Das Vorgehen bei der Veränderung der Breiten wird sowohl bei Spalten als auch bei Höhe der Zeilen auf gleiche Art und Weise durchgeführt.

Transkript

1 1 Excel Schulung Andreas Todt Inhaltsverzeichnis 1 Breite von Zeilen und Spalten Verhalten von Zahlen Verhalten von Text Spaltenbreite verändern Manuelles Ändern Mehrere Spalten verändern Spaltenbreite automatisch ändern Breite von Zeilen und Spalten Die Breite der Spalten und Zeilen lassen sich auf verschieden Wege ändern. Die Inhalte der einzelnen Zellen verhalten sich, je nach Datentyp (Zahl / Text) unterschiedlich, falls für die Darstellung der Werte nicht ausreichend Platz zur Verfügung steht. Das Vorgehen bei der Veränderung der Breiten wird sowohl bei Spalten als auch bei Höhe der Zeilen auf gleiche Art und Weise durchgeführt. 1.1 Verhalten von Zahlen Zahlen werden in Zellen so lange wie möglich dargestellt. Falls der Platz nicht ausreicht, werden Raute-Zeichen dargestellt. Der Werte wird normal dargestellt Der Werte wird verändert / verkürzt dargestellt Der Werte wird nicht dargestellt - ##### Abbildung 1-1 Abbildung 1-2 Abbildung 1-3

2 2 Excel Schulung Andreas Todt

3 3 Excel Schulung Andreas Todt 1.2 Verhalten von Text Text wird in Zellen auch dann dargestellt, wenn der Platz nicht ausreicht. Sobald die Textlänge die Breite einer Zelle überschreitet, wird der Text über die benachbarten Zellen hinaus dargestellt, so lange in den benachbarten Zellen kein Inhalt vorhanden ist. Falls Inhalt in den benachbarten Zellen vorhanden ist, wird der Text in der Ansicht abgeschnitten, ohne dass er inhaltlich verloren geht. Der Werte wird normal dargestellt Der Werte wird dargestellt, jedoch in der Breite von 2 Zellen Der Werte wird abgeschnitten dargestellt Abbildung 1-4 Abbildung 1-5 Abbildung Spaltenbreite verändern Die Breite der Spalten lässt sich manuell oder automatisch verändern / anpassen Manuelles Ändern Zum Verschieben der Spaltenbreite muss die Maus direkt auf die rechte Kante der zu verändernden Spalte zeigen, so dass sich der Mauszeiger in einen quer gestellten Doppelpfeil ändert. Dann drücken und halten sie die linke Maustaste fest und verschieben die Maus, um die Breite zu verändern. Abschließend lassen Sie die Maus an der gewünschten Position los Manuelles Anpassen durch Doppelklick Mehrere Spalten verändern Markieren Sie mehrere Spalten durch Auswahl der ersten Spalte Klick in die Spaltenüberschrift. Halten Sie zur Auswahl weiterer Spalten die Strg-Taste fest und wählen weitere Spaltenüberschriften aus.

4 4 Excel Schulung Andreas Todt Auswahl von mehreren Spalten Anschließend führen Sie die Schritte, wie unter an eine der markierten Spalten durch. Die Veränderung wirkt sich dann auf alle markierten Spalten aus. Alle Spalten erhalten dieselbe Spaltenbreite Spalten per Werteingabe verändern Sie können die Breite der Spalten auch über die Eingabe von Werten verändern. Hierzu klicken Sie mit der rechten Maus auf die entsprechende Spaltenüberschrift, damit das Kontextmenü erscheint. Anschließend klicken Sie auf den Befehl <Spaltenbreite > Es erscheint ein Eingabefeld, in dem dann ein Zahlenwert für die Spaltenbreite eingegeben werden kann. Diese Vorgehensweise ist auch für mehrere Spalten gleichzeitig möglich. Dazu wählen Sie, wie schon oben beschrieben vorher mehrere Spalten aus, bevor Sie den Befehl ausführen Spaltenbreite über Menü ändern Spaltenbreite automatisch ändern Es besteht auch die Möglichkeit, die Spaltenbreite automatisch anpassen zu lassen. Hierbei bestimmt der längste Wert in einer Zelle die Breite der Zelle. Zur Ausführung gibt es zwei Möglichkeiten Spaltenbreite Eingabe von Werten

5 5 Excel Schulung Andreas Todt Änderung über das Menü Zum Ändern der Spaltenbreite müssen die Spalte oder die Spalten zuerst markiert. Dann gelangen Sie über das Register <Start> - Gruppe <Zellen> zum Menüpunkt <Format> Durch Klick auf den Menüpunkt <Format> öffnet sich ein DropDownMenü. Hier finden Sie die Befehle, um die Spaltenbreite/Zeilenhöhe automatisch anzupassen Menü Spaltenbreite automatisch anpassen Änderung per Doppelklick mit der Maus Auch mit dieser Variante müssen die zu verändernden Spalten zuerst markiert werden. Danach reicht ein Doppelklick auf eine der markierten Kanten einer Spalte. Alle markierten Spalten werden durch diese Aktion automatisch angepasst Spaltenbreite mit Doppelklick anpassen