Inhaltsverzeichnis. Teil I: Works kennenlernen 23

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Einführung 17 Zu Microsoft Works 17 Zu diesem Buch 17 Tastatur und Maus 19 Aufgaben und Beispiele 20 Abbildungen 21 Befehlsübersichten 22 Tastaturübersicht 22 ; Ä I >'«. :.Ii» ' i«if I "' ; Teil I: Works kennenlernen 23 Kapitel 1 Grundlagen der Arbeit mit Works 25 Works laden 25 Das einleitende Dialogfeld 27 Das Start-Dialogfeld 29 Programmsteuerung 31 Menüzeile und Menüs 31 Menüs auf- und zuklappen 33 Zwischen Menüs wechseln 35 Menübefehl auswählen 36 Dialogfelder 39 Schaltfelder im Dialogfeld 40 Einstellfelder im Dialogfeld 41 System-Menü 44 Systemmenü im Dialogfeld 49 Hilfe-System 50 Hilfe-System aufrufen 50 Gezielte Suche 52 Works verlassen 55 Zusammenfassung 57 Menüs 57 Dialogfelder 58 Kapitel 2 Textverarbeitung 63 Datei erstellen

2 Funktionsbereich auswählen Text eingeben Fehler korrigieren Text verändern Überschrift zentrieren Überschrift in Fettdruck Datei speichern Laufwerk einstellen Dateinamen festlegen Works verlassen Tabellenkalkulation Datei für Tabellenkalkulation erstellen Cursor bewegen Daten in die Tabelle eingeben Spaltenbreite verändern Zahlenwerte eingeben Berechnungsformel eingeben Berechnungsformel kopieren Datei speichern Datei schließen Grafik Datei laden Laufwerk einstellen Tabellendatei laden Grafik erstellen Diagramm-Modus Datenreihen festlegen Zahlenwert ändern Datei speichern Works verlassen Datenbanken Datei für Datenbank erstellen Feldnamen definieren Datensätze eingeben Datensätze wechseln Listendarstellung Datenbank sortieren Datenbank speichern Grafikelemente in Textdatei integrieren Logo in Textdatei einfügen Balkendiagramm in Text einfügen

3 Zwischen geladenen Dateien wechseln 139 Grafik in Text integrieren 140 Kapitel 7 Seitenkontrolle und Drucken 143 Druckerparameter festlegen 143 Seitenansicht 146 Drucken 147 Kapitel 8 Serienbrief 149 Datenfelder einfügen 150 Serienbrief drucken 154 Veränderte Textdatei speichern 156 Bildschirmfenster 157 Teil II: Arbeiten mit Works 159 Kapitel 9 Works-Assistenten, Hilfe-und Lernsystem 162 Assistenten 162 Assistenten aufrufen 162 Assistenten wählen 163 Arbeiten mit Assistenten 164 Weitere Assistenten 170 Das Hilfe-System 171 Hilfe-Menü 171 Hilfe benutzen 171 Grundkenntnisse 173 Abkürzungstasten 174 Schaltflächen 176 Menüs des Hilfe-Systems 179 Lernprogramm 181 Kapitel 10 Einstellungen und andere globale Befehle 183 Works-Einstellungen 183 Einheiten 184 Modem-Einstellungen 185 Mustervorlagen 186 Andere globale Befehle 187 T elefonnummer wählen 187 Symbolzeile anzeigen 188 Seitenlayout 189 Seite einrichten 189 Papierformat 190 Seitenränder

4 Seitennumerierung 192 Kopf- und Fußzeilenränder 192 Kopf- und Fußzeilen 193 Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite 194 Kapiteln Fenster 195 Mehrere Dateien im Arbeitsspeicher 195 Fenstertechniken 198 Größe des Fensters ändern 198 Fenster auf maximale Größe bringen 201 Fenster verschieben 203 Arbeiten auf Symbolebene 204 Fenster automatisch anordnen lassen 206 Fenster teilen 208 Kapitel 12 Arbeiten mit Dateien 214 Neue Datei erstellen 215 Funktionsbereich auswählen 215 Datei beim Start von Works erstellen 216 Vorläufiger Dateiname 216 Vorhandene Datei laden 217 Laden durch Eingeben des Dateinamens 218 Auswahl aus dem Verzeichnisfeld 219 Angezeigte Dateien nach Namen auswählen 220 Laufwerk und Verzeichnis einstellen 223 Verzeichnis einstellen 225 Dateihistorie benutzen 229 Dateien mit Schreibschutz laden 230 Dateien anderer Programme laden 231 Datei speichern 235 Zum ersten Mal speichern 235 Automatische Sicherungskopien 241 Datei wiederholt speichern 243 Datei schließen 243 Mustervorlagen 244 Works verlassen 249 Hinweise zum Dateimanagement 250 Kapitel 13 Textverarbeitung 251 Grundlagen 251 Text eingeben 254 Fehlerkorrektur 254 Cursor bewegen 255 Textteile markieren 256 Bedingtes Markieren

