Andre Möller Christine Peyton. Office 97" DÜSSELDORF SAN FRANCISCO PARIS SOEST (NL)

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1 Andre Möller Christine Peyton Office 97" i DÜSSELDORF SAN FRANCISCO PARIS SOEST (NL)

2 w Inhaltsverzeichnis Kapitel i: Einleitung i Kapitel 2: Office 97 - ein Paket mit Power 5 Kapitelübersicht 5 Die Programme in Office 97 8 Was ist neu? 9 Kapitel 3: Gemeinsamkeiten in Office am Beispiel von Word 11 Kapitelübersicht и Aufrufen der Programme 13 Der Bildschirm 14 Symbolleisten 15 Die Hilfefunktionen 16 Die Funktion RÜCKGÄNGIG 19 Dateien speichern und öffnen 20 Speichern 20 In ein Verzeichnis speichern 20 Dateinamen 22 Nachspeichern 22 Öffnen 23 Drucken 24 Kontextmenüs 25 Kapitel 4: Word - mehr als ein Schreibprogramm 27 Kapitelübersicht 27 Der Bildschirm - ganz schön bunt hier 29 Bildschirmansichten 30 Schreiben in Word 30 Tastatur 30

3 ice 97 -PetsersteЩ& Bewegen im Text 33 Markieren 33 Markieren mit der Tastatur 33 Markieren mit der Maus 34 Text löschen 34 Text verschieben 35 Text kopieren 35 Drag & Drop 35 Korrigieren - einfacher geht's nicht 36 Rechtschreibprüfung bei der Eingabe 37 Rechtschreibprüfung 39 Suchen und Ersetzen 40 Grüne Wellen! 41 Ein bißchen fürs Auge - Zeichenformatierung 42 Zeichenabstände 44 Format übertragen 45 Der Text wird übersichtlich - Einzüge und Absätze 45 Unterschiedliche Ausrichtungen 45 Silbentrennung 46 Einzüge 48 Abstände 50 Einzüge mit dem Lineal 51 Einzüge auf die Schnelle 52 Es geht noch schöner - Rahmen Initial etc. 53 Register RAHMEN 53 Schattierung 55 Initialien 56 Die SEITENANSICHT 57 Die Standardränder passen nicht immer - SEITE EINRICHTEN 59 Mit Kopf und Fuß 61 Für Floskeln benutzen Sie AutoTexte 62 AutoTexte aufrufen 63 AutoTexte einfügen 64 Mit Tabellen steht alles in Reih und Glied 65 Spaltenbreite/Zeilenhöhe ändern 67 Eine Überschrift für zwei Spalten 69 Spalten einfügen 69 Spalten/Zeilen löschen 69 Formatieren der Tabelle 70

4 Inhaltsverzeichnis щ Rechnen in Tabellen 71 Löschen von Tabellen 72 Nun wird's bunt - Einfügen von Grafiken 72 Grafik aus Datei einfügen 72 Grafik aus ClipArt einfügen 74 Formatieren von Grafiken und Objekten 74 Größe einer Grafik ändern 75 Position der Grafik ändern 75 Text links, rechts oder um die Grafik herum! 76 Bildausschnitte 78 Kontrast und Helligkeit der Grafik einstellen 79 Nutzen Sie Ihre kreative Seite - Zeichnen in Word 79 Schatteneffekte 80 3D-Effekte 80 Drehen von Zeichnungsobjekten 81 Mit WordArt gestalten Sie wie ein Profi 82 Diagramme in Word 84 Das Diagramm bearbeiten 85 Diagrammtyp ändern 87 Werte aktualisieren 88 Mehrere Autoren an einem Dokument 89 Kommentare einfügen 90 Kommentar ansehen/löschen 91 Von einem Kommentar zum anderen 91 Dokumente/Texte überarbeiten 92 Änderungen vornehmen 92 Änderungen annehmen oder ablehnen 93 Briefe formvollendet - der Brief-Assistent 93 Ein Brief für viele - Serienbriefe 94 Hauptdokument erstellen 94 Daten importieren 95 Datenquelle bearbeiten 100 Vom Umgang mit Formatvorlagen 100 Formatvorlagen zuweisen 100 Formatvorlagen an die eigenen Vorstellungen anpassen 101 Textmarken 102 Textmarken einfügen 102 Auf zur Textmarke! 103 Hyperlinks 104

