Verkäufe der Berater im ersten Halbjahr (in CHF)

Transkript

1 Säulendiagramm erstellen Erstellen Sie untenstehende Tabelle und speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Säulendiagramm in Ihrem Arbeitsverzeichnis Markieren Sie den Datenbereich Erstellen Sie ein Säulendiagramm, Diagrammtyp Säule, gruppierte Säule Übernehmen Sie den Datenbereich Diagrammtitel: Gruppierte Säulen X-Achse: Monate Y-Achse: in Sfr. Fügen Sie das Diagramm als Objekt im Tabellenblatt ein Positionieren Sie das Diagramm unterhalb der Tabelle und vergrössern Sie es auf die Breite der Tabelle (möglichst proportional) Speichern Sie die Arbeitsmappe Verkäufe der Berater im ersten Halbjahr (in CHF) Januar Februar März April Mai Juni Müller SFr. 17' SFr. 15' SFr. 16' SFr. 14' SFr. 16' SFr. 12' Meier SFr. 16' SFr. 19' SFr. 19' SFr. 18' SFr. 17' SFr. 14' Muster SFr. 12' SFr. 8' SFr. 13' SFr. 15' SFr. 16' SFr. 11' Brunner SFr. 16' SFr. 18' SFr. 21' SFr. 22' SFr. 14' SFr. 14' Gruppierte Säulen SFr. 25' SFr. 20' SFr. 15' SFr. 10' SFr. 5' SFr. - Januar Februar März April Mai Juni in Sfr. Müller Meier Muster Brunner Monate

2 Die einzelnen Diagrammelemente Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem Namen Säulendiagramm in Ihrem Arbeitsverzeichnis Ändern Sie das Zahlenformat auf Währung Keine- und löschen Sie die Dezimalstellen Doppelklicken Sie auf die y-achse und wählen Sie im Register Skalierung unter Einheiten anzeigen Tausende Deaktivieren Sie Beschriftung im Diagramm anzeigen Markieren Sie in Sfr, löschen Sie Sfr und erfassen Sie neu Tausende CHF Doppelklicken Sie auf die x-achse und wählen Sie im Register Muster Hauptstriche Innen und Aussen Öffnen Sie die Legende mit einem Doppelklick Wählen Sie im Register Muster Rahmen Keinen sowie Fläche Keine Wählen Sie im Register Platzierung Unten Öffnen Sie das Hauptgitternetz der Grössenachse x mit einem Doppelklick und wählen Sie im Register Muster die Farbe weiss Doppelklicken Sie nacheinander auf die einzelnen Säulengruppen und wählen Sie möglichst Baslerkonformen Farben aus: Doppelklicken Sie auf die Diagrammfläche und wählen Sie im Register Muster Keinen Rahmen und hellgrau als Flächenfarbe im Doppelklicken Sie auf die Zeichnungsfläche und wählen Sie im Register Muster Keinen Rahmen Löschen Sie den Titel der Rubrikenachse, indem Sie ihn markieren und mit der Taste Delete löschen Verkäufe der Berater im ersten Halbjahr (in CHF) Januar Februar März April Mai Juni Müller 17'000 15'600 16'200 14'300 16'900 12'100 Meier 16'500 19'000 19'600 18'800 17'301 14'400 Muster 12'700 8'400 13'001 15'300 16'600 11'700 Brunner 16'100 18'000 21'900 22'000 14'000 14'000 Gruppierte Säulen in Tausende CHF Januar Februar März April Mai Juni Monate Müller Meier Muster Brunner

3 Absolute Bezüge, Prozent berechnen, bedingte Formatierung Erstellen Sie untenstehende Tabelle und speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Kreisdiagramm in Ihrem Arbeitsverzeichnis Formatieren Sie die Zahlen mit Tausendertrennzeichen, ohne Dezimalstellen Berechnen Sie zuerst die Gesamtsumme Berechnen Sie den prozentualen Beteiligungsanteil pro Gesellschafter (Beteiligung/Summe), wobei Summe absolut zu setzen ist Kopieren Sie die Formel für alle Gesellschafter Formatieren Sie die Zellen mit den Prozentanteilen auf Prozent Berechnen Sie jetzt den Gewinnanteil gemäss Prozent (Gewinn in CHF * Anteil in %), wobei Gewinn in CHF absolut zu setzen ist Kopieren Sie die Formel für alle Gesellschafter Formatieren Sie die Gewinnanteile mit Tausendertrennzeichen, ohne Dezimalstellen Geben Sie die Summenformel für alle Gewinnanteile ein Fügen Sie die bedingte Formatierung wie folgt ein: Bedingung 1: Wenn Summe Gewinnanteil gleich Gewinn ist: Schriftfarbe blau, Fett. Bedingung 2: Wenn Summe Gewinnanteil ungleich Gewinn ist, Schriftfarbe rot, Fett Gewinnverteilung Gewinn in CHF 80'000 Gesellschafter Beteiligung in CHF Anteil in % Gewinnanteil in CHF Meier 156'000 15% 12'164 Hansen 228'000 22% 17'778 Burkhardt 358'000 35% 27'914 Richter 284'000 28% 22'144 Summe 1'026' % 80'000

