NEWS von HZ.optimax-R39 Version 2012 SP1 Softwareneuerungen und Erweiterungen

Transkript

1 Die Versionen HZ.optimax-R39 Version 2012 SP 1 wurde erweitert. Produktbeschreibung und Schulungsunterlage für Erweiterung Charts und Infos mit zwei Jahresvergleich Inhalt: Installation und Aufruf des Zusatzmoduls Charts und Infos Charts und Infos zum Kunden Charts und Infos zum Lieferanten Charts und Infos zum Mitarbeiter Charts und Infos zum Stundensatz Charts und Infos zum Gerätesatz Charts und Infos zum Konto Verkauf, Ertrag und Erlöse Charts und Infos zum Konto Einkauf, Aufwand und Kosten Schlussbemerkung vom HZ Team Ein Beispiel Mitarbeiter mit verkauften Arbeitszeiten in Stunden und Euro als Tabelle oder als Chart mit Vorjahresvergleich als Tabelle oder als Chart mit Vorjahresvergleich Seite 1 von 16

2 Installation und Aufruf des Zusatzmoduls Charts und Infos Rufen Sie uns an (+49) oder Ansprechpartner: Hr. Streifert und Hr. Zipf. Über die HZ Fernwartung /-Schulung wird Ihnen dieses Zusatzmodul installiert und Sie werden anhand dieser Schulungsunterlagen eingewiesen. Dann können Sie nach der kurzen Einweisung die Vorteile des Zusatzmoduls Charts und Infos nutzen. Die Schaltfläche Charts und Infos eingebaut. Hier exemplarisch der Bildschirm Stammdaten Lieferanten: Die Bildschirme Daten wurden um die Schaltflächen Charts und Infos erweitert. Hier z.b. Umsatz Lieferant: Seite 2 von 16

3 Charts und Infos zum Kunden Bei dem Chart Kunden Rechnungen für Vorjahr erhalten Sie oben im Titel die Jahreszahl und im Untertitel den Kundennamen und den Ort. Der Chart ist so aufgebaut, dass Sie die Umsätze monatsweise sehen und im letzten Balken erhalten Sie den Gesamtumsatz für dieses Jahr. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die jeweiligen Balken gehen erhalten Sie auch den tatsächlichen Euro Wert in einem Fenster angezeigt. Chart Kunden Rechnungen für Vorjahr Hinweis: Im Titelbereich erhalten Sie die notwendigen Informationen über das Jahr und den Kunden. Mit dem Mauszeiger können Sie die exakten Euro Werte bequem ablesen. Die Auswertung ist monatsweise mit einem Gesamtergebnis dargestellt. Seite 3 von 16

4 Beim Chart Kunden Rechnungen aktuelles Geschäftsjahr, wird im Titelbereich die Information über das Jahr und dem ausgewählten Kunden angezeigt. Auch hier können Sie über den Mauszeiger die aktuellen Euro Werte sich anzeigen lassen. Über Tiefe können Sie den 3-D Effekt der Grafik verändern. Über die Einstellung Chart Typ können Sie die Chart-Darstellung von Balken auf Linien usw. verändern. Chart Kunden Rechnungen für das aktuelle Geschäftsjahr Hinweis: Über Tiefe können Sie den 3-D Effekt verändern und über Chart Typ können Sie die Darstellung des Charts auswählen. Seite 4 von 16

5 Über den Chart Kunden Rechnungen Vergleich können Sie sich den Verlauf vom aktuellen Geschäftsjahr zum Vorjahr ansehen. Chart Kunden Rechnungen Vergleich aktuelles Geschäftsjahr zum Vorjahr. Hinweis: Rechts erhalten Sie die Legende über die dargestellten Grafiken / Balken. Somit erkennen Sie anhand der Farbe, ob es sich um das aktuelle Geschäftsjahr oder dem Vorjahr handelt. Seite 5 von 16

6 Charts und Infos zum Lieferanten Die Charts und Infos zum Lieferanten sind im selben Umfang abrufbar. Allerdings wird beim Lieferanten natürlich der Einkauf und nicht der Umsatz vom Kunden angezeigt. Bei dem Chart Lieferanten Rechnungen Vergleich erhalten Sie oben im Titel die Jahreszahl und im Untertitel den Lieferantennamen und den Ort. Der Chart ist so aufgebaut, dass Sie die Einkäufe monatsweise sehen und im letzten Balken erhalten Sie die Gesamteinkäufe für dieses Jahr. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die jeweiligen Balken. Chart Lieferanten Rechnungen Vergleich aktuelles Geschäftsjahr zum Vorjahr. Hinweis: Hier wurde die X und Y-Achse zum besseren Vergleich mit dem Chart Typ 13 vertauscht. Vielleicht wirkt diese optische Einstellung auf Sie besser. Probieren Sie es einfach aus, indem Sie den Chart Typ 8 (Standardeinstellung) auf Typ 13 wie in unserem Beispiel verändern. Seite 6 von 16

7 Charts und Infos zum Mitarbeiter Bei den Mitarbeitern wurden das Modul Charts und Infos mit jeweils in Euro und in Stunden eingebaut. Öffnen Sie einen Mitarbeiter. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Charts und Infos zu Verkauf / Stunden. Bildschirm Mitarbeiter mit den zwei neuen Schaltflächen Charts und Infos des Zusatzmoduls Sie erhalten den Bildschirm Mitarbeiter Verkauf / Stunden mit den Infos und den verschiedenen Chart Auswertungen. Bildschirm Infos Mitarbeiter über Verkauf in Euro und Stunden mit aktuellen Jahr und Vorjahr Nachdem Sie die Schaltfläche Chart mit Vergleich geklickt haben erhalten Sie den Chart mit Vorjahresvergleich, der Ihnen den Verkauf in Euro für diesen Mitarbeiter darstellt, siehe nächste Seite. Seite 7 von 16

