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1 1. Schritt: Musik von CD mit CDex in wav-datei wandeln.. Seite Schritt: WAV-Datei verkleinern mit dem Audiorecorder..Seite Schritt: Musik-wav-Datei in PowerPoint einfügen..seite Schritt: mit Audacity eine Musik-wav-Datei bearbeiten..seite ausblenden oder aus zwei Dateien eine Musik-wav-Datei zusammenfügen. 1.Schritt: Musik-CD mit cdex in wav-datei wandeln W.Barth und E.Völkel 1

2 Das beste Format für eine Hintergrundmusik in PowerPoint ist eine WAV-Datei, die höchstens 1000 KB (1 MB) hat, damit man die Präsentation noch per Mail versenden kann. Zunächst legen wir eine Musik CD in unserem PC ein. Was sehen wir dann?? Nur Dateien die als Track angezeigt werden. Diese können so nicht angewendet werden. Wir müssen die Dateien aufbereiten als WAV Format. Zu diesem Zweck benötigen wir ein Programm, welches die Track-Dateien wandelt. Gut geeignet ist hierfür das Programm cdex Download siehe Seite 3 1.Schritt: Musik-CD mit cdex in wav-datei wandeln W.Barth und E.Völkel 2

3 Das Programm holen wir uns von Dazu gehen wir zunächst in Google und geben folgendes ein: Anschließend klicken wir auf diesen Link 1.Schritt: Musik-CD mit cdex in wav-datei wandeln W.Barth und E.Völkel 3

4 Mache dann den Download Und klicke anschließend hier drauf 1.Schritt: Musik-CD mit cdex in wav-datei wandeln W.Barth und E.Völkel 4

5 Die heruntergeladene Datei wird nun als ZIP Datei gespeichert. Merke Dir den Speicherort (der Ort ist der Ordner Download )!!! Gehe nun in den Speicherort und klicke die ZIP Datei 2x an, um diese zu installieren Das Programm wird nun extrahiert und installiert und Du hast dieses Ikon auf Deinem Desktop Klicke nun dieses Ikon auf Deinem Bildschirm 2x an, dann öffnet sich das Programm und Du kannst loslegen 1.Schritt: Musik-CD mit cdex in wav-datei wandeln W.Barth und E.Völkel 5

6 Wenn Du nun eine CD in Deinen PC einlegst, dann erscheint im geöffneten Programm cdex dieses Bild 1.Schritt: Musik-CD mit cdex in wav-datei wandeln W.Barth und E.Völkel 6

7 Wo Deine gewandelte Datei gespeichert werden soll, das legst Du bei Optionen fest dann gehst Du auf Einstellungen und hier legst Du den Speicherort fest Am besten diesen Ordner So sieht das auf Deinem PC aus 1.Schritt: Musik-CD mit cdex in wav-datei wandeln W.Barth und E.Völkel 7

8 Klicke nun die Musikdatei an, die Du als wav-datei konvertieren möchtest gehe dann auf Konvertieren und anschließend auf CD Track(s) in WAV-Datei extrahieren 1.Schritt: Musik-CD mit cdex in wav-datei wandeln W.Barth und E.Völkel 8

9 Dann erscheint dieses Bild. Warte bis der Prozess abgeschlossen ist. 1.Schritt: Musik-CD mit cdex in wav-datei wandeln W.Barth und E.Völkel 9

10 Das ist dann das Ergebnis Aus Track 01 wurde eine WAV-Datei, die noch sehr groß ist, deshalb muss man sie verkleinern Schritt 2: 1.Schritt: Musik-CD mit cdex in wav-datei wandeln W.Barth und E.Völkel 10

11 Mit dem Audiorecorder kann man eine zu große wav-datei verkleinern, um sie in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen. Den Audiorecorder gibt es in XP noch ganz automatisch als Programm, doch leider nicht mehr in Windows7 bzw. Windows8. Das Programm Audiorecorder kann man hier herunterladen. Klicke zum Download auf den Link Dieses Fenster öffnet sich Klicke jetzt auf Download Diese Datei wurde nun im Ordner Download eingefügt 2. Schritt: Zu große wav-datei verkleinern mit Audiorecorder W.Barth und E.Völkel 11

12 Klicke nun auf mit der Rechten Maustaste auf die Datei Es öffnet sich ein neues Fenster klicke jetzt auf An Taskleiste anheften Das Symbol vom Audiorecorder sieht dann so aus 2. Schritt: Zu große wav-datei verkleinern mit Audiorecorder W.Barth und E.Völkel 12

