Live Online Training der Bremer Akademie für berufliche Weiterbildung. Hinweise für den Verbindungaufbau zu den Systemen der Bremer Akademie

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1 Live Online Training der Bremer Akademie für berufliche Weiterbildung Hinweise für den Verbindungaufbau zu den Systemen der Bremer Akademie Um am Live Online Training der Bremer Akademie teilnehmen zu können, müssen Sie eine Verbindung via Internet zu den Systemen der Bremer Akademie für berufliche Weiterbildung aufbauen. Technische Voraussetzungen für die Teilnahme Ein Computer und ein Internetanschluss mit mindestens 6 MBit/s reichen für die Teilnahme aus! Die Verbindung mit der Bremer Akademie wird über den Internetbrowser abgewickelt. Voraussetzung für die Teilnahme ist ein aktueller Firefox! Der Internet Explorer von Microsoft funktioniert nicht! Keine Softwareinstallation nötig - nur ein Browser-Addon für den Firefox wird installiert. Auch Adobe Flash muss installiert sein. Ein Headset (Kopfhörer/Mikrofon-Kombination) ist erforderlich, um mit dem Dozenten sprechen zu können. Zwei Bildschirme sind optimal: Entweder zwei Monitore an einem Computer oder zwei Computer (z.b. PC und Notebook) können genutzt werden: o Auf einem Bildschirm sehen Sie den Dozentenrechner (im Präsenzkurs würde dies dem Beamer-Bild an der Wand entsprechen). o Über den anderen Bildschirm greifen Sie auf den vorbereiteten Teilnehmer-Rechner bei uns im Hause zu, auf dem sie während des Seminars arbeiten. Der Trainer hat ebenfalls Einblick auf alle Arbeitsrechner in der Bremer Akademie und kann helfend eingreifen. Die Software, für die Sie ein LOT-Seminar buchen, muss nicht auf Ihrem Computer installiert sein. Verbindungsaufbau Der Verbindungsaufbau funktioniert in zwei Schritten. Beginnen Sie bitte ca. 10 min. vor Start Ihres gebuchten LOT-Seminars. Im ersten Schritt wird die Audio-Verbindung zwischen Ihnen und dem Dozenten etabliert und der Dozentenbildschirm auf Ihrem lokalen Computer verfügbar gemacht. Hierzu kommt das Programm Webex von Cisco zum Einsatz, das als Addon im Internetbrowser Firefox installiert wird. Mit dem Internet Explorer von Microsoft funktioniert dieses Addon nicht! 1

2 1. Bitte schließen Sie Ihr Headset an den Computer an; auf dem die folgenden Schritte ausgeführt werden. 2. Sie haben von uns eine Einladungs (Cisco Webex) mit einem Link erhalten. Klicken Sie hier auf das grün unterlegte Feld Teilnehmen. 3. Sollte sich der Internet Explorer statt des Firefox öffnen, kopieren Sie bitte den im Internet Explorer angezeigten Link in den Firefox und rufen Sie so die Zielseite auf. Öffnet sich bei Ihnen gleich der Firefox, brauchen Sie nichts zu tun. 2

3 4. Geben Sie bitte unter Ihr Display-Name Ihren Namen ein. Dieser wird angezeigt, wenn sie mit dem Dozenten sprechen. So kann Sie der Dozent mit Ihrem korrekten Namen ansprechen. 3

4 5. Geben Sie bitte unter -Adresse Ihre adresse an, an die Ihre Einladung zur Teilnahme ging. Klicken Sie anschließend auf Als Gast beitreten. 6. Sie werden nun aufgefordert, ein Addon (Erweiterung) für Firefox herunterzuladen und auszuführen. Bitte tun Sie dies wie auf der Internetseite beschrieben. Dies geschieht nur bei der ersten Teilnahme an einem Live-Online-Training, bei zukünftigen Teilnahmen wird das Modul bereits vorhanden sein. 4