4 Kreisdiagramm Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem Namen Kreisdiagramm in Ihrem Arbeitsverzeichnis Markieren Sie die den Bereich Gesellschafter bis Anteil in % mit den zugehörigen Werten ohne Summe Wählen Sie über den Diagrammassistenten den Diagrammtyp Kreis Bestätigen Sie den zweiten Schritt ohne Änderungen Ändern Sie den Diagrammtitel auf Beteiligung pro Gesellschafter Aktivieren Sie im Register Legende Legende anzeigen und wählen Sie Platzierung Unten Aktivieren Sie im Register Datenbeschriftungen Wert anzeigen Wählen Sie im nächsten Schritt als neues Blatt und geben Sie als Namen Kreisdiagramm ein Öffnen Sie die Legende mit einem Doppelklick und wählen Sie Rahmen Keinen und Fläche Keine Öffnen Sie die Diagrammfläche und wählen Sie im Register Muster hellgrau Öffnen Sie jetzt nacheinander die einzelnen Reihen, wählen Sie jeweils im Register Muster eine Baslerkonforme Farbe aus wählen Sie Rahmen Keinen. Im Register Datenbeschriftungen wählen Sie neu Beschriftung und Prozent anzeigen. Im Register Schrift wählen Sie Schriftfarbe weiss. Löschen Sie die überflüssig gewordene Legende Öffnen Sie den Diagrammtitel mit einem Doppelklick und ändern Sie die Schriftfarbe auf weiss im Register Schrift Speichern und drucken Sie das Diagramm aus. Beteiligung pro Gesellschafter Richter 28% Meier 15% Hansen 22% Burkhardt 35%

5 Benutzerdefiniertes Format, Hochstellung Erstellen Sie untenstehende Tabelle und speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Gestapelte Balken in Ihrem Arbeitsverzeichnis Markieren Sie die 2 im Titel und stellen Sie sie über Format, Zelle, Hochstellung hoch Formatieren Sie die Angebote mit einem eigenen benutzerdefinierten Format über Format, Zelle, benutzerdefiniert: Eingabe: #'##0 "CHF";-#'##0 "CHF" Bereiten Sie die Spalte inkl. Provision vor und formatieren Sie diese ebenfalls mit dem benutzerdefinierten Format Erfassen Sie die gewünschten (Höchstes Angebot etc.) und formatieren Sie diese gemäss Vorlage Erfasssen Sie den Provisionssatz, nachdem Sie die Zelle auf % formatiert haben. Speichern Sie die Arbeitsmappe Immobilienverkauf Angebot: Einfamilienhaus, 140 m 2 Mönchblick Interessenten Angebot inkl. Provision Kurt Schneider 485'000 CHF Höchstes Angebot: Heinz Meier 430'000 CHF Niedrigstes Angebot: Lorenz Muster 350'000 CHF Mittelwert: Heidi Müller 600'000 CHF Anzahl der Angebote: Carlo Pampoukas 465'000 CHF Provisionssatz: 5%

6 Namen für einzelne Zellen und Bereiche vergeben; Namen in Formeln benutzen Wiederholung Funktionen MAX, MIN, MITTELWERT Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem Namen Gestapelte Balken in Ihrem Arbeitsverzeichnis Benennen Sie die Zelle mit dem Prozentsatz mit dem Namen Prozent Benennen Sie den Bereich Angebot mit dem Namen Angebot Benennen Sie den Bereich inkl. Provision mit dem Namen Provision Erstellen Sie die Formel zur Berechnung der Angebotssumme inkl. Provision des ersten Anbieters unter Verwendung des Namens Prozent und kopieren Sie diese für alle Anbieter Erstellen Sie die Funktionen für das höchste und niedrigste Angebot sowie den Mittelwert Geben Sie die Funktion =ANZAHL(Provision) für die eingegangenen Angebote ein. Speichern Sie die Arbeitsmappe Immobilienverkauf Angebot: Einfamilienhaus, 140 m 2 Mönchblick Interessenten Angebot inkl. Provision Kurt Schneider 485'000 CHF 509'250 CHF Höchstes Angebot: 630'000 CHF Heinz Meier 430'000 CHF 451'500 CHF Niedrigstes Angebot: 367'500 CHF Lorenz Muster 350'000 CHF 367'500 CHF Mittelwert: 489'300 CHF Heidi Müller 600'000 CHF 630'000 CHF Anzahl der Angebote: 5 Carlo Pampoukas 465'000 CHF 488'250 CHF Provisionssatz: 5%

