Mehrwertsteuerumstellung in Österreich Zum

Transkript

1 Mehrwertsteuerumstellung in Österreich Zum Hinweis: Die folgenden Funktionsbeschreibungen sind eine Ergänzung Ihres bestehenden Benutzerhandbuchs sowie der Onlinehilfe des Hotelprogramms hotline frontoffice.

2 Die Mehrwertsteuer wird ab dem 01. Mai 2016 umgestellt. Alle nötigen Informationen hierzu finden Sie auf Für diese Umstellung benötigen Sie einen gültigen Softwarepflegevertrag! Die Umstellung kann auch vorbereitet werden. Hierzu führen Sie die untenstehenden Anweisungen aus, bis hin zu Schritt 5. An diesem Schritt müssen Sie das Programm beenden und mit der Umstellung nach dem fortfahren. Alle Ihre bisher eingegebenen Einstellungen werden gespeichert, solange keine Stammdaten im Nachhinein geändert werden. Bitte beachten Sie, dass die Mehrwertsteuerumstellung unter Umständen bis zu einer Stunde dauern kann. Planen Sie diese Zeit bitte ein. Sie können, während der Umstellung, hotline nicht im Alltagsbetrieb verwenden. Alle Schnittstellen müssen deaktiviert werden! Nach dem Update muss die Datenreorganisation durchgeführt werden! Sichern Sie Ihre Daten vor der Umstellung. Die Umstellung kann nur ein einziges Mal durchgeführt werden. Bitte prüfen Sie vorab in Ihrem Service-Programm, ob Ihre Betriebsdaten vollständig hinterlegt sind.

3 Dieser Hinweis wird Ihnen angezeigt, wenn Sie keinen täglichen Tagesabschluss durchführen. Bitte führen Sie zuerst Ihren Tagesabschluss durch. Unternehmen Sie erst dann die Umstellung. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Umstellung in hotline.

4 1. Starten Sie das Service-Programm und melden Sie sich als Hauptbenutzer an (Chef) 2. Führen Sie ein Internet-Update durch 3. Klicken Sie auf MwSt Umstellung AT (01.05) 4. Geben Sie das Kennwort des Hauptbenutzers (Chef) ein

5 5. Das Update beginnt Sie werden nun durch die Schritte 1 bis 7 durchgeführt. Schritt 1: Bestätigen Sie hier Ihre aktuelle Datensicherung. Falls Sie keine Datensicherung haben, beenden Sie das Programm und führen Sie eine Datensicherung durch. Sie können erst auf Weiter zu Schritt 2 klicken, wenn Sie das Häkchen bei Ja, eine aktuelle Datensicherung ist vorhanden gesetzt haben. Schritt 2: Eventuell werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt. Bitte geben Sie das Passwort des Hauptbenutzers noch einmal ein. Bei der Eingabe des korrekten Passworts können Sie auf Weiter zu Schritt 3 klicken.

6 Schritt 3: - Ihre Programme werden nun überprüft. - Falls es zu Problemen kommt, wird der Button Prüfung wiederholen aktiv und Sie können die Prüfung, durch Klicken auf Prüfung wiederholen, einfach noch einmal starten, ohne bei Schritt 1 anfangen zu müssen. - Sollte Ihre Prüfung erfolgreich sein, werden Sie automatisch zu Schritt 4 geleitet. Schritt 4: - Es werden alle Logis-Artikel laut Artikelverwaltung angezeigt. Für diese kann die Mehrwertsteuer umgestellt werden. Sollten Sie weitere Artikel umstellen müssen, können Sie diese entsprechend auswählen.

7 - Bitte bearbeiten Sie nun alle Artikel. Markieren Sie einen Artikel nach dem anderen und bearbeiten oder deaktivieren Sie ihn. - Über die Schaltfläche Eintrag bearbeiten können Sie die Kontonummer und den Steuersatz bearbeiten. Klicken Sie anschließend auf Übernehmen. Über die Schaltfläche Artikel nicht ändern/deaktivieren führen Sie keine Änderung für diesen Artikel durch. - Sobald alle Artikel angepasst sind, klicken Sie auf Weiter zu Schritt 5. Schritt 5: Sie können das Update auch vor dem durchführen. An diesem Schritt müssen Sie das Programm jedoch beenden und mit der Umstellung nach dem fortfahren. Alle Ihre bisher eingegebenen Einstellungen werden gespeichert, solange keine Stammdaten im Nachhinein geändert werden.

8 Falls sie das Update nach dem durchführen, gelangen Sie zu folgendem Fenster. Hier werden Ihnen die zu ändernden Artikel angezeigt. Wenn alle Einstellungen korrekt sind, klicken Sie auf Weiter zu Schritt 6. Falls Daten angepasst werden müssen, klicken Sie auf Zurück zu Schritt 4 und nehmen die Änderungen vor. Schritt 6: - Bitte lesen Sie sorgfältig die einzelnen Punkte durch und bestätigen Sie diese. - Klicken Sie auf Konvertierung starten. - Erst wenn alle Punkte mit einem Häkchen markiert sind, können Sie auf Konvertierung starten klicken.

9 Schritt 7: Nun wird die Konvertierung durchgeführt. Diese darf nicht abgebrochen werden. Bitte starten Sie in der Zeit keine hotline-programme. Die Konvertierung ist jetzt abgeschlossen. Kontrollieren Sie bitte alle Änderungen bevor Sie mit dem Arbeiten fortfahren.

10 WICHTIG! Für Kunden aus Wien muss zusätzlich die Schlüsselzahl für die Ortstaxen- Berechnung angepasst werden. Die neue Schlüsselzahl ist die 2,4584! Offizielle Informationen zur Ortstaxen-Umstellung finden Sie unter