Katholische junge Gemeinde Mainz-Laubenheim Mitgliedervollversammlung

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1 Katholische junge Gemeinde Mainz-Laubenheim Mitgliedervollversammlung Anwesend: Robin Tietgen, Meritt Diether, Rica Schäfer, Zoé Hauf, Annika Tietgen, Gina Grünen, Johanna Becker, Sebastian Kammann, Kai Hermanns, Kristina Hermanns, Kaya Wolff, Marla Bölinger, Dominik Schöffling, Dorothea Schilling, Jan Siener, Tom Tietgen, Kieran Zickermann, Leif Baumgart, Justus Spengler, Fabian Hovenbitzer, Lisa Krayer, Paula Ling, Claudia Hahn Datum: Entschuldigt: Protokoll: Leitung: Paula Klaas, Charlotte Klaas, Veronika Meyer, Tabea Seck Robin Tietgen Rica Schäfer & Meritt Diether Ort: Pfarrzentrum Top-Übersicht 1. Rückblick Kassenbericht 3. Kassenprüfbericht 4. Wahlen PLT 5. Wahlen Kassenprüfer Antrag auf Satzungsänderung Antrag auf Satzungsänderung 8. Das Jahr 2018 Top 1. Rückblick Winterfreizeit Schlittschuhlaufen MVV Tobolino Fastnachtsparty Jugendtreff Präventionsschulung PlaWo Jugendtreff Taizéfahrt Zeltlagerteamtreffen Seite 1

2 Elternabend Zela Pfarrfest Zeltlager Jugendtreff Sommerrodeln Zeltlagernachtreffen KanuWe Freizeitpark Romfahrt Suppe kochen Missioessen Jugendtreff Fackelwanderung InspirationsWe Jugendtreff Plätzchenbackaktion Plätzchenverkauf Weihnachtsfeier Kassenbericht SnoWo Der Kassenwart (Sebastian Kammann) stellt den Kassenbericht 2017 vor: Kontoübersicht: Kontostand Kontostand Differenz Barkasse 1.651, ,91 520,53 Zeltlagerkonto 9.959, , ,76 Tagesgeldkonto 5.018, , ,47 Gesamtkonto 370, , ,57 Gesamt: , , ,81 Seite 2

3 Bilanz 2017: - Gesamtdifferenz 2017: -296,12 Plus auf dem Konto: , (ING DiBa) 3. Kassenprüfbericht Justus Spengler stellt den Kassenprüfbericht vor. Kassenprüfer 2017: Daniela Leva, Dominik Schöffling & Justus Spengler Prüfbericht: Bestätigung der Kassenprüfung der KjG Mainz-Laubenheim Hiermit bestätigen die von der Mitgliederversammlung gewählten Kassenprüfer der Katholischen jungen Gemeine (KjG) Mainz-Laubenheim, Daniela Leva, Dominik Schöffling und Justus Spengler, dass die Kasse der KjG Mainz-Laubenheim für den Zeitraum geprüft wurde. Dabei wurden die vorgelegten Unterlagen und die Belegordner eingesehen und stichprobenartige Kontrollen vorgenommen. Es wurde ein überschüssiger Betrag von 69,28 in der Barkasse festgestellt. Die Kassenprüfer bestätigen mit oben genannter Ausnahme die ordnungsmäßige Kassenführung für den geprüften Zeitraum. Zur Erhöhung der Transparenz, verbesserten Kontrolle und Übersichtlichkeit empfehlen die Kassenprüfer folgende Maßnahmen, welche bereits letztes Jahr angemerkt wurden: Die Zeltlagerbarkasse wird auf den Zeitraum des Zeltlagers beschränkt und außerhalb dieses Zeitraums abgeschafft. Es gibt folglich unterjährig nur eine einzige Barkasse. Seite 3

4 Die Summe des Geldes in der allgemeinen Barkasse wird auf 100,00 beschränkt, überschüssiges Geld wird auf das Konto der KjG Mainz-Laubenheim eingezahlt. Die Kassenprüfer schlagen für die kommende Mitgliedervollversammlung einen im Jahr späteren Termin vor 4. Wahlen PLT Entlastung Pfarrleitungsteam: - Anna Mersch stellt den Antrag auf Entlastung des PLTs Abstimmung über Entlastung des PLT s: Neuwahlen PLT: - Tabea Seck tritt auf eigenen Wusch als Mitglied des Pfarrleitungsteams zurück, dadurch wird eine weibliche Stelle frei. - Abstimmung über die Besetzung der freigewordenen weiblichen Stelle durch Anna Mersch als geistliche Leitung: Anna Mersch nimmt die Wahl zur geistlichen Leitung an. Mitglieder PLT: - Mitglieder gewählt bis MVV 2019: Meritt Diether, Veronika Maier, Robin Tietgen, Sebastian Kammann, Dominik Schöffling (Jugendvertreter) - Mitglieder gewählt bis MVV 2020: Anna Mersch (geistliche Leitung) 5. Wahlen Kassenprüfer Vorschläge: - Robin Tietgen schlägt Justus Spengler vor - Justus Spengler schlägt Ruslan Wdowik, Dominik Schöffling vor Seite 4

