M A I L I N G. Michèle Kissling Check-In Data AG

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1 M A I L I N G Michèle Kissling Check-In Data AG

2 Gästeliste aus BellaVita ins Excel exportieren Punkt GÄSTELISTE unter BERICHTE anklicken Format CSV anklicken Liste wie gewünscht abspeichern ÖFFNEN und zum Schluss per OK bestätigen BellaVita kann nun geschlossen oder heruntergeklappt werden Michèle Kissling Check-In Data AG

3 Leere Excel-Tabelle eröffnen DATEN EXTERNE DATEN IMPORTIEREN DATEN IMPORTIEREN Abgespeicherte Datei aufrufen und ÖFFNEN Michèle Kissling Check-In Data AG

4 Punkt GETRENNT anklicken WEITER Option TABSTOP rausnehmen und dafür KOMMA anklicken WEITER Michèle Kissling Check-In Data AG

5 STANDARD anklicken Zum Schluss FERTIG STELLEN Kleines Kästchen das erscheint per OK bestätigen Michèle Kissling Check-In Data AG

6 schon hat man nun seine Adressen ins Excel importiert und kann mit der Erstellung des Serienbriefes starten! Michèle Kissling Check-In Data AG

7 Serienbrief im Word erstellen Gewünschten Serienbrief im Word öffnen Klick auf EXTRAS, SERIENDRUCK Michèle Kissling Check-In Data AG

8 Klick auf 1. Option ERSTELLEN, SERIENBRIEFE... Auswahl AKTIVES FENSTER Michèle Kissling Check-In Data AG

9 Punkt 2 DATEN IMPORTIEREN DATENQUELLE ÖFFNEN Michèle Kissling Check-In Data AG

10 Abgespeicherte Adress-Datei vom Excel ÖFFNEN Eingabe ALLE DATEIEN unter Punkt DATEITYP, damit auch die Excel-Dateien angezeigt werden. Gesamtes Tabellenblatt OK Michèle Kissling Check-In Data AG

11 Mausklick auf HAUPTDOKUMENT BEARBEITEN Links auf dem Bildschirm Feld SERIENDRUCKFELD EINFÜGEN Nun gilt es der Reihe nach ein Feld nach dem anderen (ANREDE, VORNAME, NAME, etc.) mit der Maus anzuklicken, nach jedem Feld per ENTER auf die nächste Zeile zu wechseln, um so alle gewünschten Adressfelder einzugeben. Michèle Kissling Check-In Data AG

12 zwischen den einzelnen Felder Vorname und Name sowie zwischen Postleitzahl und Stadt braucht es einen LEERSCHLAG, den man manuell eingeben muss Feld Vorname übernehmen, Leerschlag, Feld Name übernehmen und dann Enter um mit der Strasse weiterzufahren. Sobald alle Felder korrekt eingefügt sind EXTRAS, SERIENDRUCK Michèle Kissling Check-In Data AG

13 Punkt 3 AUSFÜHREN anklicken Feld Seriendruck in: NEUES DOKUMENT auswählen, um einzelne Adressausgabe vor dem Druckvorgang überprüfen zu können VERBINDEN anklicken Michèle Kissling Check-In Data AG

14 Sobald man den ganzen Ablauf per VERBINDEN beendet hat, sind alle Briefe aneinander gehängt und die Adressen sichtbar. Als letzter Schritt können nun wie gewohnt (DATEI, DRUCKEN) alle Briefe in einem Zug ausgedruckt werden. Michèle Kissling Check-In Data AG

15 Falls die Adressausgabe nicht mehr kontrolliert werden möchte direkt bei EXTRAS, SERIENDRUCK, AUSFÜHREN Seriendruck in: DRUCKER anwählen und das Ganze per VERBINDEN bestätigen. So werden direkt alle Briefe in einem Zug ausgedruckt. Michèle Kissling Check-In Data AG

16 Serienbrief per versenden Die Erstellung des Serienbriefes funktioniert absolut identisch wie auf den vorherigen Seiten erklärt. Anstelle der Adressfelder wird aber im Falle eines -Mailings nur die ANREDE und der NAME eingefügt. Der letzte Schritt des Mailings per unterscheidet sich nun wie folgt, von dem Post-Mailing: EXTRAS, SERIENDRUCK Punkt 3 AUSFÜHREN Michèle Kissling Check-In Data AG

17 Seriendruck in: auswählen Feld EINRICHTEN anwählen Datenfeld mit Mail/Fax-Adresse auswählen Betreff-Zeile der Nachricht gewünschten BETREFF eingeben DOKUMENT ALS ANLAGE ankreuzen/markieren so wird Brief als Attachement g t. Ganz zum Schluss auch hier VERBINDEN Mails werden direkt von hier aus (ohne Aufstarten des Outlooks etc.) versendet. Michèle Kissling Check-In Data AG

18 Adressetiketten drucken Leeres Word-Dokument eröffnen EXTRAS, SERIENDRUCK Punkt 1 Hauptdokument ERSTELLEN ADRESSETIKETTEN Michèle Kissling Check-In Data AG

19 AKTIVES FENSTER bestätigen Punkt 2 DATEN IMPORTIEREN DATENQUELLE ÖFFNEN Michèle Kissling Check-In Data AG

20 Im Feld DATEITYP ALLE DATEIEN wählen, damit Excel-Dateien ebenfalls angezeigt werden Excel-Adress-Datei markieren und ÖFFNEN GESAMTES TABELLENBLATT per OK bestätigen Michèle Kissling Check-In Data AG

21 HAUPTDOKUMENT EINRICHTEN per Mausklick bestätigen Passende ETIKETTEN-MARKE auswählen HERMA-Etiketten eignen sich sehr gut für jedes Mailing Korrekte BESTELLNUMMER (Steht jeweils auf Etiketten-Schachtel) auswählen Zum Schluss Eingabe per OK bestätigen Michèle Kissling Check-In Data AG

22 Unter dem Auswahlfeld SERIENDRUCKFELD EINFÜGEN die benötigten Felder wie ANREDE, VORNAME, NAME, STRASSE, PLZ und STADT anklicken und der Reihe nach (Leerschläge für Abstände und neue Zeilen per Enter nicht vergessen) ins MUSTERETIKETT übertragen. Zum Schluss per OK bestätigen Michèle Kissling Check-In Data AG

23 Unter Punkt 3 AUSFÜHREN Seriendruck in: NEUES DOKUMENT falls Adressen vor dem Druck noch überprüft werden möchten. VERBINDEN Die einzelnen Adressen sind nun sichtbar und das Ganze kann jetzt wie gewohnt über DATEI, DRUCKEN auf die Etiketten ausgedruckt werden. Michèle Kissling Check-In Data AG

24 Falls die Adressen direkt ohne Druck-Ansicht ausgedruckt werden sollten: Punkt 3 AUSFÜHREN Seriendruck in: DRUCKER VERBINDEN Zum Schluss gewünschter Drucker auswählen und per OK bestätigen Michèle Kissling Check-In Data AG

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