Textverarbeitung Modul 3 mit Word 2007

Transkript

1 Textverarbeitung Modul 3 mit Word 2007 Heini Gächter Wings Software Developments Tel Chaltenbodenstrasse 4 b info@wings.ch CH Schindellegi

2 Version Autor 4.0 / 2007 A H. Gächter Art. Nr gebunden, ungelocht lose, 2-fach gelocht lose, 4-fach gelocht Dateien für die Übungen Approbation ECDL Diese Unterlagen sind offiziell von der ECDL approbiert und werden für die Ausbildung zum ECDL empfohlen. Ausführliche Informationen zu ECDL und eine Übersicht der ECDL Prüfungszentren finden Sie hier: ECDL-Grusswort Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, Sie haben eine gute Entscheidung getroffen. Mit dem Erwerb dieses Buches sind Sie auf dem richtigen Weg, Ihre bisherigen PC-Kenntnisse zu optimieren. Denn die nachfolgenden Lerninhalte stellen einen ersten wichtigen Baustein im Zertifi fizie zierung rungsprogramm des Europäischen Computer Führerscheins (ECDL ) dar. In nahezu allen Berufszweigen werden solide IT-Kenntnisse vorausgesetzt. Dass der Erwerb des ECDL die richtige Antwort auf diese Anforderung ist, beweisen die mehr als 4 Millionen TeilnehmerInnen, die dieses in 138 Ländern anerkannte Zertifikat besitzen oder anstreben. Wer über den ECDL als Nachweis fundierter IT- Kompetenz verfügt, hat einen klaren Wettbewerbsvorsprung auf dem Arbeitsmarkt. Möchten Sie wissen, wie es um Ihre bisherigen IT-Fähigkeiten bestellt ist? Über die ECDL Diagnosetests bzw. Demotests können Sie bequem via Internet von zu Hause aus prüfen, wo Ihre Stärken liegen, wo es aber auch Defizite gibt. Auf den oben angeführten Homepages finden Sie einen kostenlosen Selbsteinschätzungstest. Über dieses Verfahren gewinnen Sie Klarheit darüber, welche Anforderungen für den ECDL -Erwerb notwendig sind. Sie haben die Möglichkeit, in mehr als Prüfungszentren bzw. Test Center in Deutschland, Österreich, der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein Ihr erworbenes IT-Wissen zu vertiefen und zertifizieren zu lassen. Nach dem Ablegen aller sieben Modulprüfungen in einem der ECDL Prüfungszentren haben Sie den ECDL bestanden. Impressum Das ECDL Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL Foundation. Wings Software ist ein von der DLGI, der OCG und ECDL Switzerland AG unabhängiges Unternehmen und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit diesen verbunden. Das Lehrmittel kann genutzt werden, um Schulungsteilnehmer bei der Vorbereitung auf die ECDL (European Computer Driving Licence) Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenzgeber, noch Wings Software gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Lehrmittels das Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial-Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in ausreichendem Mass das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL Syllabus Version 4.0. Alle in diesem Lehrmittel enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogene Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die Lizenzgeber für die ECDL Prüfungen. Copyright Wings Software Developments, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Software Developments urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Software Developments nicht erlaubt.

3 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2007 Inhalt Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Erläuterungen zum Lehrmittel Erläuterungen zum Inhalt Grundlagen der Textverarbeitung Die Bedeutung der Textverarbeitung Schwerpunkte der Textverarbeitung Die Philosophie von Word Word starten und beenden Das Word-Fenster Funktionsleisten Eigenschaften der Wordoberfläche Kontextmenüs Word-Hilfe Übung: Wordoberfläche Schaltfläche «Office» Neues Dokument erstellen Dokument-Ansicht Speichern Dokument öffnen und schliessen Dokument identifizieren Drucken Word-Optionen Repetitionsfragen Übung: Word-Grundlagen 22 2 Start Einen Text schreiben Allgemeines Unsichtbare Formatierungs-Zeichen Mehrfachbelegung von Tasten Text eingeben, ändern Rückgängig machen, Wiederherstellen Im Text bewegen Spezialitäten einfügen Symbole und Sonderzeichen einfügen Übung: Text und Sonderzeichen Zwischenablage Auswählen, markieren Kopieren oder Verschieben Übung: Kopieren und Verschieben Schriftgestaltung Ein wenig Typografie Zeichen formatieren Übung: Schrift gestalten Absatzgestaltung Was ist ein Absatz? Einzüge Ausrichtung 40

