Thüringer Landesverwaltungsamt - zuständige Stelle nach 73 BBiG -

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1 1 Thüringer Landesverwaltungsamt - zuständige Stelle nach 73 BBiG - Seitenzahl 5 (mit Deckblatt) Kennziffer Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Fachangestellter für Bürokommunikation am 5. Juni Prüfungsarbeit Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Prüfungszeit: 65 Minuten Hilfsmittel: keine Anzahl der ausgegebenen Computerblätter zur Beantwortung der Fragen: Zeitpunkt der Abgabe: Aufgabe (Nummerierung) Erreichbare Punktzahl Erreichte Punkte Bearbeitungshinweis: In diesem Prüfungsfach erhalten Sie zwei Aufgaben, von denen nur eine zu lösen ist. Bitte wählen Sie eine Aufgabe zur Bearbeitung aus und kennzeichnen Sie diese eindeutig. Speichern Sie die einzelnen Aufgabenteile auf Ihre Diskette. Versehen Sie diese vorher mit Ihrer Prüfungskennziffer.

2 2 Aufgabe 1 - Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Sie sind Mitarbeiter/in im Thüringer Innenministerium. Für die Statistik ist es wichtig bestimmte Gesamtzahlen der jeweiligen Altersgruppen zu ermitteln. Ihr Vorgesetzter, Herr Mustermann, behauptet, dass die Zahlen der Altersgruppe unter 5 aus dem Jahre 2006 gegenüber dem Jahre 1998 stark rückläufig sind. Werten Sie dazu folgende Statistiken aus! Öffnen Sie die Datei Altersgruppe aus dem POOL-Verzeichnis! Lösen Sie nachfolgende Aufgaben! Speichern Sie unter ihrer Kennziffer in das Platzverzeichnis! Viel Erfolg! Aufgabenteil: 1. Berechnen Sie in den Tabellenblättern 1998 und 2006 die jeweiligen Gesamtzahlen, sowie die Gesamtzahlen für die Altersgruppen (unter 5, unter 10, unter 15 usw.)! 2. Übernehmen Sie auf dem Tabellenblatt Auswertung mit der Funktion SVERWEIS die entsprechenden Gesamtwerte der Altersgruppen. Nutzen Sie Bereichsnamen (Matrixnamen)! 3. Berechnen Sie in der Spalte D die prozentuale Veränderung! Das Basisjahr ist Berechnen Sie in einer neuen Zeile die Gesamtwerte für die Jahre, sowie die prozentuale Veränderung! 5. Geben Sie der Tabelle eine geeignete Überschrift und formatieren Sie diese zentriert über die gesamte Tabelle fett! 6. Erstellen Sie für die Altersgruppen der Jahre 1998 und 2006 ein Liniendiagramm mit vollständiger Beschriftung! Formatieren Sie einen weißen Diagrammhintergrund! 7. Fügen Sie eine Fußzeile mit Ihrem Namen links und der Kennziffer rechts ein! 8. Erstellen Sie ein Textfeld und nehmen Sie zum genannten Sachverhalt Stellung! Werten Sie die Gesamtzahlen der Aufgabe 4. Formulieren Sie in ganzen Sätzen! 9. Drucken Sie das Tabellenblatt Auswertung mit Diagramm und Textfeld aus! 10. Kopieren Sie das Tabellenblatt und lassen Sie alle Formeln anzeigen! Drucken Sie dieses im Querformat auf eine Seite angepasst aus!

3 3 Aufgabe 2 - Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Sie sind Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter beim Schulverwaltungsamt und sind als Schulsekretärin/Schulsekretär eingesetzt. Situation: Ihr Vorgesetzter bittet Sie, eine Aufstellung der Noten in dem Fach Mathematik für die Klassen 12 a und 12 b vorzunehmen. Er möchte bei der nächsten Lehrerkonferenz die Noten der beiden Klassen auswerten. Es soll deutlich dargestellt werden, wie leistungsstark die beiden Klassen im Fach Mathematik sind. In der Leistungskontrolle konnten insgesamt 230 Punkte erreicht werden. Aufgaben: 1. Öffnen Sie die Datei "Zensurenliste"! Erfassen Sie die in der Anlage beigefügten Namen und erreichten Punkte für jede Klasse! 2. Tragen Sie in die Tabelle die zu erreichenden Gesamtpunkte ein! Formatieren Sie die Gesamtpunktzahl in der Farbe Grün und im Fettdruck! Geben Sie der Zelle einen fetten Rahmen! 3. Geben Sie den Tabellen eine sinnvolle Überschrift! 4. Vergeben Sie für den u. a. Notenspiegel einen Bereichsnamen! 5. Berechnen Sie: den Mittelwert, das Minimum und Maximum aus den erreichten Punkten den prozentualen Anteil der erreichten Punkte an der Gesamtpunktzahl mit absoluter Adressierung den prozentualen Anteil am Mittelwert den prozentualen Anteil am Minimum 6. Lassen Sie über einen SVERWEIS die Note ausgeben! Greifen Sie dabei auf den Notenspiegel zu! 7. Filtern Sie aus allen Schülern der Klasse 12 a und 12 b nur die heraus, die die Noten "sehr gut" bzw. "ausreichend" erhalten haben! 8. Fügen Sie ein Säulendiagramm ein, das nur die gefilterten Datensätze darstellt! In der Legende sollen die Namen der Schüler stehen und die x-achse soll den Titel Noten tragen. 9. Formatieren Sie die y-achse so, dass als Intervalle nur die 0 %, die 50 % und die 100 % angezeigt werden! Eine Gitternetzlinie soll nur bei 50 % zu sehen sein. 10. Lassen Sie beim Diagramm der Klasse 12 b in den Säulen die Prozente anzeigen! Fügen Sie für jedes Diagramm eine Legende ein und treffen Sie eine kurze Aussage zur Darstellung.

4 4 11. Tragen Sie in die Fußzeile Ihre Prüflingskennziffer ein sowie die Bezeichnung der Klasse! 12. Drucken Sie beide Tabellenblätter aus! Drucken Sie zusätzlich das Tabellenblatt der Klasse 12 a mit den Formeln!

5 5 Namensliste Klass 12 a und 12 b Klasse 12 a: Name Punkte Mathematik Friedrich, Monika 185 Fritsch, Holger 174 Glaubig, Kevin 156 Gluth, Christina 120 Höpfner, Bernd 95 Kolbe, Justin 215 Kriesberg, Julian 154 Kusch, Norbert 123 Lorenz, Barbara 145 Müller, Susann 176 Neubauer, Thorsten 189 Roth, Christian 195 Scholz, Torsten 201 Schulze, Gabriela 212 Weinberg, Silvi 110 Klasse 12 b: Name Punkte Mathematik John, Sabine 115 Linke, Klaus 225 Schmidt, Karsten 163 Römer, Silke 186 Voll, Andrea 190 Braun, Karin 200 Renner, Kai 144 Spann, Marion 178 Weiß, Sven 187 Köhler, Peter 159 Frey, Jörg 230 Roß, Anja 182 Roß, Steffen 210 Kolbe, Matthias 203 Grün, Claudia 198