5 Texte editieren 262 Textteile löschen 262 Texte bei der Eingabe ersetzen 264 Befehle rückgängig machen 265 Textteile bewegen 266 Textteile kopieren 269 Textteile in andere Dateien kopieren 271 Einfügen von Sonderzeichen 273 Texte formatieren 279 Grundregeln zur Formatierung 280 Zeichenformatierung 280 Zeichenformate entfernen 288 Zeilenumbruch 288 Absätze formatieren 289 Einzüge 295 Zeilenabstand 298 Absatzabstände 300 Absatz zusammenhalten 302 Zwei Absätze nicht trennen 303 Tabulatoren 303 Tabulatorstop setzen 305 Rahmen 309 Kopieren der Formatangaben 312 Seitenumbruch 315 Wortprüfung und Thesaurus 315 Rechtschreibprüfung 316 Thesaurus 321 Lesezeichen 323 Fußnoten 326 Wörter zählen 329 Seitenumbruch 330 Auswahl 332 Seitenspringen 332 Suchen 333 Ersetzen 336 Optionen bei der Textverarbeitung 339 Absatzlineal 339 Unsichtbare Zeichen zeigen 341 Kopf- und Fußzeilen im Text 342 Kapitel 14 Einfügen von Elementen in Textdateien 344 Felder aus Datenbanken einfügen 344 Grafiken einfügen 347 Grafiken im Text formatieren

6 Anmerkungsfunktion 353 Freies Zeichnen von Grafiken 356 Zeichnungen erstellen 357 Objekte bearbeiten 362 Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Löschen 364 Größe ändern und bewegen 365 Objekte erweitern 367 Die Farbpalette 369 Textparameter 372 Grafiken importieren 373 Eingebettete Objekte 379 WordArt 380 Tabellenkalkulation im Text 385 Diagramm im Text 387 Kapitel 15 Tabellenkalkulation 390 Grundlagen 390 Schaltfelder 393 Cursor bewegen 394 Eingaben 396 Eingaben korrigieren 397 Eingabetypen 399 Bereiche 404 Spalten und Zeilen 407 Ganze Tabelle markieren 409 Eingaben in Bereiche 410 Formeln 412 Operatoren 414 Rechnen mit Datums- und Uhrzeitangaben 418 Rechnen mit Wahrheitswerten 420 Funktionen 421 Bezüge 424 Bezüge zeigen 428 Namen 431 Namen einblenden 434 Kalkulationstabellen editieren 437 Bewegen 437 Kopieren 440 Inhalte kopieren 442 Löschen von Feldern und Bereichen 445 Zeilen oder Spalten entfernen 447 Zeilen oder Spalten einfügen 449 In Zeilen kopieren 451 In Spalten kopieren

7 Datenreihen ausfüllen 455 Kalkulationstabellen formatieren 459 Zahlenformate 459 Logische Formate 463 Datums- und Uhrzeitformate 463 Schriftart und -große 467 Schriftstil 469 Spaltenbreite 472 Rahmen 473 Optionen bei Kalkulationstabellen 475 Manuelle Berechnung 479 Kapitel 16 Grafik 483 Neue Grafik definieren 483 Wechseln zwischen Tabelle und Diagramm 485 Datenreihen 487 Datenbereiche manuell festlegen 488 Automatische Definition mehrerer Y-Datenreihen 494 Wertebereiche kontrollieren oder verändern 496 Grafik-Typen 499 Grafiktyp wählen 499 Schraffuren, Markierungen und Farben 513 Grafik beschriften 515 Titel 515 Legenden 518 Zahlenwerte 521 Zusätzliche Grafik-Optionen 525 Optionen für die X-Achse 525 Optionen für die Y-Achse 528 Zwei Y-Achsen 531 Rechte Y-Achse 532 Linien und Balken zusammen 534 Legenden anzeigen 535 Rahmen 535 Grafik-Management 536 Aktuelle Grafik wechseln 536 Grafiken benennen, löschen und kopieren 536 Kapitel 17 Datenbanken 540 Grundlagen 540 Neue Datenbank erstellen 543 Bildschirmelemente 544 Schaltfelder 545 Feldnamen definieren

