Gestaltung einer vorwissenschaftlichen Arbeit

Transkript

1 Gestaltung einer vorwissenschaftlichen Arbeit Seitenränder einstellen Zuerst werden in einem neuen Word Dokument die Seitenränder definiert. Die Seitenränder können schnell über einen Doppelklick in den Seitenrandbereich des Lineals eingestellt werden. Für die VWA sind folgende Seitenränder vorgesehen: Rechts 2,5 cm (plus Bundsteg links 1 cm) 2,5 cm Seiten anlegen Im nächsten Schritt werden die einzelnen Seiten für folgende Elemente der VWA angelegt. Titelblatt Abstract Vorwort Inhaltsverzeichnis Einleitung Die Seiten sollten mittels eines Abschnittswechsels voneinander getrennt werden, dies erleichtert später das Nummerieren der Seiten ab der Einleitung. Für den Abschnittswechsel den Cursor hinter dem Text positionieren. Im Register LAYOUT unter UMBRÜCHE die Einstellung NÄCHSTE SEITE auswählen. Ab der Einleitung können bis zum Schluss wieder herkömmliche Seitenwechsel vorgenommen werden. Seitennummerierungen festlegen Die Seitennummerierung soll erst am der Einleitung angezeigt werden. Die Seiten davor Titelblatt, Abstract, Vorwort und Inhaltsverzeichnis sollen allerdings mitgezählt werden. Das heißt mit der Einleitung beginnt die Nummerierung mit der Zahl 5. (Davon ausgehend, dass jedes Element nur eine Seite umfasst.) COMAK Grübl KG 1

2 Auf der Seite, die die Einleitung beinhalten soll, werden die Kopf und Fußzeile aktiviert. Dies geht am Schnellsten über einen Doppelklick in den oberen Seitenrand des Blattes. Der Cursor wird nun in der Fußzeile positioniert und über die Kopf und Fußzeilen Tools im Menüband die Verknüpfung zu den vorherigen Seiten getrennt, in dem die Schaltfläche MIT VORHERIGER VERKNÜPFEN deaktiviert wird. Nun können der Familienname, der Titelbegriff der Arbeit sowie die Seitenzahl in die Fußzeile eingetragen werden. Die Kopf und Fußzeilen verfügen Standardmäßig über voreingestellte Tabulatoren in der Mitte bei 8 cm und am rechten Rand bei 16 cm. Mit Hilfe der Tabulatortaste können diese angesteuert werden, und so die Textelemente in der Fußzeile ordentlich verteilt werden. Zum Einfügen der Seitenzahlen steht in den Kopf und FußzeilenTools ebenfalls ein Symbol zur Verfügung. Formatvorlagen anlegen Die bestehenden Formatvorlagen im Schnellformatvorlagenkatalog werden angepasst und nicht benötigte gelöscht. COMAK Grübl KG 2

3 Für den Fließtext wird die Formatvorlage STANDARD verwenden. Die Kapitel und Unterkapitel verwenden Überschrift 1 bis Überschrift 3 (max. 3 Ebenen vorgesehen). Es werden Formatvorlagen für Zitate, Aufzählungen und Listenebenen erzeugt. Formatvorlage Standard Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Überschrift 4 (optional) Zitat Liste Einstellungen Calibri 1,5 nach Calibri oder Cambria; Fett 16 pt vor und nach Calibri oder Cambria; Fett 14 pt vor und nach Calibri oder Cambria; Fett vor und nach Calibri oder Cambria; Kursiv vor und nach Calibri; Kursiv 1,0 nach 1 cm links Calibri 1,5 nach 1 cm links (für Zeichen); 1,75 cm links (für Text) COMAK Grübl KG 3

4 Kapitelnummern erzeugen Um den Überschriften in den Ebenen 13 Kapitelnummern zuzuweisen, ist wie folgt vorzugehen: 1. erste Überschrift (mit Formatvorlage Überschrift 1 formatiert) aktivieren/markieren. 2. Im Register START das Symbol Liste mit mehreren Ebenen öffnen 3. Die Einstellung #6 auswählen (siehe Abbildung) Alle folgenden Überschriften, die mit den Formatvorlagen Überschrift 1 3 formatiert sind bzw. werden, erhalten nun automatisch eine Kapitelnummer. Bilder/Grafiken einfügen Beim Einfügen der Bilder bzw. Grafiken ist darauf zu achten, dass kein Text markiert ist. Dieser wird sonst vom eingefügten Bild ersetzt. Im Register EINFÜGEN kann via Bilder auf alle Grafiken, die lokal gespeichert wurden (Festplatte, USBStick,CD, ) zugegriffen werden. Via Onlinegrafiken kann mittels einer Suchmaschine von Microsoft online nach Bildern und Grafiken gesucht werden (Vorsicht Urheberrecht!). Die Grafiken/Bilder werden bei beiden Varianten immer an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Automatisch aktiviert sich ein zusätzliches Register am Ende des Menübandes mit dem Namen FORMAT. COMAK Grübl KG 4

