Facharbeiten mit Openoffice

Transkript

1 Heinrich von Gagern Gymnasium Frankfurt am Main Methodenworkshop Q1 Facharbeiten mit Openoffice Christoph Nickschick August 2012

2 Inhaltsverzeichnis 1 Formatvorlagen Formatvorlagen finden, ändern und zuweisen Empfehlung Absatzformatierung Empfehlungen für Fließtext Empfehlungen für Überschriften Aufzählungen Fußnoten Empfehlungen Seitenformatierung Seitenvorlage verändern Empfehlungen für Standardseiten Kopf und Fußzeile, Seitenzahlen Fußzeile einschalten Fußzeilentext erstellen Empfehlungen für Fußzeilen Kapitelnummerierung Inhaltsverzeichnis einfügen Abbildungen...11

3 1 Formatvorlagen Bei der Textformatierung kann grundsätzlich zwischen Eigenschaften der Seite, des Absatzes und einzelner Zeichen unterschieden werden. Formatvorlagen fassen jeweils die Einstellungen zusammen. Bestimmte voreingestellte Formatierungen können auf einmal zugewiesen werden. Beispiele Seitenvorlage Erste Seite mit Rändern 3cm, 2cm, 2cm, 2cm, ohne Fußzeile Seitenvorlage Standard mit Rändern 4cm, 2cm, 2cm, 3,2cm, Fußzeile eingeschaltet Absatzvorlage Textkörper mit Schriftart Times, Schriftgröße 12pt, Ausrichtung links, Zeilenabstand 1,5, Silbentrennung eingeschaltet, kein Einzug Absatzvorlage Zitat mit Schriftart Times, Schriftgröße 10pt, Ausrichtung Blocksatz, Einzug 2cm Sinn von Vorlagen Textelemente mit gleicher Bedeutung werden immer gleich formatiert Änderungen in der Vorlage wirken sich sofort auf alle betroffenen Textelemente aus. Mit Vorlagen formatierte Überschriften können automatisch nummeriert und in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden. 1.1 Formatvorlagen finden, ändern und zuweisen Die Übersicht der Formatvorlagen wird mit dem markierten Button oder dem Menü Format Formatvor lagen oder der Taste F11 ein und ausgeschaltet. Eine Vorlage wird einer Seite, einem Absatz, einem Zeichen durch Doppelklick auf den Vorlagennamen zugewiesen. Alternativ kann man die schon verwendeten Vorlagen in der Format Symbolleiste auswählen. Betroffen sind die Seiten, Absätze oder Zeichen, die markiert sind, bzw. in denen sich die Schreibmarke befindet. Vorlagen werden durch Rechtsklick auf den Vorlagennamen geändert. 1.2 Empfehlung Buttons für Absatz, Zeichen, Rahmen, Seiten und Listenvorlagen Formatvorlagenbereich Welche Vorlagen werden angezeigt? z.b. Alle Vorlagen, Verwendete Vorlagen, Automatisch usw. Formatvorlagen, wenn möglich immer verwenden, direkte Formatierung vermeiden. Facharbeiten mit Openoffice (Christoph Nickschick 2012) Seite 3 von 12

4 2 Absatzformatierung Absätze enden immer mit der Absatzendmarke (Entertaste). Änderungen der Absatzformatierung erfolgen durch Rechtsklick auf den Vorlagennamen oder mit Rechtsklick auf den Absatz, dann Absatzvorlage bearbeiten Empfehlungen für Fließtext Zeilenabstand: 1,5 zeilig, etwas mehr als den Zeilenabstand als Abstand unter dem Absatz Ausrichtung: links oder Blocksatz Textfluss: Silbentrennung automatisch, Schusterjungen und Hurenkinderregelung mit mindestens zwei Zeilen einschalten Schrift: Serifenschrift wählen (z.b. Times, Nimbus Roman...), Größe 12pt 2.2 Empfehlungen für Überschriften Zeilenabstand: 1 zeilig, größeren Abstand über dem Absatz, etwas kleineren darunter Ausrichtung: links Textfluss: wenn gewünscht Seitenumbruch vor dem Absatz (beginnt mit der Überschrift eine neue Seite) Schrift: gleiche Schrift wie Fließtext oder deutlich andere Schrift, z.b. serifenlose Schrift (Arial, Nimbus Sans...) Facharbeiten mit Openoffice (Christoph Nickschick 2012) Seite 4 von 12

