Überblick. Teil A Das System zum Laufen bringen 23. Teil B Kommunikation mit Lync und Outlook 89. Teil C SharePoint einsetzen 255.

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1 Überblick Einleitung 15 Teil A Das System zum Laufen bringen 23 Kapitel i Anmelden und registrieren 25 Kapitel 2 Benutzerkonten einrichten 39 Kapitel 3 Die Rechner konfigurieren 57 Kapitel k Weitere Verwaltungsaufgaben 69 Teil B Kommunikation mit Lync und Outlook 89 Kapitel 5 Direktkontakte mit Lync 91 Kapitel 6 Arbeiten mit Outlook Online 133 Kapitel 7 Outlook Online konfigurieren 181 Kapitel 8 Die Integration in den Office 2010-Desktop 229 Teil C SharePoint einsetzen 255 Kapitel 9 Die offizielle Website 257 Kapitel 10 Die Teamwebsite verwalten 283 Kapitel 11 Dokumente und Listeneinträge 345 Kapitel 12 Die Office Web Apps 397 Index 449 Bibliografische Informationen digitalisiert durch

2 Einleitung 15 Zu den Schwerpunkten 15 Zum Buch 19 Zu den Voraussetzungen 20 Zum Autor 21 Schreiben Sie uns! 22 Teil A Das System zum Laufen bringen 23 Kapitel 1 Anmelden und registrieren Wichtige Grundlagen 25 Der Zugang zur Registrierung 26 Die Pakete und Tarife Ein Konto einrichten 29 Eine Testversion einrichten 30 Testversion zum Abonnement umwandeln Das Office 365-Portal 33 Die Anmeldung bei Office Die Bereiche des Portals 34 Kapitel 2 Benutzerkonten einrichten Die Aufgaben des Administrators 40 Die Seite Übersicht 41 Der Navigationsbereich der Seite Administrator Benutzer hinzufügen und verwalten 43 Erstellen eines neuen einzelnen Benutzers 43 Massenimport von mehreren Benutzern 46

3 2.3 Bearbeiten von Benutzerdaten 50 Benutzer anzeigen 50 Benutzerdaten ändern 52 Löschen von Benutzern 56 Kapitel 3 Die Rechner konfigurieren Die Anmeldung normaler Benutzer 58 Die erste Anmeldung 59 Spätere Anmeldungen Die Konfigurationsaufgaben 61 Der Einstieg 61 Microsoft Lync 2010 installieren 62 Die Konteneinstellungen für Lync ändern 63 Desktopanwendungen konfigurieren 65 Kapitel k Weitere Verwaltungsaufgaben 69 /».I Die Daten kontrollieren und ändern 70 Bearbeiten der Untemehmensinformationen 71 Die Daten zum Benutzerprofil einstellen 72 Domänen 74 k.2 Abonnements 74 Abonnements verwalten 75 Lizenzen verwalten 79 Rechnungsfragen 81 i».3 Programmhilfe und Support 83 Abrufen von Hilfe zu Office Support 84 Dienststatus und geplante Wartung 86

4 Teil B Kommunikation mit Lync und Outlook 89 Kapitel 5 Direktkontakte mit Lync Anmeldung und Programmoberfläche 92 Der Programmstart und die Anmeldung 92 Das Lync-Programmfenster 95 Informationen an andere Personen Die Programmoption 99 Allgemein 99 Persönliche Einstellungen 101 Weitere Programmoptionen Arbeiten mit Kontakten 105 Kontakte zur Kommunikation auswählen 108 Arbeiten mit Gruppen 110 Weitere Arbeiten mit Kontakten ^ Die Kommunikationsaufgaben 115 Senden einer Sofortnachricht Nachricht versenden 117 Lync-Anruf 118 Videoanruf 119 Die Protokolle Freigabe 122 Den Desktop freigeben 123 Ein Programm freigeben 124 Die Steuerung übergeben 124 PowerPoint-Präsentation 125 Umfragen 126 Whiteboard 129 Kapitel 6 Arbeiten mit Outlook Online Der Zugriff und die Oberfläche 134 Die Anmeldung 134 Die Elemente der Oberfläche 134

