Excel 2016 Advanced. Inhalt

Transkript

1 Inhalt Vorwort... I So benutzen Sie dieses Buch... II Inhalt... V Prof. Arbeiten im Grundlagenbereich... 1 Übungsbeispiel Monatsumsätze...1 Zentrieren der Überschrift ohne Zellen zu verbinden...2 Ausfüllen von Monatsnamen...3 Verschieben und Kopieren mit Drag & Drop...3 Drag & Drop mit der RECHTEN Maustaste...4 Eintippen von Zahlenwerten...5 Gleichzeitiges Erstellen von mehreren Summen...5 Anwenden eines benutzerdefinierten Zahlenformats...6 Funktionsweise der Schaltflächen...7 Informationen zu benutzerdefinierten Zahlenformaten...8 Erstellen von Funktionen Informationen zu den Runden Funktionen von Excel Vervielfältigen von Formeln Verwenden der horizontalen Ausrichtung Ausfüllen Arbeiten mit der Windows Zwischenablage Arbeiten mit der Office Zwischenablage Informationen zu den verschiedenen Einfügearten Transponieren von Zellbereichen Durchführen von Rechenvorgängen beim Einfügen Erstellen von Links Bearbeiten von Links V

2 Inhalt Entfernen von Links Wiederholen der absoluten Bezüge Erstellen von einfachen Formeln Verwenden von gemischten Zellbezügen Ausfüllen ohne Veränderung der Rahmenformatierung Löschen und Einfügen von Zeilen und Spalten Ausdrucken auf eine Seite Einfügen von Sonderzeichen in die Kopf /Fußzeile Zusammenfassung Gruppenmodus Übungsbeispiel Müllers Büro Kopieren von Tabellenblättern Einschalten des Gruppenmodus Formatieren bei eingeschaltetem Gruppenmodus Einrichten einheitlicher Kopf und Fußzeilen Aufheben des Gruppenmodus Vorbereiten der Quartalszusammenfassung Erstellen von Formeln mit Bezügen auf andere Blätter Erstellen von Formeln mit 3D Bezügen Informationen zu Verknüpfungen Konsolidieren von mehreren Blättern Konsolidieren mit Verknüpfungen Zusammenfassung Gruppenmodus Externe Bezüge Konsolidieren Gliederung Übungsbeispiel Autovermietung VI

3 Berechnen der Gesamtsummen Informationen zum Ein und Ausblenden in Excel Erstellen einer automatischen Gliederung Händisches Einfügen einer einzelnen Gruppierung Arbeiten mit Gliederungsebenen Ein und Ausblenden von Detaildaten Anwenden einer eingerichteten Gliederung Nützliche Tastenkombinationen Anpassen der Schriftgröße an die Zellbreite Entfernen der Gliederung (nur zur Vollständigkeit) Zusammenfassung Tabellentools und Autofilter Übungsbeispiel Lagerliste Formatieren der Liste als Tabelle Arbeiten mit den Tabellentools Anwenden einfacher Filterkriterien Löschen von Filterkriterien Anwenden eines Textfilters Anwenden eines Zahlenfilters Anwenden eines Datumsfilters Arbeiten mit Symbolsätzen Filtern nach Farben Filtern mit Datenschnitten Entfernen von Duplikaten Entfernen von Duplikaten bei einspaltigen Listen Erneutes Übernehmen eines Filterkriteriums Arbeiten mit der Ergebniszeile Zusammenfassung VII

4 Inhalt Tabellentools Autofilter Text Assistent und Spezialfilter Übungsbeispiel Spezialfilter Integrieren von Daten aus einer Textdatei Arbeiten mit verbundenen externen Daten Einfügen von Spalten (Platz schaffen) Aufteilen eines Texts in einzelne Spalten Verketten von Textteilen Verwenden der Funktion Glätten Anwenden von Drag & Drop mit der RECHTEN Maustaste Verwendung des Spezialfilters Einfache Kriterien für Textfelder Einfache Kriterien für Zahlenfelder Kombinieren von mehreren Kriterien Kopieren der Daten an eine andere Stelle Arbeiten mit berechneten Kriterien Berechnete Kriterien für Datumsfelder Berechnete Kriterien für Zahlenfelder Komfortverbesserung mit Makros Informationen zu den Textfunktionen Zusammenfassung Spezialfilter Text Assistent Teilergebnisse Übungsbeispiel Umsatzliste Kennenlernen von Datumsfunktionen Arbeiten mit langen Listen VIII