5 Office 97 -PasexsteIW Kapitel 5: Excel 107 С Kapitelübersicht 107 Der Bildschirm 109 Schreiben in Zellen 110 Text eingeben 110 Bewegen von Zelle zu Zelle 112 Inhalt bearbeiten 113 Markieren von Zellen 113 Verschieben/Kopieren 114 Zeichenformatierung - Tabellenüberschriften mit Pfiff 115 Zellformate % und DM 116 Spalten und Zeilenmaße 118 Zeilenhöhe 119 Mauseinsatz 119 Eine Beispieltabelle mit Formatierung 119 Vergessen ist menschlich - Einfügen von Zeilen und Spalten 121 Lehnen Sie sich zurück - Ausfüllen etc. 121 Fast ein Kinderspiel - Rechnen in der Tabelle 122 Formeln kopieren - relative und absolute Bezüge 125 Zellen mit Formeln ausfüllen 126 Absolute und relative Bezüge 127 Ändern der Bezugsart 128 Keine Angst vor Funktionen 129 Addieren der MwSt 129 Den Mittelwert bilden 130 Wenn-Funktion 133 So wird's übersichtlich - Formatieren der Tabelle 135 Format übertragen 139 Format löschen 139 Anton statt A1 - Zellen erhalten Namen 140 Zellen taufen 140 Rechnen mit Namen 141 Gehe zu 142 Fortschrittlichere Formatierung - Gültigkeit etc. 143 Bedingte Formatierung 143 Gültigkeit festlegen 144

6 Inhaltsverzeichnis» Vorsicht vor langen Fingern - Blattschutz 147 Zellen vom Blattschutz ausnehmen 147 Den Blattschutz aktivieren 148 Ordnung mit Arbeitsblättern 149 Ergebnisse auf einen Blick - Diagramme 150 Organisationsstrukturen werden deutlich - Organigramme 152 Organigramm bearbeiten 153 Text in Feldern eingeben 153 Ein neuer Mitarbeiter - Feld hinzufügen 153 Angebote vergleichen - der Szenario-Manager 155 Der Szenario-Manager 155 Neues Szenario 156 Berichte für Szenarien 157 Was wollen Sie ausdrucken? 158 Druckbereich festlegen 159 Seite einrichten 159 Excel anpassen 163 Kapitel 6: Access 167 Kapitelübersicht 167 Wie soll die Datenbank aussehen - einige Vorüberlegungen 169 Anlegen einer Datenbank 169 Der Bildschirm von Access 171 Erstellen von Tabellen 172 Feldeigenschaften 176 Felder entfernen/hinzufügen 177 Feldnamen ändern 178 So geben Sie Daten ein 179 Eingabe von Daten - Navigieren in der Datenblattansicht 179 Korrigieren/Löschen 180 Formatieren der Tabelle 180 Aus zwei wird eins - Verknüpfen von Tabellen 181 Vorbereiten der Tabellen für eine Verknüpfung 181 Verknüpfen von Tabellen 183

