Leseprobe. Textverarbeitung ECDL Modul 3 mit Word 2011 für Macintosh Syllabus 5.0. Silvie Charif. Wings Software Developments Tel.

Transkript

1 Textverarbeitung ECDL Modul 3 mit Word 2011 für Macintosh Syllabus 5.0 Silvie Charif Leseprobe Wings Software Developments Tel Chaltenbodenstrasse 4 b info@wings.ch CH Schindellegi

2 Version Autorin 5.0 / 2012 A Silvie Charif Art. Nr SG SL gebunden lose, 4-fach gelocht Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Approbation ECDL Diese Unterlagen sind offiziell von der ECDL approbiert und werden für die Ausbildung zum ECDL empfohlen. Ausführliche Informationen zu ECDL und eine Übersicht der ECDL Prüfungszentren finden Sie hier: ECDL-Grusswort Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, Sie haben eine gute Entscheidung getroffen. Mit dem Erwerb dieses Buches sind Sie auf dem richtigen Weg, Ihre bisherigen PC-Kenntnisse zu optimieren. Denn die nachfolgenden Lerninhalte stellen einen ersten wichtigen Baustein im Zertifizierungsprogramm des Europäischen Computer Führerscheins (ECDL ) dar. In nahezu allen Berufszweigen werden solide IT-Kenntnisse vorausgesetzt. Dass der Erwerb des ECDL die richtige Antwort auf diese Anforderung ist, beweisen die mehr als 4 Millionen TeilnehmerInnen, die dieses in 138 Ländern anerkannte Zertifikat besitzen oder anstreben. Wer über den ECDL als Nachweis fundierter IT- Kompetenz verfügt, hat einen klaren Wettbewerbsvorsprung auf dem Arbeitsmarkt. Möchten Sie wissen, wie es um Ihre bisherigen IT-Fähigkeiten bestellt ist? Über die ECDL Diagnosetests bzw. Demotests können Sie bequem via Internet von zu Hause aus prüfen, wo Ihre Stärken liegen, wo es aber auch Defizite gibt. Auf den oben angeführten Homepages finden Sie einen kostenlosen Selbsteinschätzungstest. Über dieses Verfahren gewinnen Sie Klarheit darüber, welche Anforderungen für den ECDL -Erwerb notwendig sind. Sie haben die Möglichkeit, in mehr als Prüfungszentren bzw. Test Center in Deutschland, Österreich, der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein Ihr erworbenes IT-Wissen zu vertiefen und zertifizieren zu lassen. Nach dem Ablegen aller sieben Modulprüfungen in einem der ECDL Prüfungszentren haben Sie den ECDL bestanden. Impressum Das ECDL Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL Foundation. Wings Software ist ein von der DLGI, der OCG und ECDL Switzerland AG unabhängiges Unternehmen und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit diesen verbunden. Das Lehrmittel kann genutzt werden, um Schulungsteilnehmer bei der Vorbereitung auf die ECDL (European Computer Driving Licence) Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenzgeber, noch Wings Software gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Lehrmittels das Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial- Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in ausreichendem Mass das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL Syllabus Version 5.0. Alle in diesem Lehrmittel enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogene Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die Lizenzgeber für die ECDL Prüfungen. Copyright Wings Software Developments, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Software Developments urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Software Developments nicht erlaubt.

3 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2011 Inhalt Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Erläuterungen zum Lehrmittel Erläuterungen zum Inhalt 2 2 Grundlagen der Textverarbeitung Schwerpunkte der Textverarbeitung Die goldenen Regeln Word starten Der Word-Bildschirm Menüleiste Titelleiste Symbolleisten Menüband Statuszeile Ansichten Zoom Randleisten Befehle bequem erhalten Dokument durchblättern Text eingeben und bearbeiten Bewegen im Text über die Tastatur Arbeitsschritte rückgängig machen/wiederholen Die Hilfe Übung: Grundlagen der Textbearbeitung Repetitionsfragen 15 3 Dokumente verwalten Speichern Dateien schliessen/word beenden Neues Dokument Bestehende Dokumente öffnen Standard-Ablageorte und Benutzerinformationen Zwischen geöffneten Dokumenten wechseln Drucken Dokument per Mail versenden Übung: Dateiverwaltung und Ansichten Repetitionsfragen 25 4 Grundlegende Dokumentgestaltung Zeichen Typographie Zeichenformatierung Absatz und Zeilen Absätze einfügen oder löschen Absatzausrichtung Abstände Einzüge Manuelle Zeilenumbrüche 35

