Handbuch. Teil 7 Produktion/ Fertigungsauftrag

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1 Handbuch Teil 7 Produktion/ Fertigungsauftrag

2 Inhaltsverzeichnis 9.1 Voreinstellungen Stammdaten Maschinen Maschinengruppe Arbeitsvorgänge PPS Mitarbeiter PPS Vorlage Preisliste Artikel Stückliste EXCEL Import Stückliste Buchung Fertigungsauftrag Auswertung PC-forum GmbH 2

3 Dieses Handbuch veranschaulicht Ihnen die Abläufe des Fertigungsauftrages. Sie müssen zunächst mit den im Punkt Voreinstellungen beschriebenen Einstellungen beginnen, um zu gewährleisten, dass BIZS auch alles richtig erfassen kann. Wenn Sie dies erledigt haben können Sie auch schon mit der Buchung Ihrer Fertigungsaufträge fortfahren. Natürlich haben Sie in BIZS die Möglichkeit diese dann auch auszuwerten. Voreinstellungen Stammdaten Artikel Buchung Fertigungsauftrag Auswertung PC-forum GmbH 3

4 Fertigungsauftrag 9.1 Voreinstellungen Stammdaten Maschinen Maschinen können unter Stammdaten und der Registerkarte Produktion/ Fertigung angelegt werden. Maschine Bezeichnung 1/2 Maschinengruppe Notiz DB1- DB4 Rüstzeit Personen Niederlassung Gruppe Anzahl Mitarbeiter Biplan PC-forum GmbH 4

5 Maschinengruppe Anwenderhandbuch Maschinengruppen können im BIZS unter Stammdaten und Produktion/ Fertigung angelegt werden. Maschinengruppe Bezeichnung 1/ Arbeitsvorgänge Die Arbeitsvorgänge sind unter Stammdaten und Produktion/ Fertigung zu finden. Hier werden alle Tätigkeiten festgelegt, die nachher gebucht und ausgewertet werden sollen. Arbeitsgang Bezeichnung 1/2 Notiz PC-forum GmbH 5

6 Lohn Std Maschine Maschinengruppe Einheit Akkord Lohn pro Stunde PPS Norm Berechnung der Starttermine Tage vorher Rückmeldung AVG in Planung aufnehmen Wie soll BIZS den Arbeitsgang verbuchen? Anfang/ Ende mit Prüfbericht mit Material/ Fertigprodukt Folgeschrit (Erst buchen, wenn der vorherige Schritt fertig ist) Arbeitsgang verfügbar für Kapazitätsplanung Bei bestimmten Arbeitsvorgängen wie beispielsweise dem Kommissionieren muss beim Abspeichern der Informationen auf besondere Weise vorgegangen werden. Es muss im unteren Bereich der Maske in der Rubrik Rückmeldung ein Häkchen bei Materialbuchung und Prüfung Folgeschritt existieren. Und auch beim Versand müssen bestimmte Dinge beachtet werden. Hier muss ein Häkchen bei Prüfung Folgeschritt und bucht Fertigprodukt vorhanden sein. PC-forum GmbH 6

7 PPS Mitarbeiter Anwenderhandbuch Ist unter Stammdaten und Produktion/ Fertigung zu finden. Hier werden alle Mitarbeiter mit RFID Nummer für das RFID Terminal angelegt, deren Zeiten nachher erfasst werden. Mitarbeiter Name 1/2 Telefon Mobil Mail Eintrittsdatum Vorname/ Nachname Telefonnummer Handynummer Adresse Wann hat der Mitarbeiter im Betrieb angefangen? Personalnummer RFI Stundenlohn Leistungslohn Maschine Arbeitsvorgang Nur ausfüllen, wenn der Mitarbeiter immer nur mit einer Maschine arbeitet Bereich Zulage 1-3 Aktiv Alle Arbeitsgänge bebuchen Wichtig! Sonst kann nicht gebucht werden Mitarbeiter ist für alle Arbeitsgänge verfügbar PC-forum GmbH 7

8 Fertigmelden Mitarbeiter darf Arbeitsgang als fertig melden PPS Vorlage Ebenfalls unter Stammdaten und Produktion/ Fertigung zu finden. Hier werden Vorlagen für Fertigungsaufträge erstellt. PPS Vorlage Fertigungsart Notiz Als Vorlage für neue Fertigungsaufträge Vorlage wird bei der Erstellung eines Fertigungsauftrages automatisch geladen. Unten werden die Arbeitsvorgänge aufgelistet, die dazu gehören. Bereich Verarbeiter Bearbeiter Dauer Rüsten Zeit Zugriff über die Maske PPS Bereich Wer steht an der Maschine? Verwaltung der Tätigkeiten Dauer Vorbereitung Arbeitsgang in Minuten Dauer eigentliche Tätigkeit in Minuten PC-forum GmbH 8

