Visio für Windows. Konrad Stulle. 1. Ausgabe, Januar Grundlagen

Transkript

1 Konrad Stulle 1. Ausgabe, Januar 2011 Visio 2010 für Windows Grundlagen V2010

2 I Visio Grundlagen Zu diesem Buch Visio kennenlernen Das Programm Visio Visio starten und beenden Eine Zeichnung erstellen bzw. öffnen Das Visio-Anwendungsfenster Zeichnung speichern, öffnen und schließen Anzeige der Zeichnung verkleinern bzw. vergrößern Die Hilfefunktionen nutzen Schnellübersicht Übung Shapes erstellen und bearbeiten Eigene Shapes zeichnen Shape-Form anpassen Shapes formatieren Die Füllung und Schatten von Shapes einstellen Schnellübersicht Übung Text in Shapes und Zeichnungen einfügen Shapes und Zeichnungen beschriften Text bearbeiten Schnellübersicht Übung Zeichnungen mit Visio erstellen Shapes einfügen, verschieben und löschen Aktionen rückgängig machen Die Arbeitsumgebung anpassen Schablonen laden, öffnen und schließen Zeichenblatteinstellungen festlegen Zeichenblätter einfügen und organisieren Schnellübersicht Übung Shapes anpassen und positionieren Shapes markieren Shapes kopieren und duplizieren Shapes positionieren Shapes an Führungslinien ausrichten Größe und Form anpassen Kippen und drehen Schnellübersicht Übungen Shapes auf dem Zeichenblatt organisieren Shapes anordnen Shapes gruppieren Grundlagen zu Shape-Verbindungen Shapes manuell verbinden Shapes automatisch verbinden Verbinder aus Schablonen verwenden Verbindungspunkte und Liniensprünge bearbeiten Schnellübersicht Übungen Text formatieren und bearbeiten Zeichen formatieren Absätze formatieren Rechtschreibprüfung durchführen Schnellübersicht Übungen Mit Schablonen und Master-Shapes arbeiten Schablonen erstellen Schablonen bearbeiten Eigene Master-Shapes erstellen Master-Shapes bearbeiten Schnellübersicht Übung Mit Layern arbeiten Die Verwendung von Layern Layer erzeugen und Shapes zuordnen Layer verwalten Schnellübersicht Übung Designs, Hintergründe und Vorlagen Designfarben und -effekte einsetzen Hintergründe erstellen und zuweisen Vorlagen erstellen und speichern Schnellübersicht Übung HERDT-Verlag

3 Inhalt I 11 Layout der Zeichnungen kontrollieren Das Seitenlayout bestimmen Die Seitenansicht nutzen Kopf- und Fußzeilen einfügen Zeichnungen drucken Schnellübersicht Übung Nützliche Techniken Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Hyperlinks in Zeichnungen nutzen Shape-QuickInfos und Kommentare verwenden Schnellübersicht Daten mit anderen Anwendungen austauschen Grafiken importieren Excel-Daten in Visio nutzen Eingefügte Objekte in Visio bearbeiten Visio-Zeichnungen exportieren Mit Visio präsentieren Schnellübersicht Übung Netzwerkdiagramm erstellen Netzwerkdiagramm vorbereiten Shapes einfügen und bearbeiten Shapes verbinden Shapes exakt anordnen Raumplan erstellen Raumplan vorbereiten Neues Zeichenblatt anlegen Den Grundriss erstellen Türen und Fenster einfügen Möblierung einfügen Organigramm erstellen Organigramm vorbereiten Shapes einfügen Shapes positionieren Organigramm formatieren und beschriften Flussdiagramm erstellen Flussdiagramm vorbereiten Shapes einfügen und bearbeiten Stichwortverzeichnis Shape-Daten verwenden Grundsätzliches zu Shape-Daten Mit Shape-Daten arbeiten Datengrafiken erstellen und zuweisen Berichte anfertigen Externe Daten mit Shapes verknüpfen Schnellübersicht Übung HERDT-Verlag 3

