Thüringer Landesverwaltungsamt - zuständige Stelle nach 73 BBiG -

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1 Thüringer Landesverwaltungsamt - zuständige Stelle nach 73 BBiG - Seitenzahl 5 (mit Deckblatt) Kennziffer Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Fachangestellter für Bürokommunikation am 8. Juni Prüfungsarbeit: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Prüfungszeit: 65 Minuten Hilfsmittel: keine Anzahl der ausgegebenen Blätter zur Beantwortung der Fragen: 1 Zeitpunkt der Abgabe: Aufgabe Erreichbare Punktzahl Aufgabe Aufgabe Bevor Sie mit der Bearbeitung der Prüfungsaufgaben beginnen, prüfen Sie bitte, ob Ihnen die Prüfungsaufgaben vollständig vorliegen! Fehlende Seiten oder Aufgaben reklamieren Sie bei der Aufsicht! Reklamationen nach Abschluss der Prüfung können nicht anerkannt werden. Wählen Sie eine der beiden vorliegenden Aufgaben aus! Kreuzen Sie die Nummer der ausgewählten Aufgabe im Kontrollkästchen an. 1

2 Aufgabe 1: Situation Sie sind Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur. Für eine Präsentation sollen Sie Kennzahlen auswerten. Ihr Vorgesetzter, Herr Mustermann, möchte eine Übersicht der Bildungsausgaben je Einwohner der Länder Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Werten Sie dazu folgende Statistiken im Bildungsfinanzbericht aus und erstellen Sie einen Handzettel in Power Point. Öffnen Sie die Datei Bildungsfinanzbericht aus dem POOL-Verzeichnis! Lösen Sie nachfolgende Aufgaben! Speichern Sie unter Ihrer Kennziffer in das Platzverzeichnis! Viel Erfolg! Aufgabenteil 1. Berechnen Sie auf dem Tabellenblatt 3.10 die Gesamtsumme (bestehend aus Ausgaben Staat, Gemeinde und Zweckverbände) je Jahr an Ausgaben der öffentlichen Haushalte für Bildung für die Länder Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt! Nutzen Sie die Zeilen der Ländernamen! 2. Erstellen Sie ein neues Tabellenblatt mit dem Namen "Auswertung"! 3. Erfassen Sie auf dem Tabellenblatt "Auswertung in der Zeile 3 die Spaltenüberschriften Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt! Passend dazu erstellen Sie in der Spalte A eine Datenreihe der Jahre 1995 bis 2010! Zentrieren Sie die Jahreszahlen! 4. Übernehmen Sie die berechneten Zahlen (Gesamtausgaben je Jahr) für jedes der drei Bundesländer mit der Suchfunktion WVERWEIS aus dem Tabellenblatt 3.10! Nutzen Sie Bereichsnamen! Erstellen Sie kopierfähige Formeln! 5. Formatieren Sie die Zahlen auf zwei Dezimalstellen! 6. Fügen Sie nach den Ländern je eine weitere Spalte ein! Berechnen Sie die prozentualen Veränderungen je Jahr bezogen auf das Vorjahr (für das Jahr 1995 entfällt die Berechnung)! Benennen Sie die Spalten! 7. Formatieren Sie die Prozentzahlen im Prozentformat mit einer Dezimalstelle! 8. Geben Sie der Tabelle eine aussagekräftige Überschrift! Formatieren Sie diese zentriert mit einer hellgrauen Füllfarbe und fett über der Tabelle! 9. Erstellen Sie ein Liniendiagramm (Linie mit Datenpunkten) für die drei Länder über die Jahre 1995 bis 2010! Formatieren Sie einen grau unterlegten Diagrammtitel! 10. Skalieren Sie die Größenachse mit einem Minimalwert von 700 und vergeben Sie einen Achsentitel! 11. Erstellen Sie außerdem ein Balkendiagramm (gruppierte Balken) für die prozentualen Veränderungen des Landes Thüringen! 2

3 12. Geben Sie dem Diagramm einen aussagekräftigen Diagrammtitel und formatieren Sie die Achsenbeschriftung (Rubrik) auf "Hoch"! 13. Das letzte Diagramm (gruppierte 3D-Säulen) soll die Bildungsausgaben der Jahre 1995, 2000, 2005 und 2010 für die Länder Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt zeigen (Rubrikenachsenbeschriftung sind die Ländernamen). Erstellen Sie einen Diagrammtitel und die Achsentitel! 14. Fügen Sie eine Fußzeile in Excel ein! Der Blattname (Registername) soll links und Ihre Kennziffer rechts stehen. 15. Übernehmen Sie die drei Diagramme auf je eine leere Folie in Power Point! Wählen Sie als Schriftgrad 16 pt und für die Diagrammtitel 20 pt! 16. Schreiben Sie in Power Point in der Fußzeile Ihre Kennziffer! 17. Drucken Sie das Tabellenblatt Auswertung mit den drei Diagrammen auf ein Blatt (Querformat) aus! 18. Drucken Sie das Tabellenblatt Auswertung ohne Diagramme mit angezeigten Formeln (Bereichsnamen anzeigen) im Querformat auf eine Seite aus! Achten Sie auf ein übersichtliches Layout! 19. In Power Point drucken Sie einen Handzettel für ihren Vorgesetzten mit 3 Folien pro Seite aus! 3

