EXCEL für den Einstieg. Inhalte 1

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1 1 EXCEL und sein Arbeitsumfeld - Die WINDOWS-Umgebung EXCEL in der praktischen Anwendung- Der Leistungsumfang von EXCEL EXCEL im Betrieb - Installieren, Starten und Beenden Die Anwendersicht auf EXCEL - Die EXCEL-Fenster EXCEL-Anwendungen steuern - Grundtechnik: Maus bedienen, Grundtechnik: Fenster verändern Der einfache Umgang mit EXCEL - Menüs und Befehlsstrukturen nutzen EXCEL-Aktionen vorbereiten - Die Befehls- und Menüstruktur Feldauswahl durchführen EXCEL-Aktionen ausführen - Befehle wählen/ wiederholen, Lang- und Kurzmenüs Arbeitsbereich Tabelle - Der interne Aufbau der EXCEL-Tabelle, Anzeige von Feldinformationen Beziehungen zwischen Feldern - Adreßarten Tabelle aufbauen - Dateneingabe und Speicherung in der Tabelle Grundinformationen in die Tabelle schreiben - Konstante Werte, Zahlen und Texte eingeben Informationen in Spalten darstellen - Der Unterschied zwischen Speicherung und Anzeige Die EXCEL-Tabelle als Rechenblatt aufbauen - Formeln und Funktionen Arbeitserleichterungen bei der Eingabe - Eingeben durch Kopieren / Formeln anpassen U

2 2 m EXCEL für den Einstieg Tabelleninhalte verändern - Felder bearbeiten Eingabewiederholungen vermeiden - Felder vervielfachen, Kopieren durch Einfügen Die Tabelle übersichtlich gestalten - Felder verschieben Die Tabelle anpassen - Notizen bearbeiten und Feldinhalte löschen Die Tabelle benutzen und Einzelfelder überarbeiten Felder überschreiben, Formeln und Textinhalte ändern Die EXCEL-Tabelle als Rechenblatt - Felder suchen, Formeln, Funktionen Felder in der Tabelle gezielt ansteuern Felder und Daten suchen Tabellen auswerten - Funktionen verwenden Tabellen zum Nachsehen - Die Verweistabelle Was-wäre-wenn-Analyse - Mehrfachoperationen einsetzen Die Tabellenansicht gestalten - Zahlenformate, Schriften, Rahmen Die Zahlendarstellung bestimmen - EXCEL-Standardformate für Zahlen und Datum Die Zahlendarstellung bestimmen - Individuelle Anwenderformate entwickeln Mit Schrift gestalten - Schriftarten und Merkmale bestimmen Tabellenaussagen hervorheben - Rahmen und Schraffuren hinzufügen, Zeilenhöhe

3 3 Weitere Arbeitshilfen - Strukturveränderung, Formeln, Makros Tabellenstruktur verändern - Felder vollständig entfernen und Leerfelder einschieben Formeln übersichtlicher gestalten - Namen statt Adressen benutzen Befehlsabläufe automatisieren - Einfache Befehlsmakros verwenden Einstellungen der Arbeitsumgebung - Bildschirmanzeige, Arbeitsbereich, Berechnungsmethoden et Tabellen speichern - EXCEL-Dateien verwalten Tabellen dauerhaft aufbewahren und schützen - Tabelle in einer Datei speichern Tabellen laden - Eine neue Tabelle anlegen, eine gespeicherte Tabelle laden Die Arbeitssitzung unterbrechen und Speicher freigeben - Den Arbeitsbereich speichern Tabellendaten mit Anwendungen austauschen - Speichern in Textprogramme, Übernahme von Daten Tabellen drucken - Vorbereitung und Druckausgabe Druckumfang festlegen - Druckbereich definieren, überprüfen und löschen Tabellen und Zusatzinformationen drucken - Druckoptionen wählen, Mehrfachkopie, Druckqualität Papiergröße und Überschriften festlegen - Kopfund Fußzeilen, Spalten- und Zeilenbeschriftung Weitere Gestaltungsmöglichkeiten - Druckränder freihalten, Druck von Gitternetzlinien, Zeilen und Spalten

4 EXCEL für den Einstieg Tabellen sortieren, Informationen verwalten Die Tabelle als Datenbank Informationen ordnen - Felder sortieren Informationsstrukturen festlegen - Datenbank einrichten Informationen auswerten - Auskünfte aus der Datenbank Informationen pflegen - Datenbank aktualisieren Tabellen grafisch darstellen - EXCEL-Diagramme m Tabellengrafik im Fenster - Das EXCEL- Diagrammfenster, ein neues Diagramm erstellen Die Art der grafischen Darstellung festlegen - Aus den EXCEL-Diagrammen auswählen Daten in Diagramme umsetzen - Diagrammaufbau Die optimale Darstellung ermitteln - Arbeitstechnik: Vergleich unterschiedlicher Diagrammuster Die grafische Darstellung verfeinern - Das Diagramm bearbeiten Datenreihen kenntlich machen und die Grafik drukken - Legenden einfügen, positionieren und löschen Erklärende Texte in der Grafik - Diagrammtitel, Achsen- und Datenpunktbeschriftungen Diagrammtexte formatieren - Texte ausrichten und positionieren, Datenpunktbeschriftungen eingeben Grafikelemente hervorheben - Schriften und Auszeichnungen wählen, Muster für Diagrammelemente

5 5 Praxisanwendung: Kostenstellenabrechnung 230 Index 0240 «\

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