Microsoft Office 365 für kleine Unternehmen Grom

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1 Microsoft Office 365 für kleine Unternehmen von Martina Grom 1. Auflage Microsoft Office 365 für kleine Unternehmen Grom schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Unternehmenssoftware, Buchhaltungssoftware Microsoft 2012 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort Einleitung Welche Office 365-Lösung passt am besten zu Ihnen? Office 365 im überblick Microsoft Exchange Online Microsoft SharePoint Online Microsoft Lync Online Office Web Apps Microsoft Office Professional Plus Sicherheit, Verfügbarkeit und Transparenz Office 365-Versionen Der P-Plan im überblick Der E-Plan im überblick Entscheidungshilfen für die Wahl des richtigen Office 365-Abonnements Welche Lösung passt zu mir? - Entscheidungshilfen aus der Praxis Szenario 1: Von POP3 zu Exchange Online Szenario 2: Einfach in der Arbeitsgemeinschaft Szenario 3: Ein Handelsbetrieb kommt ganz groß raus Szenario 4: Ein Dachdecker in der Wolke Szenario 5: Die Cloucl-Gemeinde Szenario 6: Das Start-up-Unternehmen Szenario 7: über FOPE zu Exchange Online Kostenklarheit in den Wolken Cloud Computing für KMU Cloud Computing für große Unternehmen Kostenklarheit gewinnen und gezielt investieren Office 365 konfigurieren und verwalten Everything as a Service - XaaS schnell erklärt Office 365-Konto erstellen Office 365-Testkonto anlegen Kennwortrücksetzung eintragen Erste Schritte im Online Services-Portal Eigene Domäne in Office 365 einbinden Office 365-Benutzer anlegen Namenserver konfigurieren und s in Office 365 empfangen Zusammenfassung

3 6 Inhaltsverzeichnis 3 Microsoft Exchange Online: s einfach und sicher verwalten s Online aus Benutzersicht s schreiben und verwalten Kalender in Outlook Web App Kontakte und Aufgaben in Outlook Web App Eigenes Profil in Outlook Web App verwalten Externe -Konten über verbundene Konten in Office 365 einbinden und stündlich abrufen Verwaltung aus Administratorsicht Mit Raumpostfächern Ressourcen planen Gelöschte Postfächer wiederherstellen Verteilergruppen anlegen und verwalten Externe Kontakte anlegen und verwalten Migration Rollen und Überwachung Steuerelement Telefon und Voice Zwischen Verwaltungsaufgaben wechseln Zusammenfassung Microsoft SharePoint Online: Arbeiten Sie zusammen- intern und extern! Das SharePoint-Konzept Was ist eine SharePoint-Seite? Wie sieht eine SharePoint-Liste aus? Was sind Dokumentbibliotheken? Die Möglichkeiten von SharePoint SharePoint-Portal nutzen Teamwebsite entdecken Mit Dokumenten arbeiten Mit Listen arbeiten Mit Seiten arbeiten Berechtigungen in SharePoint Teamwebsite für neue Benutzer freigeben Bestehende Berechtigungen ändern Websiteberechtigungen ändern Spezielle Berechtigungen zuweisen Berechtigungen prüfen SharePoint Designer Mit einer SharePoint-Website verbinden SharePoint Designer verwenden Zusammenfassung s Microsoft Lync Online: Chat, Videotelefonie und Präsenz Lync 2010 in der täglichen Kommunikation Installation Teammitglieder und Kontakte zu Lync hinzufügen Lync-Präsenzstatus... : Persönliche Notizen und Standort hinzufügen

4 Inhaltsverzeichnis 1 Kommunikation über Lync- Chat, Video und Informationen teilen Gespräche bzw. Konferenzen aufzeichnen Lync-Optionen einstellen Eigenes Profilbild ändern Lync-Chataufzeichnung in Outlook Lync Tools - sprechen Sie fremde Sprachen Lync Online Web Scheduler Konfigurationsmöglichkeiten für Lync Online im P-Plan für Administratoren Einstieg in die Administration Lizenzbeschränkungen bei Lync Online Zusammenfassung Microsoft Office Professional Plus: Mieten statt kaufen und optimal mit Office 365 einsetzen Office Professional Plus dem Abonnement hinzufügen Office Professional Plus installieren und einrichten Office 365-Desktopsetup durchführen Arbeiten mit Outlook Outlook Ein Rundumblick Im Team zusammenarbeiten- Auf Kalender von Kollegen und Räume zugreifen Kontakte in Outlook 2010 freigeben Ihre Daten auch offline immer dabei - mit SharePoint W orkspace SharePoint W orkspace im Überblick Dokumentbibliothek mit SharePoint W orkspace synchronisieren Programme von Office Professional Plus im Überblick Zusammenfassung Mit dem Smartphone immer dabei: Ihr Office Office 365 und Windows Phone Office 365- Konto auf Windows Phone einrichten Lync Mobile auf Windows Phone Windows Phone und SharePoint Online-Teamwebsite Office 365 und iphone Exchange Online auf dem iphone einrichten Lync mobile für iphone konfigurieren und verwenden Office 365 und ipad ipad und Office 365-Teamwebsite Auf Office 365-Daten über ipad und Safari zugreifen Android-Smartphone mit Office 365 einrichten Zusammenfassung s ln wenigen Schritten zur eigenen Website mit Office W ebsite in Office 365 designen Websiteeigenschaften festlegen Seiteneigenschaften konfigurieren Kopfzeile entwerfen Navigation bearbeiten

5 8 Inhaltsverzeichnis Zonen bearbeiten Benutzerdefiniertes CSS (Cascading Style Sheet) verwenden Bilder hinzufügen Gadgets verwenden Website mit eigener Domäne im Internet veröffentlichen Zusammenfassung Office 365 auf Apple-Computern s, Kalender und Kontakte mit Outlook 2011 einrichten und verwenden Kalender und Termine in Outlook:mac verwalten Kontakte in Outlookmac Outlookmac-Einstellungen und Extras Mit Lync:mac auf dem Apple jederzeit erreichbar sein Unterhaltung mit Lync beginnen Desktop freigeben und Präsentationen teilen Videoanruf starten Onlinebesprechung über Outlookmac planen Mit Document Connection und SharePoint Online zusammenarbeiten Über Document Connection dauerhaft mit SharePoint Online verbinden Office Web Apps mit Safari bearbeiten Zusammenfassung Stichwortverzeichnis Die Autorin

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