legal:office Windows Installationsanleitung

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1 legal:office Windows Installationsanleitung

2 legal:office Windows Installationsanleitung Inhaltsverzeichnis 1. legal:office Einplatz Installation Vor der Installation Starten Sie den Installer Ordner wählen Installation bestätigen und Fertigstellen legal:office starten Versionsnummer erzeugen Anmeldung an legal:office 3 2. legal:office Einplatz Datensicherung Vorbereitung legal:office Daten Ordner legal:office Dokumenten Ordner legal:office Vorlagen Ordner legal:office ExtEdit Ordner legal:office AutoBackup Ordner 4 3. legal:office Mehrplatz Server Installation Mehrplatzaufbau Vor der Installation Starten Sie den Installer Ordner wählen Installation bestätigen und Fertigstellen legal:office Server starten Datendatei wählen legal:office Dokumenten Ordner freigeben 6 4. legal:office Mehrplatz Client Installation Vor der Installation Starten Sie den Installer Ordner wählen Installation bestätigen und Fertigstellen legal:office Client starten Versionsnummer erzeugen Anmeldung an legal:office Einrichtung des Dokumentenpfades 8 5. legal:office Mehrplatz Datensicherung D Server Backup legal:office AutoBackup Ordner legal:office Dokumenten Ordner legal:office Client Arbeitsplätze 9 legal:office Windows Installation Seite 2 von 9

3 1. legal:office Einplatz Installation 1.1. Vor der Installation Begeben Sie sich an den Arbeitsplatz, auf dem legal:office Einplatz installiert werden soll. Legen Sie die legal:office Programm DVD in das CD/DVD Laufwerk Starten Sie den Installer Starten Sie das Programm Setup legal-office Einplatz.exe aus dem Ordner Neuinstallation/Windows von der legal:office Programm DVD. Betätigen Sie nach der Begrüßung den Weiter Button Ordner wählen Standardmäßig wird der Ordner mit der legal:office Anwendung unter C:\legal-office\ installiert. Wir empfehlen legal:office im vorgeschlagenen Ordner zu installieren Installation bestätigen und Fertigstellen Folgen Sie den weiteren Installationsanweisungen. Wenn Sie den Installationsvorgang nicht Abbrechen, wird legal:office Windows Einplatz auf Ihrem Rechner installiert. Auf dem Desktop wird eine Verknüpfung legal-office sowie ein Eintrag unter Start/Programme erstellt legal:office starten Starten Sie legal:office über die Desktopverknüpfung oder aus dem Windows Start/Programme Menu. Gegebenenfalls fordert Sie legal:office umgehend nach dem Start auf, eine Datendatei auszuwählen. Die legal-office Datendatei befindet sich standardmäßig im Ordner Data des legal:office Arbeitsplatzordners und heißt legal-office.4dd. Wählen Sie die legal-office Datendatei und klicken Sie den Öffnen Button. legal-office benötigt jetzt ein Logbuch. Wählen Sie das Logbuch gemäß der Musterlösung legal-office v7.0 Logbuch wählen 1.6. Versionsnummer erzeugen Beim ersten Start von legal:office werden Sie aufgefordert, Ihren Kanzleinamen einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe, erscheint ein Warnhinweis, Ihr aktuelles Systemdatum zu kontrollieren. Bei stimmigen Systemdatum wird eine individuelle Versionsnummer erzeugt. Teilen Sie uns bitte diese Versionsnummer für eine Freischaltung von legal:office umgehend mit. Sie erhalten dann passend zu Ihrer Seriennummer und Ihrem Lizenzvertrag einen Freischaltcode. Ohne Freischaltcode erhalten Sie für 90 Tage Zugang zu legal:office und können 6 aktive Akten führen Anmeldung an legal:office Nach dem Freischaltdialog gelangen Sie in die Benutzeranmeldung. Der einzige angelegte Benutzer ist der Administrator. Das Kennwort lautet admin. Nach der Anmeldung können Sie die legal:office Anwendung benutzen. Den Einstieg erleichtert Ihnen das auf der legal:office Programm DVD enthaltene Dokument Erste Schritte.pdf. legal:office Windows Installation Seite 3 von 9