5 3 Aufzählungen Bei Stichpunktlisten und nummerierten Listen beginnt mit jedem Absatz ein neuer Stichpunkt. Nummerierte Liste einund ausschalten Stichpunktliste einausschalten Wenn sich die Schreibmarke innerhalb einer Aufzählung befindet, öffnet sich eine Symbolleiste (falls nicht, unter Ansicht Symbolleisten Aufzählungsszeichen und Nummerie rung einblenden). Buttons zum Wechseln der Aufzählungsebene eines Stichpunktes mit oder ohne Unterpunkte Buttons zum Hoch und Herunterschieben eines Stichpunktes mit oder ohne Unterpunkte Nummerierung von vorn beginnen (bei nummererierten Listen) Weitere Einstellungen Die weiteren Einstellungen enthalten Optionen zur Wahl des Aufzählungszeichens, der Nummerierungsart, der Einzüge usw. Facharbeiten mit Openoffice (Christoph Nickschick 2012) Seite 5 von 12

6 4 Fußnoten Fußnoten oder Endnoten enthalten erläuternden Text, der als Ergänzung zum eigentlichen Inhalt gedacht ist. Hier können Quellenangaben vorgenommen werden oder kurze Ergänzungen vorgenommen werden. Endnoten stehen am Ende des Textes, Fußnoten auf der jeweiligen Seite oberhalb der Fußzeile. Fußnote einfügen: Einfügen Fuß /Endnote 4.1 Empfehlungen Fußnoten verwenden, keine Endnoten sparsam verwenden, nicht ausufern 1 1 Wichtiges gehört in den Text, Unwichtiges gehört weggelassen : P. Facharbeiten mit Openoffice (Christoph Nickschick 2012) Seite 6 von 12

7 5 Seitenformatierung In gewöhnlichen Facharbeiten werden zwei oder drei Seitenvorlagen benötigt: Erste Seite, Standard, evtl. eigene Vorlage für Verzeichnisse. Seite mit neuer Vorlage beginnen: Einfügen Manueller Umbruch Seitenum bruch Vorlage der folgenden Seite wählen, z.b. Standard Seite am Anfang einfügen: An den Beginn des Textes gehen Einfügen Manueller Umbruch Seitenumbruch, hier keine andere Seitenvorla ge wählen auf die neue Seite gehen und gewünschte Vorlage zuweisen, z.b. Erste Seite 5.1 Seitenvorlage verändern oder Im Vorlagenfenster Rechtsklick auf den Vorlagennamen Format Seite 5.2 Empfehlungen für Standardseiten Seitenränder links, oben und rechts gleich, unten etwas größer, z.b. nach dem goldenen Schnitt 2:2:2:3,2 oder 2,5:2,5:2,5:4,0 Ein Heftrand wird zum Seitenrand addiert, z.b. 3,5:2:2:3,2 Facharbeiten mit Openoffice (Christoph Nickschick 2012) Seite 7 von 12

8 6 Kopf und Fußzeile, Seitenzahlen Kopf und Fußzeilen enthalten auf jeder Seite die gleichen (s. auf dieser Seite links unten) oder veränderliche Informationen, z.b. Seitenzahlen (s. auf dieser Seite rechts unten). 6.1 Fußzeile einschalten Format Seite Fußzeile Fußzeile einschalten Weitere Einstellungen, z.b. Umrandung 6.2 Fußzeilentext erstellen Fußzeilen enthalten standardmäßig Tabulatoren für die Mitte und den rechten Rand der Zeile. Am unteren Seitenrand in die Fußzeile klicken und Text hineinschreiben, ggf. die Position mit der Tab Taste weiterschalten Seitenzahlen einfügen: Einfügen Feldbefehl Seitennummer 6.3 Empfehlungen für Fußzeilen Fußzeilentext mindestens einen Schriftgrad kleiner schreiben als den Fließtext, z.b. 8pt oder 10pt (Absatzvorlage Fußzeile verändern) Seitenzahlen sind besonders sinnvoll, wenn es auch ein Inhaltsverzeichnis gibt. Facharbeiten mit Openoffice (Christoph Nickschick 2012) Seite 8 von 12