9 Preisliste Die Preisliste bietet die Möglichkeit Stücklisteninhalte in Word auszugeben. Anwenderhandbuch Dazu legen Sie in der Produktion, Preisliste über Neuanlage eine solche an und geben ihre Kennung ein. Danach legen Sie den UNC Pfad fest, in dem alles abgelegt werden soll, definieren den Dateinamen mit der Endung tx und klicken auf Speichern. Der Button Vorlage bearbeiten bringt Sie dann direkt in das BIZS interne Word und Sie können nun ihre Vorlage anlegen. Dazu fügen wir zunächst eine Tabelle mit 2 Zeilen und 5 Spalten ein. In die erste Spalte tippen wir nun die Bezeichnung Artikelnummer ein und gehen zurück in die vorherige Maske. Dort definieren Sie dann im Feld neben der Artikelnummer die Zahl 1. Das bedeutet dann, dass BIZS die Spalte 1 mit dem Inhalt Artikelnummer befüllt. Das führen wir nun auch mit allen anderen gewünschten Informationen aus. Sie können also zum Beispiel die Anzahl, den VK1 Preis oder aber ein Bild, welches sich direkt in einem Artikel hinterlegen lässt, in ihre Preisliste einfügen. Wenn Sie Ihre Inhalte alle definiert haben, können Sie wie in Word das Aussehen der Tabelle verändern. Wir machen die Überschriften zum Beispiel fett und verschieben die Preise, sodass sie rechtsbündig sind und Speichern ab. PC-forum GmbH 9

10 Zum Schluss prüfen Sie Ihre Vorlage, indem Sie die Stückliste eines Artikels aufrufen und in der Registerkarte Dienstprogramme Ihre gerade erstellte Preisliste anwählen und dann auf Ausgabe In BIZS Word klicken Artikel Im Artikel kann in der Registerkarte Lager / Fertigung auf die lagerrelevanten Daten und Fertigungsgrößen zugegriffen werden. Lagerort Name des Lagers und Lagerplatzes PC-forum GmbH 10

11 Lagernotiz Produktionshinweis Verpackungshinweis Stück pro Palette Losgröße Alarmkennzeichen Zoll Nr. Ursprungsland Grüner Punkt Bemerkungen über Lagerhaltung Herstellungshinweise Wie wird der Artikel verpackt Bei Palettenversand Fertigungsmenge Warnung bei Unterschreitung der Mindestmenge Betrifft Zoll Kommt von wo Recycling - Kennzeichen Stückliste Die Stückliste ist direkt im Artikel zu finden. In die Registerkarte AVG oben rechts können sie gewünschten Arbeitsvorgänge ausgewählt und in die Maske nach unten geladen (<<) werden. PC-forum GmbH 11

12 Dort unten wird dann angegeben, wie lange es dauert alles für die Produktion einzurichten und wie lange die Fertigungsdauer ist. Beides in Minuten. Außerdem kann angegeben werden, mit welcher Maschine dies ausgeführt werden soll. Weiter hinten in den Spalten bietet sich die Möglichkeit pro Arbeitsvorgang auf den Änderungsverlauf zuzugreifen. Hier können Änderungen in der Art und Weise der Produktion mit Datum dokumentiert werden. PC-forum GmbH 12

13 Die nächste Spalte ist die Änderungsanweisung, die mit auf den Produktionsauftrag gedruckt wird. Danach kommen die Werkzeuge, auf deren Auflistung über Rechtsklick zugegriffen werden kann. Archiviert werden diese Informationen in den Stammdaten, Produktion/ Fertigung und Werkzeuge. Die letzte Spalte heißt Zeichnung. Hier öffnet sich eine Vorlage, die dann individuell für diese Stückliste bearbeitet werden kann. Wenn der Fertigungsauftrag später ausgedruckt wird, wird die Zeichnung automatisch auch mit ausgedruckt. Voreingestellt wird dies in den Stammdaten, ERP, Zeichnungen. Hier wird der gewünschte Name und Dateiname eingetragen und dann auf bearbeiten geklickt, woraufhin sich ein leeres Word Dokument innerhalb von BIZS öffnet. PC-forum GmbH 13

14 EXCEL Import Stückliste Im BIZS haben Sie die Möglichkeit, aus dem EXCEL eine Stückliste zu importieren. Dazu sind jedoch einige Vorbereitungen nötig. Anwenderhandbuch Zum einen muss Ihre Excel Tabelle immer eine Überschrift haben und bei Zeile 1 beginnen. Außerdem darf der Datenblock nicht mit Leerzeilen getrennt sein, denn BIZS liest alles nur bis zur ersten Leerzeile ein. Damit Sie prüfen können, welche Zeile BIZS als die letzte erkennen wird, können Sie einfach die Tastenkombination Steuerung Pfeil nach unten benutzen oder, falls Sie wissen möchten, wo sich der Schluss Ihrer Tabelle befindet, Steuerung Ende betätigen. Des Weiteren sollten die Registerkarten im Excel ohne Minus, Plus oder andere Sonderzeichen in der Bezeichnung angelegt werden. Danach gehen Sie in die Stammdaten, Einstellungen EXCEL Import Stückliste und legen ein Neues Profil an. Darunter suchen Sie sich Ihre EXCEL Datei und das Arbeitsblatt aus. Außerdem bestimmen Sie den Artikel, der durch Ihren Import eine Stückliste erhalten soll. PC-forum GmbH 14