4 Aufgabe 2: Situation Sie sind Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie. Für eine Präsentation sollen Sie Kennzahlen auswerten. Ihr Vorgesetzter, Herr Mustermann, möchte, dass Sie ihm eine Übersicht über die möglichen Auswirkungen des dreimonatigen Atom-Moratoriums (Hinweis: ausgewählte Atomkraftwerke werden für drei Monate abgeschaltet) auf die Bruttostromerzeugung der betroffenen Bundesländer erstellen. Außerdem möchte Herr Mustermann von Ihnen zwei Diagramme, die den Beitrag ausgewählter Energieträger an der Gesamtstromerzeugung in Deutschland veranschaulichen. Werten Sie dazu folgende Tabellen aus. Öffnen Sie die Datei Bruttostromerzeugung aus dem POOL-Verzeichnis! Lösen Sie nachfolgende Aufgaben! Speichern Sie unter Ihrer Kennziffer in das Platzverzeichnis! Viel Erfolg! Aufgabenteil 1. Berechnen Sie auf dem Tabellenblatt AKW in der Spalte F für jedes Kernkraftwerk den prozentualen Anteil (Prozentformat, eine Dezimalstelle) an der Gesamtbruttostromerzeugung in Deutschland für das Jahr 2010! Stellen Sie dazu einen Bezug zum Tabellenblatt Stromerzeugung Deutschland her! 2. In der Spalte G soll mit Hilfe der WENN-Funktion eine Statusmeldung ausgegeben werden. Die Meldung vorübergehend abgeschaltet soll für das Kernkraftwerk Krümmel sowie für alle Kernkraftwerke, die vor 1981 in Betrieb genommen worden sind, erscheinen. Die Meldung in Betrieb soll bei allen anderen Kernkraftwerken erscheinen. 3. In der Spalte H soll die erwartete Bruttostromerzeugung für das Jahr 2011 berechnet werden. Verwenden Sie die Daten aus der Spalte E (2011 = 2010) und berücksichtigen Sie, dass einige Kernkraftwerke für drei von zwölf Monaten vorübergehend abgeschaltet sind! Verwenden Sie die WENN-Funktion! 4. Übernehmen Sie für die Zellen B31:B35 die Bundesländer mit der Suchfunktion SVERWEIS aus dem Tabellenblatt Bundesländer! Nutzen Sie einen Bereichsnamen! 5. Berechnen Sie für die Zellen C31:C35 für jedes Bundesland die Summe der Bruttostromerzeugung 2010! Beziehen Sie sich auf die Spalte E! Verwenden Sie die kopierfähige Funktion SUMMEWENN! 6. Berechnen Sie für die Zellen D31:D35 für jedes Bundesland die Summe der Bruttostromerzeugung 2011! Beziehen Sie sich auf die Spalte H! Verwenden Sie die kopierfähige Funktion SUMMEWENN! 7. Berechnen Sie in dem vorgesehenen Zellbereich die prozentualen Veränderungen (Prozentformat, zwei Dezimalstellen) von 2010 zu 2011 (2010 Basis)! 4

5 8. Formatieren Sie alle Zellen, die die Stromerzeugung wiedergeben, mit der benutzerdefinierten Zahlenformatierung TWh (zwei Dezimalstellen)! 9. Fügen Sie auf dem Tabellenblatt AKW die Bilddatei Bundesministerium ein! Positionieren Sie das Bild links neben der Tabellenüberschrift! Passen Sie die Bildgröße gegebenenfalls an! 10. Fügen Sie auf dem Tabellenblatt AKW die Bilddatei Kernkraftwerke ein! Positionieren Sie das Bild rechts unten! Passen Sie die Bildgröße gegebenenfalls an! 11. Fügen Sie auf dem Tabellenblatt AKW eine Fußzeile ein! Der Blattname (Registername) soll links und Ihre Kennziffer rechts stehen. 12. Erstellen Sie auf dem Tabellenblatt Stromerzeugung Deutschland ein Liniendiagramm mit Datenpunkten für die Energieträger Kernenergie und Erneuerbare Energien (Gesamt) (Zeitraum 1990 bis 2010)! Geben Sie dem Diagramm eine aussagefähige Überschrift! Erstellen Sie für die vertikale Primärachse einen Achsentitel! Positionieren Sie die Legende rechts! Formatieren Sie die vertikale Primärachse (Minimum: 15, Maximum: 175, Hauptintervall: 10)! 13. Erstellen Sie auf dem Tabellenblatt Stromerzeugung Deutschland ein Kreisdiagramm für die sieben Energieträger (Jahr 2010)! Geben Sie dem Diagramm eine aussagefähige Überschrift! Verzichten Sie auf eine Legende! Beschriften Sie die Kreissegmente mit Kategorienamen und prozentualem Anteil! Die Beschriftung sollte möglichst auf dem Kreissegment sein. Verwenden Sie für die Beschriftung eine geeignete Schriftfarbe! Das Segment Erneuerbare Energien soll aus dem Kreis leicht hervorgehoben werden. 14. Fügen Sie auf dem Tabellenblatt Stromerzeugung Deutschland eine Fußzeile ein! Der Blattname (Registername) soll links und Ihre Kennziffer rechts stehen. 15. Drucken Sie das Tabellenblatt AKW auf ein Blatt (Querformat) aus! 16. Drucken Sie das Tabellenblatt AKW mit angezeigten Formeln sowie mit Zeilen- und Spaltenüberschriften im Querformat (zwei Seiten breit, eine Seite hoch) aus! Achten Sie auf ein übersichtliches Layout! 17. Drucken Sie das Tabellenblatt Stromerzeugung Deutschland auf ein Blatt (Querformat) aus! Achten Sie auf ein übersichtliches Layout! Hinweis: Kilowattstunde (kwh) ist die Einheit für Energie 1 Terawattstunde (TWh) = 1 Milliarde kwh 5