Start mit Excel Excel-Dateien erstellen und bearbeiten Inhalt 1. Inhalt 5

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1 Inhalt 5 Inhalt 1 Start mit Excel Vorwort Excel starten Excel beenden Was ist neu in Excel 2016? Die Programmoberfläche und ihre Elemente Das Menüband Die verschiedenen Registerkarten Die Statusleiste Das Menüband ein- und ausblenden Die Symbolleiste für den Schnellzugriff nutzen Die Excel-Hilfe verwenden Schnell zwischen Arbeitsmappen wechseln Excel-Dateien erstellen und bearbeiten Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle Eine neue Excel-Datei anlegen Eine Arbeitsmappe speichern Speicheroptionen und Dateiformate Excel-Dateien in OneDrive speichern... 42

2 6 Inhalt Inhalt 7 Eine Excel-Datei öffnen Datentypen und automatische Formatierung Mehrere Arbeitsmappen parallel öffnen Überblick über die Zahlenformate Sich in Excel-Arbeitsblättern bewegen Dezimalstellen Nützliche Tastenkombinationen zur Navigation in Arbeitsblättern Neue Arbeitsblätter einfügen Zwischen Arbeitsblättern wechseln Arbeitsblätter umbenennen Arbeitsblätter gruppieren Arbeitsblätter verschieben und kopieren Arbeitsblätter ein- und ausblenden Eine Vorlage auswählen Eigene Vorlagen erstellen Eigene Vorlagen verwalten Die Ansicht vergrößern und verkleinern Die verschiedenen Ansichten: Umbruchvorschau, Seitenlayout etc Eine benutzerdefinierte Ansicht speichern Währungsformate Datum und Uhrzeit eingeben Text eingeben Text mit der Rechtschreibprüfung kontrollieren Eigene Zellformate definieren Eigene Datumsformate verwenden Nullwerte unterdrücken Inhalte kopieren, ausschneiden und einfügen Inhalte löschen Eingaben mit der AutoKorrektur überprüfen Eingaben beschränken und auf Gültigkeit prüfen Datenreihen vervollständigen Inhalte suchen und ersetzen Benutzerdefinierte Listen erzeugen Zeilen und Spalten fixieren Daten eingeben So funktioniert die Dateneingabe in Excel Die Bearbeitungsleiste nutzen Zahlen eingeben Zellen und Bereiche Einzelne Zellen markieren Zeilen, Spalten und Arbeitsblatt markieren Bereiche markieren Mit dem Namenfeld zu einer Zelle springen Zellbereiche über»gehe zu«ansteuern

3 8 Inhalt Inhalt 9 Zellbereiche nach ihren Eigenschaften auswählen Formate suchen und ersetzen Einen Zellbereich benennen Eine Formatierung löschen Einen Zellbereich auswählen Effekte verwenden Bereichsnamen verwalten Zellenformatvorlagen und Designs übernehmen Zellbereiche in Tabellenbereiche konvertieren Tabellenbereiche kopieren und ausschneiden Daten über Drag & Drop in Tabellenbereichen verschieben Zeilen und Spalten hinzufügen Zeilen und Spalten löschen Bereiche löschen Die Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen Zeilen und Spalten ein- und ausblenden Daten gruppieren Benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen und anpassen Was ist eine bedingte Formatierung? Eine Regel für eine bedingte Formatierung erstellen Regeln in einer bestimmten Reihenfolge anwenden Formate mit Formeln bestimmen Bedingte Formate suchen Bedingte Formate wieder löschen Grafische Formate Datenbalken, Farbskalen und mehr Tabellen gestalten Was ist eine gute Tabellengestaltung? Die Schrift ändern Die Schriftfarbe ändern Rahmen ändern Die Hintergrundfarbe und Muster ändern Die Textrichtung bestimmen Den Inhalt der Zelle ausrichten Mehrere Zellen verbinden und verbundene Zellen trennen Formatierungen kopieren Sortieren und Auswerten Ganze Tabellen sortieren Tabellenspalten von Hand sortieren Tabelle nach Formatmerkmalen sortieren Nach einer benutzerdefinierten Reihenfolge sortieren Den AutoFilter aktivieren Einen Textfilter anwenden Nach Datumswerten filtern Mit Farben und Symbolen filtern Tabellen drehen

