Handbuch Teil 9 Produktion

Transkript

1 Handbuch Teil 9

2 Inhaltsverzeichnis Preisliste Fertigungsauftrag EXCEL Import Stückliste... 5

3 9 9.1 Preisliste Die Preisliste bietet die Möglichkeit Stücklisteninhalte in Word auszugeben. Dazu legen Sie in der, Preisliste über Neuanlage eine solche an und geben ihre Kennung ein. Danach legen Sie den UNC Pfad fest, in dem alles abgelegt werden soll, definieren den Dateinamen mit der Endung tx und klicken auf Speichern. Der Button Vorlage bearbeiten bringt Sie dann direkt in das BIZS interne Word und Sie können nun ihre Vorlage anlegen. Dazu fügen wir zunächst eine Tabelle mit 2 Zeilen und 5 Spalten ein. In die erste Spalte tippen wir nun die Bezeichnung Artikelnummer ein und gehen zurück in die vorherige Maske. Dort definieren Sie dann im Feld neben der Artikelnummer die Zahl 1. Das bedeutet dann, dass BIZS die Spalte 1 mit dem Inhalt Artikelnummer befüllt. Das führen wir nun auch mit allen anderen gewünschten Informationen aus. Sie können also zum Beispiel die Anzahl, den VK1 Preis oder aber ein Bild, dass sich direkt in einem Artikel hinterlegen lässt in ihre Preisliste einfügen. Wenn Sie Ihre Inhalte alle definiert haben, können Sie wie im Word das Aussehen der Tabelle verändern. Wir machen die Überschriften zum Beispiel fett und verschieben die Preise, sodass sie rechtsbündig sind und Speichern ab. PC-forum GmbH 3

4 Zum Schluss prüfen Sie Ihre Vorlage, indem Sie die Stückliste eines Artikels aufrufen und in der Registerkarte Dienstprogramme Ihre gerade erstellte Preisliste anwählen und dann auf Ausgabe In BIZS Word klicken. 9.2 Fertigungsauftrag Zur Verwaltung der Fertigungsaufträge wählen Sie im Menü den Untermenüpunkt Fertigungsauftrag. Zum Anlegen eines Fertigungsauftrages klicken Sie auf den Button Neuanlage. Im Feld Artikelnummer suchen Sie den Artikel aus. Mittig unten im Feld Fertigungs-Menge geben Sie die zu fertigende Menge ein. Darüber befindet sich das Feld Plandatum. Diese ist für eine spätere Materialverfügbarkeitsprüfung interessant. Rechts oben können dann noch der Start-, Wunsch- und End- Termin für den Auftrag gepflegt werden. Sobald Sie sämtliche Daten ordnungsgemäß gepflegt haben, PC-forum GmbH 4

5 kann der Auftrag über die Checkbox Freigabe unterhalb des Plandatums im System freigegeben werden. Damit werden die Bedarfe zur Berechnung berücksichtigt. Sollte es sich beim Auftrag um einen speziellen Kundenauftrag handeln, kann dies oberhalb vom Plandatum bei den Auftragsinformationen hinterlegt werden und ein Beladedatum vorgegeben werden. 9.3 EXCEL Import Stückliste Im BIZS haben Sie die Möglichkeit aus dem EXCEL eine Stückliste zu importieren. Dazu sind jedoch einige Vorbereitungen nötig. Zum einen muss Ihre Excel Tabelle immer eine Überschrift haben und bei Zeile 1 beginnen. Außerdem darf der Datenblock nicht mit Leerzeilen getrennt sein, denn BIZS liest alles nur bis zur ersten Leerzeile ein. Damit Sie prüfen können, welche Zeile BIZS als die letzte erkennen wird, können Sie einfach die Tastenkombination Steuerung Pfeil nach unten benutzen oder, falls Sie wissen möchten, wo sich der Schluss Ihrer Tabelle befindet Steuerung Ende betätigen. Des Weiteren sollten die Registerkarten im Excel ohne Minus, Plus oder andere Sonderzeichen in der Bezeichnung angelegt werden. Danach gehen Sie in die Stammdaten, Einstellungen EXCEL Import Stückliste und legen ein Neues Profil an. PC-forum GmbH 5

6 Darunter suchen Sie sich Ihre EXCEL Datei und das Arbeitsblatt aus. Außerdem bestimmen Sie den Artikel heraus der durch Ihren Import eine Stückliste erhalten soll. Als letzte Einstellung möchten wir noch, dass BIZS aus der Stückliste heraus einen Artikel anlegt, falls dieser noch nicht im Stamm existiert und auch die Zeichnungsnummer aktualisiert. Nun klicken Sie auf Aktualisieren und BIZS lädt unten alle möglichen Spalten aus der Stückliste. Direkt daneben befindet sich dann das DROP Down Menü, das die EXCEL Spalten beinhaltet. Nun bestimmen Sie einfach die zusammengehörenden Paare. Danach speichern wir das Profil ab, sodass Sie dies immer wieder verwenden können und klicken auf Variante Importieren Komplett. Falls für diesen Artikel bereits eine Stückliste existiert fragt BIZS nach, ob Sie diese überschreiben möchten. PC-forum GmbH 6

7 Kontrollieren können Sie dann alles, indem Sie sich unter Favoriten, Artikel Ihren eingestellten aufrufen und auf den Button Stückliste klicken. Mit Rechtsklick auf eine der Positionen gelangen Sie in den von Ihnen aus der EXCEL Datei angelegten Artikel. In der Registerkarte Weitere Angaben sehen Sie dann auch, dass BIZS die Zeichnungsnummer und die Version übernommen hat. PC-forum GmbH 7

8 9.4 Stückliste Anwenderhandbuch Zum Pflegen der Stückliste rufen Sie zu allererst den Artikel auf und wechseln auf den Reiter ERP- Info. Hier klicken Sie den Button Stückliste. Hier übernehmen Sie nun aus der Artikelliste zur Rechten sämtliche benötigten Artikel mit dem Button < zum Anfügen oder zum Überschreiben des in der Stückliste selektierten Artikels mit dem Button <<. Im Feld Menge_netto tragen Sie die benötigte Menge ein. Sie können dann noch einen Zuschlag zur Anpassung auf bekannten Verschnitt eintragen um die Lagerbestandsmengen möglichst präzise zu buchen. Im unteren Teil der Stückliste tragen Sie nun noch die Arbeitsgänge ein und ergänzen diese um die entsprechenden Rüstzeiten und Stückzeiten. Für eine Terminkalkulation tragen Sie noch die Liegezeit ein. Aus dieser Stückliste generieren Sie später den Fertigungsauftrag. PC-forum GmbH 8