1 Was Sie über Formeln und Funktionen wissen sollten...13

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1 Inhalt 1 Was Sie über Formeln und Funktionen wissen sollten Berechnungen mit Excel (Überblick) Grundlagen Eine einfache Formel eingeben Summe und einfache Funktionen berechnen Die Schnellanalyse nutzen Zellbezüge in Formeln und Funktionen Formeln und Funktionen kopieren Automatisches Anpassen von Zellbezügen (relative Zellbezüge) Anpassen der Zellbezüge durch absolute Zellbezüge verhindern Gemischte Bezüge Zellbezüge auf andere Tabellenblätter Zellbezüge auf Arbeitsmappen (Arbeitsmappen verknüpfen) Namen anstelle von Zellbezügen verwenden Namen erstellen Namen verwalten Namen in Formeln verwenden Eingabe und Syntax von Funktionen Funktion eingeben Funktionssyntax Formeln und Funktionen als Argumente Mehrere Funktionen verschachteln Formeln überprüfen und korrigieren Formeln editieren Die Excel-Fehlerkontrolle Weitere Möglichkeiten der Formelkontrolle Matrixformeln Matrixformel eingeben Zellbezüge in Matrixformeln Formel nachträglich in eine Matrixformel umwandeln Zusammenfassung

2 2 Funktionen für Fortgeschrittene Logikfunktionen Die Funktion WENN( ) Mehrere Bedingungen mit WENN( ) prüfen (Verschachteln) Bedingungen mit Logikfunktionen verknüpfen Fehlerwerte mit Logikfunktionen vermeiden Werte runden Auswertungs- und Statistikfunktionen Anzahl der Werte ermitteln Durchschnittswerte berechnen Summe mit Bedingungen verknüpfen Häufigkeit ermitteln Trendberechnung Nachschlage- und Verweisfunktionen SVERWEIS( ) WVERWEIS( ) INDEX( ) und VERGLEICH( ) Zellbereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN( ) anpassen Finanzmathematische Funktionen Datums und Uhrzeitfunktionen Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit Teil eines Datums als Zahl Monat oder Wochentag als Text Differenz zwischen Datumswerten berechnen Berechnungen mit Zeitwerten Textfunktionen Text in Zahl umwandeln Zeichenfolgen aneinanderfügen (Verketten) Zeichenfolgen aus Text Hilfe zu Funktionen Weitere Funktionen als Add-Ins laden Zusammenfassung Excel Datenbanken Eine Datenbank anlegen Was sollten Sie beim Anlegen einer Datenbank beachten?

3 Text nachträglich in mehrere Spalten aufteilen Dateneingabe überprüfen Listen sortieren Tabellen filtern Einfache Filter Spezialfilter Teilergebnisse berechnen Einfache Teilergebnisse Mehrere Teilergebnisse berechnen Duplikate in Tabellen Dynamische Tabellenbereiche Tabelle erstellen Tabelle bearbeiten Tabelle wieder in einen normalen Bereich umwandeln Tabelle mit Datenschnitten filtern Zusammenfassung Datenanalyse Bedingte Formatierung Grafische Vorlagen nutzen Einfache Vergleichsregeln Eigene Regeln definieren Regeln verwalten Mehrere Tabellen konsolidieren Konsolidieren nach Position Konsolidieren nach Spalten- und Zeilenbeschriftungen (Kategorie) Datentabellen berechnen (Mehrfachoperation) Mehrfachoperation mit einer Variablen Mehrfachoperation mit zwei Variablen Szenarien Tabelle erstellen Szenario hinzufügen Werte eines Szenarios in der Tabelle anzeigen Szenarien in einem Bericht zusammenfassen und vergleichen Zielwertsuche

4 4.6 Solver Zusammenfassung Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme Grundlagen Was sind Pivot-Tabellen? Welche Daten eignen sich für Pivot-Tabellen? Aufbau von Pivot-Tabellen Eine Pivot-Tabelle erstellen Tabelle auswählen Der Aufgabenbereich PivotTable-Felder Tabelle löschen oder verschieben Felder anordnen, umstellen und gruppieren Die Bereiche einer Pivot-Tabelle Felder anordnen Mit einer leeren Pivot-Tabelle beginnen Mehrere Zeilen- und Spaltenfelder verwenden Pivot-Tabelle aktualisieren Layout und Formatierung Tabellenformate Tabellenlayout bearbeiten Spaltenbreite Werteberechnung und -anzeige steuern Funktion auswählen Prozentanteile anzeigen Mit Pivot-Tabellen arbeiten Tabelle filtern Mit Datenschnitten filtern Tabelle sortieren Einzeldatensätze anzeigen Erweiterte Pivot-Tabellenfunktionen Elemente gruppieren Felder und Elemente berechnen Die Funktion Pivotdatenzuordnen Optionen für Pivot-Tabellen

5 5.9 Pivot-Diagramme (PivotChart) Pivot-Diagramm aus Pivot-Tabelle erstellen Pivot-Diagramm bearbeiten Neues Pivot-Diagramm erstellen Zusammenfassung Diagramme für Fortgeschrittene Weniger gebräuchliche Diagrammtypen Punktdiagramm (XY) Blasendiagramm Diagrammelemente bearbeiten Elemente hinzufügen/entfernen Elemente im Aufgabenbereich bearbeiten Elemente zur Diagrammanalyse Tipps und Tricks Rund um die Diagrammachsen Achseneinteilung Einheiten und Zahlenformat Sekundärachse und Verbunddiagramm Problembehandlung in Diagrammen Fehlende Werte Zahlen als Achsenbeschriftung Diagrammbereich anpassen Zusammenfassung Datenimport aus anderen Anwendungen Textdateien öffnen und konvertieren Dateiformate Textdatei (.txt) öffnen Über eine Verbindung importieren Beispiel Microsoft Access-Datenbank Sicherheitseinstellungen Andere Quellen Zusammenfassung

6 8 Makros Grundlagen Arbeitsmappen und Makros speichern Sicherheitseinstellungen Einfache Makros Makro aufzeichnen Makro ausführen Makro löschen oder ersetzen Zellbezüge in Makros Makroausführung starten Tastenkombination Symbolleiste für den Schnellstart Menüband anpassen Befehlsschaltfläche Zusammenfassung Einführung in die VBA-Programmierung Vorbemerkungen Der VBA-Editor Das Editor-Fenster Module und Prozeduren Befehlssyntax Kommentare Prozeduren ausführen Die VBA-Hilfe Grundlegende Sprachelemente von VBA Variablen Konstanten Operatoren und Ausdrücke Einfache Dialoge Eine Meldung ausgeben Benutzereingaben mit InputBox Kontrollstrukturen Entscheidungsstrukturen oder Verzweigungen Wiederholungsschleifen Bedingungsschleifen

7 9.6 Die Excel-Objekte Objekteigenschaften Methoden und Ereignisse Der Objektkatalog Zugriff auf Excel-Objekte Zugriff auf Tabellenblätter Zugriff auf Arbeitsmappen Zellen und Zellbereiche adressieren Werte in Zellen eintragen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Berechnungen mit Formeln und Funktionen Position ermitteln Zellbereiche ermitteln Prozeduren testen Einzelschritte ausführen Variablen überwachen Haltepunkte verwenden Fehlerbehandlung Benutzerdefinierte Funktionen Benutzerdefinierte Funktionen erstellen Benutzerdefinierte Funktionen verwenden Als Add-In speichern Zusammenfassung Steuerelemente in Tabellenblättern Wozu Steuerelemente? Grundlagen Formularsteuerelemente Wo finden Sie die Formularsteuerelemente? Formularsteuerelement einfügen Formularsteuerelement bearbeiten Beispiele Formularsteuerelemente Befehlsschaltfläche Kombinationsfeld und Listenfeld Kontrollkästchen Drehfeld und Bildlaufleiste Weitere Steuerelementeigenschaften

8 10.4 ActiveX-Steuerelemente Die Eigenschaften eines ActiveX-Kombinationsfeldes Ein ActiveX-Kombinationsfeld in Verbindung mit VBA Zusammenfassung Tastenkombinationen Glossar Index