5 Einfaches Sortieren einer Liste Mehrfachsortieren einer Liste Benutzerdefiniertes Sortieren einer Liste Einfügen von Teilergebnissen (mit Seitenwechsel) Hinzufügen von weiteren Teilergebnissen Ausblenden der Detaildaten mit der Gliederung Arbeiten mit der Umbruchvorschau Entfernen der Teilergebnisse (nur zur Vollständigkeit) Zusammenfassung Teilergebnisse Umbruchvorschau Pivot Tabellen Allgemeine Informationen Übungsbeispiel 1 Einfache Pivot Tabelle Kennenlernen der Datenliste Erstellen einer leeren Pivot Tabelle Verwenden der Bereiche Werte, Zeilen und Spalten Arbeiten mit dem Bereich Filter Verschieben von Feldern Bearbeiten des Wertefelds Sortieren in Pivot Tabellen Arbeiten mit Datumswerten (Gruppierung) Ein und Ausblenden von Detaildaten Aktivieren von Gesamt und Teilergebnissen Formatieren von Pivot Tabellen Reduzieren der angezeigten Daten Anzeigen von Monaten ohne Umsatz Erstellen einer Teilliste IX

6 Inhalt Aktualisieren von Pivot Tabellen Verwenden einer Liste als Basis für mehrere Pivot Tabellen Übungsbeispiel 2 Datenschnitte in Pivot Tabellen Pivot Tabelle erstellen Datenschnitte einfügen Datenschnitte mit mehreren Pivot Tabellen verbinden Zeitachsen einfügen Übungsbeispiel 3 Mehrere Werte Felder Übungsbeispiel 4 Werte anzeigen als Berechnung Zusammenfassung Diagramme Allgemeine Informationen Übungsbeispiel Kreisdiagramm Erstellen des Kreisdiagramms Positionierungsmöglichkeiten eines Diagramms Anpassen der Größe und der Position Einfügen von Datenbeschriftungen Ändern des Datenbereichs Markieren von Diagramm Elementen Positionieren von Diagrammelementen mit Drag & Drop Allgemeines Formatieren der Elemente Übungsbeispiel Säulendiagramm Erstellen des Säulendiagramms Positionieren der Legende Einfügen von Bildern Löschen und Hinzufügen von Datenreihen Formatieren von Datenreihen Erstellen eines Verbunddiagramms mit Sekundärachse X

7 Einfügen von weiteren Objekten Informationen zu Trendlinien Arbeiten mit Diagrammvorlagen Zusammenfassung Übungsbeispiel Sparklines Sparklines erstellen Gestalten von Sparklines Zusammenfassung Übungsbeispiel Pivot Diagramm Erstellen eines Pivot Diagramms Arbeiten mit den Feldschaltflächen im Diagramm Gestalten des Pivot Diagramms Zusammenfassung Integration in MS Word Übungsbeispiel Excel Elemente in Word Dateien Grundsätzliches zum Datenaustausch mit MS Word Informationen zur Erstellung von PDF Dateien Einfügen einer Excel Tabelle in MS Word Einfügen eines Excel Diagramms in MS Word Verknüpfen einer Excel Tabelle in MS Word Verknüpfen eines Excel Diagramms in MS Word Arbeiten mit Verknüpfungen Direktes Einfügen von Excel Tabellen Zusammenfassung Wenn Funktionen Allgemeine Informationen Übungsbeispiel Einfache Wenn Funktion Erweitern der Liste um eine Spalte XI

8 Inhalt Informationen zur Wenn Funktion Informationen zur bedingten Formatierung Erstellen der Wenn Funktion Hervorheben mit einer bedingten Formatierung Übungsbeispiel ZählenWenn und SummeWenn Arbeiten mit Zellnamen Hervorheben mit einer bedingten Formatierung Verwenden der Funktion ZählenWenn Verwenden der Funktion SummeWenn Kennenlernen verschiedener Suchkriterien Übungsbeispiel Und Funktion Arbeiten mit verschachtelten Funktionen Informationen zu den Funktionen Und bzw. Oder Schrittweises Auswerten von Formeln Einrichten einer komplexeren bed. Formatierung Übungsbeispiel Verschachtelte Wenn Funktionen Anwenden und Anpassen eines Symbolsatzes Erstellen der verschachtelten Wenn Funktion Abschließen des Beispiels Zusammenfassung Wenn Funktion Erstellen von verschachtelten Funktionen: ZählenWenn & SummeWenn Bedingte Formatierung Zellnamen Listenauswertung Übungsbeispiel Datenbankfunktionen Kontrollieren der vorbereiteten Namen XII

