4001/17 GE/sp D Dresden, den

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1 BRÜGGEN Rechtsanwaltsges. mbh An der Frauenkirche Dresden Ihr Zeichen: Unser Zeichen: Datum: 4001/17 GE/sp D Dresden, den Ausschreibung SLUB Dresden Neue Arbeitsplatzlandschaft in der Zentralbibliothek der SLUB Dresden Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Sehr geehrte Damen und Herren, 1 die SLUB Dresden beabsichtigt, die im beiliegenden Leistungsverzeichnis bezeichneten Leistungen zu vergeben. 2 Im Auftrag der SLUB Dresden haben wir die Unterlagen zu dem im Betreff näher bezeichneten Ausschreibungsverfahren auf unserer Homepage zur Verfügung gestellt. Diese Unterlagen betreffen folgende Einzelstücke: Bieteranschreiben (mit 5 Anlagen) Bieterbogen (Anlage 1) Verzeichnis der Unterauftragnehmer (Anlage 2) Leistungsverzeichnis (Anlage 3) Dienstleistungsvertrag (Anlage 4) Erklärung mitwirkender Personen (Anlage 5) Ausschreibungsbedingungen Geschäftsführer Rechtsanwalt Dr. rer. medic. Georg Brüggen Staatsminister a. D. Constanze Geiert, LL.M. Rechtsanwältin (angestellt) Vicki Vodova Rechtsanwältin (angestellt) Gerrit Gös Rechtsanwalt (angestellt) Dresden Coselpalais - An der Frauenkirche Dresden Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) gmbh@brueggen-ra.de Geschäftszeiten Mo. Fr. 09:00 bis 18:00 Uhr Termine nach Vereinbarung Bankverbindung Ostsächsische Sparkasse Dresden IBAN DE BIC OSDDDE81XXX Anderkonto Ostsächsische Sparkasse Dresden IBAN DE BIC OSDDDE81XXX USt-Identifikationsnummer DE Eingetragen im Handelsregister des AG Dresden unter HRB Sie finden diese unter: 4 Sollten Sie Schwierigkeiten beim Nutzen der Seite oder beim Download haben, wenden Sie sich bitte unverzüglich an: Köngistr. 5, Dresden, Tel.: 0351/563300, Fax: 0351/

2 2 5 Bitte überprüfen Sie ohne schuldhaftes Zögern nach Zugang dieses Anschreibens, ob Sie die vorgenannten Unterlagen erhalten haben und ob diese vollständig sind. Entsprechendes gilt nach dem Download. Setzen Sie sich bitte sofort mit uns in Verbindung, falls Sie versehentlich keine vollständigen Unterlagen erhalten haben sollten. Für eine solche Fehleranzeige, für Bieteranfragen oder Rügen wenden Sie sich bitte schriftlich an uns unter unserer vorstehend angegebenen Adresse oder per Fax. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass mündliche Anzeigen oder Bieteranfragen aus Gründen der Dokumentation nicht entgegengenommen werden. Bitte beachten Sie aus Gründen der Fristwahrung unbedingt, dass Erklärungen ausschließlich gegenüber der Brüggen Rechtsanwaltsgesellschaft mbh abzugeben sind. 6 Bitte achten Sie darauf, dass der Bieterbogen und der Angebotsbogen aus dem Leistungsverzeichnis zwingend zu verwenden sind und der beigefügte Vertrag ausgefüllt und unterschrieben beizufügen ist. 7 Bieter, die diese Bögen nicht verwenden, werden von der Ausschreibung ausgeschlossen. 8 Beachten Sie bitte, dass bei nicht ausreichender oder den Anforderungen nicht entsprechenden Darstellungen ein Kriterium mit Null bepunktet werden kann. 9 Für die Abgabe oder Zusendung der Unterlagen gibt es eine Ausschlussfrist. Diese endet am , 11:00 Uhr. 10 Maßgeblich ist der Zugang in unseren Kanzleiräumen in Dresden. Ein Zugang in unseren Zweigniederlassungen in Chemnitz oder Berlin ist nicht ausreichend. Ein Zugang per Fax oder auf elektronischem Weg ist ebenfalls nicht ausreichend. Die Bewerbungsunterlagen sind nicht bei der SLUB Dresden einzureichen. Bieter, die gleichwohl irrtümlich die Unterlagen dort einreichen, gehen das Risiko ein, dass die Unterlagen die korrekte Zustelladresse nicht fristgerecht erreichen und diese Bieter dann ggf. aus Gründen des vergaberechtlichen Gleichbehandlungsgebots ausgeschlossen werden müssen. Unsere Dresdner Kanzleiadresse, an die die Bewerbungsunterlagen fristgerecht zugestellt werden müssen lautet: Königstr Dresden. 11 Sie werden gebeten, ein entsprechendes Angebot für die beiliegende Leistungsbeschreibung abzugeben.

