Keine Fehler machen! Was bringt Ihnen dieses Kapitel? Machen Sie gelegentlich Feller oh, Verzeihung: Fehler? Wenn Ihnen keine Fehler

Transkript

1 Word 2002 ISBN Keine Fehler machen! Was bringt Ihnen dieses Kapitel? Machen Sie gelegentlich Feller oh, Verzeihung: Fehler? Wenn Ihnen keine Fehler unterlaufen, brauchen Sie dieses Kapitel nicht durchzulesen! Kuß oder Kuss? Per Mausklick geben Sie an, ob Sie die alte oder neue Rechtschreibung anwenden wollen. Wie der Lehrer in der Schule unterstreicht Word 2002 Fehler rot.

2 Ihr Erfolgsbarometer Das können Sie schon: Auf den ersten Blick 20 Die einzelnen Leisten 23 Schaltflächen in zwei Reihen 24 Einzelne Leisten anzeigen 25 Ansichten 26 Die Formatierungszeichen 34 Die Zoom-Funktion 36 Word 2002 beenden 38 Das lernen Sie neu: Fehler über die Tastatur korrigieren 42 Die Rechtschreibhilfe in Word

3 Fehler über die Tastatur korrigieren Tipp-Ex ade! Schreiben Sie in den nächsten Schritten ein Wort absichtlich falsch. 1 Schreiben Sie»Word«falsch, indem Sie»Wu«statt»Wo«am Anfang eingeben. WAS IST DAS Die R-Taste löscht schrittweise die zuletzt geschriebenen Zeichen, also die, die sich links neben der Schreibmarke befinden. 2 Betätigen Sie die R-Taste. Das»u«wurde gelöscht. 3 Tippen Sie jetzt die Buchstaben»ord«ein. Der Fehler ist korrigiert. Fehler können Ihnen unterlaufen, ohne dass Sie es sofort bemerken. Haben Sie bereits einen längeren Text geschrieben, ist es wenig sinnvoll, die R-Taste zu drücken. Ein oder mehrere fehlende Zeichen fügen Sie über die *-Taste ein. 1 Drücken Sie die [- Taste. Schreiben Sie»Wrd«statt»Word«. 42

4 Fehler über die Tastatur korrigieren 2 Klicken Sie so, dass die Schreibmarke vor dem Buchstaben»r«blinkt. 3 Tippen Sie den fehlenden Buchstaben»o«ein. Sie können aber auch einen Fehler korrigieren, indem Sie einen Buchstaben durch einen anderen ersetzen. 1 Drücken Sie die [-Taste. Schreiben Sie»Wurd«. 2 Klicken Sie vor dem falschen»u«. Um falsche Zeichen mit richtigen zu überschreiben, benötigen Sie den Überschreibmodus. Dieser wird durch das Drücken der *- Taste ein- und ausgeschaltet. 1 Drücken Sie die *-Taste. 2 Am unteren Bildschirmrand erkennen Sie: Der Überschreibmodus ist eingeschaltet. 43

5 3 Geben Sie das korrekte»o«über die Tastatur ein. 4 Der Fehler ist korrigiert. 5 Drücken Sie die *-Taste. Der Überschreibmodus ist wieder ausgeschaltet. HINWEIS ÜB ein = Zeichen überschreiben ÜB aus = Zeichen einfügen Den Überschreibmodus können Sie auch über den Menübefehl EXTRAS/OPTIONEN auf der Registerkarte Bearbeiten festlegen. Die Rechtschreibhilfe in Word 2002 Word 2002 wendet die neue Rechtschreibung an. Diese ist momentan aktiviert. Möchten Sie aus welchen Gründen auch immer mit der alten Rechtschreibung arbeiten, deaktivieren Sie die neue Rechtschreibung (EXTRAS/OPTIONEN, Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik). In Word haben Sie die Möglichkeit, die Rechtschreibung während oder nach einer Eingabe zu überprüfen. Sie können die Rechtschreibung mit der Schaltfläche nachträglich überprüfen. Alternativ dazu verwenden Sie die Menüoption EXTRAS/RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK. 44

6 Die Rechtschreibhilfe in Word 2002 In beiden Fällen gelangen Sie in dasselbe Dialogfeld. Zusätzlich besteht noch die Alternative, die Rechtschreibung über die /-Taste zu starten. WAS IST DAS Dialogfelder dienen für die Eingabe von Daten und für die Auswahl von Befehlen. Es findet also zwischen Ihnen als Anwender und Word 2002 ein Dialog statt. Hier können Sie auch die Grammatik überprüfen lassen. Möchten Sie dagegen eine Überprüfung während der Eingabe, müssen Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. 1 Öffnen Sie das Menü EXTRAS. 2 Wählen Sie den Eintrag OPTIONEN aus. 45

7 3 Holen Sie die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik in den Vordergrund. 4 Durch Anklicken des Kontrollkästchens legen Sie fest, dass die Rechtschreibung bereits während Ihrer Eingaben überprüft wird. 5 Bestätigen Sie über die Schaltfläche OK. 46