4 6 Visio Grundlagen 6 Text in Shapes und Zeichnungen einfügen In diesem Kapitel erfahren Sie Sie Shapes beschriften und den Text anpassen können wie Sie Shape-unabhängige Textblöcke in Zeichenblättern erstellen 6.1 Shapes und Zeichnungen beschriften Die Beschriftungsmöglichkeiten Sie können in Visio jedes Shape beschriften: Ein Großteil der herkömmlichen Shapes kann direkt mit Text versehen werden, der innerhalb oder außerhalb des Shapes platziert ist. Diese Möglichkeit ist für kurze Beschriftungen und Kommentare gut geeignet. Sie können Shapes mit Beschriftungen oder Beschriftungs-Shapes versehen, die mit dem Shape verbunden sind. Außerdem gibt es Text-Shapes, die ausschließlich der Aufnahme von Texten dienen. Beschriftungen und Text-Shapes sind auch für größere Textmengen geeignet. Wenn der vorgesehene Platz nicht mehr ausreicht, passt Visio automatisch die Höhe des Beschriftungselements der Textmenge an. (1) Einem Shape Text hinzufügen Klicken Sie doppelt in das Shape. Je nach aktueller Zoomstufe vergrößert Visio für die Dauer der Texteingabe eventuell die Darstellung und der sogenannte Textblock wird angezeigt. Geben Sie den Text ein. Falls Sie Text in der Zwischenablage abgelegt haben, können Sie diesen z. B. mit S v in das Shape einfügen. Klicken Sie nach Abschluss der Texteingabe auf eine freie Stelle der Zeichnung. Alternative: E Bei manchen Shapes wird der Text außerhalb der Shape-Geometrie platziert und es wird kein automatischer Zeilenumbruch durchgeführt. Dadurch dehnt sich der Text bei der Eingabe nur in der Breite aus. Bei gruppierten Shapes können Sie nicht nur die einzelnen Shapes mit Text versehen, sondern auch die Gruppe. 66 HERDT-Verlag

5 Text in Shapes und Zeichnungen einfügen 6 (2) Beschriftungen einfügen Mit Beschriftungen können Sie Shapes beschriften, kommentieren, erläutern etc. Dabei können Sie eine Beschriftung einfügen, die dem Shape zugeordnet ist, also automatisch mit dem Shape verschoben, kopiert und gelöscht wird. Oder Sie fügen ein Beschriftungs-Shape ein, das zwar mit dem beschrifteten Shape verbunden ist, aber z. B. beim Verschieben des Shapes nicht mitverschoben wird. Zugeordnete Beschriftungen einfügen Markieren Sie das Shape, das Sie beschriften möchten. Betätigen Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe DIAGRAMMTEILE, die Schaltfläche LEGENDE und wählen Sie eine Beschriftung durch Anklicken aus. Die Beschriftung wird eingefügt und ist automatisch mit dem markierten Shape verbunden. Geben Sie den Text ein. Beschriftungen können z. B. über das Kontextmenü formatiert werden. Ein Beschriftungs-Shape einfügen Laden Sie z. B. die Schablone BESCHRIFTUNGEN (Kategorie VISO-EXTRAS). Klicken Sie im oberen Bereich der Schablone auf ein Shape, das das Wort Beschriftung im Namen enthält. Ziehen Sie das Beschriftungs-Shape auf das Shape, das Sie beschriften möchten, und kleben Sie es an den gewünschten Verbindungspunkt. Geben Sie den Text ein. Der im Shape enthaltene Vorgabetext wird dabei automatisch überschrieben. Weitere Beschriftungs-Shapes finden Sie in der Schablone ANMERKUNGEN (Kategorie VISIO-EXTRAS). (3) Text-Shapes einfügen Hierbei fügen Sie der Zeichnung ein Text-Shape hinzu, das Sie unabhängig von anderen Shapes an einer beliebigen Stelle platzieren können. Text-Shapes werden standardmäßig ohne Hintergrund formatiert, sodass bereits vorhandene Zeichenelemente und Zeichenhilfen wie Gitter und Führungslinien unter dem Text sichtbar sind. Klicken Sie im Register START, Gruppe TOOLS, auf die Schaltfläche TEXT. Ziehen Sie mit dem veränderten Mauszeiger ein Textfeld in der gewünschten Breite auf. Geben Sie den Text ein. Beenden Sie die Texteingabe, indem Sie das Zeigertool aktivieren (Register START, Gruppe TOOLS, Schaltfläche ZEIGERTOOL). HERDT-Verlag 67

6 6 Visio Grundlagen 6.2 Text bearbeiten Text ändern Klicken Sie mit aktivem Zeigertool doppelt auf das betreffende Element. Der Text wird im Überschreibmodus angezeigt und der markierte Text wird mit der Eingabe des ersten Zeichens komplett überschrieben. oder Klicken Sie bei aktiviertem Textwerkzeug an die Textstelle, die Sie ändern möchten. Der Text wird im Schreibmodus angezeigt und der Cursor blinkt zur Eingabe an der gewählten Position. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Den Text einer Shapegruppe können Sie nur mit dem Textwerkzeug öffnen. zum Bearbeiten Text löschen Um den Text aus Shapes und Beschriftungs-Shapes zu löschen, klicken Sie mit dem Zeigertool doppelt auf den Text. oder Aktivieren Sie die Schaltfläche, klicken Sie in den Text und markieren Sie ihn. Betätigen Sie die _-Taste. Um den Text von Text-Shapes zu entfernen, löschen Sie das Text-Shape, indem Sie es mit dem Zeigertool markieren und die _-Taste betätigen. Die Größe bzw. Proportionen anpassen Wenn der Text über das Shape bzw. die Beschriftung hinausragt oder nicht die gewünschten Proportionen aufweist, können Sie das jeweilige Element anpassen: Um ein Shape oder ein Beschriftungs- Shape in der Größe anzupassen, aktivieren Sie das Zeigertool. oder Möchten Sie ein Text-Shape oder ein Shape mit einer Beschriftung außerhalb der Shape-Geometrie in der Größe ändern, aktivieren Sie im Register START, Gruppe TOOLS, die Schaltfläche TEXTBLOCK. Klicken Sie auf das betreffende Element und ziehen Sie es größer bzw. verändern Sie seine Proportionen, sodass der Text in gewünschter Weise innerhalb des Shapes platziert ist. Wenn Sie bei Text-Shapes hierbei die Eckauswahlpunkte verwenden, ändern Sie die Größe proportional; mit den seitlichen Auswahlpunkten können Sie die Proportionen anpassen. Wenn bei denjenigen Shapes, bei denen der Text außerhalb der Shape-Geometrie platziert wird, der Text zu breit werden sollte, können Sie mit der Ü-Taste Zeilenumbrüche einfügen und so die Breite reduzieren. 68 HERDT-Verlag

