keine weiteren Einstellungen vornehmen müssen außer auf Ok zu klicken. Die einmal gesetzte Fußnote lässt sich entsprechend im Text durch markieren der hochgestellten Zahl über die Taste Entf wieder entfernen (die Fußnote wird dann automatisch mitgelöscht). Schriftgröße, Textform etc. der Fußnoten können Sie genau wie bei den Überschriften unter der entsprechenden Formatvorlage (Fußnotentext) ändern. Dies ist in der Regel jedoch nicht notwendig. Sofern der Aufgabensteller diesbezüglich keine Vorgaben erteilt hat, gilt für Fußnoten standardmäßig Schriftgröße 10 (Times New Roman) bei einzeiligem Abstand. Bei Verwendung der Begriffe hm (herrschende Meinung) oder Mindermeinung etc. unterstreichen Sie dies in der Fußnote. Eine herrschende Meinung erfordert dabei entsprechend mehr Nachweise (aus Rspr und Lit) als eine Mindermeinung; umgekehrt sollten Sie bei letzterer Ansicht nicht zu viele Vertreter finden. 15

18 9. Fertigstellung der Hausarbeit 9.1 Rechtschreibprüfung LibreOffice bietet dem Nutzer sowohl eine automatische als auch eine manuell durchführbare Rechtschreibprüfung. Die automatische Rechtschreibprüfung aktivieren Sie über Extras/Optionen unter Spracheinstellungen/Linguistik durch ein Häkchen bei Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen oder über das Shortcut in der Taskleiste. Sie ist bei LibreOffice schon standardmäßig aktiviert. Hierbei werden falsch-geschriebene Wörter rot unterstrichen. Durch einen Klick auf die rechte Maustaste (Kontextmenü) erhalten Sie Korrekturvorschläge sowie die Möglichkeit ein unbekanntes Wort zum Wortschatz hinzuzufügen, sodass LibreOffice es anschließend nicht mehr als Fehler erkennt. Die manuelle Rechtschreibprüfung durchsucht das Dokument auf Abruf über ein Dialogfenster. Sie starten die manuelle Rechtschreibprüfung unter Extras/Rechtschreibung und Grammatik, mit F7 oder über das Shortcut in der Menüleiste. 16

19 9.2 Drucken Vor dem Drucken empfiehlt es sich das Seitenlayout nochmals über die Funktion der Seitenansicht zu kontrollieren. Mit Datei/Drucken gelangen Sie ins folgende Menü (Abbildung unten). Bei der Auswahl des Druckers beachten Sie bitte die unterschiedlichen technischen Möglichkeiten der einzelnen Geräte insbesondere im Hinblick auf den bedruckbaren Bereich (Seitenränder!). Falls Sie sich nicht sicher sind, ob noch alles im Druck erscheint, versuchen Sie es einfach mal mit einer Testseite in dem Sie beim Seitenbereich entweder die aktuelle oder eine bestimmte Seite angeben. Denken Sie ebenfalls daran Ihr Druckerkonto rechtzeitig während der Sprechzeiten des Computer- Zentrums (13:00-13:30 in Raum 106.1) aufzuladen. 10. Onlineabgabe Bitte beachten Sie, dass Sie ihre Hausarbeit nicht nur in gedruckter sondern auch in elektronischer Form beim Lehrstuhl einreichen müssen. Näheres zur Onlineabgabe finden Sie unter Hierfür ist es erforderlich, dass Sie ihre Hausarbeit (ohne Deckblatt und Sachverhalt) aus dem LibreOffice- Format (.odt) in eine (ungeschützte) PDF-Datei umwandeln. Auf den Computern des juristischen Seminars steht Ihnen zu diesem Zweck das Programm PDF-Creator zur Verfügung Erstellen einer PDF-Datei Unter LibreOffice gibt es zwei Möglichkeiten eine Pdf-Datei zu erstellen. Zum einen können Sie auf die oben genannte oder andere Zusatzsoftware zurückgreifen, zum anderen gleich die LibreOffice eigene Konvertierungsfunktion nutzen. Der Vollständigkeit halber werden hier beide Optionen angeführt. 17

