Ihr PC - Arbeitsplatz

Transkript

1 Unterlagen, Literatur Word 2003 für Einsteiger Teil 2 Vorraussetzungen: Grundkenntnisse in Windows Teilnahme am Word 2003 Einsteiger Kurs Teil 1 Script: Word 2003 Grundlagen am Service-Punkt (34-209) täglich von 13:00-15:00 Uhr Preis: ca. 5 Diese Folien gibt s unter: 2 Ihr PC - Arbeitsplatz Ihr PC - Arbeitsplatz Schalten Sie Ihren PC ein Melden Sie sich mit folgendem Login an: Benutzername: Passwort: Starten Sie Word

2 Symbolleisten im Detail Symbolleisten im Detail Welche Symbolleisten gibt es? Anpassen von Symbolleisten Bewegen von Symbolleisten 6 Symbolleisten im Detail Symbolleisten im Detail - Welche Leisten gibt es? - Symbolleisten sind Leisten die Word Funktionen zur schnellen Benutzung bereitstellen und gruppieren. Symbolleisten bestehen aus kleinen Knöpfen mit denen man auf verschiedene Funktionen zugreifen kann Symbolleisten können verschoben und den persönlichen Bedürfnissen angepasst werden. Angepasste Symbolleisten erleichtern die Arbeit und erhöhen das Arbeitstempo Standart Format Aufgabenbereich Autotext Autotext Datenbank Formular Frames Gliederung Grafik Seriendruck Steuerelement-Toolbox und Rahmen Überarbeiten Visual Basic Web Webtools WordArt Wörter zählen Zeichnen 7 8

3 Symbolleisten im Detail - Anpassen - Symbolleisten im Detail - Symbolleisten hinzufügen / entfernen - Sie können Symbolleisten Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen: Sie können: Symbolleisten hinzufügen Symbolleisten entfernen Symbolleisten verschieben Symbolleisten aus dem Dock nehmen und frei über der Arbeitsfläche halten Knöpfe in einer Symbolleiste hinzufügen Knöpfe in einer Symbolleiste entfernen Eigene Symbolleisten anlegen Rechtsklick 9 10 Symbolleisten im Detail - Symbolleisten verschieben - Symbolleisten im Detail - Symbolleisten frei schwebend - Mit linker Maustaste festhalten und verschieben Mit linker Maustaste festhalten und aus dem Leistenbereich herausziehen 11 12

4 Symbolleisten im Detail - Knöpfe hinzufügen /entfernen - Symbolleisten im Detail - Symbolleisten anpassen - Linksklick Über den Punkt Anpassen können die Symbolleisten noch individueller angepasst werden Auch können eigene Symbolleisten erstellt werden Symbolleisten im Detail - Eigene Symbolleisten - Symbolleisten im Detail - Knöpfe frei hinzufügen / entfernen - Eigene Symbolleiste anlegen Per Drag & Drop Knöpfe in einer Symbolleiste hinzufügen oder entfernen 15 16

5 Symbolleisten im Detail - Optionen für Symbolleisten - Übung 1 Symbolleisten konfigurieren 17 Übung 1 Passen Sie Ihre Symbolleisten so an, dass die Leisten die folgenden Knöpfe enthalten: Weitere Formatierungen Sie finden diese Knöpfe im Anpassen Dialog in der Kategorie Tabelle Rahmen Schattierungen Seitenränder Zeigen sie Ihr Ergebnis dem Kursleiter 19

6 Weitere Formatierungen - Rahmen & Schattierungen - Weitere Formatierungen - Rahmen & Schattierungen - Neben den grundlegenden Formatierungen die wir im 1. Teil des Kurses besprochen hatten, gibt es noch eine Reihe weiterer Formatierungsmöglichkeiten, von denen wir uns nun eine weiter anschauen werden. Word bietet die Möglichkeit Textbereiche mit Rahmen und Schattierungen zu versehen. Außerdem ist es möglich Seitenränder zu definieren. Dies kann an verschiedenen Stellen Anwendung finden. z.b. bei der Verwendung von oder für einen Absatz Weitere Formatierungen - Rahmen & Schattierungen - Weitere Formatierungen - Rahmen & Schattierungen

