ECDL 2007 Modul 4 Excel Grundlagen. Inhalt

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1 Inhalt 1. Grundlagen... 1 Übungsbeispiel... 1 Starten von Excel... 2 Kennenlernen und Einrichten der Excel-Oberfläche... 2 Bewegen in der Tabelle und der Arbeitsmappe... 5 Eingabe von Text und Zahlen... 6 Löschen von Zellinhalten... 6 Überschreiben von Zellinhalten... 7 Korrigieren von Zellinhalten... 7 Verstehen der Wichtigkeit der Rechtschreibprüfung... 7 Ändern einer Spaltenbreite... 8 Einstellen der optimalen Spaltenbreite... 8 Ändern der Zeilenhöhe... 8 Arbeiten mit und... 9 Verwenden der Hilfefunktion... 9 Erstmaliges Speichern von neu erstellten Arbeitsmappen Bestehende Arbeitsmappe erneut speichern Informationen zu den Dateitypen Allgemeine Grundeinstellungen Schließen der Mappe Zusammenfassung Zellinhalte und Formeln Übungsbeispiel Erstellen einer neuen Arbeitsmappe Eingabe von Text und Zahlen Informationen zum Erstellen von einfachen Formeln Erstellen der Formeln Einfügen von Zeilen mit der Multifunktionsleiste Einfügen von Zeilen mit dem Kontextmenü Speichern des Beispiels Zusammenfassung: Markieren und Formatieren Übungsbeispiel Kennenlernen der Möglichkeiten zu Markieren I

2 Einfügen einer Spalte Einfügen mehrerer Zeilen Löschen von Zeilen und Spalten Anwenden einfacher Formate Verbinden und Zentrieren von Zellen Anwenden des Standardwährungsformats Einstellen der Nachkommastellen Kontrollieren der Regionaleinstellungen Einrichten eines Rahmens Speichern und Schließen der Arbeitsmappe Zusammenfassung Summenfunktion Übungsbeispiel Öffnen der vorbereiteten Arbeitsmappe Berechnen der Summen Berechnen der Betriebskosten je Quadratmeter Berechnen der Betriebskosten der einzelnen Mieter Berechnen der Summe der aufgeteilten Betriebskosten Einstellen der Nachkommastellen Ändern der Wohnfläche Dazuschreiben der Einheiten Formatieren der Überschriften Erzeugen eines manuellen Zeilenumbruchs (Ergänzung) Anwenden weiterer Formatierungen Speichern der Arbeitsmappe Zusammenfassung Zahlenformate & Fehlerwerte Übungsbeispiel Anwenden von vordefinierten Zahlenformate Speichern der Arbeitsmappe Auftreten der Fehlermeldung #WERT! Auftreten der Fehlermeldung #DIV/0! Auftreten der Fehlermeldung #BEZUG! Erzeugen eines Zirkelverweises Auftreten der Fehlermeldung #NAME! Wiederherstellen der Arbeitsmappe Zusammenfassung II

3 6. Benutzerdefinierte Zahlenformate Übungsbeispiel Erstellen eines benutzerdefinierten Zahlenformats Vorhandenes benutzerdefiniertes Zahlenformat anwenden Erstellen eines weiteren benutzerdef. Zahlenformats Formate übertragen Speichern der Arbeitsmappe Zusammenfassung: Arbeitsmappenkonzept Übungsbeispiel Wechseln zwischen Tabellenblättern Umbenennen von Tabellenblättern Verschieben von Tabellenblättern Kopieren von Tabellenblättern Kopieren von Tabellenblättern in eine neue Mappe Verschieben von Tabellenblättern in eine andere Mappe Wechseln zwischen Arbeitsmappen Einfügen von Tabellenblättern Löschen von Tabellenblättern Schließen und Speichern der Arbeitsmappen Zusammenfassung Prozentrechnung Übungsbeispiel Öffnen der Arbeitsmappe Eintragen der Prozentwerte Erstellen der Formeln Ändern der Nettokosten Einfügen eines Cliparts (Ergänzung) Verändern der Größe und Verschieben eines Cliparts (Erg.) Speichern und Schließen der Arbeitsmappe Zusammenfassung Ausfüllen & Löschen Übungsbeispiel Öffnen der Arbeitsmappe Einfügen des Datums Vordefiniertes Formatieren des Datums Benutzerdefiniertes Formatieren des Datums Mit dem Ausfüllkästchen arbeiten III

