Tipps & Tricks. Abrechnung von Kompressionsstrümpfen nach Maß im Artikelstamm plus V. Anzeige zusammengesetzter Hilfsmittel

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1 Abrechnung von Kompressionsstrümpfen nach Maß im Artikelstamm plus V Mit dem neuem Artikelstamm + V haben Sie Sonder-PZN für die Abrechnung von Kompressionsstrümpfen nach Maß erhalten. Unabhängig davon, ob Sie diese einzeln, paarweise oder mit Haftrand abgeben möchten, im Artikelstamm plus V sind bei entsprechenden Verträgen der Krankenkassen sofort Preise zur Abrechnung verfügbar. So können Sie nun auch Kompressionsstrümpfe nach Maß einfach und komfortabel an der Datenkasse abrechnen und in der Warenwirtschaft verbuchen. Im Artikelstamm plus V wird beim Rezeptdruck entsprechend den Vorgaben der Krankenkassen automatisch die Hilfsmittelnummer oder die PZN auf das Rezept gedruckt. Für den Fall, dass laut vertraglichen Vereinbarungen der Krankenkasse die Hilfsmittelnummer im Artikelstamm plus V hinterlegt ist und damit abgerechnet wird, beachten Sie bitte Folgendes: Sollte für diese Artikel auf der Herstellerrechnung eine eigene 10-stellige Hilfsmittelpositionsnummer angegeben sein, so hat diese Vorrang vor der hinterlegten Nummer und ist auf dem Rezept anzugeben. In diesem Fall passen Sie bitte für den Rezeptdruck die Hilfsmittel-Nr. manuell dem jeweiligen Hersteller an. Wie Sie dazu vorgehen, zeigen wir Ihnen ebenfalls in dieser Ausgabe. Anzeige zusammengesetzter Hilfsmittel Nachdem Sie eine PZN für Kompressionsstrümpfe nach Maß an der Kasse erfasst haben, öffnet sich, sofern die Krankenkasse entsprechende Verträge gemeldet hat, das Fenster des Artikelstamm plus V. Wählen Sie den für Sie zutreffenden Vertrag aus und übernehmen Sie den angegebenen Preis an die PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 1 von 8

2 Kasse mit F1. In diesem Beispiel ist im rot markierten Bereich zu erkennen, dass es sich um ein zusammengesetztes Hilfsmittel mit zwei Hilfsmittelpositionsnummern handelt. Tipp: Alle verfügbaren PZN zu Kompressionsstrümpfen nach Maß finden Sie über die Eingabe Kompressionsstr an der Kasse oder der Artikelverwaltung. Am Ende des Beitrages finden Sie diese auch übersichtlich in einer Tabelle zusammengefasst. Für den Fall, dass bei dem Artikel in der Rechnung des Herstellers keine eigene Hilfsmittelnummer ausgewiesen ist, können Sie die in der Software hinterlegte Nummer verwenden. Schließen Sie dazu den Verkauf wie gewohnt mit Total ab und führen den Rezeptdruck durch. Anpassung der Hilfsmittelnummer Möchten Sie hingegen die Hilfsmittelnummer gemäß der Herstellerrechnung anpassen, wählen Sie nach der Übernahme des Preises aus dem Artikelstamm plus V im Kassenfenster Strg+ F9 Position ändern. PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 2 von 8

3 Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Dort klicken Sie F7 Rezeptdruck Hilfsmittel an. Nun übernehmen Sie die Hilfsmittelnummer des Herstellers von der Rechnung der Kompressionsstrümpfe in das Feld Pseudo-Hilfsmittelnummer. Bestätigen Sie nun Ihre Eingabe mit F12 OK. Die Hilfsmittelnummer für das Haftband, muss nicht herstellerspezifisch angepasst werden und wird automatisch auf das Rezept gedruckt. PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 3 von 8

4 Nach Abschluss des Abverkaufs an der Kasse, sehen Sie in der Rezeptvorschau, dass auf dem Rezept nun die angepasste herstellerspezifische Hilfsmittelnummer gedruckt wird. Nachlieferung eines Kompressionsstrumpfs nach Maß Sie können für die Sonder-PZN auch eine Nachlieferung erzeugen und dem Kunden den Abholschein mitgeben. Nach Erhalt buchen Sie den Artikel entsprechend in die Warenwirtschaft ein. So kann auch im Nachhinein ermittelt werden, wie viele Kompressionsstrümpfe nach Maß in einem bestimmten Zeitraum abgegeben und zu welchen Preisen diese jeweils ver- bzw. eingekauft wurden. Für Sie hat das Arbeiten mit dem Abholschein den Vorteil, dass der Kunde die Möglichkeit hat die Zuzahlung direkt zu leisten und zudem der ganze Vorgang im System für Sie nachvollziehbar ist. Tipp: Die Hilfsmittelpositionsnummer kann auch beim Auflösen des Abholscheins wie oben beschrieben angepasst und geändert werden. PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 4 von 8

5 Beispiel Kassenbon und Abholschein Auftrag im Bestellprogramm anlegen Im Bestellprogramm können Sie nun über einen Auftrag für den entsprechenden Lieferanten den Artikel als bestellt markieren. PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 5 von 8

6 Sobald die Ware eingetroffen ist, verbuchen Sie diese im Wareneingang. Somit haben Sie den Vorteil, dass Sie nun schnell nachvollziehen können bei welchem Anbieter welche Einkaufsumsätze erzeugt wurden. Zudem sind auch beim Artikel selbst alle relevanten Daten in der Artikelverwaltung nachvollziehbar. PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 6 von 8

7 PZN-Liste Kompressionsstrümpfe nach Maß: PZN Name Menge Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AD 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AD 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AD Haftrand 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AD Haftrand 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AF 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AF 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AF Haftrand 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AF Haftrand 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AG 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AG 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AG Haftrand 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AG Haftrand 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AG Hüftbefestigung 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K1 AG Hüftbefestigung 2 St Kompressionsstrumpfhose nach Maß K1 AT 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AD 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AD 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AD Haftrand 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AD Haftrand 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AF 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AF 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AF Haftrand 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AF Haftrand 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AG 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AG 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AG Haftrand 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AG Haftrand 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AG Hüftbefestigung 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K2 AG Hüftbefestigung 2 St Kompressionsstrumpfhose nach Maß K2 AT 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AD 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AD 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AD Haftrand 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AD Haftrand 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AF 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AF 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AF Haftrand 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AF Haftrand 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AG 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AG 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AG Haftrand 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AG Haftrand 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AG Hüftbefestigung 1 St PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 7 von 8

8 Kompressionsstrumpf nach Maß K3 AG Hüftbefestigung 2 St Kompressionsstrumpfhose nach Maß K3 AT 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AD 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AD 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AD Haftrand 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AD Haftrand 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AF 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AF 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AF Haftrand 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AF Haftrand 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AG 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AG 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AG Haftrand 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AG Haftrand 2 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AG Hüftbefestigung 1 St Kompressionsstrumpf nach Maß K4 AG Hüftbefestigung 2 St Kompressionsstrumpfhose nach Maß K4 AT 1 St PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Seite 8 von 8