20 Konvertierung mittels Pdf-Creator Unter Datei/Drucken wählen Sie bei der Druckerauswahl den PDF-Creator aus. Wählen Sie beim Druckbereiche die Seitenbereiche aus, die Sie drucken wollen (das gesamte Dokument ohne Deckblatt und Sachverhalt). Geben Sie im Feld Seiten die tatsächlichen Seitenzahlen ein und nicht diejenigen, die Sie selbst den einzelnen Bereichen zugewiesen haben (Bsp. 2-7, 9-29). [Seite 1 ist Ihr Deckblatt, S. 8 hier Ihr Sachverhalt, bei 20 Seiten Vorgabe.] Beachten Sie ggf. die Geisterseite (vgl. Seitennummerierung). Anschließend starten wie gewohnt den Druckvorgang. Die tatsächlichen Seitenzahlen werden Ihnen am unteren linken Rand des Dokuments angezeigt. [Das Programm funktioniert wie ein virtueller Drucker und wird im Anschluß an Ihren Druckauftrag automatisch gestartet. Sie brauchen also nichts weiter tun, als auf das nächste Fenster zu warten.] Hier geben Sie lediglich den Namen der zu erstellenden Pdf-Datei an und klicken auf Speichern. Da die Datei beim Hochladen automatisch einen neuen Namen erhält, ist der angegebene Dokumententitel nur für Ihre Sicherung von Relevanz. Beachten Sie die Information im Feld Autor zu löschen, da die Pdf-Datei ansonsten ein personenbezogenes Merkmal aufweist. Im darauffolgenden Fenster wählen Sie dann wie gewohnt den Ort aus, an dem Sie die Datei ablegen möchten. Diese PDF-Datei laden Sie dann unter Angabe Ihrer Jura-Login-ID sowie Ihres Passworts unter hoch. 18

21 Konvertierung mit LibreOffice Das Shortcut in der Taskleiste können Sie dagegen nicht benutzen, da hier standardmäßig das gesamte Dokument umgewandelt wird (also auch Deckblatt und Sachverhalt!). Die weitaus einfachere Möglichkeit besteht darin das Dokument direkt über die integrierte Pdf-Funktion zu konvertieren. Gehen Sie dazu auf Datei/Exportieren als PDF. Die Einstellungen sind die gleichen wie beim Umwandeln mittels des virtuellen Druckers (Pdf-Creators). Unter Bereich geben Sie einfach die Seiten des Dokuments an die Sie ausdrucken wollen (ohne Deckblatt und Sachverhalt!). Beachten Sie ggf. die Geisterseite (vgl. Seitennummerierung) Weitere Programme für den Einsatz zu Hause Sofern Sie die PDF-Datei auf ihrem heimischen PC erstellen wollen, können Sie auf kostenlose Programme wie etwa PrimoPDF ( zurückgreifen. Die Funktionsweise ist in etwa stets die Gleiche. 19

22 11. Technische Lösungen des Platzproblems Es gibt zahlreiche Möglichkeiten den Text einer Hausarbeit so zu optimieren, dass man einige Zeilen oder gar eine Seite Raum gewinnt. Die meisten davon verstoßen jedoch gegen die Vorgaben und finden aus diesem Grunde hier keinen Niederschlag. Grundsätzlich gilt nur das als erlaubt, was der Aufgabensteller in seinen Vorgaben zur Bearbeitung nicht ausdrücklich ausgeschlossen hat. Findet sich dort, wie regelmäßig, die Angabe Schriftgröße 12, Times New Roman, 1,5 Zeilenabstand, sollten Sie ihre Arbeit auch entsprechend gestalten. Andernfalls erweist sich die Schriftart Arial Narrow als sehr platzsparend. In der Regel bleibt einzig beim Seitenrand ein wenig Raum die Vorgaben platzoptimierend auszulegen. Ist etwa der Korrekturrand an einer Seite vorgegeben können Sie immer noch die oberen und unteren Seitenränder kürzen (Bitte beachten Sie, dass nicht jeder Drucker hier mitspielt und testen Sie dies vorher!). Ist kein Seitenrand vorgegeben empfiehlt es sich den Korrekturrand links zu setzen (dann geht hier auch die Bindung von ab) und den rechten Rand so klein wie möglich zu halten. Auch hier gilt: von konkreten Vorgaben dürfen Sie nicht abweichen! Eine nicht zu beanstandende Methode ist das Anlegen eines Abkürzungsverzeichnisses, mit dessen Länge Sie es allerdings nicht übertreiben sollten. 12. Die wichtigsten Tastenkombinationen im Überblick Einfügen Formatvorlagen Kopieren Markieren (alles) Rechtschreibkorrektur Speichern Strg+V F11 Strg+C Strg+A F7 Strg+S 20