Leseprobe. Macintosh Word Einführung. Silvie Charif. Wings Software Developments Tel

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1 Macintosh Word 2008 Einführung Silvie Charif Leseprobe Wings Software Developments Tel Chaltenbodenstrasse 4 b info@wings.ch CH Schindellegi

2 Version Autorin 2009 A Silvie Charif Art. Nr SG SL gebunden lose, 4-fach gelocht Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Copyright Wings Software Developments, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Software Developments urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Software Developments nicht erlaubt.

3 Word 2008 Einführung Inhalt Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Erläuterungen zum Inhalt Grundlagen der Textverarbeitung Schwerpunkte der Textverarbeitung Die goldenen Regeln Word starten Der Word-Bildschirm Menüleiste Formatierungspalette Symbolleisten Kontextmenü Das Dokumentfenster Aktuelle Cursorposition Titelleiste Lineale Bildlaufleisten horizontal und vertikal Statusleiste Text auswählen Bewegen im Text über die Tastatur Text korrigieren und ergänzen Arbeitsschritte rückgängig machen/wiederholen Die Hilfe Übung: Grundlagen der Textbearbeitung Repetitionsfragen 13 2 Dateiverwaltung Speichern Dateien schliessen/word beenden Neues Dokument/Datei Bestehende Dokumente öffnen Zwischen geöffneten Dateien wechseln Drucken Dokument per Mail versenden Übung: Dateiverwaltung Dokumentansicht Zoombereich Seitenansicht vor dem Drucken Übung: Ansichten Repetitionsfragen 26 3 Grundlegende Dokumentgestaltung Zeichen Typographie Zeichenformatierung Übung: Zeichenformatierung Absatz und Zeilen Formatierungssymbole Absätze einfügen oder löschen 31

4 Inhalt Word 2008 Einführung Absatzausrichtung Abstände Einzüge Übung: Absatzformatierung Manuelle Zeilenumbrüche Formate übertragen Seitenlayout Übung: Seitenlayout und Umbrüche Repetitionsfragen 38 4 Text kopieren und verschieben Kopieren und Verschieben über Befehle Drag & Drop Zwischenablage von Office Übung: Kopieren und Einfügen 40 5 Tabulatoren Zahlen mit Dezimalstellen Dialogfenster Tabstopp Standardtabstopps Füllzeichen Übung: Tabulatoren Repetitionsfragen 44 6 Korrekturhilfen Sprache Rechtschreibung Automatische Korrektur Manuelle Prüfung Silbentrennung Übung: Rechtschreibung und Silbentrennung Thesaurus AutoKorrektur Übung: Thesaurus und AutoKorrektur Repetitionsfragen 52 7 Schnellformatierungen Formatvorlagen Die wichtigsten integrierten Formatvorlagen Formatvorlagen zuweisen Designs Deckblatt Übung: Schnellformatierung Repetitionsfragen 56 8 Erweiterte Textbearbeitung Symbole und Sonderzeichen Symbole Sonderzeichen Rahmen und Schattierungen Nummerierung und Aufzählungszeichen 61

5 Word 2008 Einführung Inhalt 8.6 Kopf- und Fusszeilen Übung: Erweiterte Textbearbeitung Suchen und Ersetzen AutoText Übung: Text manipulieren Repetitionsfragen 70 9 Tabellen Einfügen und bearbeiten Tabellen gestalten Tabellen umwandeln Tabellen zeichnen Übung: Tabellen Repetitionsfragen Objekte Bilder und Grafiken Bildergalerie in ClipArt Formen SmartArt Diagramme Objektbrowser Übung: Objekte Repetitionsfragen Seriendrucke Serienbrief erstellen Andere Adressquellen nutzen Seriendrucke bearbeiten Elektronischer Versand Etiketten Übung: Seriendrucke Repetitionsfragen Dokumentvorlagen Übung: Dokumentvorlagen Repetitionsfragen Word personalisieren Symbolleisten Statusleiste ein-/ausblenden Word-Einstellungen und Updates Repetitionsfragen 98