7 Weitere Formatierungen - Rahmen & Schattierungen - Tabulatoren Was ist das? Setzen eins Tabulator Verschieben eines Tabulator Löschen eines Tabulator Weitere Einstellungen 25 Tabulatoren - Was ist das? - Tabulatoren - Setzen - Ein Tabulator ist ein Sprungpunkt mit dessen Hilfe der Cursor um einen bestimmten Abstand nach vorne gerückt werden kann In jedem Dokument gibt es Standardtabulatoren Es können auch eigene Tabulatoren festgelegt werden Tabulatoren eignen sich gut zur Gestaltung von einfachen Einrückungen und Gesetzt wird ein Tabulator durch einen Klick in das Lineal Ein Tabulator gilt immer für eine Zeile Soll er für mehrere Zeilen gelten müssen diese beim setzen markiert sein Danach kann mit der "Tab Taste" von einer zur nächsten Sprungmarke gesprungen werden

8 Tabulatoren - Setzen - Tabulatoren - Setzen - Sie können zwischen verschiedenen Tabulatoren auswählen: In der linken Ecke des Lineals können Sie einstellen welche Art von Tabulator gesetzt wird, wenn Sie in das Lineal klicken Tabulatoren - Verschieben - Tabulatoren - Verschieben - ursprünglicher Tabulator neuer Tabulator Um einen Tabulator zu verschieben gehen sie wie folgt vor: Klicken sie mit der Maus auf den Tabulator und halten Sie ihn fest Bewegen sie die Maus in die gewünschte Richtung Auf dem Dokument erscheint eine gepunktete Linie die Ihnen hilft den Tabulator zu positionieren Lassen Sie den Tabulator an der gewünschten Zielposition los 31 32

9 Tabulatoren - Löschen - Tabulatoren - Weitere Einstellungen - Um einen Tabulator zu löschen gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie den Tabulator an und halten Sie ihn fest Ziehen Sie dann den Tabulator aus dem Lineal in den Arbeitsbereich Lassen Sie ihn dann los Um in die Konfiguration für einen Tabulator zu gelangen gibt es 2 Möglichkeiten Möglichkeit 1: Gehen Sie über das Menü "Format Tabstopp" Um alle Tabulatoren zu löschen gehen Sie wie folgt vor: Bewegen Sie die Maus in das Lineal Drücken sie die "Entf Taste" Möglichkeit 2: Doppelklick auf einen Tabulator im Lineal Tabulatoren - Weitere Einstellungen - Tabulatoren - Weitere Einstellungen - Achten Sie darauf, welche Sprungmarke ausgewählt ist 35 36

10 Übung 2 Übung 2 Erstellen Sie ein Dokument wie gezeigt Nutzen Sie dazu Tabulatoren Setzen, Verschieben & Löschen von Tabulatoren Weitere Einstellungen Zeigen Sie Ihr Ergebnis dem Kursleiter 38 - Erstellen - Klicken und Größe der Tabelle wählen Erstellen von Markieren in der Tabelle eigenschaften Ändern von Struktur Layout Spezialtasten für 40

11 - Erstellen - - Erstellen Erstellen - - Markieren in der Tabelle - Hier erhalten Sie eine Symbolleiste mit deren Hilfe Sie & Rahmen selber zeichnen können Folgende Möglichkeiten haben Sie in einer Tabelle etwas zu markieren: Einzelne Zelle Ganze Zeile Ganze Spalte Gesamte Tabelle Text in einer Zelle Live Vorführung Tabelle 43 44

12 - eigenschaften - - eigenschaften - In den Eigenschaften einer Tabelle können Sie viele Einstellungen zur Tabelle, den Zeilen oder den Spalten vornehmen: Tabelle: Ausrichtung Textfluss Breite Zeilen: Höhe Spalte: Breite Zelle Breite Textausrichtung Damit die eigenschaften aufgerufen werden können, muss der Cursor in der Tabelle stehen eigenschaften - - eigenschaften - Rechtsklick in die Tabelle öffnet das Kontextmenü Öffnet den Rahmen & Schattierungen Dialog 47 48

13 - eigenschaften - - eigenschaften - Enthält eine zeile mehrere Zeilen Text, teilt Word diese Zeile bei einem Seitenumbruch auf zwei Seiten auf eigenschaften - - Ändern der Struktur - Folgende Änderungen können Sie an einer Tabelle durchführen: Zeilen: Höhe Breite Anzahl Spalte: Höhe Breite Anzahl Verschieben der Tabelle 51 52

14 - Ändern der Struktur - - Ändern der Struktur Ändern der Struktur - - Ändern der Struktur - Diese 4 Knöpfe können Sie sich durch das Anpassen der Symbolleisten hinzufügen. Sie finden Sie im Anpassen Dialog in der der Kategorie Tabelle Ändern der Höhe / Breite einer Zeile / Spalte / Zelle: Dies können Sie über den eigenschaften - Dialog machen. Verschieben einer Tabelle: Mit der Maus über die Tabelle gehen. Es erscheint links oben ein Kreuz. An dem Kreuz die Tabelle anfassen und verschieben 55 56