3 3 Hinweise zum Vergabeverfahren 1. Beschreibung der Beschaffung Die Auftraggeberin als Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden beabsichtigt, in ihrer Zentralbibliothek rd. 700 m² neu zu möblieren und zum Teil mit neuen technischen Geräten auszustatten, um insbesondere den Studierenden Möglichkeiten für ein flexibleres Arbeiten in Lern- und Arbeitsgruppen zu eröffnen. Es wird die Absicht verfolgt, differenzierte Möglichkeiten der Einzel- und Gruppenarbeit mit analogen wie auch digitalen Kommunikationsmitteln zu schaffen. Es soll eine neue Arbeitsplatzlandschaft geschaffen werden, die die bisher starre Struktur durch eine neue Gestaltgebung auflöst. Damit wird das Ziel verfolgt, differenzierte Nutzungsszenarien zu ermöglichen. Verschieden gestaltete Rückzugsmöglichkeiten stehen im Kontext zu raumgliedernden Tischreihen und raumtrennenden Elementen mit schalldämmenden Oberflächen. Integriert sein werden Infrastrukturelemente wie Whiteboards und große Bildschirme für Präsentationen im kleinen Kreis. Ein neu gestalteter Bereich mit einer zentralen Druckerbar wird die Ausstattung ergänzen. 2. Art der Vergabe Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb 3. Stelle, die den Zuschlag erteilt Sächsische Landesbibliothek Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, Zellescher Weg 18, Dresden 4. Geschätzter Auftragswert ,00 EUR 5. Laufzeit des Vertrags Beginn: 06/11/2017 Ende: 28/03/ Bindefrist Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/10/2017

4 4 7. Auskünfte Auskünfte werden erteilt:, Königstr. 5, Dresden Telefax: 0351/ Fragen der Bieter sind ausschließlich schriftlich auch per Telefax oder elektronisch an die o. g. Stelle zu richten. 8. Vergabeunterlagen Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen 9. Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die die Preisermittlung beeinflussen können, so wird ein entsprechender Hinweis an die unter Ziffer 1.3 genannte Stelle erbeten. 10. Stelle, an die sich die Bieter zur Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße wenden können: Vergabekammer Sachsen, Braustraße 2, Leipzig Telefon: 0341 / Telefax: 0341 / Unternehmen haben Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der Auftraggegberin (SLUB). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß unverzüglich gegenüber der SLUB durch Überbsendung an die Konkatstelle zu rügen ( 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ende der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe bzw. Einreichung der Bewerbung gegenüber der SLUB durch Zustellung an die Kontaktstelle geltend gemachte werden ( 160 Abs. 3Nr. 2-3 GWB). Teilt die SLUB durch die Kontaktstelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist das Unternehmen berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden von der SLUB über die Kontaktstelle nach 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Tage nach Absendung der Information, bzw. 10 Tage nach Absendung der Information auf elektronischem Weggeschlossen werden. Die Frist beginnt mit dem Tag der Absendung durch die Kontaktstelle.