5 Nachrichten erstellen 137 Nachrichten empfangen und lesen 142 Nachrichten beantworten und weiterleiten 145 Arbeiten mit Anhängen Der Kalender 148 Die Elemente der Oberfläche 149 Termine eingeben 151 Aktionen zum Termin 158 Aktionen zum Kalender ij Kontakte und Gruppen 163 Neue Kontakte aufnehmen 164 Gruppen 166 Das Adressbuch Die Aufgaben 168 Aufgaben erstellen Gemeinsame Elemente 171 Das Design einstellen 171 Organisationsfragen regeln 172 Kapitel 7 Outlook Online konfigurieren Die Einstellungen für den Administrator 182 Benutzer und Gruppen 183 Rollen und Überwachung Steuerelement Die Einstellungen für den Benutzer 198 Konto 199 organisieren 203 Gruppen 211 Einstellungen 212 Blockieren oder zulassen Die Verwendung von Mobiltelefonen 217 Der Zugriff vom Mobiltelefon 218 Die Administratoreinstellungen 221 Die Benutzereinstellungen

6 Kapitel 8 Die Integration in den Office 2010-Desktop 22g 8.1 Die Einbindung von Lync 230 Lync über Outlook ansprechen 230 Lync-Funktionen für andere Programme Die Einbindung von Outlook Online und Exchange 240 Outlook konfigurieren 240 Das Konto verwalten 244 Weitere Werkzeuge 250 Teil C SharePoint einsetzen 255 Kapitel 9 Die offizielle Website Die Standardsite 258 Zugriff auf die Website 258 Die Komponenten 259 Die vorhandenen Seiten Die Seitenstruktur 261 Neue Seiten erstellen 261 Die Eigenschaften einer Seite 264 Eine Seite löschen Die Inhalte bearbeiten 267 Der Zugang zur Bearbeitung 267 Textinhalte erstellen und bearbeiten 268 Werkzeuge zum Entwerfen 270 Zusätzliche Elemente einfügen 277 Als Vorlage speichern /» Berechtigungen 281 Einen Designer einladen 282 Benutzer von der Website entfernen

7 Kapitel 10 Die Teamwebsite verwalten Der Zugang und die Oberfläche 284 Die Teamwebsite anzeigen 284 Die Elemente der Oberfläche 288 Die SharePoint-Elemente verstehen Neue Komponenten erstellen 293 Websites 293 Bibliotheken 297 Listen Bibliotheken und Listen konfigurieren 304 Die Werkzeuge 305 Ansichten 307 Freigabe und Nachverfolgung 312 Workflows 314 Versionsverwaltung /» Seiten erstellen und bearbeiten 318 Seiten hinzufügen 318 Seiten bearbeiten 320 Texte bearbeiten 322 Elemente einfügen 324 Eine Seite löschen Webseitennavigation 329 Einstellungen für die Schnellstartleiste 329 Die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks 331 Die Strukturansicht Berechtigungen festlegen 333 Die Methode verstehen 333 Gruppen, Berechtigungsstufen und Rechte 334 Berechtigungen erteilen 339 Berechtigungen für Bibliotheken und Listen 342 Überprüfen von Berechtigungen

8 Kapitel 11 Dokumente und Listeneinträge Neue Dokumente in einer Bibliothek 346 Dokumente hochladen 347 Dokumente direkt in der Bibliothek erstellen 349 Arbeiten in der Bildbibliothek Dokumente in der Bibliothek bearbeiten 354 Die Werkzeuge 354 Einfaches Bearbeiten 356 Auschecken und einchecken 357 Für umfangreiche Änderungen 360 Berechtigungen, Freigabe und Eigenschaften Listen bearbeiten 366 Kontakte, Aufgaben und ähnliche Listen 366 Kalender 371 in Integration in den Office 2010-Desktop 374 Arbeiten mit SharePoint Workspace 374 Word, Excel und PowerPoint 379 Access 381 Outlook Der Zugriff mit Mobiltelefonen 392 Mobiltelefone mit Windows-Betriebssystem 392 Mobiltelefone ohne Windows-Betriebssystem 393 Kapitel 12 Die Office Web Apps Gemeinsame Funktionen 398 Öffnen im Browser 398 Die Anzeigemodi 398 Die Elemente zur Programmsteuerung 401 Die Registerkarte Datei 403 Weitere gemeinsame Befehle Textverarbeitung mit Word Web App 408 Rechtschreibprüfung 409 Elemente einfügen 410 Dokumente formatieren

9 12.3 Tabellenkalkulation mit Excel Web App 418 Daten eingeben und bearbeiten 419 Tabellen editieren 420 Formeln und Funktionen 422 Tabellen formatieren 424 Excel-Tabellen 428 Datenverknüpfungen 432 i2./j Präsentationen mit PowerPoint Web App 433 Folien bearbeiten 434 Texte eingeben und formatieren 435 Objekte einfügen 437 Die Ansichten Notizen mit OneNote Web App 443 Abschnitte und Seiten 444 Notizen 447 Index 449

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