4 2. legal:office Einplatz Datensicherung 2.1. Vorbereitung Vor einer manuellen Datensicherung, müssen Sie legal:office beenden. Für eine automatische Sicherung auf z.b. externe Medien, benötigen Sie eine entsprechende Fremdsoftware von einem Drittanbieter legal:office Daten Ordner Der legal:office Daten Ordner heißt Data und befindet sich im legal:office Ordner. Standardmäßig ist hier die Datendatei angelegt. Beziehen Sie diesen Ordner in Ihre manuelle oder automatische Datensicherung mit ein. Die Datendatei besteht aus zwei Files mit den Endungen.4dd und.4dr legal:office Dokumenten Ordner Der legal:office Dokumenten Ordner heißt Dokumente und befindet sich im legal:office Ordner. Standardmäßig werden hier die von legal:office erzeugten Schreiben und Textdateien sowie die zu legal:office Akten hinzugefügten Dateien abgelegt. Dabei wird eine übersichtliche Ordnerstruktur erzeugt, die auch ein manuelles Auffinden von Dateien ermöglicht, ohne das legal:office gestartet ist. Beziehen Sie den Dokumenten Ordner in Ihre manuelle oder automatische Datensicherung mit ein legal:office Vorlagen Ordner Dieser Ordner beinhaltet die eventuell an Ihre Bedürfnisse angepassten Vorlagen der internen Textverarbeitung legal:text. Ihre angepassten Vorlagen sollten Sie zumindest nach Änderungen extern sichern und für den Bedarfsfall aufbewahren legal:office ExtEdit Ordner Dieser Ordner beinhaltet die eventuell an Ihre Bedürfnisse angepassten Vorlagen der externen Textverarbeitung, falls Sie eine externe Textverarbeitung einsetzen. Ihre angepassten Vorlagen sollten Sie zumindest nach Änderungen extern sichern und für den Bedarfsfall aufbewahren legal:office AutoBackup Ordner In diesen Ordner erstellt legal-office standardmäßig das automatische Backup der Datendatei. Die Einstellungen der Auslieferung bewirken eine tägliche Sicherung mit fünf Backup-Sets. legal:office Windows Installation Seite 4 von 9

5 3. legal:office Mehrplatz Server Installation 3.1. Mehrplatzaufbau Ein legal:office Mehrplatz System besteht aus einer Server Applikation, dem legal:office Server, sowie einer Client Applikation, dem legal:office Client. Der legal:office Server wird separat auf einen (Server-) Rechner installiert, der nicht als Arbeitsplatz dient. Der legal:office Client kann auf verschiedenen Arbeitsplatzrechnern installiert werden und erlaubt den Zugriff des jeweiligen Arbeitsplatzes auf den Datenbestand des legal:office Servers. Die Clients kommunizieren mit dem Server über das TCP/IP Protokoll. Der legal:office Server Rechner sollte dabei eine feste TCP/IP Adresse zugewiesen bekommen. Weitere Details zum Aufbau entnehmen Sie bitte den Systemvoraussetzungen für legal:office Vor der Installation Begeben Sie sich an den Rechner, auf dem legal:office Server installiert werden soll. Legen Sie die legal:office Programm DVD in das CD/DVD Laufwerk Starten Sie den Installer Starten Sie das Programm Setup legal-office Server.exe aus dem Ordner Neuinstallation/Windows von der legal:office Programm DVD. Betätigen Sie nach der Begrüßung den Weiter Button Ordner wählen Standardmäßig wird der Ordner mit der legal:office Server Anwendung unter C:\Programme\ installiert. Wir empfehlen legal:office Server im vorgeschlagenen Ordner zu installieren Installation bestätigen und Fertigstellen Folgen Sie den weiteren Installationsanweisungen. Wenn Sie den Installationsvorgang nicht Abbrechen, wird legal:office Windows Server auf Ihrem Rechner installiert. Auf dem Desktop wird eine Verknüpfung legal-office Server sowie ein Eintrag unter Start/Programme erstellt legal:office Server starten Starten Sie legal:office Server über die Desktopverknüpfung oder aus dem Windows Start/Programme Menu. Unter Windows XP kann es bei aktivierter Firewall zu einer Windows-Sicherheitswarnung kommen. Die Firewall blockt aus Sicherheitsgründen einige Funktionen der legal:office Server Anwendung. Wählen Sie in diesem Dialog den Nicht mehr blocken Button. Haben Sie eine Firewall eines Drittanbieters installiert, beachten Sie bitte, das auf dem legal:office Server Rechner und auf den legal:office Client Rechnern der TCP/IP Port freigeschaltet ist. legal:office Windows Installation Seite 5 von 9