4 10 Inhalt Inhalt 11 7 Werte in Gruppen zusammenfassen Doppelte Datensätze entfernen Das Prognoseblatt zur Trendanalyse nutzen Was ist eine Pivot-Tabelle? Eine Pivot-Tabelle erstellen Pivot-Tabellen bearbeiten Details in der Pivot-Tabelle ein- und ausblenden Pivot-Tabellen sortieren und filtern Datenschnitte und Zeitachsen zum Filtern nutzen Power Pivot Ergebnisse zusammenfassen Verschiedene Szenarien darstellen Analyse-Funktionen Access-Daten importieren Aus weiteren Datenquellen importieren Daten aus dem Internet importieren Formeln und Funktionen So sind Formeln aufgebaut Operatoren und Grundrechenarten Einfache Formeln eingeben Relative und absolute Zellbezüge Bezüge auf Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen Formeln kopieren und einfügen Berechnungsoptionen einstellen Fehlermeldungen in Formeln Fehlermeldungen beheben Fehlerursachen per Formelüberwachung ermitteln Matrixformeln Aufbau von Funktionen Funktionen manuell eingeben Die Funktionsbibliothek Funktionen suchen Finanzmathematische Funktionen Mit RMZ die Ratenhöhe einer Finanzierung bestimmen Logische Funktionen Mit WENN Bedingungen prüfen Textfunktionen Aus einer Namensliste eine -Adressliste erzeugen Datums- und Zeitfunktionen Den letzten Tag eines Monats ermitteln Nachschlagen und Verweisen Detaildaten zu einem Referenzwert finden Mathematik und Trigonometrie Eine Gesamtsumme abhängig von einer Bedingung ermitteln Wichtige Statistik-Funktionen Zeitauswertung mit statistischen Funktionen Funktionen verschachteln

5 12 Inhalt Inhalt 13 8 Diagramme und Grafiken Den richtigen Diagrammtyp finden Drucken Seitenränder und Seitenumbrüche anpassen Ein Diagramm einfügen Kopf- und Fußzeilen einfügen Den Diagrammtyp ändern Den Druckbereich festlegen Diagrammtypen kombinieren Im Hoch- oder Querformat drucken Datenreihen oder Datenpunkte hinzufügen und entfernen Datenquelle bearbeiten Achsen tauschen Die Druckvorschau nutzen Einen Drucktitel verwenden Die Druckoptionen festlegen Diagramm- und Achsentitel hinzufügen Die Diagrammfarbe ändern Formatvorlagen nutzen Beschriftung und Legende anpassen Achsen formatieren Datenpunkte formatieren Diagramme in Bilder umwandeln D-Karte erstellen Sparklines einfügen Sparklines bearbeiten Formen einfügen Größe und Anordnung der Form verändern Bilder und Onlinegrafiken einfügen Im Team arbeiten Änderungen nachverfolgen Änderungen anzeigen, annehmen oder ablehnen Arbeitsmappen zusammenführen Dateien dynamisch verknüpfen Kommentare einfügen Bedienungshinweise in Textfeldern Arbeitsmappen zur gemeinsamen Bearbeitung veröffentlichen Arbeitsmappen in der Cloud freigeben Berechtigungen für einzelne Bereiche zuweisen Arbeitsblatt schützen Arbeitsmappe verschlüsseln

6 14 Inhalt Inhalt Makros und VBA Makros aufzeichnen Makros ausführen Eine Arbeitsmappe mit Makro speichern Makros als Schaltflächen anlegen Den Funktionsumfang mit VBA erweitern Formulare anlegen Eigene Tabellenfunktionen erstellen Excel auf dem Tablet oder Smartphone Die Excel-App laden und installieren Die App im Überblick Excel per Touchscreen steuern Die Ansicht anpassen Die grundlegende Bedienung der Excel-App Daten aus OneDrive öffnen Tipps und Tricks Das Menüband anpassen Excel mit Add-Ins erweitern Tipps zu Add-Ins Dokumente überprüfen Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen Sicherheit mit dem Trust Center Verwenden von Formularsteuerelementen Das Menüband per Tastenfolge bedienen Die Programmeinstellungen im Überblick Kontoeinstellungen vornehmen und nach Updates suchen Nützliche Tastenkürzel Beispieldateien zum Buch Stichwortverzeichnis

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