4 Inhalt ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word Formate übertragen Seite einrichten Übung: Grundlegende Dokumentgestaltung Repetitionsfragen 36 5 Kopieren oder verschieben Kopieren und Verschieben über Befehle Drag & Drop Zwischenablage von Office Übung: Kopieren und Einfügen 38 6 Tabulatoren Zahlen mit Dezimalstellen Dialogfenster Tabstopp Standardtabstopps Füllzeichen Übung: Tabulatoren Repetitionsfragen 42 7 Korrekturhilfen Sprache Rechtschreibung Automatische Korrektur Manuelle Prüfung Silbentrennung Synonyme nachschlagen und Wörter übersetzen AutoKorrektur Übung: Korrekturen am Text Repetitionsfragen 50 8 Schnellformatierungen Formatvorlagen Die wichtigsten integrierten Formatvorlagen Formatvorlagen anwenden Designs Dokumentelemente Deckblätter Kopf-/Fusszeilen Textelemente Übung: Schnellformatierung Repetitionsfragen 58 9 Erweiterte Textbearbeitung Symbole und Sonderzeichen Sonderzeichen Rahmen und Schattierungen Nummerierung und Aufzählungszeichen Suchen und Ersetzen AutoTexte Übung: Erweitere Textbearbeitung Repetitionsfragen 70

5 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2011 Inhalt 10 Tabellen Einfügen und bearbeiten Tabellen gestalten Spalten, Zeilen und Zellen gestalten Sortieren Formeln Tabellen umwandeln Tabellen zeichnen Übung: Tabellen Repetitionsfragen Objekte Bilder und Grafiken Bildergalerie in ClipArt Formen SmartArt Diagramme Objektbrowser Übung: Objekte Repetitionsfragen Seriendrucke Serienbrief erstellen Andere Adressquellen nutzen Seriendrucke bearbeiten Elektronischer Versand Etiketten Übung: Seriendrucke Repetitionsfragen Dokumentvorlagen Übung: Dokumentvorlagen Repetitionsfragen 96 Anhang Übungen 97 A - 1 Grundlagen der Textverarbeitung 97 A - 2 Grundlagen der Textverarbeitung 101 A - 3 Grundlegende Dokumentgestaltung 103 A - 4 Kopieren und Einfügen 109 A - 5 Tabulatoren 111 A - 6 Korrekturhilfen 115 A - 7 Schnellformatierung 117 A - 8 Erweiterte Textbearbeitung 121 A - 9 Tabellen 127 A - 10 Objekte 131 A - 11 Seriendrucke 133 A - 12 Dokumentvorlagen 135

6 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word Einführung 1.1 Erläuterungen zum Lehrmittel Dieses Lehrmittel eignet sich als Lehrgang, indem Sie es vom Anfang bis zum Ende fortlaufend durcharbeiten. Sie können es dank dem Index am Dokumentende auch als Nachschlagewerk benützen. Fortgeschrittene Anwender/innen können auch bestimmte Übungen aufschlagen und bei Umsetzproblemen fehlende Lernziele gemäss den Kapitelverweisen nachschlagen. Symbole im Lehrmittel Repetition Begriffe Tipps, Hinweise Vertiefende Informationen Repetitionsfragen dienen zur Festigung von wichtigen Begriffen und der Lernzielkontrolle. Sie können damit Ihren Wissensstand testen und allfällige Lücken füllen. Wichtige Begriffe und Erläuterungen, die in der Computerpraxis und in Zusammenhang mit der Anwendung auftauchen. Versuchen Sie, sich diese einzuprägen. Wichtige Begriffe und Erläuterungen, die in der Computerpraxis und in Zusammenhang mit der Anwendung auftauchen. Versuchen Sie, sich diese einzuprägen. Hintergrundinformationen, die Ihnen zu erweiterten Kenntnissen in der Anwendung verhelfen. Nach der Behandlung neuer Lernziele erscheint ein Verweis auf geeignete Übungen, die sich im Anhang befinden. So können Sie Ihre theoretischen Kenntnisse direkt praktisch umsetzen. Verweise zu den Voraussetzungen erleichtern Ihnen das Nachschlagen nach Bedarf. Fallweise finden Sie Übungen mit unterschiedlichem Schwierigkeitsgrad zum gleichen Thema vor. Spielen Sie möglichst viele Übungen durch. Sie lernen damit, das erworbene Wissen auf neue Situationen zu übertragen. Spezielle Tasten und Tastenkombinationen Spezielle Tasten Tastenkominationen Befehle Kontextmenü-Befehle <Tab>, <Shift>, <Return>, <Enter>, <Cmd>, <Ctrl>, <Alt> und <Wahl> < >+<C>, <Wahl>+<G> Bild, Skalieren Tabulator, Umschalten, Zeilenschaltung, Eingabe, Befehl (Mac), Steuerung, Wahl Beispiel: Bei gedrückter Taste < > zusätzlich <C> drücken. Befehlsfolgen, Menü- und Kontextmenü-Befehle, Dialogfenster... Für das Durcharbeiten dieser Unterlagen ist es notwendig, dass Sie über solide Grundkenntnisse des Betriebssystems Mac OSX und über einige Sicherheit im Umgang mit der Tastatur und der Maus (Trackpad) verfügen.

