Erstellen einer Powerpointpräsentation. Schultz Informatik / Programmierung HH2 1

Transkript

1 Erstellen einer Powerpointpräsentation Schultz Informatik / Programmierung HH2 1

2 Bestandteile einer Präsentation Masterfolie Handzettelmaster Die einzelnen Folien Benutzerdefinierte Animationen Sprachinformationen (Audiodateien) Schultz Informatik / Programmierung HH2 2

3 Masterfolie Aktivieren Sie das Menü Ansicht, steuern Sie die Option Master an und wählen Sie dann Folienmaster aus. Schultz Informatik / Programmierung HH2 3

4 Masterfolie Wollen Sie einen Hintergrund einrichten? Aktivieren Sie das Menü Format und die Option Hintergrund Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Aktivieren Sie jetzt im Menü Ansicht die Option Kopf- und Fußzeile Schultz Informatik / Programmierung HH2 4

5 Kopf- und Fußzeile Diese drei Bereiche der Fußzeile können Sie über die Haken auf der linken Seite abschalten oder hinzuschalten! Schultz Informatik / Programmierung HH2 5

6 Handzettelmaster Sollen die Zuschauer Ihrer Präsentation Handzettel erhalten, stellen Sie über diese Option das Aussehen Ihren Handzettel ein. Schultz Informatik / Programmierung HH2 6

7 Handzettelmaster Stellen Sie ein, wie viele Folien auf einer Seite Ihres Handzettels gedruckt werden sollen (hier sehen Sie, daß die Einstellung 3 Folien ausgewählt wurde)! Wechseln Sie über Ansicht in die Kopf- und Fußzeilenansicht und machen Sie die gewünschten Einstellungen! (Folie 5) Schultz Informatik / Programmierung HH2 7

8 Masterfolie speichern Jetzt die Masterfolie (Dateityp pot!!) in einem Vorlagenverzeichnis speichern und die Masterfolie schließen! (nur, wenn dieser Master später verwendet werden soll!) Bei Bedarf kann diese Masterfolie für das Erstellen von Präsentationen ausgewählt werden. Schultz Informatik / Programmierung HH2 8

9 Folien erstellen Nach dem Start von Powerpoint sehen Sie dieses Fenster. Um die Masterfolie zur Basis der Präsentation zu machen, wählen Sie Entwurfsvorlage aus. Es zeigt sich das Auswahlfenster für Entwurfsvorlagen (nächste Folie) Schultz Informatik / Programmierung HH2 9

10 Entwurfsvorlage auswählen 2. Vorlage wählen 1. Register wählen, das die Vorlage enthält! (Hier Allgemein) 3. Anklicken Schultz Informatik / Programmierung HH2 10

11 Elemente einer Folie Layoutmuster Text Grafiken (Bilder) Bildschirmauszüge Autoformen Animationen Schultz Informatik / Programmierung HH2 11

12 Layout auswählen Dieses Fenster wird nach Einfügen - Neue Folie angezeigt. Das Layoutfenster bietet einige Layoutformen an, die einfach ausgewählt werden können. Wenn Sie zunächst kein Layout bestimmen, können Sie dies auch noch nachträglich zuordnen. Schultz Informatik / Programmierung HH2 12

13 Layout nachträglich zuordnen Soll ein Layout nachträglich zugeordnet werden, starten Sie im Menü Format Folienlayout; Sie sehen dann dieses Fenster. Wählen Sie das Layout aus und klicken Sie auf Schultz Informatik / Programmierung HH2 13

14 Text einfügen Menü Einfügen Textfeld aktivieren (Schauen Sie sich das Symbol an; Sie finden dies auch in der Symbolleiste Zeichnen) Ziehen Sie mit der Maus (linke Taste gedrückt halten) das Textfenster auf. Der Text wird automatisch der Fensterbreite angepasst. Ein Return schaltet zu einem neuen Absatz (hier an den Punkten zu erkennen) Die Schriftgröße wird ebenfalls automatisch verkleinert. Schultz Informatik / Programmierung HH2 14

15 Menü Einfügen Grafiken / Bilder einfügen Hier stehen alle Möglichkeiten zum Einfügen von Grafiken und Bildern zur Verfügung Außer diesen Objekten stehen im Menü Einfügen Objekt noch weitere Einfügemöglichkeiten zur Verfügung vorausgesetzt: diese wurden installiert! Schultz Informatik / Programmierung HH2 15

16 Einfügen von WordArt Hier sehen Sie ein Beispiel für Wordarttext. Sie können verschiedene Muster auswählen und Ihren Text danach eingeben und gestalten. f ( x) 3 2 x 5 = ( x 3) Objekt mit dem Formeleditor Schultz Informatik / Programmierung HH2 16

17 Bildschirmauszüge einbinden Tippen Sie auf die Taste Druck -der gesamte Bildschirm wird in die Zwischenablage kopiert. Die Tastenkombination Alt + Druck kopiert nur ein aktives Fenster in die Zwischenablage. Mit einem Klick auf das Einfügensymbol kann der Zwischenablageinhalt in die Folie eingefügt werden. Schultz Informatik / Programmierung HH2 17

18 Bildschirmauszüge einbinden In der Symbolleiste Grafik (diese müßte automatisch aktiviert werden) finden Sie Werkzeuge zur Bearbeitung der Grafik. Mit diesem Werkzeug können Sie die Grafik zuschneiden! Schultz Informatik / Programmierung HH2 18

19 Autoformen nutzen In der Symbolleiste Zeichnen finden Sie den Schalter für Autoformen. Wählen Sie eine Form aus und zeichnen Sie diese in Ihre Folie. Schultz Informatik / Programmierung HH2 19

20 Animationen einstellen Wählen Sie die Inhalte Ihrer Folie aus, die animiert werden sollen und bestimmen Sie die Effekte. Schultz Informatik / Programmierung HH2 20

21 Die ausgewählten Objekte sehen Sie hier! (1) Auswählen Animationen einstellen Um der Folie einen gesprochenen Text zuzuordnen, 2 1 (2) Einstellungen vornehmen sehen Sie sich im Menü Bildschirmpräsentation die Option Erzählung aufzeichnen an. Schultz Informatik / Programmierung HH2 21

22 Präsentation speichern Menü Datei Speichern unter Dateiname, -typ, Speicherort bestimmen. Soll Ihre Präsentation auch auf einem anderen PC-System vorgestellt werden können, sollten Sie die Präsentation als Pack&Go-Präsentation speichern. Nutzen Sie den Pack&Go- Assistenten. Schultz Informatik / Programmierung HH2 22