7 Text in Shapes und Zeichnungen einfügen 6 Text drehen und an anderer Stelle platzieren Den Text in Shapes, in Text-Shapes und von Beschriftungen können Sie drehen oder unabhängig vom betreffenden Element an einer anderen Stelle platzieren (auch z. B. außerhalb des Shapes). Wenn Sie das Shape bzw. das Beschriftungselement verschieben oder drehen, verbleibt der Text in der gleichen relativen Position dazu. Aktivieren Sie im Register START, Gruppe TOOLS, die Schaltfläche TEXTBLOCK. Klicken Sie mit dem Mauszeiger in das Shape, dessen Textblock Sie anpassen möchten. Visio markiert den Text mit einem Rahmen. Möchten Sie den Text drehen, zeigen Sie mit der Maus auf den Drehpunkt, bis der Mauszeiger als Kreispfeil angezeigt wird, und ziehen Sie den Drehpunkt in die gewünschte Richtung. Wenn Sie den Text an einer anderen Stelle platzieren möchten, klicken Sie ins Innere des Markierungsrahmens und ziehen Sie den Text mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle. Einige Shapes (z. B. die Netzwerk-Shapes der Kategorie NETZWERK) sind mit einem zusätzlichen Kontrollpunkt für die Position des Textes ausgestattet. Bei aktiviertem Zeigertool können Sie durch Verschieben des Kontrollpunkts den Text beliebig verschieben. Text drehen Text an anderer Stelle platzieren 6.3 Schnellübersicht Sie möchten... eine Beschriftung einfügen ein Beschriftungs-Shape einfügen Register EINFÜGEN, Gruppe DIAGRAMMTEILE, Schaltfläche LEGENDE WEITERE SHAPES, Kategorie VISO-EXTRAS, Schablone BESCHRIF- TUNGEN ein Text-Shape erstellen Register START, Gruppe TOOLS, Textblock aufziehen Text in ein Shape eingeben Text in einem Shape bearbeiten die Größe von Shapes anpassen Shape doppelt anklicken, Text eingeben oder Register START, Gruppe TOOLS,, Shape anklicken, Text eingeben Doppelklick in das Shape oder Register START, Gruppe TOOLS,, in das Shape klicken Shape oder Textblock markieren, Auswahlpunkte ziehen den Text drehen Register START, Gruppe TOOLS,, am Drehpunkt ziehen den Text positionieren Register START, Gruppe TOOLS,, auf den Text klicken und an die gewünschte Stelle ziehen HERDT-Verlag 69

8 6 Visio Grundlagen 6.4 Übung Text-Shapes bearbeiten Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalte Übungsdatei Ergebnisdatei Shapes beschriften Text anpassen, vergrößern und ausrichten Text-Shapes einfügen Textshapes Textshapes-E Öffnen Sie die Übungsdatei Textshapes. Geben Sie in die vorhandenen Shapes von links beginnend die folgenden Bezeichnungen ein: Sequenz modulieren, Unknown Object, Höher stufen. Ändern Sie den Text im ersten Shape in Sequenz aktualisiert um und platzieren Sie ihn mittig im unteren Bereich des Shapes. Passen Sie die Höhe des weißen Feldes entsprechend der Abbildung an, sodass der Text vollständig im weißen Feld liegt, und verschieben Sie ihn nach oben. Drehen und platzieren Sie den Text des dritten Shapes entsprechend der unten stehenden Abbildung. Erstellen Sie ein Text-Shape und geben Sie Vorsicht Radfahrer ein. Verschieben Sie das Text-Shape des vierten Shapes entsprechend der folgenden Abbildung auf das Verkehrsschild. Gruppieren Sie die einzelnen Shapes. Speichern Sie die Visio-Zeichnung unter dem Dateinamen Textshapes-E. 70 HERDT-Verlag

9 Text in Shapes und Zeichnungen einfügen 6 HERDT-Verlag 71

10 Impressum Matchcode: V2010 Autor: Konrad Stulle Redaktion: Charlotte von Braunschweig Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, Januar 2011 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.