Es empfiehlt sich, die häufigst verwendete Sprache als Standard für die aktive Dokumentvorlage zu bestimmen.

Transkript

1 Sprache Word Aufgaben Im Menü EXTRAS Sprache können Sie die Sprache bestimmen das Synonymen-Wörterbuch wählen die Silbentrennung einstellen Sprache bestimmen Word unterstützt verschiedene Sprachen und wählt automatisch das entsprechende Wörterbuch. Sprachen, die das Wörterbuch prüfen kann, sind mit einem Häkchen markiert. Es ist möglich, Passagen aus der Rechtschreib- und Grammatikprüfung auszuklammern. Markieren Sie den Textteil, den Sie in einer anderen Sprache geschrieben haben und schalten Sie für diese Passage die automatische Spracherkennung aus. Es empfiehlt sich, die häufigst verwendete Sprache als Standard für die aktive Dokumentvorlage zu bestimmen. Silbentrennung Wenn der Text fertig formatiert, mit der Rechtschreib- und Grammatikprüfung kontrolliert wurde, sollen die unterschiedlichen Zeilenlängen noch einmal kontrolliert werden. Mit einem bedingten Trennstrich [Strg + -] wird der Silbentrennungsstrich im Ausdruck nur dann sichtbar, wenn das Wort an dieser Stelle tatsächlich getrennt wird. Der bedingte Trennstrich ist immer sichtbar, wenn Sie im Menü EXTRAS Optionen Ansicht das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert haben. Bauer Dirnweber 12 1_3t4_sp.doc

2 Wenn Sie nur einen Mittelstrich als Silbentrennungsstrich eingeben, sehen Sie diesen Strich im Wort, auch wenn das Wort nicht in der Silbentrennzone getrennt wird! Sie können die Silbentrennung automatisch durchführen lassen, wenn Sie das im Menü EXTRAS Sprache Silbentrennung einstellen. Es sollten nie mehr als drei aufeinanderfolgende Zeilen mit einem Trennstrich enden. Die Silbentrennzone ist der freie Bereich, in welchem die Trennhilfe aktiviert werden soll. Wenn Sie nicht wollen, dass Abkürzungen oder Wörter, die zur Gänze in Großbuchstaben geschrieben sind, getrennt werden, deaktivieren Sie die Funktion. Die Silbentrennzone von 0,75 cm entspricht bei einer 12- Punkt-Schrift drei Buchstaben. Das bedeutet, dass ein Wort getrennt wird, wenn drei Buchstaben in der vorhergehenden Zeile verbleiben können. Ist das nicht möglich, wandert das Wort ungetrennt in die Folgezeile. Je höher der Trennbereich, umso weniger trennt Word. Bei manueller Silbentrennung erscheint ein Fenster mit Trennvorschlägen, die Sie annehmen, ablehnen oder verändern können. Wenn Sie den Trennungsstrich nach rechts verschieben, wird die Trennung zwar übernommen, das getrennte Wort bleibt aber so lange in der Folgezeile, bis genügend Platz in der vorhergehenden Zeile entsteht. Wenn Sie mit Esc oder Abbrechen die manuelle Silbentrennung beenden, bleiben die bereits durchgeführten Trennungen erhalten. Bauer Dirnweber 13 1_3t4_sp.doc

3 Die automatische Silbentrennung gilt für das gesamte aktive Dokument. Wollen Sie einen Bereich davon ausnehmen, müssen Sie diesen markieren und im Menü FORMAT Absatz Zeilen- und Seitenwechsel die Silbentrennung deaktivieren. Bei der manuellen Silbentrennung schaltet Word automatisch in die Seiten-Layout-Ansicht, damit die richtigen Trennstellen gefunden werden. Rechtschreib- und Grammatikprüfung Damit Word Ihren Text bereits während der Eingabe prüft, müssen Sie im Menü EXTRAS Optionen (Registerkarte) Rechtschreibung und Grammatik die entsprechenden Optionsschaltflächen aktivieren. Die automatische Rechtschreibprüfung ist standardmäßig aktiviert und unterwellt während der Eingabe eventuell falsch geschriebene Wörter rot. Bauer Dirnweber 14 1_3t4_sp.doc

4 Wenn die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktiv ist, erscheint in der Statusleiste das Wörterbuchsymbol Status der Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Mit einem rechten Mausklick auf das Symbol können Sie das Dialogfeld OPTIONEN aufrufen (wie im Menü EXTRAS Optionen). Hier können Sie Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren. Um die rot unterwellten Wörter zu korrigieren, rufen Sie das Kontextmenü auf (rechter Mausklick auf das unterwellte Wort oder Doppelklick auf ) und wählen Sie die richtige Schreibung. Ist das Wort trotz Markierung korrekt geschrieben, können Sie IGNORIEREN anklicken, um die Wellenlinie aufzuheben. Kommt das Wort häufig vor, können Sie es mit HINZUFÜGEN ins Wörterbuch aufnehmen. Wollen Sie sich in Ihrem Schreibfluss durch Korrekturen nicht stören lassen, können Sie am Ende die Rechtschreibprüfung aufrufen: Menü EXTRAS Rechtschreibung und Grammatik Doppelklick auf F7 Wollen Sie die Orthographie einer bestimmten Passage prüfen, markieren Sie den gewünschten Bereich vor dem Aufrufen des Menüs. Die Fenster der Rechtschreibprüfung und Grammatik wechseln automatisch Strg + A Bauer Dirnweber 15 1_3t4_sp.doc

5 Im Listenfeld Wörterbuchsprache finden Sie den Namen der Sprache, mit der die Rechtschreibung zur Zeit arbeitet. Sie können diese ändern, wenn es erforderlich ist. Thesaurus Für die Suche nach sinn- und sachverwandten Wörtern hält Word ein Synonymwörterbuch für Sie bereit. Markieren Sie das Wort, für welches Sie einen anderen Ausdruck suchen, und schlagen Sie den Thesaurus auf mit EXTRAS Sprache Thesaurus oder Shift + F7 Shif + F7 Der Thesaurus unterscheidet zwischen Adjektiven, Substantiven und Verben, Antonymen und sonstigen Ausdrücken (zb aus der Haut fahren). Suchen Sie nach einem Synonym für einen solchen Ausdruck, müssen alle Wörter markiert sein. Verschiedene Interpretationsmöglichkeiten erscheinen im Listenfeld : Mit Nachschlagen können Sie für ein markiertes Wort in der Liste weitere Synonym-Vorschläge finden. Die Schaltfläche Ersetzen fügt das ausgewählte Wort anstelle des markierten in Ihren Text ein. Bei der Synonymenliste handelt es sich um ein Kombinationsfeld, in dem sowohl Listeneinträge markiert als auch im ersten Feld der Liste Eingaben vorgenommen werden können. Bauer Dirnweber 16 1_3t4_sp.doc