Diverse Arbeiten in Word durchführen:

Transkript

1 Diverse Arbeiten in Word durchführen: 1. Seitenlayout: a) Seitenränder: Unter Seitenränder kannst du unter Normal, Schmal, Mittel, Breit oder Gespiegelt auswählen. Probiere sie aus! Du kannst aber auch Benutzerdefinierte Seitenränder" auswählen. Benutzerdefinierte Seitenränder: Hier hast du nun die Auswahl von drei Register: Seitenränder, Papier und Layout. Im Register Seitenränder kannst du die Breite der Seitenränder selber wählen. Du kannst zwischen Hoch- und Querformat auswählen. Bei Mehreren Seiten hast du die Auswahl zwischen (Standard, 2 Seiten gegenüberliegend, Buchformat, 2 Seiten auf einer Seite

2 Papier: Hier kannst du das Papierformat auswählen. Weiter kannst du festlegen, aus welchem Fach dein Blatt ausgedruckt werden soll. Hier musst du vermutlich selten etwas anpassen Layout: Im Register Layout kannst du einen neuen Abschnittsbeginn festlegen Du kannst entscheiden, wie du mit den Kopf- und Fusszeilen umgehen willst Weiter kannst du den Text vertikal zentrieren b) Ausrichtung Hier kannst du zwischen Hoch- und Querformat auswählen c) Format Hier kannst du auswählen, welche Seitengrösse du haben willst (A5, Letter, ) d) Spalten Willst du einen Text auf verschiedene Spalten verteilen, dann kannst du den Text markieren und die Spaltenanzahl auswählen. Teste es aus!

3 e) Nun bekommst du einzelne Übungen, um die bisherige Theorie in diesem Modul anwenden zu können: 1. Seitenformate Öffne ein beliebiges Worddokument. Bevor du Seitenformate änderst, betrachte zuerst die Datei in der Druckvorschau. Hier siehst du die Textverteilung, wie viele Seiten das Dokument hat, wo Kopf- und Fusszeilen sind, usw Wechsle dann auf das Register Seitenlayout/Seite einrichten (siehe Abbildung). Ändere die Seitenbreite auf BREIT Entdecke die Ausrichtung HOCHFORMAT / QUERFORMAT Experimentiere mit dem Format Letter, A5, A4, etc. Im Register Seitenlayout fügst du auch Umbrüche oder Zeilennummern ein. Ändere Seitenformate über das Dialogfeld SEITE EINRICHTEN: Klicke doppelt mit der Maus in den rechten bzw. linken Rand des Lineals oder öffne das Dialogfeld SEITE EINRICHTEN über verkleinerte Abbildung) aus der Gruppe SEITE EINRICHTEN (siehe

4 Ändere auf der Registerkarte SEITENRÄNDER oben, unten, rechts und links auf jeweils 2,5cm. Ändere den Bundsteg auf 0,8cm. Wenn du beide Seiten des Papiers bedruckst, wähle unter SEITEN den Eintrag GEGENÜBERLIEGENDE SEITEN. (siehe Abbildung) Wechsle wieder ins Hochformat Auf der Registerkarte PAPIER wählst du das Format A4 aus der Liste. (Siehe Abbildung) Auf der Registerkarte LAYOUT änderst du den Abstand vom Seitenrand für Kopf- und Fusszeilen (siehe Abbildung) Bestätige mit OK. Du kannst natürlich auch über das Lineal. Zeige im Lineal mit der Maus auf den linken Rand, Ein Pfeil für die Grössenänderung erscheint. Ziehe sie mit gedrückter Maus

5 2. Kopf- und Fusszeilen Öffne ein neues Dokument und speichere es unter dem Namen KFZ in deinem Homelaufwerk ab. Füge Kopfzeilen ein über den Eintrag EINFÜGEN/KOPF-UND FUSSZEILE/KOPFZEILE. Wähle eine Kopfzeile aus der Liste oder erstelle eine eigene Kopfzeile über den Eintrag KOPFZEILE BEARBEITEN: Erfasse links deinen Namen. Tippe einmal auf Tab-Taste. Sobald du Kopf- oder Fusszeilen bearbeitest, erscheinen die KOPF- UND FUSSZEILENTOOLS mit dem Register ENTWURF. Füge zentriert über die Gruppe EINFÜGEN das Datum ein. Tippe einmal auf die Tab-Taste. Füge rechts eine einfache Seitenzahl ein. Verwende entweder a) ENTWURF / KOPF- UND FUSSZEILE / SEITENZAHL oder b) EINFÜGEN / SCHNELLBAUSTEINE / FELD / PAGE Ändere in der Gruppe POSITION der Kopfzeile auf 1,5cm Du kannst natürlich auch zum Einfügen von Kopfzeilen doppelt in den oberen bzw. unteren Seitenrand klicken oder mit der rechten Maustaste arbeiten. 3. Spalten Du hast einen Text. Markiere das Dokument. Welche ins Register SEITENLAYOUT / SEITE EINRICHTEN / SPALTEN. Wähle ZWEI. Word teilt den markierten Text in zwei Spalten auf und fügt automatisch einen Abschnittwechsel ein.

6 4. Rechtschreibprüfung Du hast einen Text. Gehe ins Register ÜBERPRÜFEN. Klicke auf RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK. Der Text wird sofort von oben nach unten durchgescannt und du kannst die Korrekturvorschläge annehmen und auf (ALLE) ÄNDERN oder (ALLE) IGNORIEREN(abweisen) klicken.