8 Chart Mitarbeiter Verkauf in Euro mit Vorjahresvergleich. Chart Mitarbeiter Verkauf in Stunden mit Vorjahresvergleich. Seite 8 von 16

9 Hinweis: Beim Mitarbeiter werden die tatsächlichen Kosten laut Projektbuchung ausgewertet. Sie erhalten also nicht nur die kalkulierten und berechneten Stundensätze, sondern die tatsächlich angefallenen Kosten und Stunden für den Mitarbeiter. Bildschirm Mitarbeite mit Schaltfläche Projektbuchungen mit Vorjahrsvergleich Kosten / Stunden Nachdem Sie diese Schaltfläche geklickt haben, erhalten Sie den Bildschirm mit den Infos und den Charts. Bildschirm Mitarbeiter Kosten / Stunden aus Projektbuchungen mit Vorjahresvergleich. Seite 9 von 16

10 Charts und Infos zum Stundensatz Ähnlich wie bei den Mitarbeitern wurde auch beim Stundensatz das Modul Charts und Infos eingebaut. Bildschirm Info zu Verkauf bei Stundensatz mit Chartauswahl Chart Stundensatz Verkauf 2009 mit Chart Typ 6 Seite 10 von 16

11 Wenn Sie beim Stundensatz auf die Schaltfläche Bildschirm Info zu Kosten bei Stundensatz mit Chartauswahl Chart Stundensatz Kosten Vergleich 2009 / 2008 mit Chart Typ 5 / Legende und Werte Seite 11 von 16

12 Charts und Infos zum Gerätesatz Wie beim Mitarbeiter und Stundensatz ist dieses Programmteil analog bedienbar. Gehen Sie auf einen Gerätesatz und öffnen Sie diesen. Sie erhalten die zwei neuen Schaltflächen. Bildschirm Gerätesatz mit den Schaltflächen für das Modul Chart und Infos Schaltfläche Projektbuchungen mit Vorjahresvergleich Kosten/Stunden Hinweis: Anders als beim Stundensatz, werden hier nicht die kalkulierten Werte aus den Rechnungen, sondern die tatsächlichen Kosten laut Projektbuchungen angezeigt. D.h. hiermit haben Sie auch eine Gegenüberstellung der berechneten Gerätestunden zu den tatsächlich angefallen Gerätekosten. Bildschirm Gerätesatz mit Info und Schaltflächen für die Charts Seite 12 von 16

13 Klicken Sie auf die Schaltflächen Chart mit Vergleich um eine Gegenüberstellung von Kosten und Stunden zum Vorjahr zu erhalten. Je nachdem welcher Charttyp Ihnen zusagt, wählen Sie entweder Typ 8 oder Typ 9. Chart Gerätesatz Kosten Vergleich 2009 / 2008 mit Chart Typ 8 / Legende und Werte Chart Gerätesatz Kosten in Stunden Vergleich 2009 / 2008 mit Chart Typ 9 / Legende und Werte Seite 13 von 16

14 Charts und Infos zum Konto Verkauf, Ertrag und Erlöse Hier stehen Ihnen ebenfalls die Info und die drei Charts (aktuelles Jahr, Vorjahr und Vergleich) zur Verfügung. Bei dem Chart Konto Verkauf / Ertrag Vergleich aktuelles Geschäftsjahr / Vorjahr erhalten Sie eine Gegenüberstellung der Erlöse vom aktuellen Geschäftsjahr zum Vorjahr. Chart Konto Verkauf / Ertrag Vergleich aktuelles Geschäftsjahr zum Vorjahr. Seite 14 von 16

15 Charts und Infos zum Konto Einkauf, Aufwand und Kosten Hier stehen Ihnen ebenfalls die Info und die drei Charts (aktuelles Jahr, Vorjahr und Vergleich) zur Verfügung. Bei dem Chart Konto Einkauf / Aufwand Vergleich aktuelles Geschäftsjahr / Vorjahr erhalten Sie eine Gegenüberstellung der Kosten vom aktuellen Geschäftsjahr zum Vorjahr. Chart Konto Einkauf / Aufwand Vergleich aktuelles Geschäftsjahr zum Vorjahr. Seite 15 von 16

16 Problembehebungen von vorherigen Versionen Folgende Wünsche wurden uns von HZ Kunden zu diesen Modul Chart & Infos genannt. Datum Programm Problembeschreibung Status Schlussbemerkung vom HZ Team Bei Fragen zur Anwendung und Installation der Neuerungen unterstützen wir Sie gern über Telefon oder Fernwartung. Rufen Sie uns an, damit wir Ihnen behilflich sein können. Ihre Kontaktmöglichkeiten: HZ Telefon-Nummer (0049) HZ Telefax-Nummer: (0049) oder per Vertrieb und Support Service und Entwicklung Mit den neuen Programmversionen ergeben sich für Sie neue Möglichkeiten. Wir hoffen, dass Sie diese in Ihrem Betrieb für die tägliche Arbeit in der Praxis einsetzen und davon profitieren können. Gerne würden wir Ihre Meinung zu unseren Produkten hören und würden uns freuen, wenn Sie Zeit finden unsere HZ Seminare zu besuchen. Mit freundlichen Grüßen Ihr HZ Software Team Seite 16 von 16