4 Inhalt ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word Abstände Absatzschaltung und Zeilenschaltung Übung: Absatzformatierung Tabulatoren Übung: Tabulatoren Rahmen und Schattierungen Formate übertragen Übung: Rahmen und Schattierung Aufzählungszeichen Nummerierung Übung: Aufzählungszeichen und Nummerierung Formatvorlagen Formatvorlagen anwenden Übung: Formatvorlagen Suchen und Ersetzen Übung: Suchen und Ersetzen Repetitionsfragen 58 3 Einfügen Seiten einfügen oder löschen Tabellen einfügen Tabellen-Start Tabellen-Entwurf Tabellen-Layout Mausmanipulationen Übung: Tabellen erstellen Illustrationen einfügen Grafikobjekte einfügen Grafische Objekte gestalten Objekte einfügen Objekte anordnen Übung: Grafik im Text Kopf- und Fusszeilen Eine Kopf- oder Fusszeile einfügen Übung: Kopf- und Fusszeile anwenden Repetitionsfragen 82 4 Seitenlayout Seite einrichten Silbentrennung Seitenhintergrund Übung: Seitenlayout 88 5 Überprüfen Word-Optionen Wörterbücher Dokumentprüfung Rechtschreibung Thesaurus Übung: Dokument überprüfen Repetitionsfragen 94

5 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2007 Inhalt 6 Ansicht Dokumentansichten Einblenden/Ausblenden Zoom Fenster Übung: Ansichten Repetitionsfragen Sendungen Die Seriendruck-Philosophie Seriendruck starten Seriendruck ausführen Empfänger auswählen Datenquelle, Liste Etiketten erstellen Übung: Seriendruck Repetitionsfragen Daten-Import / Export Datei-Import Datenintegration aus Webseiten Datei-Export Übung: Daten Import/Export Tastenfunktionen 117 Anhang Übungen Index

6 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word Das Word-Fenster Register Schnellzugriffleiste Titelleiste Fenstersteuerung Lineale Gruppe Zusätzliches Dialogfeld Bildlaufleiste Multifunktionsleiste Vor /Rückwärts springen Statuszeile Ansichten Zoom Browseobjekt wählen Funktionsleisten Multifunktionsleiste Sie besteht aus drei grundlegenden Komponenten: Registerkarten befinden sich in der Multifunktionsleiste. Jede Registerkarte stellt Kernaufgaben dar, die Sie bei bestimmten Aufgaben benötigen. Gruppen sind Mengen verwandter Befehle, die auf Registerkarten angezeigt werden. Sie vereinigen alle Befehle, die Sie für einen Aufgabentyp benötigen und sind als visuelle Hilfe ständig sichtbar und verfügbar. Befehle sind in Gruppen angeordnet. Ein Befehl kann eine Schaltfläche, ein Menü oder ein Feld sein, in das Sie Informationen eingeben.

7 6 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2007 Minisymbolleiste Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine markierte Textpassage fahren, öffnet sich eine Minisymbolleiste, in der Sie direkt und schnell Textformatierungen vornehmen können. Minisymbolleiste Schnellzugriffs-Leiste Diese Symbolleiste befindet sich oben links und erlaubt schnellen Zugriff zu häufig benötigten Funktionen, wie Speichern, Rückgängig, Drucken, Seitenansicht Funktion wählen Mittels Klick auf den Pfeil erhalten Sie das Anpassfenster. Sie können darin Funktionen entfernen oder weitere Befehle hinzufügen, z. B. Drucken, oder Druckansicht Statusleiste Sie zeigt wichtige Dokument-Zustände an, z. B. «der Bearbeitungsort liegt im Abschnitt 1 auf Seite 4» Die Anzeige-Optionen der Statuszeile lassen sich im Kontextmenü der Leiste aktivieren oder deaktivieren. Rechtsklicken Sie dazu auf die Statusleiste.

8 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word Eigenschaften der Wordoberfläche Hier werden verschiedene Eigenheiten und Verhaltensweisen von «Office2007» erläutert. Dialogfeld in Gruppen Aus Übersichtsgründen sind in einzelnen Gruppen nicht alle Funktionen sofort zugänglich. Ein kleiner Pfeil in der rechten unteren Ecke einer Gruppe bedeutet, dass für die Gruppe weitere Optionen zur Verfügung stehen. 1. Klicken Sie auf den Pfeil um ein Dialogfeld oder einen Aufgabenbereich mit weiteren Befehlen zu öffnen. 2. Stellen Sie die gewünschten Optionen ein. Details Ein-/Ausblenden Je nach Auflösung Ihres Bildschirmes oder abhängig von der Fenstergrösse werden Gruppen in kompakter Form angezeigt, weil der Inhalt zu viel Platz einnimmt. 1. Klicken Sie auf den Pfeil im Gruppenfeld. 2. Das Feld wird nun offen dargestellt. Beim Durchsehen von Dokumenten wird die Multifunktionsleiste als störend empfunden. Durch einen Doppelklick auf ein Register blenden Sie die Details aus bzw. wieder ein. Details ausgeblendet