7 ice 97 -PetsetstiЩЛ Auswerten von Tabellen - Abfragen geben Auskunft 187 Auswahlabfrage 188 Kriterien und Co. KG 191 Parameterabfrage 193 Rechnen in Abfragen 195 Allgemeines zu Abfragen 197 So geht's besser - Dateneingabe mit Formularen 198 Formular erstellen 198 Vom Umgang mit Formularen 202 Sortieren 203 Suchen in Formularen 204 Berichte - Daten aufbereiten für den Ausdruck 205 Diagramme 210 PowerPoint 215 Kapitelübersicht 215 Die unterschiedlichen Ansichten von PowerPoint 217 Folien in der Folienansicht erstellen - Text in Textfeldern 217 Gleich nach dem Start 217 Folien hinzufügen 220 Formatieren der Textfelder 220 Beleben Sie Ihre Präsentation mit Grafiken 224 Formatieren der Grafik 225 Wer macht was - Organigramm einfügen 226 Diagramme überzeugen - Diagramme einfügen 227 Ein Diagramm aus Excel in PowerPoint 228 Ganz nach Geschmack - das Präsentationsdesign 229 Hintergrund verschönern 230 Design vergeben 231 Damit Sie nichts vergessen - Notizen für den Vortrag 232 Immer der Reihe nach - Folien sortieren 234 Drucken der Folien 235 Fast wie im Kino - die Bildschirmpräsentation 236 Von Folie zu Folie 236 Effekte für die einzelnen Elemente - Textaufbau mit Sound 237

8 Inhaltsverzeichnis 1 Wiedergabezeiten testen 239 Präsentationseinstellungen 239 Einstellungen im Dialog Bildschirmpräsentation einrichten 240 Pack S Co 242 Kapitel 8: Von A nach В 243 Kapitelübersicht 243 Der Datenaustausch in Office - die elementaren Methoden 245 Tabelle aus Excel nach Word 245 Zellen aus Excel nach Word 246 Serienbriefe mit vorhandenen Adressen 248 Access-Daten für einen Serienbrief nutzen 248 Adressen aus Outlook verwenden 250 Verwenden der Outlook-Adressen 252 Von Excel nach Access 254 Verknüpfung festlegen 255 Ein Word-Text in PowerPoint 256 Eine Excel-Tabelle in PowerPoint 257 Access-Daten in Excel 258 Kapitel 9: Sammelmappen 263 Kapitelübersicht 263 Ob Word Excel oder PowerPoint - alle Dateien unter einem Hut 265 Sammelmappen anlegen 265 Sammelmappen öffnen 266 Bildschirm der Sammelmappen 266 Abschnitte erstellen und einfügen 267 Abschnitte in Sammelmappen bearbeiten 270 Seitenansicht 270 Welche Seiten zeigt die Seitenansicht? 271 Dateien aus einem Guß 271 Drucken 274

9 Office 97 -Vos erste rw Kapitel 10: Outlook 275 Kapitelübersicht 275 Was macht Outlook? 277 Der Bildschirm 277 Termineingabe 278 Termine bearbeiten und löschen 281 Fixe Termine 281 Ereignisse 283 Ein Ereignis festlegen 283 Wiederkehrende Ereignisse 284 Aufgaben 285 Wiederkehrende Aufgaben 287 Verschiedene Ansichten des Aufgabenblocks 288 Der Ordner AUFGABEN 288 Der Ordner KONTAKTE 291 Der Ordner NOTIZEN 293 Outlook für mehrere Benutzer 295 Vorbereitende Maßnahmen 295 MS-Mail-Dienste installieren 296 Postoffice anlegen 297 Hinzufügen eines Benutzers/Postfachs 299 Benutzerprofile festlegen 300 Notwendige Einstellungen bei Outlook 305 Eine Nachrichtsenden 306 Eine Nachricht empfangen und beantworten 308 Eine Besprechung planen 310 Kapitel 11: Der Internet Explorer 313 Kapitelübersicht 313 Der Bildschirm 315 Persönliche Einstellung des Internet Explorer 317

10 Inhaltsverzeichnis Kapitel 12: Troubleshooting 321 Kapitelübersicht 321 Word 323 Excel 325 Access 325 PowerPoint 326 Outlook 327 Stichwortverzeichnis 329