5 In diesem Register können Einstellungen wie Größe, Farbe, Umrandung oder Bildeffekte vorgenommen werden. Neben dem eingefügten Bild/Grafik erscheint ein Formatsymbol (ab Word Version 2013) für den Textumbruch um das Bild. Empfehlenswert ist hier die Einstellung Quadrat bzw. Rechteck. Die voreingestellte Variante mit Text in Zeile verhindert ein genaues Verschieben bzw. Positionieren des Bildes. (In Älteren Word Versionen ist dies über die rechte Maustaste > Größe und Position einzustellen.) Referenzen erzeugen Im Laufe des Verfassens werden Literaturquellen, Bilder und Stichworte gewählt, die in weiterer Folge am Ende des Dokuments in Literatur, Abbildungs und Stichwortverzeichnissen (Glossar) mit Seitenzahl versehen, aufgelistet werden sollen. Literaturverzeichnis Im Register VERWEISE/REFERENZEN werden über Quellen verwalten und die Schaltfläche NEU alle Literaturquellen eingegeben (siehe Abbildung). Nach dem Fazit der VWA wird eine neue Seite erzeugt. Über die Schaltfläche Literaturverzeichnis im Register VERWEISE/REFERENZEN wird ein Literaturverzeichnis mit allen gesammelten Einträgen erzeugt. Das Verzeichnis wird mit einem Titel eingefügt, der in der Formatvorlage Überschrift 1 formatiert ist. Die voreingestellten Kapitelnummern werden auch hier fortgesetzt. Sollen die Verzeichnisse nicht nummeriert werden, dann kann die Nummerierung über das Symbol deaktiviert werden. im Register START COMAK Grübl KG 5

6 Abbildungsverzeichnis Alle eingefügten Bilder, Grafiken und Abbildungen sind mit einer Beschriftung zu versehen. Dazu wird die jeweilige Abbildung markiert und über die Schaltfläche Beschriftung einfügen im Register VERWEISE/REFERENZEN beschriftet. Über neue Bezeichnung kann ausgewählt werden, welche Beschriftung dem Bildtitel vorangeht. Die Nummerierung (z.b. Abbildung 1) erfolgt automatisch. Das Abbildungsverzeichnis wird im Anschluss an das Literaturverzeichnis eingefügt. Es darf auf der selben Seiten platziert werden, sofern dafür ausreichend Platz zur Verfügung steht. Das Abbildungsverzeichnis wird von Word nicht automatisch mit einem Titel/Überschrift ausgegeben. Dieser muss nacherfasst werden. Glossar (Stichwortverzeichnis) Im gesamten Text der VWA können wichtige Einträge erfasst und in einem Glossar mit Seitenzahl zusammengefasst werden. Zuerst müssen die Einträge Wort für Wort erfasst werden, indem das jeweilige Stichwort markiert wird und über die Schaltfläche Eintrag festlegen im Register VERWEISE/REFERENZEN zum Glossar hinzugefügt wird. Im Anschluss an das Abbildungverzeichnis wird über Index einfügen das Glossar erzeugt. Um den Glossar genauso Übersichtlich darstellen zu können, wie ein Literatur oder Abbildungsverzeichnis, empfiehlt sich das Aktivieren der Einstellung Seitenzahl rechtsbündig (siehe Abbildung unten) Wie auch beim Abbildungsverzeichnis muss das Glossar nachträglich mit einem Titel versehen werden. COMAK Grübl KG 6

7 Inhaltsverzeichnis erzeugen Das Inhaltverzeichnis wird zum Schluss erzeugt, befindet sich allerding vor dem eigentlichen Inhalt der VWA. Es soll alle Überschriften, die mit Formatvorlagen versehen wurden, miteinschließen. Wenn alle Überschriften der Kapitel und Unterkapitel ordnungsgemäß mit den passenden Formatvorlagen versehen wurden, wird auf Seite 4 (nach dem Vorwort) das Inhaltsverzeichnis erstellt. Im Register VERWEISE/REFERENZEN die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis klicken und die Option Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis aktivieren (siehe Abbildung). Im folgenden Fenster kann über Formate ein Layout für das Inhaltsverzeichnis gewählt werden. Empfohlen wird das Layout von Vorlage oder Formell. Das Häkchen bei Seitenzahlen anzeigen sollte aktiviert sein und eine Füllzeichenvariante sollte gewählt sein (z.b. Punkte). Das Inhaltsverzeichnis wird mit OK an der Stelle des gesetzten Cursors eingefügt und erhält von Word automatisch einen Titel, der eventuell Nummeriert ist. Die Nummerierung ist wie beim Literaturverzeichnis zu deaktivieren. Auch das Inhaltsverzeichnis ist nach Änderungen zu aktualisieren (siehe Verzeichnisse aktualisieren). Verzeichnisse aktualisieren Alle Verzeichnisse müssen, sobald Änderungen im Dokument vorgenommen wurden, aktualisiert werden. Dies passiert am schnellsten über den Befehl Felder aktualisieren mittels eines Klicks der rechten Maustaste auf das jeweilige Verzeichnis. COMAK Grübl KG 7