6 Word 2008 Einführung Einführung Erläuterungen zum Inhalt Dieses Lehrmittel eignet sich als Lehrgang, indem Sie es vom Anfang bis zum Ende fortlaufend durcharbeiten. Sie können es dank dem Index am Dokumentende auch als Nachschlagewerk benützen. Fortgeschrittene Anwender/innen können auch bestimmte Übungen aufschlagen und bei Umsetzproblemen fehlende Lernziele gemäss den Kapitelverweisen nachschlagen. Symbole im Lehrmittel Repetition Begriffe Tipps, Hinweise Vertiefende Informationen Repetitionsfragen dienen zur Festigung von wichtigen Begriffen und der Lernzielkontrolle. Sie können damit Ihren Wissensstand testen und allfällige Lücken ausmerzen. Wichtige Begriffe und Erläuterungen, die in der Computerpraxis und in Zusammenhang mit der Anwendung auftauchen. Versuchen Sie, sich diese einzuprägen. Wichtige Begriffe und Erläuterungen, die in der Computerpraxis und in Zusammenhang mit der Anwendung auftauchen. Versuchen Sie, sich diese einzuprägen. Hintergrundinformationen, die Ihnen zu erweiterten Kenntnissen in der Anwendung verhelfen. Nach der Behandlung neuer Lernziele erscheint ein Verweis auf geeignete Übungen, die sich im Anhang befinden. So können Sie Ihre theoretischen Kenntnisse direkt praktisch umsetzen. Verweise zu den Voraussetzungen erleichtern Ihnen das Nachschlagen nach Bedarf. Fallweise finden Sie Übungen mit unterschiedlichem Schwierigkeitsgrad zum gleichen Thema vor. Spielen Sie möglichst viele Übungen durch. Sie lernen damit, das erworbene Wissen auf neue Situationen zu übertragen. Spezielle Tasten und Tastenkombinationen Spezielle Tasten Tastenkominationen Befehle Kontextmenü-Befehle <Tab, <Shift, <Return, <Enter, <Befehl, <Ctrl, <Alt und <Wahl < +<C, <Wahl+<G Bild, Skalieren Tabulator, Umschalten, Zeilenschaltung, Eingabe, Befehl (Mac), Steuerung, Wahl Beispiel: Bei gedrückter Taste < zusätzlich <C drücken. Befehlsfolgen, Menü- und Kontextmenü-Befehle, Dialogfenster...

7 Word 2008 Einführung 53 7 Schnellformatierungen 7.1 Formatvorlagen Formatvorlagen helfen, Texte effizient und einheitlich zu gestalten. Word stellt eine Reihe von Formatvorlagen zur Verfügung. Nebst diesen können Sie eigene erstellen. Statt jeden Absatz in mehreren Arbeitsschritten zu formatieren, können Sie das durch Zuweisen von Formatvorlagen in einem Arbeitsschritt erledigen. Arten von Formatvorlagen Absatz: für ganze Absätze Zeichen: für markierte Zeichen Verknüpfte: für Absatz und Zeichen. Hier muss auf die Markierung geachtet werden. Überschriften gehören zu dieser Art von Formatvorlagen. Tabellen: für Tabellen Listen: für Nummerierungen und Aufzählungen Die wichtigsten integrierten Formatvorlagen Formatvorlagen Standard Überschriften 1 bis 9 Einsatzbereich Diese Vorlage bildet die Grundlage. Hier sollten Sie nur Standardschrift, Grösse und Zeilenabstände festlegen. Überschriften sind für Titel in umfangreichen Dokumenten bestimmt. Diese können automatisch nummeriert werden Formatvorlagen zuweisen Word bietet verschiedene Möglichkeiten, Formatvorlagen zuzuweisen. Im Folgenden wird auf zwei Methoden eingegangen. Vorgänge Formatierungspalette Klicken Sie in den Absatz und wählen Sie die Formatvorlage aus der Formatierungspalette. Blenden Sie in der Formatierungspalette die Kategorie Formatvorlagen ein. Klicken Sie in der Liste auf die Formatvorlage.