6 3.7. Datendatei wählen Sie werden dann gegebenenfalls aufgefordert, eine Datendatei auszuwählen. Die legal-office Datendatei befindet sich standardmäßig im Ordner legal-office Server\Data und heißt legal-office.4dd. Wählen Sie die legal-office Datendatei und klicken Sie den Öffnen Button. legal-office benötigt jetzt ein Logbuch. Wählen Sie das Logbuch gemäß der Musterlösung legal-office v7.0 Logbuch wählen Der legal:office Server ist jetzt gestartet und bereit, mit installierten legal:office Clients zu kommunizieren legal:office Dokumenten Ordner freigeben Der legal:office Dokumenten Ordner heißt Dokumente und befindet sich im legal:office Server Ordner. Standardmäßig werden hier die von legal:office erzeugten Schreiben und Textdateien sowie die zu legal:office Akten hinzugefügten Dateien abgelegt. Diesen Ordner müssen Sie entsprechend freigeben und den Vollzugriff auf diesen Ordner von jedem Arbeitsplatz ermöglichen, auf dem legal:office Client installiert ist. legal:office Windows Installation Seite 6 von 9

7 4. legal:office Mehrplatz Client Installation 4.1. Vor der Installation Vor der Client Installation sollte der legal:office Server installiert und gestartet sein. Die Freigabe auf den Dokumenten Ordner sollte ebenfalls eingerichtet sein. Begeben Sie sich an den Arbeitsplatz, auf dem legal:office Client installiert werden soll. Erstellen Sie eine permanente Laufwerksverknüpfung mit Zuordnung eines freien Laufwerksbuchstaben zu dem freigegebenen Dokumenten Ordner. Legen Sie die legal:office Programm DVD in das CD/DVD Laufwerk Starten Sie den Installer Starten Sie das Programm Setup legal:office Client.exe aus dem Ordner Neuinstallation/Windows von der legal:office Programm DVD. Betätigen Sie nach der Begrüßung den Weiter Button Ordner wählen Standardmäßig wird der Ordner mit der legal:office Client Anwendung unter C:\legal-office Client\ installiert. Wir empfehlen legal:office Client im vorgeschlagenen Ordner zu installieren Installation bestätigen und Fertigstellen Folgen Sie den weiteren Installationsanweisungen. Wenn Sie den Installationsvorgang nicht Abbrechen, wird legal:office Windows Client auf Ihrem Rechner installiert. Auf dem Desktop wird eine Verknüpfung legal-office Client sowie ein Eintrag unter Start/Programme erstellt legal:office Client starten Starten Sie legal:office Client über die Desktopverknüpfung oder aus dem Windows Start/Programme Menu. Wählen Sie ggf. im anschließend auftuenden Dialog Anmeldung an 4D Server unter dem Reiter TCP/IP den legal-office.4dc Eintrag aus. Sollte dort kein Eintrag sein, geben Sie unter Angepasst den Datenbankname legal-office ein und die entsprechende TCP/IP Nummer des legal:office Server Rechners. Bei folgenden Starts des Clients ist Ihre Wahl/Eingabe unter Favoriten wählbar. Der zuletzt verwendete Eintrag ist jeweils ausgewählt Versionsnummer erzeugen Beim ersten Start von legal:office Client, werden Sie an diesem Arbeitsplatz einmalig aufgefordert, Ihren Kanzleinamen einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe, erscheint ein Warnhinweis, Ihr aktuelles Systemdatum zu kontrollieren. Bei stimmigen Systemdatum wird eine individuelle Versionsnummer erzeugt. Teilen Sie uns bitte diese Versionsnummer für eine Freischaltung von legal:office umgehend mit. Sie erhalten dann passend zu Ihrer Seriennummer und Ihrem Lizenzvertrag einen Freischaltcode. Ohne Freischaltcode erhalten Sie für 90 Tage Zugang zu legal:office und können 6 aktive Akten führen. legal:office Windows Installation Seite 7 von 9