4 Zellinhalte löschen Formate löschen Zellinhalte und Formate löschen Wiederherstellen der Rahmenformatierung Berechnen der Fahrtkosten Berechnen der Summe der Fahrtkosten Speichern der Arbeitsmappe Zusammenfassung Zeitrechnung Übungsbeispiel Berechnen und Summieren der Arbeitszeiten Berechnen und Summieren der Bruttogehälter Erstellen von Verknüpfungen Berechnen des Endbetrags Speichern und Schließen der Arbeitsmappe Zusammenfassung Rechnen mit Zeiten Die "=Klick" - Methode Ausfüllkästchen Übungsbeispiel Öffnen der Arbeitsmappe Ausfüllen von Monatsnamen Ausfüllen von Zahlenreihen Berechnen des Nettoumsatzes Korrigieren der Formel für den Nettoumsatz Berechnen des Nettoumsatzes in Euro Berechnen der Spalten H und I (Übung) Kopieren mit der Windows Zwischenablage Verschieben mit der Windows Zwischenablage Allgemeine Informationen zur Windows Zwischenablage Allgemeine Informationen zur Office Zwischenablage Berechnen des Gewinns und dessen Summe Berechnen der Gewinnanteile je Monat Abschließen der Berechnung Speichern der Arbeitsmappe Beispiel für gemischte Bezüge IV

5 Zusammenfassung Ausfüllkästchen & Absolute Bezüge Ausfüllkästchen & Reihen Drucken Übungsbeispiel Wechseln in die Seitenlayoutansicht Einstellen von der Orientierung und der Papiergröße Ausdrucken auf eine Seite Einstellen der Seitenränder Einrichten einer Kopfzeile Einrichten einer Fußzeile Kontrollieren der Tabelle in der Seitenansicht Einstellen weiterer Optionen Drucken der fertigen Tabelle Schnelldruck der fertigen Tabelle Definieren eines Druckbereichs Verlassen der Seitenlayoutansicht Speichern der Arbeitsmappe Zusammenfassung Seitenlayoutansicht Kopf- und Fußzeilen Seitenansicht Drucken Funktionen Übungsbeispiel Einblenden von ausgeblendeten Zeilen Betrachten des Aufbaus einer Funktion Verwenden von einfach zugänglichen Funktionen Vervielfältigen der Formeln mit dem Ausfüllkästchen Einblenden der Spalte L Eintippen von Funktionen (ergänzender Hinweis) Erstellen einer einfachen Wenn-Anweisung Berechnen der Anzahl Speichern der Arbeitsmappe Zusammenfassung: V

6 14. Diagramme Übungsbeispiele Kennenlernen von Diagrammtypen Erstellen von Diagrammen Arbeiten mit (ganzen) Diagrammen Arbeiten mit einzelnen Diagrammelementen Verschieben von Elementen mit Drag & Drop Formatieren von Textelementen Anwenden der Formenarten Arbeiten mit dem jeweiligen Dialogfenster FORMATIEREN Ausdrucken von Diagrammen Einheitliches Formatieren vieler Diagramme Wechseln des Tabellenblatts Erstellen eines Kreisdiagramms Erstellen eines Liniendiagramms Erstellen eines Balkendiagramms Arbeiten mit Diagrammblättern Hinzufügen von Datenbeschriftungen Einrichten von Kopf- und Fußzeilen Zusammenfassung Arbeiten mit Listen Übungsbeispiel Öffnen der Arbeitsmappe Definieren eines Tabellenbereichs Fixieren von Tabellenzeilen und -spalten Einrichten von Wiederholungszeilen Sortieren der Liste Arbeiten mit dem Autofilter Einrichten einer Ergebniszeile Suchen und Ersetzen eines Textes Speichern und Schließen der Arbeitsmappe Zusammenfassung Lernziele ECDL Core Syllabus Modul 4 - Tabellenkalkulation Ausgewählte Tastenkombinationen Lösungen zu den Lückentexten Index VI

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