8 54 Word 2008 Einführung Dialogfeld Klicken Sie in den Absatz und wählen Sie Format, Formatvorlage. Markieren Sie die benötigte Formatvorlage aus der gleichnamigen Liste und bestätigen Sie mit Übernehmen. Formatierung löschen 1. Klicken Sie in den Absatz oder markieren Sie den betroffenen Text. 2. Wenden Sie Formatierung löschen aus der Formatierungspalette an. 7.2 Designs Designs wurden mit der Version 2007 (Windows) und 2008 (Mac) Office-übergreifend eingeführt und beeinflussen die gesamte Darstellung. Davon betroffen sind Schriften, Formatvorlagen und Objekte. Vorgänge Design zuweisen Aktivieren Sie die Kategorie Dokumentdesign der Formatierungspalette und wählen Sie durch das Design. Designs Weitere Designs Designfarben Designschriften Hinter Farben und Schriftarten erhalten Sie mehr Auswahl. Notizen

9 Word 2008 Einführung Deckblatt Word bietet Ihnen vorgefertigte Deckblätter. Diese können mit Informationen wie Titel, Jahr etc. ergänzt werden. Vorgänge Einfügen 1. Wählen Sie Einfügen, Dokumentelemente, Deckblatt oder klicken Sie auf die dafür vorgesehenen Schaltflächen gemäss der folgenden Abbildung Klicken Sie auf Dokumentelemente. 2 Aktivieren Sie Deckblätter. 3 Wählen Sie das Deckblatt, indem Sie darauf klicken. 4 Hier können Sie durch die Deckblätter-Auswahl blättern. 2. Ergänzen Sie die Angaben, indem Sie auf Textfelder klicken. Der Inhalt wird markiert und kann überschrieben werden. Löschen Das Deckblatt lässt sich durch Markieren und Betätigen der <Lösch-Taste löschen. Sie können es auch über den Befehl löschen: Dazu müssen Sie den oberen rechten Bereich des Deckblattes sehen. Fahren Sie mit der Maus über das Deckblatt, bis die Schaltfläche eingeblendet wird, und wählen Sie Deckblatt entfernen.

10 56 Word 2008 Einführung 7.4 Übung: Schnellformatierung Lernziele: Sie gestalten ein Dokument. Sie weisen einem bestehenden Text Formatvorlagen zu und ändern anschliessend Formatvorlagensatz, Farben und Schrift. Sie weisen verschiedene Designs zu und fügen ein Deckblatt ein. Übungen finden Sie im Übungsanhang unter A Repetitionsfragen Welchen Vorteil bieten Formatvorlagen. Welche Formatvorlagen kennen Sie? Was müssen Sie bei den Formatvorlagen für Überschriften beachten? Welche Bedeutung haben Designs? Wie können Designfarben geändert werden? Am Anfang Ihres Dokuments brauchen Sie eine neue vorgestaltete Seite. Wie gehen Sie vor? Was geschieht mit dem [Mustertext] in Textfeldern? Notizen

11 Word 2008 Einführung Übungen A A - 8 Tabulatoren Voraussetzungen Einzüge Tabulatoren Übung 1: Tabstopp-Arten Sie wenden die verschiedenen Tabstopparten an. Schwierigkeitsgrad: leicht Erstellen Sie ein neues Dokument. Setzen Sie den linken Tabstopp an verschiedenen Stellen im Lineal. Entfernen Sie diese wieder. Entfernen Sie die Absatzabstände. Setzen Sie jeweils auf 7 cm abwechslungsweise eine andere Art von Tabstopp gemäss Muster. Übung 2: Tabstopps setzen Sie erstellen eine neue tabellarische Liste. Schwierigkeitsgrad: mittel Erstellen Sie ein neues Dokument und gestalten Sie es gemäss folgendem Muster: Speichern Sie das Dokument mit der Bezeichnung Artikelliste in den Ordner Loesungen.