15 - Ändern des Layout - - Ändern des Layout - Folgendes können Sie am Layout einer Tabelle ändern: linien lassen sich über die Symbolleiste schnell anpassen: Rahmen & Linien Schattierungen Ausrichtung des Textes Absatzausrichtung Zellenausrichtung Ändern des Layout - - Ändern des Layout - Erweiterte Rahmen mit unterschiedlicher Dicke oder Farbe können Sie dann im Rahmen & Schattierungen Dialog erstellen. Hier legen sie die Ausrichtung des Textes innerhalb einer Zelle fest Ebenso finden Sie Schattierungen für die gesamte Tabelle, eine Zeile / Spalte oder eine einzelne Zelle im Rahmen & Schattierungen Dialog

16 - Ändern des Layout - - Ändern des Layout Spezialtasten für - Mit der Tab Taste können Sie von einer Zelle in die nächste springen. Mit Hoch / Shift + Tab springen Sie rückwärts. Übung 3 Am Ende der Tabelle bewirkt Tab, dass eine neue Zeile angefügt wird Um einen Tabulator in eine Zelle einzufügen müssen sie Strg + Tab drücken Erstellen einer Tabelle Rahmen 63

17 Übung 3 Erstellen sie eine Tabelle wie gezeigt Kopf- und Fußzeilen Speichern Sie ihr Dokument ab Zeigen Sie ihr Ergebnis dem Kursleiter Was ist das? Erstellen einer Kopf- und Fußzeile Beispiele 65 Kopf- und Fußzeilen - Was ist das? - Kopf- und Fußzeilen - Erstellen - Eine Kopf- / Fußzeile ist ein Textbereich der sich am oberen bzw. unteren Rand der Seite befindet. Diese Textbereiche erscheinen auf jeder Seite des Dokuments. Sie können Titel oder Informationen wie z.b. Datum oder Seitenzahl enthalten. Kopf- / Fußzeilen gelten in Word abschnittsweise (Anschnitte werden im Word Aufsteigerkurs behandelt) Wechselt zur Kopf- / Fußzeile 67 68

18 Kopf- und Fußzeilen - Erstellen - Kopf- und Fußzeilen - Erstellen - Zeigt den Seite einrichten Dialog Wechselt zwischen Kopf- und Fußzeile Datum einfügen Seitenzahl einfügen Anzahl der Seiten einfügen Seitenzahl formatieren Uhrzeit einfügen Blendet den Dokumententext ein oder aus Kopf- und Fußzeilen - Erstellen - Übung 4 Verwenden der Kopf- und Fußzeile Rahmen Tabulatoren 71

19 Übung 4 Erstellen sie ein Dokument wie gezeigt Bilder und Grafiken Speichern Sie ihr Dokument ab Einfügen einer Grafik Formatieren Zeigen Sie ihr Ergebnis dem Kursleiter 73 Bilder und Grafiken - Einfügen einer Grafik - Bilder und Grafiken - Einfügen einer Grafik - Je nach Wunsch, die Art der Grafik wählen 75 76

20 Bilder und Grafiken - Einfügen einer Grafik - Bilder und Grafiken - Formatieren der Grafik - Nachdem die Grafik in das Dokument eingefügt worden ist, muss sie in den meisten Fällen formatiert werden. Grafiken und andere Objekte die in ein Dokument eingefügt werden formatiert man, damit sie sich in den Textfluss einfügen. Word bietet hierzu eine ganze Reihe von Möglichkeiten Bilder und Grafiken - Formatieren der Grafik - Bilder und Grafiken - Formatieren der Grafik - Rechtsklick in die Grafik lässt das Kontextmenü erscheinen 79 80

21 Bilder und Grafiken - Formatieren der Grafik - Bilder und Grafiken - Formatieren der Grafik Bilder und Grafiken - Formatieren der Grafik - Bilder und Grafiken - Formatieren der Grafik

22 Bilder und Grafiken - Formatieren der Grafik - Bilder und Grafiken - Formatieren der Grafik Übung 5 Erstellen sie ein Dokument wie gezeigt Übung 5 Speichern Sie ihr Dokument ab Grafiken Tabelle Kopf- und Fußzeile Rahmen Zeigen Sie ihr Ergebnis dem Kursleiter 88

23 Ende Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit