Controlling mit Microsoft Excel 2013

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1 Robert Roller Controlling mit Microsoft Excel 2013 Der schnelle Einstieg in Grundlagen und Praxis

2 Robert Roller: Controlling mit Microsoft Excel 2013 Berlin, Mai 2015 Das in diesem Buch enthaltene Programmmaterial ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Autor, Übersetzer und der Verlag übernehmen folglich keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstigen Haftungen übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programmmaterials oder Teilen davon entsteht. Die in diesem Buch erwähnten Software- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Marken und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen. Der Verlag richtet sich im Wesentlichen nach den Schreibweisen der Hersteller. Das Werk einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes, ist ohne die Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verbreitung in elektronischen Systemen. Die in den Beispielen verwendeten Namen von Firmen, Organisationen, Produkten, Domänen, Personen, Orten, Ergebnissen sowie -Adressen und Logos sind frei erfunden, soweit nichts anderes angegeben ist. Jede Ähnlichkeit mit tatsächlichen Firmen, Organisationen, Produkten, Domänen, Personen, Orten, Ereignissen, E- Mail-Adressen und Logos sind rein zufällig. Kommentare und Fragen können Sie gerne an uns richten: Kommunal- und Unternehmensberatung Robert Roller Jagowstraße Berlin Tel Unterlagen zum Buch: Herstellung und Verlag: BoD Books on Demand, Norderstedt ISBN

3 Inhaltsverzeichnis Geleitwort... 5 Vorwort zur Neuauflage... 6 Vorwort des Verfassers... 7 Kapitel 1: Neuerungen in Microsoft Excel Neues Design, die Backstage Ansicht und allgemeine Neuerungen Hilfreiche Excel Optionen Allgemeine Excel-Optionen Formel-Optionen Speicher-Optionen Die Blitzvorschau Die Schnellanalyse Ausgewählte neue Funktionen in MS Excel Funktion FORMELTEXT Funktion WENNNV und WENNFEHLER() Funktion ZAHLENWERT Tabellentools Diagramme PivotTables Apps für Office MS Excel Add-Ins Power View Power Pivot Inquire Kapitel 2: Datenauswertung und Analyse Datenimport von Text-Dateien (ASCII-Datei) mit Separatoren Erfolgreicher Datenimport Datenkonsistenz prüfen Fehlende Spaltenbeschriftungen Summenfunktion einfügen Einfache Auswertung mit dem Autofilter Auswertung mit Hilfe von Spezialfilter und Textfunktionen Textfunktion Links Der Einsatz des Spezialfilters Datenimport aus SQL-Datenbanken Datenbank-Objekte Tabellenimport aus Access Relationen Verknüpfung von Daten mit dem SVERWEIS Erstellung einer Pivot-Tabelle Einfügen von Daten aus einer Access-Datenbank mit Query-Manager ABC-Analyse mit Hilfe von Pivot-Tabelle (Produkterfolgsanalyse) Verknüpfung mit Text-Umwandlung am Beispiel Postleitzahlen Datenimport vom SQL-Server (Express) Datenimport von HTML-Dateien Text in Spalten

4 Kapitel 3: Beispiele aus dem Rechnungswesen Rechnungswesen Kostenartenrechnung Berechnung kalkulatorischer Kosten Kostenprognose mit Hilfe von Indices Kostenstellenrechnung am Beispiel Betriebsabrechnungsbogen (BAB) Vorbereitungen Verfahrensschritte des BAB Kostenträgerrechnung Divisionskalkulation Äquivalenzziffernkalkulation Prozesskostenrechnung Teilkostenrechnung Kapitel 4: Unternehmenskennziffern Grundlagen zu Kennziffern Kapitel 5: Wirtschaftlichkeit Einführung Wirtschaftlichkeitsberechnung Wirtschaftlichkeitsrechnung Kritische Menge mit der Zielwertsuche Gewinnvergleich Rentabilitätsvergleich Amortisationsvergleich Finanzierungsbeispiel mit der Funktion RMZ Optimierung mit der Zielwertsuche Einfache Was-wäre-wenn-Analyse Zweifache Was-wäre-wenn-Analyse Best- und Worst-Case-Analyse mit MIN/MAX Controller-Ampel mit bedingter Formatierung Dynamische Verfahren der Investitionsrechnung Ermittlung des Kalkulationszinsfuß (WACC) Beispiel Berechnung des Kapitalwerts Beispiel Berechnung des Internen Zinsfuß mit IKV() Beispiel Berechnung der Annuität Beispiel Berechnung des Projektkostenbarwerts Beispiel Unternehmensbewertung nach dem Ertragswertverfahren Kapitel 6: Abfragen mit SQL Kurze Einführung in SQL SQL-Abfrage in MS-Query ändern Der Select-Befehl Berechnungen in SQL durchführen PivotChart erstellen Kapitel 7: Datenabfragen mit Access Datentypen in SQL Abfragen in Access Auswahlabfrage Aktualisierungs-Abfrage (Update)

5 7.2.3 Tabellenerstellungsabfrage (INSERT INTO) Lösch-Abfrage (Delete) Anfüge-Abfrage (INSERT INTO) Code-Tuning mit SQL mit Aliasing Kreuztabellenabfrage (Pivot-Abfrage) Zusammenfassung Access-Tabellen nach Excel exportieren Übersicht wichtiger SQL-Befehle und Funktionen Business Intelligence mit PowerPivot Installation von PowerPivot PowerPivot aktivieren Arbeiten mit PowerPivot Datenschnitte Kapitel 8: Automatisierung von Aufgaben mit Excel Makros mit Aufzeichnung erstellen Projekt planen Aktionen aufzeichnen Schleife einfügen Dynamisches Makro erzeugen durch relative Bezüge Einsatz von Variablen Grundlagen Datentypen VBA Schleifenprogrammierung For-Schleife Do-while-Schleife Do-until-Schleife Arbeiten mit Arrays Arbeiten mit Funktionen Umrechnung von Meter in Meilen Celsius in Fahrenheit Erstellung von Add-Ins Komplexe Funktion Einkommensteuerberechnung Funktionen für Zinsfaktoren Automatisierte Web-Abfragen Import von aktuellen Dax-Kursen Zusammenfassung Stichwortverzeichnis