5 7. Nach der erfolgreichen Installation wird ein neues Fenster geöffnet: Klicken Sie bitte im Reiter Quickstart den Punkt Audio-Verbindung über Computer an. Wenn Ihr Headset korrekt am Computer angeschlossen ist, kann mittels Audio testen das von Ihnen verwendete Headset getestet und auf eine angenehme Lautstärke eingestellt werden. Wenn das Headset vom Computer nicht erkannt wurde, erhalten Sie hier die Fehlermeldung. Es wurde kein Mikrofon erkannt! Bitte prüfen Sei dann zunächst, ob das Headset korrekt angeschlossen ist. Sollte dies der Fall sein, können Sie sich trotzdem verbinden. 5

6 8. Der Dozent gibt Ihnen nun den Bildschirm seines Dozentenrechners frei, hier sehen Sie während des Live Online Trainings Folien und alle Aktivitäten des Dozenten (analog zum Beamer-Bild an der Wand in einem Präsenzseminar bei uns im Hause). Sollte bei Ihnen nicht automatisch in die Desktop-Ansicht gewechselt werden, Klicken Sie auf den neu hinzugekommenen Reiter Desktop von : Wenn Sie auch den zweiten Schritt des Verbindungsaufbaus (vgl. unten) abgeschlossen haben, können Sie in den Vollbildmodus wechseln, wenn Sie das Pfeil-Symbol rechts oben in der Ecke des übertragenen Desktops anklicken. 9. Sollte die Verbindung während des Live Online Trainings abbrechen, können Sie den Link in der (vgl. oben, ab Punkt 2) erneut anklicken und die Verbindung neu aufbauen. 10. Wenn Sie die Sitzung nach Abschluss Ihres LOT-Seminars beenden möchten, schließen Sie einfach das WebEx-Fenster. Nun ist der erste Schritt der Vorbereitung abgeschlossen und Sie können mit dem Trainer via Headset kommunizieren. 6

7 Der zweite Schritt des Verbindungsaufbaus bezieht sich auf die zweite Einladungs (LogMeIn), die Sie bekommen haben. Mit diesem Schritt wird Ihr interaktiver Zugriff auf den Arbeitscomputer bei uns im Hause realisiert, den Sie während des Live Online Trainings nutzen. Wenn Sie mit zwei Bildschirmen an Ihrem Computer arbeiten, schieben Sie die hier eingerichtete Arbeitsumgebung einfach auf Ihren zweiten Monitor. Wenn Sie mit zwei Rechnern arbeiten (z.b. Ihr Bürocomputer und ein Notebook), führen Sie diesen zweiten Schritt des Verbindungsaufbaus auf dem zweiten Computer durch! 1. Klicken Sie auf den sicheren Einladungs-Link in der (LogMeIn), um die Einladung anzunehmen. Dieser befindet sich unterhalb der Seminarbezeichnung. Achten Sie auch hier darauf, dass der Firefox und nicht der Internet Explorer benutzt wird. 7

8 2. Es öffnet sich die Anmeldeseite von LogMeIn in Ihrem Webbrowser. Klicken Sie auf Weiter. 8

9 3. Dann beginnt der Verbindungsaufbau: 9

10 4. Die Verbindung wird vom Dozenten bestätigt. Nun sehen Sie im Fenster den freigegebenen Desktop Ihres Arbeitsrechners während des Live Online Trainings. Diesen Desktop können Sie bedienen, wie Sie es von Ihrem lokalen Rechner kennen (Programme starten, Dateien öffnen, Daten eingeben usw.). Dieses Fenster sollten Sie auf Ihrem in maximaler Größe darstellen, damit Sie Ihre Arbeitsumgebung im Live Online Training bequem bedienen können. 10

11 5. Wenn Ihr Live Online Training beendet ist, können Sie auch dieses Fenster einfach schließen, um die Verbindung zu beenden. 11