5 5 11. Öffnung der Angebote Die Öffnung der Angebote erfolgt am , 12:00 Uhr. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen ( 14 Abs. 2 Satz 2 VOL/A). Ort: Königstr. 5, Dresden Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Öffnung der Angebote: Rechtsanwältin Constanze Geiert, LL.M. Anwesenheit: Vertreter der Auftraggeberin Michael Golsch Protokoll: Claudia Springer 12. Prüfung der Eignung der Bieter Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit insbesondere anhand des Bieterbogens und der dazu erforderlichen Nachweise und Unterlagen. 13. Zuschlagskriterien Die Wertungskriterien enthalten je nach ihrer Bedeutung eine Gewichtungszahl. Je Kriterium können die Bieter und später die Teilnehmer Punktzahlen von 1 bis 7 Punkten erreichen. Die Multiplikation der Gewichtungszahl mit der jeweiligen Punktzahl ergibt dann die Bewertungszahl die zu einem Kriterium erreicht wird. Die Summe aller Bewertungszahlen ergibt den Wert, den ein Bieter in den nicht preisorientierten Bereichen erzielt. Im preisorientierten Bereich erhält derjenige Bieter, der das preiswerteste noch auskömmliche Angebot macht, 100 Punkte. Die Bieter mit teureren Angeboten erhalten prozentuale Abschläge auf den Punktwert, den der preiswerteste Bieter erhält, also auf die 100 Punkte. Dabei entspricht die prozentuale Differenz zwischen dem zu bewertenden Bieter und dem preisgünstigsten Bieter dem prozentualen Abschlag auf den Maximalwert von 100 Punkten. Die Punktzahl wird nach der kaufmännischen Rundungsregel auf volle Punkte gerundet. Berechnungsformel für die im Bereich Preis erreichten Punkte Punkte = 100 ((zu bewertendes Angebot in EUR / preisgünstigstes Angebot in EUR) 1) x 100) Die in den nicht preisorientierten Bereichen erzielten Punkte werden je Bereich auf 100 normiert und zusammen mit dem preisorientierten Punktergebnis wie folgt gewichtet: - Preis (65 %) - Funktionalität (20 %) und - Ästhetik (Haptik) (15 %). Punkte für den nicht preisorientierten Bereich: Funktionalität (gesamt 20 Punkte) Geeignetheit für die jeweilige Aufgabe

6 6 6 Punkte Strapazierfähigkeit und Langlebigkeit des Materials 7 Punkte Bedienerfreundlichkeit 4 Punkte Komfort bei der Benutzung 3 Punkte Ästhetik (gesamt 15 Punkte) Optik (einschließlich Konstruktion, Design u. ästhetische Eigenschaften der Werkstoffe) 5 Punkte haptische Qualität (fühlbare Eigenschaften des Produkts) 4 Punkte Wirkung des Materials/ Materialmixes 3 Punkte designerischer Gesamteindruck/ Gestaltungskonzept 3 Punkte Rechenbeispiel für einen fiktiven Bewerber fiktiver Bewerber max. erreichbare Punktzahl in diesem Bereich erreichte Punkte normierte Punkte (auf 100) Gewichtung gewichtete Punkte Preis % 58,5 Funktionalität % 10 Ästhetik % 12 Summe 80,5 Der fiktive Bewerber hätte 80,5 von 100 möglichen Punkten erreicht. Auf der Grundlage des gewichteten Punktergebnisses wird eine Reihung gebildet. Der Bieter auf Platz 1 dieser Reihung erhält den Zuschlag. 14. Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote Der Auftraggeber informiert die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, gemäß 134 Abs. 1 GWB spätestens 15 Tage vor dem Vertragsschluss über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung sowie über den Namen der Bieter oder des Bieters, deren Angebote angenommen werden sollen. Die Bieter werden aufgefordert, den Eingang der Information unverzüglich zu bestätigen.

7 7 Mit der Abgabe des Angebots erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass nichtberücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote unterliegt. 15. Datenschutzklausel Die von den Bietern erbetenen personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Mit freundlichen Grüßen Constanze Geiert, LL.M. Rechtsanwältin