5 - Dominik Schöffling zieht seine Kandidatur zurück Wahlvorgang: - Robin Tietgen stellt Antrag auf offene Wahl en bloc für die Wahl der Kassenprüfer Justus Spengler& Ruslan Wdowik Wahl der Kassenprüfer: - en bloc Abstimmung für Justus Spengler & Ruslan Wdowik als Kassenprüfer Justus Spengler und Ruslan Wdowik nehmen die Wahl als Kassenprüfer an Antrag auf Satzungsänderung Antragsteller: Fabian Hovenbitzer Begründung: erfolgt mündlich Antragstext: Die Mitgliedervollversammlung möge beschließen, die Satzung in folgenden Punkten zu ändern: Ursprüngliche Version: Wahlgänge In den ersten beiden Wahlgängen stehen die über 18-Jährigen zur Wahl. Es wird zunächst ein Pfarrleiter und dann eine Pfarrleiterin oder umgekehrt gewählt. Dem Pfarrleitungsteam gehört an, wer die meisten Stimmen erhält, mindestens jedoch die absolute Mehrheit. Im dritten Wahlgang sollen die restlichen Plätze im Pfarrleitungsteam vergeben werden. Es stehen alle Kandidat/innen zur Wahl, die über 15 Jahre alt sind und der KjG- Laubenheim angehören. Dem Leitungsteam gehören dann weiterhin diejenigen ein bis - je nach Anzahl der zur Wahl stehenden - drei Personen an, die die meisten Stimmen erhalten haben. Bei Seite 5

6 Stimmengleichheit muss eine Stichwahl durchgeführt werden. In einem letzten Wahlgang wird der/die geistliche Leiter/in gewählt. Er/Sie bedarf der absoluten Mehrheit der Stimmen. Vorschlag neue Version: Wahlgänge Im ersten Wahlgang wird der/die geistliche Leiter/in gewählt. Er/Sie bedarf der absoluten Mehrheit der Stimmen. Im zweiten Wahlgang stehen die über 18-Jährigen zur Wahl. Ist die geistliche Leitung männlich, wird eine Pfarrleiterin gewählt, ist die geistliche Leitung weiblich ein Pfarrleiter. Bleibt die Stelle der geistlichen Leitung vakant, wird zunächst ein Pfarrleiter und dann eine Pfarrleiterin oder umgekehrt gewählt. Dem Pfarrleitungsteam gehört an, wer die meisten Stimmen erhält, mindestens jedoch die absolute Mehrheit. Im dritten Wahlgang sollen die restlichen Plätze im Pfarrleitungsteam vergeben werden. Es stehen alle Kandidat/innen zur Wahl, die über 15 Jahre alt sind und der KjG- Laubenheim angehören. Dem Pfarrleitungsteam gehören dann weiterhin diejenigen ein bis - je nach Anzahl der zur Wahl stehenden - drei Personen an, die die meisten Stimmen erhalten haben. Bei Stimmengleichheit muss eine Stichwahl durchgeführt werden. Abstimmung über den Satzungsänderungsantrag: Satzungsänderung tritt zur MVV 2019 in Kraft Antrag auf Satzungsänderung Antragsteller: Robin Tietgen Begründung: erfolgt mündlich Antragstext: Seite 6

7 Die Mitgliedervollversammlung möge beschließen, folgenden Unterpunkt der Satzung außer Kraft zu setzen: Ursprüngliche Version: Geborene Mitglieder Geborenes Mitglied des Pfarrleitungsteams ist ein für vier Jahre gewählter Jugendvertreter des Pfarrgemeinderat, wenn er der KjG-Laubenheim angehört. Ist dies der Fall, werden ein bis fünf weitere Personen ins Pfarrleitungsteam gewählt, ansonsten sechs, wobei eine Person davon die geistliche Leitung ist. Abstimmung über den Satzungsänderungsantrag: Der Punkt der Satzung tritt zur MVV 2019 außer Kraft. 8. Das Jahr 2018 Anschaffungen: o Prioritätenliste: 1. Pool 2. Drohne Kommentar: Nur für eine Person nutzbar & evtl. Schnell kaputt 3. Sitzgelegenheit in Gruppenräumen 4. Trampolin Kommentar: billige Anschaffung, aber nur im Zeltlager Argumente werden im PLT beachtet Satzungsänderungsvorschläge: o Kassenprüfer (neuer Punkt in Satzung: u.a. Ü18) o Aufgaben: Jugendvertreter Vertreter im PGR (Test entfernen) o Wahlvorgang ändern: 1. Wahlgang: geistliche Leitung 2. Wahlgang: 3 männliche/3 weibliche (wenn möglich) 3. Wahlgang: offene Stellen Geschlechtsunabhängig wählen Seite 7