13 Immer wenn man nun auf das Symbol klickt, um den Audiorecorder zu öffnen, kommt diese Meldung, weil das Programm ja noch aus Windows XP stammt und in Windows7 bzw. Windows8 nicht aktualisiert werden kann. Aber das macht nichts, denn das Programm funktioniert trotzdem!! Also klicken wir auf OK und dann können wir unsere wav-dateien bearbeiten, d.h. verkleinern. 2. Schritt: Zu große wav-datei verkleinern mit Audiorecorder W.Barth und E.Völkel 13

14 Wir gehen nun auf Datei Öffnen und öffnen die wav-datei, die zu groß ist Dann klicken wir auf Datei Speichern unter Bei Dateiname ergänzen wir den Damen siehe Beispiel mit -klein und klicken dann auf Ändern 2. Schritt: Zu große wav-datei verkleinern mit Audiorecorder W.Barth und E.Völkel 14

15 Wir ändern das Format und die Attribute auf diese Einstellung (oder alternative Einstellung siehe Seite 16) Bestätigen mit OK und gehen dann auf Speichern HURRA Geschafft!! Wir haben die Musik damit immerhin von fast 43 MB auf knapp 1 MB verkleinert und brauchen sie jetzt nur noch in PowerPoint bei Sound einfügen! Siehe Seite Schritt: Zu große wav-datei verkleinern mit Audiorecorder W.Barth und E.Völkel 15

16 Alternative Einstellung: Sollte bei Format der MPEG Layer-3 nicht angezeigt werden, dann kann man auch mit dieser Einstellung die Musik verkleinern Im Vergleich: mit MPEG Layer-3 verkleinert 2. Schritt: Zu große wav-datei verkleinern mit Audiorecorder W.Barth und E.Völkel 16

17 In PowerPoint 2010 klicken wir auf die Registerkarte Übergänge und klicken dann auf den kleinen Pfeil bei Sound. Dann klicken wir auf Anderer Sound auf keinen Fall anklicken!! Wir wählen im Windows Explorer den Ordner, in welchem sich die Musik-Datei befindet und klicken dort auf die verkleinerte wav-musik-datei siehe Beispiel und dann bestätigen wir mit OK und zum Schluss Speichern nicht vergessen! (verkleinert mit der Einstellung: MPEG Layer-3) 3. Schritt: Kleine wav-datei in PowerPoint einfügen W.Barth und E.Völkel 17

18 Jetzt folgt noch ein wichtiger Tipp: In dieser Ansicht haben wir im Menü vom Windows Explorer die Anzeige der Länge der Musik-Datei hinzugefügt. Das bedeutet: man muss nachdem die Präsentation mit allen Übergängen und Animationen fertiggestellt wurde, mit einer Stoppuhr die Laufzeit feststellen. Denn: ist die Präsentation kürzer als die Musik, hört die Musik abrupt auf, wenn die Präsentation am Ende ist, das ist weniger schön. Ist die Musik kürzer als die Laufzeit der Präsentation, ist das bestimmt auch nicht so toll, aber man könnte dann ab der Seite, wo keine Musik mehr spielt, eine neue verkleinerte Musik einfügen. Lösung: Mit dem Programm Audacity kann man bspw. eine Musik kürzen und zudem vor dem tatsächlichen Ende sanft ausblenden kann. Man kann bspw. zwei Musikdateien zusammenfügen und als eine einzige Datei abspeichern, ggf. noch kürzen und ausblenden, damit sie genau in die Länge der Präsentation passt. Und so geht s, aber zuerst muss man Audacity downloaden. 4. Schritt: Mit Audacity wav-dateien für Präsentationen anpassen W.Barth und E.Völkel 18

19 Audacity in Google eingeben und bei Chip.de downloaden dann hier klicken und dann hier klicken Für die weiteren Installations-Schritte wird man je nach Betriebssystem weiter geleitet. Wir klicken wieder mit der rechten Maustaste auf das Symbol und legen das Programm in die Taskleiste. 4. Schritt: Mit Audacity wav-dateien für Präsentationen anpassen W.Barth und E.Völkel 19

20 Audacity öffnen und eine unkomprimierte, d.h. Original große WAV-Datei einfügen. Wir öffnen hier als Beispiel Damit diese Meldung nur bei der ersten Anwendung kommt, klicken wir hier Wie im Beispiel gezeigt Die Ansicht der eingefügten Original-WAV-Datei sehen wir auf der nächsten Seite. Unser Ziel ist, zwei Musik-Dateien einzufügen und als eine einzige Musik-Datei genau auf die Länge unserer PowerPoint-Präsentation angepasst abzuspeichern. Nehmen wir mal an, dass die Präsentation exakt 6 Minuten dauert. 4. Schritt: Mit Audacity wav-dateien für Präsentationen anpassen W.Barth und E.Völkel 20

