Erstellen von Präsentationen

Transkript

1 PowerPoint bietet verschiedene Möglichkeiten, neue Präsentationen zu erstellen. Hier erfahren Sie, wie s geht. Was erfahren Sie in diesem Kapitel? Wie man Präsentationen basierend auf leeren Folien erstellt Wie man mithilfe von Entwurfsvorlagen eine Präsentation erstellt Wie man den AutoInhalt-Assistenten verwendet Wie man Folien zu Präsentationen hinzufügt oder löscht Wie man Folien kopiert, ausschneidet und wieder einfügt bzw. umordnet Erstellen einer leeren Präsentation Präsentationen können in PowerPoint 2003 auf drei unterschiedliche Arten erstellt werden. Hier wird Ihnen der einfachste Weg näher gebracht. Klicken Sie auf der Symbolleiste STANDARD auf NEU. Zum Erstellen einer neuen Präsentation können Sie auch auf die entsprechenden Links (Verweise in blauer Farbe) im Aufgabenbereich klicken. Sie können nun das Layout Ihrer Präsentation anpassen, indem Sie im Aufgabenbereich FOLIENLAYOUT auf das gewünschte Layout klicken. Layout: Darunter versteht man die Anordnung von Elementen wie Titel- und Untertiteltext, Listen, Bildern, Tabellen, AutoFormen und Filmen auf Folien in einer Präsentation. bit media e-learning solution Seite 1

2 Abbildung 1 - Folienlayout auswählen Geben Sie den gewünschten Text auf der Folie (dazu klickt man mit der linken Maustaste auf den gewünschten Textbereich) oder auf der Registerkarte GLIEDERUNG ein. Layout Darunter versteht man die Anordnung von Elementen wie Titel- und Untertiteltext, Listen, Bildern, Tabellen, AutoFormen und Filmen auf Folien in einer Präsentation. Erstellen aus einer Entwurfsvorlage Eine Entwurfsvorlage ist eine Datei, in der die Formatvorlagen (z. B. Schrift, Hintergrundfarbe etc.) einer Präsentation gespeichert werden. So gehen Sie vor: Wenn der Aufgabenbereich NEUE PRÄSENTATION nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü DATEI auf NEU. Im Aufgabenbereich klicken Sie unter NEU auf VON EINER ENTWURFSVORLAGE. Klicken Sie auf die gewünschte Entwurfsvorlage. Eine Entwurfsvorlage versieht Ihre Präsentation unter anderem mit Hintergründen sowie dazupassenden Schriftarten und Schriftfarben. Beachten Sie bei der Wahl Ihres Designs den Präsentationsort und das Vorführgerät. Dunkle Hintergründe wirken auf Bildschirmen zwar sehr bit media e-learning solution Seite 2

3 eindrucksvoll, in hellen Räumen mit lichtschwächeren Projektoren können aber weiße Hintergründe mit dunklen Schriften besser erkannt werden. So ändern Sie das Folienlayout: Dazu wechselt man den Aufgabenbereich. Zum Öffnen des Menüs zur Auswahl eines Aufgabenbereiches klicken Sie auf den kleinen Pfeil im Kopfbereich. Nun klicken Sie auf ein passendes Folienlayout. So ändern Sie das Foliendesign: Zum Öffnen des Menüs zur Auswahl eines Aufgabenbereiches klicken Sie auf den kleinen Pfeil im Kopfbereich. Anschließend klicken Sie auf FOLIENDESIGN - ENTWURFSVORLAGEN. Durch Anklicken mit der linken Maustaste wird die gewählte Entwurfsvorlage für die gesamte Präsentation übernommen werden. Durch Anklicken mit der rechten Maustaste können Sie wählen, auf welche Folien sich die Änderungen auswirken sollen. Vom AutoInhalt-Assistenten Mit den von PowerPoint vorgefertigten AutoInhalten sind Sie in der Lage, fast fertige Präsentationen (mit mehreren Folien) für bestimmte Aufgabengebiete wie Projektberichte, Geschäftsberichte oder Handbücher mit nur wenigen Mausklicks anzulegen. So gehen Sie vor: Wenn der Aufgabenbereich NEUE PRÄSENTATION nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü DATEI auf NEU. Wählen Sie im Bereich NEU des Aufgabenbereichs den Befehl VOM AUTOINHALT- ASSISTENTEN, der durch Anklicken mit der linken Maustaste sofort gestartet wird. Dieser Assistent liefert Ihnen Ideen und eine Gliederung für Ihre Präsentation. Klicken Sie auf WEITER und legen den Präsentationstyp (z. B. Marketingplan) zu Ihrem gewählten Thema (z. B. VERKAUF/MARKETING) fest. bit media e-learning solution Seite 3