7 Gestapeltes Balkendiagramm erstellen Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem Namen Gestapelte Balken in Ihrem Arbeitsverzeichnis Fügen Sie nach der Spalte inkl. Provision eine neue Spalte mit der Überschrift Provision ein und erstellen Sie die Formel zur Berechnung des Provisionsbetrages (=inkl. Provision Angebot) Erstellen Sie jetzt ein Säulendiagramm für den Bereich Interessenten, Angebot und Provision Wählen Sie gestapelte Balken als Diagrammtyp über den Diagrammassistenten Geben Sie im Register Titel Vergleich Angebot, Provision als Diagrammtitel ein Rubrikentitel = Interessenten und Grössenachse y = in Tausend CHF Aktivieren Sie im Register Gitternetzlinien das Haupt- und Hilfsgitternetz der Grössenachse y und das Hauptgitternetz der Rubrikenachse x Platzieren Sie im Register Legende die Legende unten Aktivieren Sie im Register Datenbeschriftungen Wert anzeigen Formatieren Sie die Bereiche Angebot und Provision als Zahlen mit Tausendertrennzeichen, ohne Dezimalstellen Öffnen Sie die Grössenachse y mit einem Doppelklick Wählen Sie im Register Muster die Farbe weiss für die Linien Ändern Sie die Einheit im Register Skalieren auf Tausender, ohne Beschriftung im Diagramm anzeigen zu lassen Ändern Sie ebenfalls das Hilfsintervall auf den gleichen Wert wie das Hauptintervall Ändern Sie die Farbe der Datenreihen im Register Muster auf Baslerkonforme Farben, ohne Rahmen Ändern Sie die Schriftgrösse im Register Schrift jeweils auf Arial 11 und Schriftfarbe weiss Öffnen Sie die Zeichnungsfläche mit einem Doppelklick und wählen Sie im Register Muster ohne Rahmen Wählen Sie für die Diagrammfläche hellgrau als Farbe Öffnen Sie die Legende mit einem Doppelklick, wählen Sie im Register Muster kein Rahmen, keine Fläche, und im Register Schrift weiss Immobilienverkauf Angebot: Einfamilienhaus, 140 m 2 Mönchblick Interessenten Angebot inkl. Provision Provision Kurt Schneider 485' '250 CHF 24'250 Höchstes Angebot: 630'000 CHF Heinz Meier 430' '500 CHF 21'500 Niedrigstes Angebot: 367'500 CHF Lorenz Muster 350' '500 CHF 17'500 Mittelwert: 489'300 CHF Heidi Müller 600' '000 CHF 30'000 Anzahl der Angebote: 5 Carlo Pampoukas 465' '250 CHF 23'250 Provisionssatz: 5% Vergleich Angebot, Provision Carlo Pampoukas Heidi Müller Lorenz Muster Heinz Meier Kurt Schneider in Tausend CHF Angebot Provision

8 Spalten- und Zeilenüberschriften als Namen erstellen und in Formeln verwenden Erstellen Sie untenstehende Tabelle und speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Spaltenüberschrift als Namen in Ihrem Arbeitsverzeichnis Verwenden Sie die Spalten- und Zeilenüberschriften, um die Zellen zu benennen, indem Sie die Zellen inkl. Spalten- oder Zeilenüberschrift markieren und über Einfügen, Namen, Erstellen übernehmen Berechnen Sie in Zeile 8 und Spalte E die Summen der Postsendungen und Gebiete. Benutzen Sie für die Formelerstellung die Bereichsnamen Speichern und verlassen Sie die Arbeitsmappe Kurierdienst Basel - Lieferaufträge Briefe Kleinpakete Grosspakete Summe Innenstadt 8'976 3'455 1'148 Gebiet 1 6'750 3' Gebiet 2 4'225 2' Gebiet 3 3'985 2' Summe