21 Am oberen Menürand wird die Länge der Musik in Minuten angezeigt Also, die erste Musik ist 4:07 Minuten 4. Schritt: Mit Audacity wav-dateien für Präsentationen anpassen W.Barth und E.Völkel 21

22 Die zweite Musik fügen wir ein, indem wir auf Datei Importieren Klicken Wir wählen wieder eine Originalunkomprimierte große WAV-Datei aus Siehe Beispiel Auf Öffnen klicken Nun sehen wir zwei Musik-Dateien siehe nächste Seite 4. Schritt: Mit Audacity wav-dateien für Präsentationen anpassen W.Barth und E.Völkel 22

23 Beide Musik-Dateien wären zu lang für unsere Präsentation, die ja nur 6 Minuten dauert, deshalb müssen wir die zweite wav kürzen siehe nächste Seite 4. Schritt: Mit Audacity wav-dateien für Präsentationen anpassen W.Barth und E.Völkel 23

24 Wir klicken nun rechts ans Ende der zweiten Musik, halten die linke Maustaste gedrückt und ziehen die Maus auf den Zeitpunkt 2:00 Min. Man sieht deutlich, dass jetzt nur die zweite Musik in diesem Bereich dunkler markiert ist. Dann klicken wir am oberen Menü-Rand auf die Schere und schneiden den markierten Bereich einfach aus. 4. Schritt: Mit Audacity wav-dateien für Präsentationen anpassen W.Barth und E.Völkel 24

25 Dann setzen wir die linke Maustaste (die wird in Audacity dann als Hand angezeigt) wieder an das Ende der abgeschnittenen Datei und ziehen wieder mit festgehaltener linker Maustaste nach links an den Anfang der Musik-Datei. Wir klicken wieder auf die Schere und schneiden den restlichen Teil der Musik aus. Als nächstes setzten wir unsere Maus ans Ende der ersten Musik-Datei ganz nach rechts, klicken auf das Einfügen-Symbol rechts neben der Schere und fügen somit die Musik an. Den Übergang zwischen den beiden Musik-Dateien entfernen wir ebenfalls, indem wir einfach die linke Maustaste ansetzen, festhalten und ein Stück nach links ziehen. Dann klicken wir wieder auf die Schere und schneiden den Leerraum aus, damit die Musik durchgehend spielt. Wir klicken genau auf die 4:00, die Musik fängt an und hören mal rein. Man kann auf Bearbeiten Rückgängig Ausschneiden klicken und erneut ausschneiden, wenn es noch nicht passt. 4. Schritt: Mit Audacity wav-dateien für Präsentationen anpassen W.Barth und E.Völkel 25

26 Dann klicken wir wieder ans Ende, halten die linke Maustaste fest, ziehen ein Kleines Stück nach links und klicken dann auf Effekt und auf Ausblenden. Das neue Ende der Musik ist nun sanft ausgeblendet, wie man deutlich erkennen kann. Wir wechseln nun an den unteren linken Bildschirmrand von Audacity und ändern die Projektfrequenz auf 8000 (Hinweis: Damit verkleinern wir zwar auch schon die Datei, aber sie ist immer noch zu groß für PowerPoint Siehe Seite 28) Jetzt müssen wir die neue wav-datei aber noch abspeichern!!! 4. Schritt: Mit Audacity wav-dateien für Präsentationen anpassen W.Barth und E.Völkel 26

27 Dann klicken wir auf Datei Exportieren Geben der Datei einen neuen Namen und klicken auf Speichern Bei der nächsten Meldung setzen wir wieder den kleinen Haken, dann OK und auch bei der nächsten Meldung sagen wir wieder OK Wir schließen das Programm mit Nein Und das ist unser Ergebnis 4. Schritt: Mit Audacity wav-dateien für Präsentationen anpassen W.Barth und E.Völkel 27

28 Nun müssen wir die Datei verkleinern und das machen wir wieder mit dem Audiorecorder Siehe Vorgehensweise 2. Schritt: Zu große wav-datei verkleinern mit Audiorecorder Seite 13 Vorher Nachher So, nun können wir unsere Musik in PowerPoint einfügen, siehe Seite Schritt: Mit Audacity wav-dateien für Präsentationen anpassen W.Barth und E.Völkel 28

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