7 2 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word Erläuterungen zum Inhalt ECDL Ein Standard Ursprünglich eine europäische Initiative mit dem Ziel, einen einheitlichen Standard für die Informatik-Anwendung in Europa zu schaffen, hat sich die ECDL weit über die Grenzen Euro-pas hinaus verbreitet und erfreut sich mittlerweile weltweit hoher Anerkennung. Übersicht ECDL Core ECDL Core ist auf 7 Modulen aufgebaut. Mit dem gesamten Umfang von ECDL Core weisen Sie nach, dass Sie > die weltweit gebräuchlichen Anwendungen beherrschen und das Werkzeug Computer effizient nutzen können. > mit den Weiterentwicklungen in der Informationstechnologie mühelos Schritt halten können und über die Grundlage für weiterführende IT Ausbildungen verfügen. Modul 3 «Textverarbeitung» Das vorliegende Lehrmittel ist auf das Modul 3 von ECDL Core abgestimmt und basiert auf dem Syllabus Version 5.0. Es dient zur Erarbeitung der Modulziele und des dazu nötigen Fachwissens. Die Lernziele sind in Kategorien und Fähigkeiten aufgeteilt. Prüfungsinhalt Programm nütez Grundlegende Arbeitsschritte Dateien verwalten Texte Gestalten Korrekturhilfen Objekte Massensendungen Ausgabe Grundeinstellungen im Textverarbeitungsprogramm. Vorlagen verwenden. Dokument speichern. Text eingeben, korrigieren, verschieben und kopieren. Wichtige Begriffe kennen und die Hilfe erfolgreich benutzen. Dateien erstellen, speichern und drucken. Kopien erstellen und verschiedene Formate für die Weitergabe von Dateien verstehen und gezielt einsetzen. Schriften ändern, Abstände einrichten und Seitenränder festlegen. Kopf- und Fusszeilen einrichten und Seiten automatisch nummerieren. Überprüfen der Rechtschreibung mit Unterstützung von Word, Wortvorschläge nutzen und übersetzen. Texte mit Hilfe der Silbentrennung lesbar darstellen. Texte mit Bilder, Diagrammen und Tabellen vervollständigen. Briefe mit einer Liste von Adressen verbinden, ausdrucken und versenden. Etiketten erstellen und bearbeiten. Dateien mit Texten und Bildern drucken.

8 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word Tabulatoren Tabulatoren gehören zur Absatzformatierung und dienen dazu, Text horizon tal auszurich ten. Mit Tabulatoren lassen sich Listen und Briefe gestalten. Tabu latoren werden als Tabstopps bezeichnet. Das Wort Tabstopp beschreibt, dass der Text nach Drücken der <Tabulator>-Taste an Tabstopps gestoppt wird. Verwenden Sie NIE Leerschläge, um Text auszurichten. Richtig: Ausrichten mit Tabulatoren Falsch: Ausrichten mit Leerzeichen Vermeiden Sie es auch, zwischen Text mehrmals die <Tabulator>-Taste zu drücken. Vorgänge Tabulatoren setzen 1. Der einfachste Weg, Tabulatoren zu setzen, ist direkt über das Lineal. Blenden Sie das Lineal gegebenenfalls mit Ansicht, Lineal ein. 2. Auf der linken Seite des Lineals sehen Sie die Art des aktuellen Tabstopps. 3. Um diesen zu ändern, klicken Sie auf das Symbol. Sie haben die Wahl zwischen folgenden Tabstopps: Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Dezimal (Zahlen) Balken (senkrechte Linie) Ausrichtung 4. Markieren Sie die betroffenen Absätze oder klicken Sie in den betroffenen Absatz. 5. Klicken Sie im Lineal auf die gewünschte Stelle. Verschieben 1. Markieren Sie die betroffen Absätze. 2. Packen Sie mit der Maus das Tabstoppsymbol und ziehen Sie es an die neue Position. Entfernen Ziehen Sie den Tabstopp aus dem Linealbereich. packen loslassen