8 4.7. Anmeldung an legal:office Nach dem Freischaltdialog gelangen Sie in die Benutzeranmeldung. Der einzige angelegte Benutzer ist der Administrator. Das Kennwort lautet admin. Nach der Anmeldung können Sie die legal:office Anwendung benutzen. Den Einstieg erleichtert Ihnen das auf der legal:office Programm DVD enthaltene Dokument Erste Schritte.pdf Einrichtung des Dokumentenpfades Wechseln Sie nach der Anmeldung in legal:office über das Menü in die Einstellungen (Datei/Einstellungen). Stellen Sie unter Allgemein/Pfade bei Dokumentenpfad den Pfad zu dem unter Punkt 4.1 verbundenen Dokumentenordner ein. Verwenden Sie dabei den vergebenen Laufwerksbuchstaben. UNC-Pfade sind nicht erlaubt! legal:office Windows Installation Seite 8 von 9

9 5. legal:office Mehrplatz Datensicherung D Server Backup legal:office Server wird mit dem 4D Server Backupmodul ausgeliefert. Das 4D Backup Module ermöglicht eine Sicherung der legal:office Server bzw. 4D Server Datendatei aus dem laufenden Serverbetrieb heraus, d.h. die Sicherung erfolgt, ohne das der Server beendet werden muss. Mit dem Backupplaner kann ein wiederkehrender Sicherungsrythmus eingestellt werden. Die durch 4D Backup erzeugten Sicherungsdateien sollten durch eine Sicherungssoftware eines Drittanbieters auf ein externes Medium gesichert werden. Details zur Einrichtung des 4D Server Backupmoduls entnehmen Sie bitte der auf der legal:office Programm DVD enthaltenen Dokumentationen 4DBackup legal-office Server.pdf sowie 4DBackup Benutzer.pdf legal:office AutoBackup Ordner In diesen Ordner erstellt legal-office standardmäßig das automatische Backup der Datendatei. Die Einstellungen der Auslieferung bewirken eine tägliche Sicherung mit fünf Backup-Sets legal:office Dokumenten Ordner Der legal:office Dokumenten Ordner heißt Dokumente und befindet sich im legal:office Server Ordner. Standardmäßig werden hier die von legal:office erzeugten Schreiben und Textdateien sowie die zu legal:office Akten hinzugefügten Dateien abgelegt. Dabei wird eine übersichtliche Ordnerstruktur erzeugt, die auch ein manuelles Auffinden von Dateien ermöglicht, ohne das legal:office gestartet ist. Beziehen Sie den Dokumenten Ordner in Ihre manuelle oder automatische Datensicherung mit ein legal:office Client Arbeitsplätze Die legal:office Client Anwendung legt generell keine Daten lokal an den Arbeitsplatzen ab. Soweit durch andere Anwendungen oder Arbeitsweisen lokale Daten an den Arbeitsplätzen in eine manuelle oder automatische Sicherung mit einbezogen werden müssen, obliegt Ihnen. legal:office Windows Installation Seite 9 von 9