4 Abbildung 2 - AutoInhalt-Assistent Durch Klicken auf die Schaltfläche WEITER > kommen Sie immer zum nächsten Schritt. Jetzt wird das Präsentationsformat durch Anklicken der gewünschten Ausgabeart festgelegt. Im letzten Schritt kann man den Titel und eine Fußzeile zur Präsentation definieren. Die Kontrollkästchen können deaktiviert werden, wenn Sie diese Elemente nicht auf jeder Folie Ihrer Präsentation angezeigt haben wollen. Damit haben sie alle Fragen des Assistenten beantwortet und klicken auf FERTIG STELLEN. Das Dialogfenster des Assistenten wurde geschlossen und eine typische Präsentation zum ausgewählten Thema mit mehreren Folien erstellt (inkl. Titel und Fußzeile mit Änderungsdatum, Text und Foliennummerierung bereits auf allen Folien). Natürlich können Sie nun wie bei leeren Präsentationen das Layout und/oder das Design (über Entwurfsvorlagen) ändern Jetzt ergänzen, ändern oder löschen Sie noch die Textvorschläge. Dies erfolgt durch Anklicken der gewünschten Folie auf dem FOLIENSYMBOL im Register GLIEDERUNG links. Anschließend klicken Sie mit der Maus auf jenen Bereich, der geändert werden soll, und nehmen die erforderlichen Änderungen vor. Links neben dem FOLIENSYMBOL im Gliederungsfenster steht die Seitennummer der Folie (durch Navigieren mit der Bildlaufleiste nach unten erkennen Sie daher, wie viele Seiten Ihre Präsentation umfasst). Hinzufügen und Löschen von Folien Nachdem Sie eine Präsentation erstellt haben, möchten Sie wahrscheinlich noch Folien hinzufügen oder wieder löschen. bit media e-learning solution Seite 4

5 Ausgangspunkt ist eine neu angelegte PowerPoint-Präsentation. Aus wie vielen Folien sich Ihre Präsentation zusammensetzt, erkennt man am besten in der Statusleiste. Möglichkeiten um eine neue Folie hinzuzufügen: Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche NEUE FOLIE oder öffnen Sie mit der rechten Maustaste im Register FOLIEN (an jener Position, an der die neue Folie eingefügt werden soll) das Kontextmenü und klicken Sie auf NEUE FOLIE. Der Aufgabenbereich macht darauf aufmerksam, dass das Layout der neuen Folie noch angepasst werden muss. Möglichkeiten um Folien zu löschen: Markieren Sie die betreffende Folie im linken Register (FOLIEN oder GLIEDERUNG) und klicken Sie im Menü BEARBEITEN auf den Befehl FOLIE LÖSCHEN. Sie können die markierte Folie auch durch Tippen auf die - Taste löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu löschende Folie und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl FOLIE LÖSCHEN aus. Wenn Sie mehrere Folien auf einmal löschen möchten, markieren Sie vor den hier gezeigten Löschvorgängen alle gewünschten Folien mit gedrückter - Taste. Folien kopieren, ausschneiden, einfügen Folien können mithilfe der Zwischenablage kopiert, ausgeschnitten und eingefügt werden. Außerdem erlaubt PowerPoint 2003 das komfortable Umordnen von Folien. Ausgangsbasis ist eine erstellte Präsentation. Kopieren und Einfügen der kopierten Folien: 1. Markieren Sie die zu kopierende Folie im Register Folie. 2. Durch Anklicken der Schaltfläche KOPIEREN wird eine Kopie der selektierten Folie in der Zwischenablage gespeichert. 3. Wechseln Sie an jene Position, an der dieselbe Folie eingefügt werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche EINFÜGEN. Die Folie befindet sich weiterhin in der Zwischenablage, d. h., sie könnte weitere Male eingefügt (z. B. in andere Präsentationen) werden! bit media e-learning solution Seite 5

6 Verschieben von Folien mithilfe der Zwischenablage: Sie markieren die zu verschiebende Folie und klicken auf das Symbol AUSSCHNEIDEN aus der Symbolleiste. Alternativ dazu können Sie Elemente auch mit dem Menü BEARBEITEN und dem Befehl AUSSCHNEIDEN oder mit dem Kontextmenübefehl AUSSCHNEIDEN ausschneiden. Die Folie wurde aus Ihrer Präsentation entfernt und in die Zwischenablage gelegt. Jetzt verwenden Sie die Bildlaufleisten des Registers FOLIEN, klicken mit der Maus an jene Stelle, an die die Folie verschoben werden soll, und klicken auf das Symbol EINFÜGEN. Beim Einfügen wird immer das zuletzt in die Zwischenablage gelegte Element eingefügt. Falls sich mehrere Elemente in der Zwischenablage befinden, kann die gewünschte Folie durch einen Klick auf ihr Symbol im Aufgabenbereich eingefügt werden. Umordnen von Folien: Dazu wechselt man in die Foliensortierungsansicht durch Anklicken des Symbols. Hier werden alle Folien in Miniaturansicht dargestellt. Durch Ziehen mit der Maus (Drag & Drop) lässt sich nun jede Folie bequem an eine andere Position verschieben. bit media e-learning solution Seite 6