9 40 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2011 Millimetergenau verschieben Drücken Sie die <Wahl>-Tas te und ziehen Sie den Tabstopp mit der Maus. 6.1 Zahlen mit Dezimalstellen Zahlen mit Dezimalstellen werden mit Dezimaltabulatoren ausgerichtet. Um grössere Zahlen mit Tausendertrennzeichen lesbar zu gestalten, müssen Sie die Reihenfolge der Eingabe beachten, damit Word dieses in ein einfaches Anführungszeichen ändert. Vorgänge Tausendertrennzeichen 1. Setzen Sie den Dezimaltabstopp und drücken Sie die <Tabulator>-Taste. 2. Schreiben Sie die Zahl mit dem Tausen der trenn zeichen «1'000.00». Sobald Sie den Dezimalpunkt eintippen, wird die Zahl korrekt ausgerichtet. 3. Wenn Sie das Trennzeichen nachträglich eingeben, wird es von Word umgewandelt. Die Umwandlung können Sie rückgängig machen. 6.2 Dialogfenster Tabstopp Über das Dialogfenster können Sie alle Tabstopps im aktuellen Absatz bearbeiten. Vorgänge Dialogfenster Tabstopp Öffnen Sie das Dialogfenster Tabstopp über Format, Tabstopp oder mit Doppelklick auf einen Tabstopp

10 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word Geben Sie in das Feld Tabstoppposition die Position ein. 2 Legen Sie die Ausrichtung fest. 3 Erstellen Sie den Tabstopp mit Festlegen. Alle Tabstopps löschen Markieren Sie die betroffenen Absätze und klicken Sie auf Alle löschen im Dialogfenster Tabstopps. 6.3 Standardtabstopps Word ist mit Standardtabstopps in regelmässigen Abständen ausgerüstet. Sobald Sie einen eigenen Tabstopp setzen, werden alle Standardtabstopps davor entfernt. Vorgänge Abstände einstellen 1. Öffnen Sie das Dialogfenster Tabstopp über das Menü Format oder mit Doppelklick auf einen Tabstopp. 2. Ändern Sie die Massangaben im Textfeld Standardtabstopps. 6.4 Füllzeichen Füllzeichen füllen die Lücken bis zum entsprechend eingerichtenden Tabstopp. Vorgänge Füllzeichen setzen In diesen Vorgängen wird das oben abgebildete Bei spiel verwendet. 1. Setzen Sie die benötigten Tabstopps mit der Maus auf dem Lineal. In diesem Beispiel einen linken bei 1.5 cm und einen rechten bei 15 cm.

11 42 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2011 Fortsetzung... Füllzeichen setzen 2. Doppelklicken Sie auf einen Tabstopp oder wählen Sie Format, Tabstopp Klicken Sie in der Liste Tabstoppposition auf den Tabstopp bei 15 cm. 2 Wählen Sie ein Füllzeichen. 3 Für weitere Tabstopps klicken Sie auf Festlegen, sonst auf OK. 1. Geben Sie gegebenenfalls einen Text ein. Bei diesem Beispiel «Name». 2. Drücken Sie anschliessend die <Tabulator>-Taste. 6.5 Übung: Tabulatoren > Lernziele: Sie richten Text und Zahlen mit Tabulatoren aus. Sie formatieren Text und Zahlen mit Hilfe von Tabulatoren tabellarisch, erstellen Briefe und Formulare mit Füllzeichen. Übungen finden Sie im Übungsanhang unter A - 5 ab Seite Repetitionsfragen 1. Gehören Tabulatoren zur Zeichen- oder zur Absatzformatierung? 2. Welche Arten von Tabstopps kennen Sie? 3. Wo stellen Sie die Abstände der Standardtabulatoren ein? 4. Wie gehen Sie vor, um Tabstopps millimetergenau mit der Maus zu verschieben? 5. Sie haben einem Tabstopp Füllzeichen zugewiesen. Diese werden am Bildschirm nicht angezeigt. Was unternehmen Sie?

12 Word 2011 Einführung Übungen A A - 5 Tabulatoren Voraussetzungen 6 Tabulatoren Übung 1: Tabstopp-Arten > Sie wenden die verschiedenen Tabstopparten an. Schwierigkeitsgrad: leicht > Erstellen Sie ein neues Dokument. > Setzen Sie den linken Tabstopp an verschiedenen Stellen im Lineal. > Entfernen Sie alle Tabulatoren und Absatzabstände. > Setzen Sie jeweils auf 7 cm abwechslungsweise eine andere Art von Tabstopp gemäss Muster. Übung 2: Tabstopps setzen > Sie erstellen eine neue tabellarische Liste. Schwierigkeitsgrad: mittel > Erstellen Sie ein neues Dokument und gestalten Sie es gemäss folgendem Muster: > Speichern Sie das Dokument mit der Bezeichnung Artikelliste. Notiz