9 8 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2007 Livevorschau Haben Sie schon einmal Zeit damit verbrac ht, Dinge wiederholt auszuprobieren und wieder rückgängig zu machen? Die «Livevorschau» erlaubt Ihnen, die Auswirkung einer gewählten Option zu betrachten, bevor Sie diese aktivieren. 1. Positionieren Sie den Mauszeiger auf eine Option. Sie erkennen nun deren Auswirkung. 2. Klicken Sie anschliessend auf die Option, um die Auswahl vorzunehmen Tool-Register Bei einzelnen Objekten erscheint eine zusätzliche Registerkarte. Sie haben z. B. im Text ein Bild platziert. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein zusätzliches Register Bildtools. 1. Klicken Sie z. B. auf Bildtools. 2. Das Register Format enthält nun bildspezifische Bearbeitungs- Optionen. Bei einer eingefügten Tabelle umfasst das Tabellentool zwei neue Register, nämlich Entwurf und Layout. Beide enthalten tabellenspezifische Optionen. Tastenbefehle 1. Drücken Sie die Taste <Alt>. 2. Es erscheinen Tastencodes, welche Sie anstelle eines Mausklicks eingeben können. Um die Office-Schaltfläche zu aktivieren, müssten Sie also <Alt>+D drücken oder um das Register Seitenlayout zu öffnen, <Alt>+Y.

10 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word Kontextmenüs Ein Kontextmenü zeigt situationsbezogene Befehle. Es passt sich der Bearbeitungsumgebung an. Wann immer Sie Word einen Befehl erteilen möchten, rechtsklicken Sie zunächst auf die zu bearbeitende Markierung. Kontextmenüs sind zwar schnell verfügbar, aber in vielen Fällen fehlen Optionen und Sie müssen die Multifunktionsleiste in Anspruch nehmen Word-Hilfe Wenn Sie von Word Hilfestellung benötigen, drücken Sie einfach die Taste <F1> oder klicken Sie auf das Hilfesymbol. Die Wordhilfe zeigt ein Fenster mit den Themen der Textverarbeitung. Sie haben nun zwei Möglichkeiten um zu Ihrem Ziel zu gelangen. 1 2 Sie klicken auf ein passendes Thema und lassen sich die Kapitel zur Auswahl anzeigen. Sie geben die Begriffe, zu denen Sie Hilfe benötigen, im Suchfeld ein und wählen dann Suchen. Word bietet Ihnen gezielte Hilfestellung zum ausgewählten Thema.

11 10 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2007 > Direkthilfe Bei einzelnen Gruppenbefehlen erscheint, wenn Sie mit der Maus auf das Symbol fahren, eine Hilfeanweisung. Drücken Sie <F1> um eine gezielte Hilfestellung zum Befehl zu erhalten. 1.6 Übung: Wordoberfläche > Lernziele: Wordoberfläche und Optionen kennen lernen, Wordhilfe anwenden Sie üben den Umgang mit den Wordoptionen und lernen, wie zusätzliche Symbole in die Symbolleiste für Schnellzugriff eingebaut werden. Sie gewinnen Erfahrung mit dem Anwenden der Hilfe. Übungen finden Sie im Übungsanhang unter A - 1 Notizen

12 ECDL - Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2007 Übungen A - 1 Anhang Übungen A - 1 Wordoberfläche Voraussetzungen Grundlagen der Textverarbeitung Word starten und beenden Das Word-Fenster Übung: Wordumgebung > Wir lernen die Wordoberfläche und das Hilfesystem kennen. Schwierigkeitsgrad: leicht > Starten Sie Word. > Im leeren Dokument geben Sie ein paar Wörter ein und testen damit die Funktion der Minisymbolleiste. > Beobachten Sie auch die Livevorschau, wenn Sie in den Text klicken und mit der Maus über einzelne Formatvorlagen fahren. > Stellen Sie die Statuszeile so ein, dass sie die Optionen gemäss anzeigen. > Kontrollieren Sie die Anzeige der Statusleiste durch Vergleich mit dem Dokumentinhalt. > Lassen Sie sich den Aufgabenbereich von Zwischenablage und das Dialogfenster von Schriftart anzeigen und schliessen Sie die Fenster wieder über das Schliessfeld > Blenden Sie die Details der Multifunktionsleiste aus und wieder ein. > Lassen Sie sich von der Wordhilfe erklären, wie Sie vorgehen müssen, um ein Dokument als PDF-Datei zu speichern. > Schliessen Sie Word über das Schliessfeld, ohne geöffnete Dokumente zu speichern.