Masterfolie bei PowerPoint

Transkript

1 Informationsmaterial zu dem Thema: Masterfolie bei PowerPoint Teil des Handlungsprodukts der Projektarbeit Schüler helfen Schülern Verfasserin: Umejma Ibrahimi

2 Mit PowerPoint-Masterfolien arbeiten - Ein Stil für alle Seiten Viele PowerPoint-Präsentationen zeichnen sich durch ein einheitliches Erscheinungsbild aus. Vor allem bei Präsentationen und Vorträgen drückt eine einheitliche Gestaltung Professionalität und Seriosität aus. Der Grund dafür ist der sogenannte Folienmaster. Master sind Vorlagen für Folien einer Präsentation, sie steuern Formatierungen wie Schriftart, Schriftgröße und -farbe, Hintergründe sowie die Position der Platzhalterfelder. Änderungen wirken sich automatisch auf das Aussehen alle Folien aus. Fügt man in der Masterfolie z.b. ein Bild oder Logo ein, dann ist dieses auf jeder Folie sichtbar. Masterfolien sind also eine Art Basis-Vorlage bei PowerPoint. Wie man diese PowerPoint Masterfolien erstellt, wird im Folgenden erklärt. Die beste Reihenfolge, um eine PowerPoint Präsentation mit Masterfolie anzulegen, ist folgende: 1. Inhalte der Präsentation festlegen 2. eine Masterfolie in PowerPoint erstellen 3. Die Inhalte in die einzelnen Folien einfügen. Masteransicht anzeigen Die Bearbeitung des Masters erfolgt in der Masteransicht. Klicken Sie dazu im Register Ansicht auf die Schaltfläche Folienmaster. Gleichzeitig erscheint zur weiteren Bearbeitung im Menüband das Register Folienmaster. Um wieder in die normale Ansicht zu gelangen, drücken Sie Masteransicht schließen. 2

3 Im Navigationsbereich links sehen Sie anstelle der Folien verschiedene Folienlayouts, die auch Masterlayouts genannt werden und von Ihnen individuell angepasst werden können. Man arbeitet meistens nur mit dem Layout Titelfolie und dem Layout Titel und Inhalt Beachten Sie, dass die Masteransicht nicht zur Texteingabe, sondern ausschließlich zur Gestaltung der Folien und Folienlayouts dient. Der Text, den Sie in diese Folien eingeben, erscheint später nicht in den Folien! Ausnahmen sind Textfelder, z.b. der Name der Einrichtung, die man in dieser Ansicht einfügt (dazu später mehr). 3

4 Vorgehensweise bei der Arbeit mit der Masterfolie 1. Grundlegende Formate festlegen: dazu gehören z.b. Design, Farben, Schriftarten und Hintergrund. Um den Hintergrund zu formatieren gehen Sie in der Registerkarte Folienmaster auf die Schaltfläche Hintergrundformate und wählen Hintergrund formatieren aus. anklicken Es öffnet sich rechts ein Fenster, in dem Sie alle möglichen Einstellungen vornehmen können, die den Hintergrund betreffen. gewünschten Hintergrund auswählen und bearbeiten 4

5 Um die Schriftart zu bearbeiten oder auch z.b. die Art der Aufzählungszeichen, den Zeilenabstand etc., markieren Sie den jeweiligen Bereich und stellen die gewünschten Formatierungen wie gewohnt in der Registerkarte Start ein. Schrift oder Aufzählungszeichen einstellen gewünschten Bereich markieren 2. Fußzeile formatieren In dem Layout Titel und Inhalt befinden sich bereits Platzhalter für das Datum, die Foliennummerierung und die Fußzeile. Sie müssen dennoch die Fußzeile erneut einfügen über Einfügen und Kopf- und Fußzeile und angeben, was in der Fußzeile angezeigt werden soll. Es öffnet sich Ihnen ein Fenster, in dem Sie zusätzlich entscheiden können, welches Datumsformat Sie verwenden möchten, ob Sie wollen, dass PowerPoint das Datum automatisch aktualisiert oder ob es fest sein soll. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Fußzeile auf der Titelfolie angezeigt werden soll. 5

6 Wahl des Datumsformats bei automatischer Aktualisierung andere Möglichkeit: festes Datum (muss man eintippen) Möglichkeit, die Fußzeile nicht auf der Titelfolie anzeigen zu lassen 3. Einfügen weiterer Platzhalter und anderer Arten von Inhalt (wenn nötig) Platzhalter halten, wie der Name schon sagt, einen Platz frei für das, was Sie später in die PowerPoint-Präsentation einfügen werden. So können Sie z.b. einen Bereich festlegen, in dem später nur Bilder sein sollen. Dazu klicken Sie in der Registerkarte Folienmaster auf die Schaltfläche Platzhalter einfügen, wählen dort das Element Bild aus und platzieren es wo Sie möchten auf der Folie (als Bespiel). An dieser Stelle eine erneute Erinnerung: die Platzhalter dürfen nicht mit Inhalt gefüllt werden, da Sie sich in der Masteransicht befinden! gewünschten Platzhalter auswählen 6

7 Man kann aber auf einer Masterfolie jede Art von Inhalt vorgeben - also Textfelder, Symbole, Grafiken, Logos von Unternehmen usw. - die man sonst auf jeder Folie einzeln einfügen müsste. Diese Objekte erscheinen dann auf allen Präsentationsfolien. Sollten Sie den Firmennamen bzw. den Namen der Einrichtung auf jeder Folie haben wollen, müssen Sie ein Textfeld einfügen über Einfügen und Textfeld. Um ein Logo oder eine beliebige Grafik auf jeder Folie zu haben, fügen Sie das Bild einfach dort ein, wo Sie es haben möchten. Schließen der Masterfolie Wenn Sie alle Formatierungen vorgenommen haben, die Sie geplant hatten, schließen Sie die Masteransicht über die Registerkarte Folienmaster: Der Bearbeitungsmodus für den PowerPoint Folienmaster ist beendet und die neue Vorlage kann sofort genutzt werden. Sie können, falls Sie das nicht schon gemacht haben, die Folien jetzt mit dem Inhalt für Ihre Präsentation füllen. 7

8 Zusammenfassung: - Masterfolien sind eine Art Vorlage bei PowerPoint und haben den Vorteil, dass man bestimmte Einstellungen nicht auf jeder Folie vornehmen muss - wie man mit Masterfolien arbeitet: Masterfolie anzeigen lassen 1. Grundlegende Formate festlegen 2. Fußzeile formatieren 3. Einfügen weiterer Platzhalter und anderer Arten von Inhalt (wenn nötig) Masteransicht schließen Quellen: (Zugriff am ) (Zugriff am ) BILDNER, CHRISTIAN [u.a.] (Hrsg.) (2014). PowerPoint 2013 gekonnt präsentieren. Mit vielen Tipps zur professionellen Gestaltung. Passau: BILDNER Verlag. 8