9 7 Kapitelnummerierung Voraussetzung für eine automatische Kapitelnummerierung ist die Formatierung der Überschriften mit Formatvorlagen. Automatische Nummerierung einschalten: Extras Kapitelnummerierung Sobald ein Absatz als Überschrift formatiert wird, erhält er die passende Nummer. Bereits vorhandene Überschriften werden ggf. umnummeriert. Wenn sich die Schreibmarke innerhalb einer Aufzählung befindet, öffnet sich eine Symbolleiste (falls nicht, unter Ansicht Symbolleisten Aufzählungsszeichen und Nummerie rung einblenden). Buttons zum Wechseln der Hierarchieebene eines Kapitels mit oder ohne Unterkapitel Hier können Kapitel in ihrer Position verschoben werden: waagerechte Pfeile: aus Kapitel 5 wird 4.1 o.ä. senkrechte Pfeile: aus Kapitel 6 wird 7 o.ä. Buttons zum Hoch und Herunterschieben eines Kapitels mit Unterkapiteln Facharbeiten mit Openoffice (Christoph Nickschick 2012) Seite 9 von 12

10 8 Inhaltsverzeichnis einfügen Voraussetzung für eine automatisches Inhaltsverzeichnis ist die Formatierung der Überschriften mit Formatvorlagen. Am einfachsten sind Inhaltsverzeichnisse, die ausschließlich aus Überschriften bestehen. Es ist gebräuchlich, für das Inhaltverzeichnis eine eigene Seite vorzusehen. Dazu muss ein manueller Seitenumbruch gesetzt werden (s. Seitenformatierung). Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses: leere Seite erzeugen, z.b. Einfügen manueller Umbruch am Beginn des Doku ments Schreibmarke auf die leere Seite setzen Einfügen Verzeichnisse Verzeichnisse Ok Hinweis: Das automatische Inhaltsverzeichnis wird nicht laufend aḱ tualisiert, jedoch immer beim Drucken oder Öffnen des Dokuments. Facharbeiten mit Openoffice (Christoph Nickschick 2012) Seite 10 von 12

11 9 Abbildungen 9.1 Größe von Abbildungen Einzufügende Abbildungen sollten zuvor auf der Festplatte gespeichert werden. Geeignet für die Ausgabe auf einem Drucker sind nur Bilder von ausreichend hoher Auflösung, d.h. von 300dpi bis 600dpi. Zu kleine Auflösungen führen zu unscharfen oder gepixelten Ausdrucken, zu hohe vergrößern den Speicherplatzbedarf des Dokuments unnötig und erhöhen die Druckzeiten, bringen dabei aber keine bessere Qualität. Beispielrechnung: Eine 10cm breite Abbildung hat bei einer Auflösung von 300dpi eine Breite von Bildpunkten. 2,54 Soll das Bild vergrößert werden, sind entsprechend mehr Bildpunkte nötig. 9.2 Einfügen von Abbildungen Abbildungen werden standardmäßig am Absatz verankert. Das bedeutet, dass die Abbildung mit dem Text mitwandert, falls sich oberhalb etwas ändert. Alternativ können Abbildung an der Seite verankert werden, d.h. die Abbildung behält ihre Position auf der Seite, wenn der Text sich verändert. Abbildung einfügen: Einfügen Bild Aus Datei gespeicherte Datei wählen Ok Facharbeiten mit Openoffice (Christoph Nickschick 2012) Seite 11 von 12

12 9.3 Formatieren von Abbildungen Nach dem Einfügen muss meist noch die Größe und Position der Abbildung angepasst werden. Nach Klicken auf das Bild erscheinen grüne Punkte, an denen man die Größe verändert. Für proportionale Änderungen von Breite und Höhe muss die Shift Taste gedrückt werden. Im Kontextmenü (Rechtsklick auf das Bild) können die Ausrichtung (z.b. rechts) und der Umlauf des Textes (z.b. Seitenumlauf) gewählt werden. Mehr und genauere Einstellungen liefert das Dialogfenster Bild : Rechtsklick auf die Abbildung Bild. 9.4 Empfehlungen für Abbildungen Abbildungen am rechten Rand ausrichten Textumlauf Vor der Abbildung, d.h. auf der linken Seite Abstand des Textes links von der Abbildung mindestens 0,2 cm bei vielen Abbildungen: Ausrichtung und Umlauf, evtl. Größe in der Rahmenvorlage Grafik voreinstellen. Facharbeiten mit Openoffice (Christoph Nickschick 2012) Seite 12 von 12