Deutschland-Mainz: Computerunterstützung und -beratung 2015/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen
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- Anke Eberhardt
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1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Mainz: Computerunterstützung und -beratung 2015/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH 907, ZDF-Str. 1 Zu Händen von: Frau Schollenberger Mainz DEUTSCHLAND Telefon: tem@zdf.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Medien Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Rahmenvereinbarung über Inbetriebnahmeleistungen für die CMS-Systeme des ZDF in Mainz. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten NUTS-Code DEB35 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung 1/6
2 2/6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Monaten: 24 Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Im Produktions- und Sendebetriebes werden zunehmend auf den Broadcast-Bereich spezialisierte IT- Systeme eingesetzt. Ein wichtiger Bestandteil der für den Broadcast-Bereich spezialisierten IT-Systeme ist die Verwaltung der filebasierten Produktions- und Sendematerialen. Als zentrales Content Management System (CMS) kommt hierzu beim ZDF das Interplay MAM System der Fa. AVID Technology als multimediale Recherche- und Austauschplattform zum Einsatz. Dies beinhaltet sowohl die zentrale Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung aller anfallenden Metadaten als auch das Management der dazugehörigen Mediendateien ( Essenzen ), abgelegt in einer hierarchischen Speicherstruktur, die sowohl aus Online- als auch Offline- Speichersystemen besteht. Durch die Vielzahl von Schnittstellen und der damit angebundenen Systeme sind die Content Management Systeme technisch in die kompletten Systemumgebungen und Arbeitsabläufe im Produktions- und Sendebetrieb des ZDF eingebettet. Mit spezifisch für das ZDF entwickelten Erweiterungen und Workflows, adaptieren sie die ZDF-Geschäftsprozesse und bilden diese funktional ab. Die bereits bestehende Struktur der Dokumentation verfolgt das Ziel, über unterschiedliche Wege in die Problemanalyse einzusteigen. Funktionale Störungen können beispielweise von den Nutzern der Systeme aus der Sicht implementierter Systemprozesse bzw. aus Sicht Ihrer funktionalen Rolle und Arbeitsabläufe gemeldet werden. Des Weiteren können Störungsmeldungen über unterschiedliche Monitoring- Systeme kommen, d. h. auf infrastrukturelle Störungen hinweisen. Zur Fehleranalyse und behebung sind die Systemprozesse, die Systeminfrastruktur sowie die beteiligten Nutzerrollen und Arbeitsabläufe basierend auf einer vorhandenen Dokumentation zu analysieren und zu bewerten. Um eine einheitliche Störungsverfolgung und eine Einleitung proaktiver Maßnahmen der unterschiedlichen CMSe und deren Schnittstellen durchführen zu können, fehlen übergreifende Auswertungsfunktionalitäten zur Objektverfolgung, systemübergreifende, administrative Werkzeuge und die ganzheitliche Einbindung in ein übergreifendes Monitoring. Dem Regelbetrieb vorgelagert ist zudem die Integration aller administrativen Aufgaben des jeweiligen Systems in die Betreuungsstrukturen. Diese sind teilweise, in der Gesamtheit aller neu zu betreuenden Systeme auf die aktuellen Bedürfnisse anzupassen. Im Nachgang ist die Qualitätsprüfung des Regelbetriebs sowie der Systemverfügbarkeit ein wichtiger Baustein einer umfassenden und erfolgreichen Betreuung. Die oben beschriebenen Systeme erzeugen bei der Inbetriebnahme und der ersten Betriebszeit einen erheblichen Mehraufwand, der zum eigentlichen Systembetrieb hinzukommt. Aus diesem Grunde soll die Umsetzung der nachfolgend benannten Leistungen durch eine extern beauftragte Dienstleistung erfolgen: Erstellen und migrieren von Dokumentationen Konzeption und Erstellung administrativer Werkzeuge Betriebsintegration Monitoring, Reporting Qualitätssicherung. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose 2/6
3 3/6 II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages um 2 mal 1 jahr. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Tagen: 24 (ab Auftragsvergabe) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Gem. Ausschreibungsunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gem. Ausschreibungsunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweis über Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz entsprechender Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Produkterfahrung, 5 Jahre AVID Interplay MAM v.3.x, 4.x => Installation, Konfiguration AVID Interplay MAM Workflows => Verstehen, analysieren, modifizieren, Fehler beheben 2) Produkterfahrung 3/6
4 4/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Microsoft Office, Visio, Projects => Erstellen von Dokumenten, Kalkulationen, Plänen 3) Produkterfahrung Confluence / Jira => Erstellen von Strukturen, Menüs und Beiträgen sowie Moderation der Plattformen 4) Betriebserfahrung Broadcast Systeme in Sendeanstalten vergleichbarer Größe => Sehr gute Kenntnisse über die Prozesse von Sendeabläufen und in der Sendungsvorbereitung Sehr gute Kenntnisse in Broadcastsystemen (konventionelle Audio-/Videosysteme, Archivsysteme, Programmplanungssysteme u. ä.) Erfahrungen in der Funktionsweise und dem Betrieb von hierarchischen Speichersystemen (Festplattenspeicher, Bandroboter) Erfahrung in der Integration und Migration vom Interplay MAM Systemen in anderen Broadcast- Unternehmen, vergleichbar der Größenordnung des ZDF Erfahrung in der Integration zusätzlicher Interplay MAM-Administratoren-Werkzeuge für den täglichen Betrieb einschließlich derer, der Avid-Produkt-Palette Weitreichende Kompetenzen in der Entwicklung zusätzlicher betriebsunterstützender Admin-Werkzeuge, insbesondere im Bereich des System- und Anwendungs-Monitoring sowie -Reporting 5) Dokumentation Erarbeiten von Konzepten und Erstellen von Strukturen als Grundlage von Dokumentationsportalen => Entwicklung elektronischer Betriebshandbücher Sehr gute Kenntnisse im strukturellen Aufbau solcher Betriebshandbücher sowie beim GUI Design entsprechender Portale 6) Broadcast-Technologien Audio-/Videocodecs: wav, mp3, DVCpro50, AVC-Intra, h264, usw => Sehr gute Kenntnisse im Aufbau und Umgang solcher Formate 7) Projekterfahrung, mind. 5 Jahre Projektmitarbeit und -leitung => Erfahrung in Großprojekten bei Rundfunkanstalten. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien 4/6
5 5/6 IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-183-OV Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: :00 Ort: ZDF Sendezentrum Mainz-Lerchenberg, ZDF-Str. 1, Raum H 760a. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Ggf. wird am Dienstag, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftsstraße Mainz DEUTSCHLAND vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telefon: /6
6 6/6 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Internet-Adresse: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gem. 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern er mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Vorsorglich wird auch auf die Fristen 101a Abs. 1, 101b Abs. 2 sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /6
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