9 Namen definieren und in Formeln verwenden Erstellen Sie untenstehende Tabelle und speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Namen definieren in Ihrem Arbeitsverzeichnis Vergeben Sie für alle Zellen, die Werte oder später Ergebnisse enthalten werden, über Einfügen, Namen, Definieren die entsprechenden Namen Ergänzen Sie die Formeln unter ausschliesslicher Verwendung der definierten Namen Speichern und verlassen Sie die Arbeitsmappe Rechnung Artikel Velo "Tourist" 1'850 Anzahlung 200 Zubehör Wartung 60 Tachometer 50 Schloss 100 Regenkombi 40 Summe Zubehör 250 Zwischensumme 2'100 Skonto 2% 42 Gesamtsumme 2'058 enthaltene MwSt 17% 281 Zu zahlender Betrag 1'858

10 Datenbank Messekalender, Datensätze filtern, mehre Filterkriterien einsetzen Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem Namen Datenbank in Ihrem Arbeitsverzeichnis Setzen Sie den AutoFilter und suchen Sie anschliessend alle Datensätze mit Veranstaltungsort Düsseldorf Lassen Sie sich jetzt in der Datenbankmaske alle Datensätze mit Veranstaltungsort Düsseldorf anzeigen Schliessen Sie die Maske und wählen Sie jetzt folgende zwei Kriterien: Dauer 1 Tag, Veranstaltungsort: München Wählen Sie jetzt als benutzerdefiniert als Veranstaltungsort Berlin oder Leipzig und geben Sie als weiteres Kriterium 2 Tage unter Dauer ein. Suchen Sie jetzt alle Messen, deren Name mit A* beginnt. Verlassen Sie die Arbeitsmappe ohne Speicherung

11 Trendanalyse mit Ausfüllfunktion Trendlinie in Diagramm hinzufügen Erstellen Sie folgende Tabelle und speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Trendanalyse in Ihrem Arbeitsverzeichnis Erfassen Sie die Daten für die Jahre und ergänzen Sie die folgenden Jahre mit der Ausfüllfunktion Erstellen Sie ein Säulendiagramm Ergänzen Sie den Diagramtitel sowie die Titel für Rubriken- und Grössenachse Lassen Sie im Register Legende die Legende anzeigen, Platzierung unten Öffnen Sie die Grössenachse mit einem Doppelklick und wählen Sie im Register Skalierung Tausende, ohne Anzeige im Diagramm Öffnen Sie die Rubrikenachse mit einem Doppelklick und wählen Sie Schriftgrösse 8 im Register Schrift Öffnen Sie die Legende mit einem Doppelklick, wählen Sie ohne Rahmen und ohne Fläche Öffnen Sie die Diagrammfläche mit einem Doppelklick und wählen ohne Rahmen und ohne Fläche Öffnen Sie die Gitternetzlinien mit einem Doppelklick und wählen Sie die Farbe weiss Klicken Sie auf die erste Datenreihe und wählen Sie über das Kontextmenü Trendlinie hinzufügen, linear. Öffnen Sie die Trendlinie mit einem Doppelklick und wählen Sie eine Baslerkonforme Farbe Klicken Sie auf die zweite Datenreihe und wählen Sie über das Kontextmenü Trendlinie hinzufügen, linear. Öffnen Sie die Trendlinie mit einem Doppelklick und wählen Sie eine Baslerkonforme Farbe Speichern und verlassen Sie die Arbeitsmappe Werbemitteleinsatz der ABC AG Jahr Werbemitteleinsatz Printmedien Fernsehen '321 28' '490 22' '100 26' '980 28' '500 26' '133 27' '417 27' '702 28' '987 28' '272 28' '557 29'261 in Tausend CHF Trendanalyse Jahre Printmedien Fernsehen Linear (Printmedien) Linear (Fernsehen)

12 Berechnungen mit Bereichsnamen, WENN-Funktion Erstellen Sie folgende Tabelle und speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen WENN-Funktion in Ihrem Arbeitsverzeichnis Legen Sie für alle Bereiche die Namen gemäss Vorlage fest. Für die Prämienberechnung gelten folgende Bedingungen: wenn der Umsatz grösser als CHF 20'000 ist, beträgt die Prämie1 1'340 CHF. Wenn der Umsatz mindestens viermal so hoch ist wie das Grundgehalt, beträgt die Prämie2 2 % vom Umsatz. Wenn keine der vorherigen zwei Bedinungen zutrifft, soll Prämie 3 CHF betragen Erstellen Sie mit der WENN-Funktion und den Bereichsnamen die Formeln in den vorbereiteten Spalten