9 Ausfüllen des Kriterienbereichs Verwenden von Datenbankfunktionen Kennenlernen der Datenüberprüfung Verwenden einer Datenüberprüfungsliste Einfache Anzahlauswertungen Informationen zu ZählenWennS, SummeWennS etc Verschachtelte Matrix Formeln Zusammenfassung Summenauswertung Anzahlauswertung Datenbankfunktionen Listenauswertung SVerweis (Senkrechter Verweis) Übungsbeispiel Rechnung mit Artikelliste Eingeben einer Artikelnummer Heraussuchen der Artikelbezeichnung Heraussuchen des Stückpreises Eingeben der Menge und Berechnen des Gesamtpreises Testen der SVerweise Kontrolle der Artikelnummer durch eine Datenüberprüfung. 162 Testen der Datenüberprüfung Vervielfältigen der Formeln Vermeiden der Fehlermeldungen Zusammenfassung SVerweis Datenüberprüfung Funktionen Nicht und IstFehler XIII

10 Inhalt Blattschutz und Mustervorlagen Übungsbeispiel Rechnungsvorlage Zellschutz konfigurieren Aktivieren des Blattschutzes Testen des Blattschutzes Vergeben von Kennwörtern für einzelne Bereiche Kopieren oder Verschieben des Tabellenblatts Kontrollieren der Verknüpfung Vorbereiten der Vorlage Speichern als Mustervorlage Benutzen von Vorlagen Informationen zu Vorlagen und alternativen Techniken Speichern mit Kennwörtern Informationen zum Arbeitsmappenschutz Zusammenfassung Zellschutz konfigurieren Blattschutz aktivieren Speicherkennwörter Vorlagen Mehrfachoperationen Übungsbeispiel Gewinnkalkulation Erstellen der Berechnung Variation einer Angabe & Auswirkung auf mehrere Ergebnisse Variation von zwei Angaben & Auswirkung auf ein Ergebnis Löschen von Mehrfachoperationen Aktualisieren von Mehrfachoperationen Einrichten einer Farbskala Zusammenfassung XIV

11 Szenarien und Zielwertsuche Übungsbeispiel Szenarien Benennen von Zellen Arbeiten mit fertigen Kommentaren Arbeiten mit eigenen Kommentaren Erstellen der Berechnung Erstellen des ersten Szenarios Hinzufügen von weiteren Szenarien Anzeigen eines Szenarios Vergleichen der Szenarien mit einem Bericht Zusammenfassung Szenarien Kommentare Übungsbeispiel Zielwertsuche Ermitteln des Zinssatzes für eine vorgegebene Differenz Informationen zum Solver Zusammenfassung Finanzmathematische Funktionen Übungsbeispiel Kreditberechnung Berechnungen bei regelmäßigen Zahlungen Berechnen des zukünftigen Werts bei regelm. Einzahlung Berechnen des zukünftigen Werts bei einmaliger Einzahlung Zusammenfassung Formelüberwachung Übungsbeispiel Unbekannte Mappen untersuchen Anzeigen der Formeln Fehlerhafte Formeln ausbessern lassen Auswerten von Formeln XV

12 Inhalt Arbeiten mit dem Überwachungsfenster Anzeigen von Spuren zum Nachfolger Anzeigen von Spuren zum Vorgänger Erzeugen der Fehlermeldung #WERT! Anzeigen von Spuren zu einem Fehler Erzeugen der Fehlermeldung #BEZUG! Erzeugen der Fehlermeldung #NAME? Erzeugen eines Zirkelverweises bzw. Zirkelbezugs Zusammenfassung Formelüberwachung Fehlermeldungen Gemeinsames Arbeiten Allgemeine Informationen Hintereinander Arbeiten Gleichzeitiges Arbeiten, nur einer hat Schreibrechte Gleichzeitiges Arbeiten, alle haben Schreibrechte Änderungen nachverfolgen Zusammenführen von Kopien Übungsbeispiel Freigabe Aktivieren der Freigabe Gleichzeitiges Arbeiten in der freigegebenen Mappe Hervorheben der Änderungen Annehmen oder Ablehnen von Änderungen Zusammenführen von Kopien Beenden der Freigabe Zusammenfassung Übungsbeispiel Freigabe in der Cloud Unterschiede zwischen den beiden Freigabearten XVI

13 Freigeben in der Cloud Einladen von Personen Gemeinsames Bearbeiten der Datei Zusammenfassung Arbeiten mit Makros Übungsbeispiel Zelle formatieren Speicherorte für Makros Sicherheitseinstellungen Aufzeichnen des Makros Integrieren des Makros in die Excel Oberfläche Testen des Makros Übungsbeispiel Seite einrichten Allgemeines zu dieser Thematik Aufzeichnen des Makros Testen des Makros Speichern der Persönlichen Makroarbeitsmappe Zusammenfassung Lernziele nach ECDL Advanced Syllabus Index XVII