15 Als letzte Einstellung möchten wir noch, dass BIZS aus der Stückliste heraus einen Artikel anlegt, falls dieser noch nicht im Stamm existiert und auch die Zeichnungsnummer aktualisiert. Nun klicken Sie auf Aktualisieren und BIZS lädt unten alle möglichen Spalten aus der Stückliste. Direkt daneben befindet sich dann das DROP Down Menü, das die EXCEL Spalten beinhaltet. Nun bestimmen Sie einfach die zusammengehörenden Paare. Danach speichern wir das Profil ab, sodass Sie dies immer wieder verwenden können und klicken auf Variante Importieren Komplett. Falls für diesen Artikel bereits eine Stückliste existiert fragt BIZS nach, ob Sie diese überschreiben möchten. Kontrollieren können Sie dann alles, indem Sie sich unter Favoriten, Artikel Ihren eingestellten aufrufen und auf den Button Stückliste klicken. PC-forum GmbH 15

16 Mit Rechtsklick auf eine der Positionen gelangen Sie in den von Ihnen aus der EXCEL Datei angelegten Artikel. In der Registerkarte Weitere Angaben sehen Sie dann auch, dass BIZS die Zeichnungsnummer und die Version übernommen hat. PC-forum GmbH 16

17 9.2 Buchung Fertigungsauftrag Anwenderhandbuch Zur Verwaltung der Fertigungsaufträge wählen Sie im Menü Produktion den Untermenüpunkt Fertigungsauftrag. Allgemein Kennung Nummer Erstelldatum Sachbearbeiter Lagerort Artikelnummer Aussuchen des Artikels, der produziert werden soll Bezeichnung 1/2 Artikeltext Produktion pro Maschine Produktionshinweis PC-forum GmbH 17

18 Verpackungshinweis Kombi Auftrag Auftragsinformationen Auftrag Projekt Modul Lieferdatum/KW Adresse Lieferadresse Rechungsadresse Tour Beladedatum Termine Start Termin Wunsch Termin End Termin Fertigungsstatus Plandatum Freigabe Wann soll gefertigt werden? Erst wenn dieses Häkchen gesetzt ist, wird zum Plandatum gefertigt In Fertigung unterwegs Fertigungsinfo SOLL Fertigungsmenge Zu fertigende Menge Lagerabrufmenge Soll- Zeit Lagerabruf/ keine Fertigung Fertigungsinfo IST Menge/2 PC-forum GmbH 18

19 Fertigdatum Status fertig Registerkarte Fertigungspositionen In der Registerkarte Fertigungspositionen wird die Stückliste bereits dargestellt. Unten in der Maske befinden sich die dazugehörigen Arbeitsvorgänge mit Einricht-, Produktions- und Gesamtzeit. Damit die Arbeitsvorgänge auch ausgeführt werden, müssen noch das Datum und der Bereich dazu angegeben werden. Um dies zu überwachen kann einfach in den Zeiträumen erneut in diesem Bereich geschaut werden. BIZS gibt dann den aktuellen Arbeitsgang bzw. die fertigen Arbeitsgänge an. Registerkarten BDE Fertigungen & Lagerbewegung In der Registerkarte BDE Fertigung und Lagerbewegung können jeweils, falls vorhanden, schon getätigte Buchungen und Bewegungen angesehen werden. Mit der BDE Fertigung können Sie per Scanner Ihre Fertigung verbuchen. PC-forum GmbH 19

20 Registerkarte Seriennummer Hier wird der Artikelnummer die zugehörige Seriennummer mitgegeben. Falls bereits Artikel versendet wurden, wird die Lieferscheinnummer dokumentiert. PC-forum GmbH 20

21 9.3 Auswertung Die Auswertung findet unter Produktion, Planung Arbeitsvorgang statt. Nach Auswahl des Zeitraums und optionaler verschiedenster Filter werden hier alle noch ausstehenden Arbeitsgänge ausgegeben. nächster Folgeschritt Inventurbewertung Es werden nur die Fertigungsaufträge ausgegeben, die wirklich in nächster Zeit produziert werden, da ihre vorherigen Schritte bereits ausgeführt sind. Wenn im Zuge einer Inventur Halbfabrikate ebenfalls ausgewertet werden sollen. Über den Button oben kann außerdem den Fertigungsauftrag aufgerufen werden. PC-forum GmbH 21