Mit Präsentationen arbeiten

Transkript

1 Mit Präsentationen arbeiten Ansichten nutzen Folienarten Bildschirmpräsentation Textgestaltung Entwurfsvorlagen Folien und Begleitmaterial Präsentationen verwalten 48 Ansichten in Powerpoint effektiv nutzen Welche Ansichten gibt es? Arbeit mit unterschiedlichen Ansichten Gliederung erstellen und bearbeiten 49 Ansichten im Vergleich Normalansicht Foliensortierungsansicht Notizenseite Bildschirmpräsentation 50 1

2 Mit Registern arbeiten Folien Gliederung 51 Register Gliederung Eintragungen und die Erstellung neuer Folien können auch dort vorgenommen werden Mit Enter eine neue Folie Mit Tab können Unterpunkte angegeben werden Anzeige nur der Titel mit 52 Gliederungen bearbeiten Reihenfolge der Aufzählungspunkte ändern Gliederungspunkte verschieben Gliederungsebenen nachträglich ändern Folienreihenfolge ändern Alles mit der Maus möglich! 53 2

3 Folien in der Foliensortierungsansicht Vorteil: eine größere Anzahl von Folien wird angezeigt Reihenfolge leicht per Drag und Drop änderbar 54 Übung Präsentation für die Marketingabteilung Übungsdatei: Bericht Dauer der Übung: 15 Minuten 55 Mit verschiedenen Folienarten arbeiten Diagramme, Organigramme und Tabellen über Platzhalter einfügen Clips, Graphiken und Mediaclips einfügen Folienelemente bearbeiten Folienlayout ändern 56 3

4 Diagramme einfügen Folie mit Platzhalter Inhalt oder Diagrammplatzhalter erzeugen 57 Diagramme einfügen Änderungen im Excel- Fenster 58 Organigramme erstellen Inhaltlayout wählen Diagramm wählen 59 4

5 Organigramme erstellen 60 Tabellen erstellen Mit Platzhalter Inhalt dann Tabelle wählen Nachfrage nach Zeilen und Spalten 61 Mit Clips und Graphiken arbeiten Clipart Clipart gedreht (über grünen Anfasspunkt) Foto 62 5

6 Multimediaeffekte Filme und Sounds 63 Folienelemente markieren und löschen Jedes Element, bei dem ein Rahmen erscheint, kann geändert werden. Änderungen: Inhaltsänderung Größenänderung Verschieben Löschen Kopieren (auch auf andere Folien, Strg + C, einfügen mit Strg + V) 64 Folienlayout und Anordnung ändern Entsprechende Folie im Register Folie anwählen Über Format Folienlayout neues Layout zuweisen Oder im Aufgabenbereich Folienlayout das gewünschte Layout anwählen 65 6

7 Folie verschieben Folie in der Foliensortierungsansicht wählen und per Maus (Drag und Drop) an richtige Stelle verschieben Einfügemarke 66 Übung Firmenentwicklung dokumentieren Übungsdatei: Firmenentwicklung Dauer der Übung: 15 Minuten 67 Bildschirmpräsentation Manuelle, bzw. automatische Bildschirmpräsentation erzeugen Folienübergänge und Animationsschemas Individuelle Folieneinblendzeiten 68 7

8 Bildschirmpräsentation steuern Start mit F5 oder Ansicht- Bildschirmpräsentation Nächste Folie: Return, Bild down, Leertaste, Taste N Vorherige Folie: Korrekturtaste, Bild up, Taste P Beenden: ESC oder - 69 Folienübergänge Aufgabenbereich Folienübergänge wählen Folie markieren Übergang wählen Geschwindigkeit wählen Sound wählen Wechsel festlegen 70 Animationsschemas Aufgabenbereich Animationsschema wählen Folie wählen Animation wählen Animation wird angezeigt 71 8

9 Automatische Bildschirmpräsentation Wechsel von einer Folie zur nächsten geschieht automatisch Auswahl im Arbeitsbereich Folienübergang, Bereich nächste Folie Automatischer Ablauf anhalten mit S Automatische Ablauf weiter mit S Schwarzer (Taste B) oder weißer (Taste W) Bildschirm für Pausen 72 Probelauf für Einblendzeiten Für Synchronisation mündlicher Vortrag Präsentation Bildschirmpräsentation neue Einblendzeiten testen Beenden mit ESC 73 Übung Bildschirmpräsentation vorbereiten Übungsdatei: Marketing Dauer der Übung: 15 Minuten 74 9

10 Grundlegende Textgestaltung Textfelder erzeugen Zeichen- und Absatzformatierung Nummerierungen und Aufzählungen 75 Textfelder einfügen Menüpunkt Einfügen Textfeld Einen Rahmen auf der Folie ziehen (rechte Maustaste gedrückt) Größenänderung des Textfeldes über die Anfasspunkte Verschieben mit Drag und Drop 76 Zeichenformatierung Markieren: Textfeld, Wort, Zeichen, ganze Folie Über die Symbolleiste Format oder per Tastatur Fettdruck Kursivschrift Unterstrichen Schattiert Strg+Umsch.+F Strg+Umsch.+K Strg+Umsch.+U

11 Besondere Zeichenformatierung Schriftart ersetzen (Format - Schriftart ersetzen) Text farblich ändern (über ) Dialogfenster Zeichen (Format - Zeichen) Besondere Schriftzeichen (Einfügen - Symbol) 78 Besondere Schriftzeichen 79 Absätze formatieren Absatz = Texteingabe mit Return bestätigt In den entsprechenden Text hineinklicken Linksbündig Rechtsbündig Zentriert STRG + L STRG + R STRG + E 80 11

12 Aufzählungen und Nummerierungen erzeugen Zeichen oder Zahlen Jeder Aufzählungspunkt durch Return getrennt Deaktivieren durch erneutes anklicken 81 Aufzählungspunkte ändern Format Nummerierung und Aufzählungszeichen 82 Textfelder bearbeiten und Formate übertragen Füllmuster Textfelder frei drehen (grüner Anfasspunkt) Textfelder kippen (Symbolleiste zeichnen) Formatierung übertragen mit dem Pinselsymbol 83 12

13 Übung Freie Texte und Aufzählungszeichen gestalten Übungsdatei: -- Dauer der Übung: 15 Minuten 84 13