8 Beschriftungen eingeben 549 Feldnamen und Bemerkungen korrigieren 550 Formular editieren 551 Kopieren 554 Löschen von Feldbezeichnungen und Kommentaren 555 Formular schützen 556 Datenbanken im Formular- und im Liste-Modus 557 Umschalten zwischen Formular und Liste 558 Elemente in der Liste markieren 559 Spalten und Zeilen 561 Ganze Liste markieren 563 Struktur der Liste editieren 564 Feldspalten löschen 566 Datenbank im Liste-Modus aufbauen 566 Feldspalten einfügen 567 Datenfelder ansteuern 568 Navigation im Formular-Modus 569 Navigation in der Liste 569 Springen zu Datensätzen und -feldern 570 Daten eingeben 571 Eingabetypen 572 Formeln 573 Formeln und direkte Eintragungen 575 Eintragungen und Formeln entfernen 576 Funktionen 577 Zusätzliche Eingabemethoden für den Liste-Modus 577 Fortlaufende Eingaben 577 Innerhalb eines Datensatzes ausfüllen 578 Datenreihen ausfüllen 578 Datenbanken formatieren 582 Zahlenformate 583 Schriftart und -große 585 Schriftstil und Ausrichtung 586 Schützen von Feldern 588 Spaltenbreite 589 Feldnamen anzeigen 592 Inhalte von Datenfeldern editieren 593 Bewegen von Datensätzen im Formular 594 Bewegen von Datensätzen in der Liste 595 Bewegen einzelnen Feldinhalte 598 Kopieren von Datensätzen 599 Inhalte löschen 603 Ganze Datensätze entfernen

9 Datensätze einfügen 605 Datenbanken sortieren und durchsuchen 606 Sortieren 607 Nach Feldinhalten suchen lassen 610 Abfragen 613 Abfragekriterien festlegen 614 Zurück zur Datenbank 616 Wirkung der Kriterien austauschen 617 Alle Datensätze anzeigen lassen 618 Definierte Abfrage wiederholen 618 Markierte Datensätze ausblenden 621 Kapitel 18 Berichte 622 Berichte definieren 624 Berichte erstellen 624 Bericht strukturieren 633 Sortieren im Bericht 633 Berichtsstruktur verfeinern 638 Bereiche markieren 639 Berichtselemente verschieben 640 Berichtselemente kopieren 641 Berichtselemente löschen 641 Spalten oder Zeilen einfügen 643 Inhalte einfügen 645 Berichtsmanagement 658 Berichte benennen 659 Berichte löschen 660 Berichte kopieren 661 Berichte formatieren 662 Zahlenformate 663 Zeichenformate 663 Spaltenbreite 663 Kapitel 19 Drucken 664 Drucker wählen 664 Druckertreiber 666 Papiervorschub 667 Papiergröße 667 Weitere Optionen 668 Ausdruck starten 670 Seitenansicht 671 Sonstige Optionen 674 Textverarbeitung 674 Adressendruck

10 Optionen für den Druck von Kalkulationstabellen 680 Optionen für den Ausdruck von Grafiken 682 Datenbanken 684 Bericht 688 Teil III: Windows-Umgebung 689 Kapitel 20 Kommunikation 691 Terminal-Programm starten 692 Arbeiten mit Dateien für Datenübertragung 694 Neue Datei für Datenübertragung erstellen 695 Datei laden 695 Datei speichern 696 Drucker installieren 697 Kommunikationsform wählen 698 Kommunikationsparameter festlegen 699 Verbindung über Telefon 701 Modem 702 Empfangsverhalten festlegen 702 Übertragungsprotokolle 705 Verbindung herstellen 706 Verbindung steuern 707 Text senden 707 Empfangenen Text abspeichern 708 Datei senden 710 Datei empfangen 710 Kapitel 21 Makros 712 Recorder-Programm starten 712 Makroserstellen 714 Aufnahme 715 Makros wiedergeben 722 Makros editieren 723 Zusätzliche Makro-Optionen 724 Kapitel 22 Windows-Einstellungen für Works 726 Gruppe wählen 728 Farben 728 Schriften 731 Anschlüsse 732 Landesspezifische Formate 733 Datumsformat

11 Währungsformat 737 Zeitformat 738 Zahlenformat 738 Listentrennzeichen 739 Desktop 739 Datum/Uhrzeit 742 Tastatur 742 Maus 743 Drucker 744 Signalton 745 Kapitel 23 Installation 747 Anhang: Works-Funktionen 753 Funktionsgruppen 753 Trigonometrische Funktionen 754 Sonstige mathematische Funktionen 755 Logische Funktionen 755 Auswahlfunktionen 756 Datumsfunktionen 757 Statistische Funktionen 759 Finanzmathematische Funktionen 760 Funktionsliste 763 Stichwortverzeichnis! * 779 Tastaturbelegung