8 Die Rechtschreibhilfe in Word 2002 Wörter, die Sie falsch geschrieben haben bzw. die das Programm nicht kennt, unterstreicht Word 2002 automatisch mit einer roten Wellenlinie, sobald Sie die K- oder [-Taste am Ende eines Wortes drücken. Dass eine Rechtschreibprüfung während der Eingabe stattfindet, erkennen Sie in der Statusleiste unten rechts. 1 Drücken Sie die [-Taste. 2 Schreiben Sie den Satz»Ktzen möken Mäusse.«. Die»roten Wellenlinien«werden nicht mit ausgedruckt. Sie dienen nur als Hinweis dafür, dass die Ausdrücke für Word 2002 falsch sind. Drücken Sie die rechte Maustaste, öffnet sich ein Kontextmenü. WAS IST DAS Der Name Kontextmenü besagt, dass die Zusammenstellung der einzelnen Menüpunkte davon abhängig ist, was Sie gerade machen, wenn Sie die rechte Maustaste drücken. 1 Klicken Sie in das Wort»Ktzen«. 47

9 2 Drücken Sie die rechte Maustaste. Word unterbreitet Lösungsvorschläge, die Sie übernehmen können. 3 Klicken Sie auf den Eintrag»Katzen«. 4 Führen Sie diese Schritte für die restlichen falsch geschriebenen Wörter durch. 48

10 Die Rechtschreibhilfe in Word 2002 Unbekannte Ausdrücke Für Word können Wörter falsch sein, die für Sie selbst völlig korrekt geschrieben sind. Das können Eigennamen wie Ihr Nachname oder Ihr Wohnort sein. Word 2002 verfügt aber über ein großes Repertoire. Doch jeden Ausdruck kennt die Software nicht. Schreiben Sie z.b. den Loriot- Filmtitel»Ödipussi«, muss Word passen. 1 Drücken Sie die [-Taste. 2 Schreiben Sie»Ödipussi«und drücken die K-Taste. Sie sehen, Word 2002 kennt» Ödipussi «nicht. Die Software reklamiert den Ausdruck, da er ein unbekannter Eigenname ist. Sie haben die Wahl zwischen ALLE IGNORIEREN oder HINZUFÜGEN ZUM WÖRTER- BUCH. Alle ignorieren Mit dem ersten Befehl teilen Sie Word 2002 mit, dass der Name»Ödipussi«korrekt ist und für diesen Brief (dieses Dokument) nicht mehr als falsch angemeckert wird. Hinzufügen zum Wörterbuch Mit der Wahl von HINZUFÜGEN ZUM WÖRTERBUCH geben Sie an, dass der Name für immer von Word als korrekt anerkannt wird. Das bedeutet, er gilt nicht nur für diesen Brief, sondern auch für zukünftige, die Sie noch schreiben werden. 49

11 1 Klicken Sie in das Wort»Ödipussi«. 2 Drücken Sie die rechte Maustaste. 3 Klicken Sie auf ALLE IGNORIEREN. Wenn Sie die automatisch gesetzten roten Schlangenlinien stören sollten, blenden Sie diese über die Menüoption EXTRAS/OPTIONEN auf der Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik wieder aus, indem Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen deaktivieren. Silbentrennung Möchten Sie für Ihr Dokument eine»sil-ben-tren-nung«durchführen, aktivieren Sie die Silbentrennung über den Menüpunkt EXTRAS/ SPRACHE/SILBENTRENNUNG. Durch diese Funktion (besonders nützlich bei sehr langen Ausdrücken) werden Wörter am Ende einer Zeile getrennt. Im darauf folgenden Dialogfeld aktivieren Sie über das Kontrollkästchen die Automatische Silbentrennung. Wichtig dabei ist die Silbentrennzone. Hier geben Sie an, wie groß der Bereich am rechten Seitenrand sein soll, damit eine 50

12 Die Rechtschreibhilfe in Word 2002 automatische Silbentrennung erfolgt. Vergrößern Sie ggf. diesen Bereich. Klicken Sie im Dialogfeld Silbentrennung auf die Schaltfläche Manuell, unterbreitet Ihnen Word einzelne Trennvorschläge. Beim Trennvorschlag können Sie die Einfügemarke auch so versetzen, dass Sie Ihre persönliche Trennung durchführen können. Word sucht bei der manuellen Silbentrennung im Dokument eine Trennposition nach der anderen. Pause oder zum nächsten Kapitel? Sie möchten mit der Arbeit am Computer aufhören und Word 2002 über die Menüoption DATEI/BEENDEN verlassen? Schade! Da Sie noch nichts von Bedeutung eingegeben haben, ist eine Speicherung nicht notwendig. Sie möchten mit dem nächsten Kapitel direkt weitermachen? Ja? Vorbildlich! Wählen Sie zunächst die Menüoption DATEI/SCHLIESSEN. Speichern brauchen Sie auch dann nicht. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues leeres Dokument. 51