Neuerungen in den SK-Programmen Version 3.1 Stand: Juni 2004

Transkript

1 Stand: Juni 2004 Der Datentransfer zwischen den SK-Programmen geschah bis zur Version 3.1 jeweils standardmäßig über das Medium Diskette oder aber auch direkt (auf einem PC) zwischen den einzelnen Programmen. Da immer mehr PCs ohne Diskettenlaufwerke ausgeliefert werden musste dies in den SK-Programmen berücksichtigt werden. Somit wurde in allen SK- Programmen nun die Möglichkeit geschaffen auch weitere entfernbare Speichermedien (ZIP- Diskette, USB-Stick, externe Festplatte,...) für Datentransfers und auch Sicherheitskopien zu nutzen. Alle SK-Programme erhielten zur Verdeutlichung dieser Neuerungen die Versions-Nummer 3.1. (SCHULKARTEI hatte bereits zuvor wegen E-Stat diese Versions-Nummer erhalten.) Nachfolgend werden die Neuerungen kurz dargestellt. Sicherheitskopien Alle SK-Programme (mit Ausnahme von SK-Lehrerzimmer) haben nun die Möglichkeit, die Sicherheitskopie auf weitere entfernbare Speichermedien (ZIP-Diskette, USB-Stick, externe Festplatte,...) zu erstellen. Nach Aufruf der Menüpunkte (Schreiben / Lesen / Backup-Info) wird jeweils ein Dialogfenster angezeigt, in welchem die entfernbaren Speichermedien zur Auswahl angeboten werden. Über die Schaltfläche <alle Laufwerke anzeigen> kann man das Angebot an Laufwerken erhöhen. Diese Möglichkeit wurde geschaffen, da es USB-Sticks gibt, welche nicht als entfernbare Laufwerke erkannt werden. Seite 1 von 5

2 Hinweis: Es ist nicht empfehlenswert, eine Sicherheitskopie auf die gleiche Festplatte zu schreiben, auf der sich das schreibende Programm befindet. Besonderheit: In den Programmen SCHULKARTEI, SK-SACH und SK-ZEUGNIS besteht die Möglichkeit im SETUP anzugeben, dass man die Sicherheitskopie NICHT auf einer Diskette erstellen will. Falls das Häkchen NICHT gesetzt ist, taucht der obige Dialog nicht auf und die Sicherung erfolgt ohne weitere Abfrage auf der Diskette. Seite 2 von 5

3 Datenexport aus SCHULKARTEI Der Menüpunkt für den Export von Daten aus SCHULKARTEI wurde wie im folgenden Bild dargestellt geändert: Damit soll der Export nach den SK-Programmen erleichtert werden. Nach Aufruf eines Exports taucht wieder folgender Dialog zur Auswahl des Speicherziels auf: Seite 3 von 5

4 Datenimport in SK-Programme Alle SK-Programme, welche Daten aus SCHULKARTEI importieren können, haben nun im zugehörigen Menü die Option von Diskette/USB-Stick.... Damit können die von SCHULKARTEI erzeugten Daten auf dem auszuwählenden Speichermedium eingelesen werden. Seite 4 von 5

5 Allgemeines zum Abspeichern auf USB-Stick u.ä. 1. Sicherheitskopien Alle Sicherheitskopien erfolgen in das Verzeichnis SK-Backups des gewählten Speichermediums (Laufwerksbuchstabe). Unterhalb dieses Verzeichnisses wird für jedes SK-Programm wiederum ein Unterverzeichnis angelegt (Bsp. SKARTEI / SKBUCH / etc). Wiederum in diesem Unterverzeichnis werden die Sicherungen nach Wochentagen angelegt (in Unterverzeichnisse). Dies ermöglicht nun für alle SK-Programme so genannte Wochentags-Sicherungen anzugelegen. 2. Datentransfer Der Datenexport von SCHULKARTEI nach einem SK-Programm wird im Unterverzeichnis SK-Export und dort wiederum im Unterverzeichnis mit Namen des Zielprogramms abgespeichert. Bsp. SK-Export/SKNV. Die bisherigen Klassendisketten werden im Unterverzeichnis SK-Export/SKKlassen abgelegt. Um mehrere Klassen auf einem Medium zu ermöglichen besteht der Dateiname jeweils aus dem Klassennamen: G1a.DBF. Beim Anlegen einer solchen Klassendatei aus SK-Zeugnis wird auch die Lizenzdatei in das gleiche Verzeichnis übertragen. Ausnahme SK-Lehrerzimmer: Für SK-LZ wird kein Export erzeugt. SK-LZ kann statt dessen die notwendigen Dateien aus der Sicherheitskopie von SCHULKARTEI auslesen, jedoch nicht von Diskette! Ausnahme SKNV: Exportierte Noten werden im Verzeichnis SK-Export/SKNV-Noten abgelegt. SK-Zeugnis/SK-Eingabe lesen von diesem Ort die Noten dann auch ein. Neu in SKNV ist die Tatsache, dass sich alle Klassen (mit den exportierten Noten) in einer Datei befinden. Notenexport auf Diskette ist weiterhin möglich, wobei auch hier sich alle Klassen in einer Datei befinden. Zum Exportieren der Noten gibt es in SKNV den neuen Menüpunkt WEITERES NOTENEXPORT. Im folgenden Bild ist die Struktur eines USB-Sticks nach dem Anlegen von Backups und Exportdaten dargestellt. Das Anlegen dieser Verzeichnisse wird vom jeweiligen Programm gemeldet. Seite 5 von 5