UPDATE 1/2015 PROGRAMMVERSION 7.3.1

Transkript

1 UPDATE 1/2015 PROGRAMMVERSION 7.3.1

2 TOPITEC DokuManager TOPITEC DokuManager Was ist neu? Mit TOPITEC DokuManager erhalten Sie neue Programmfeatures, die Ihnen den Arbeitsablauf bei der Dokumentation erleichtern. So haben Sie nun die Möglichkeit, auch die Herstellung und Prüfung von Defekturen gemäß den Vorgaben der ApBetrO zu dokumentieren, inkl. automatisierter Überwachung von Re-Test-Daten für Ihre Bulkware. Auch bei der Dokumentation von Abfüllvorgängen von Bulkware unterstützt Sie der TOPITEC DokuManager. Neue Funktionen in Version Was ist neu? Dokumentation von Defekturen inkl. Risikobewertung gem. der Resolution CM/ResAP (2011) 1 des Europarates Dokumentation von Abfüllvorgängen Überwachung des Re-Test-Datums von Bulkware Erweiterter Etikettendruck Individuelle Etikettengestaltung möglich* 1 Erstellung von Packungsbeilagen Terminalserverfähig Betrieb und Datenaustausch im Filialverbund* 2 Optimierte Verwaltung Ihrer Stammdaten Anbindungen an die Winapo 64 und PROKAS Taxierprogramme Alle weiteren Funktionen bleiben wie gewohnt bestehen. Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen die Neuerungen im Programm genauer vorstellen. Weiterführende Informationen zum TOPITEC DokuManager finden Sie unter 2 * 1 Wir gestalten Ihr Wunschetikett. Weitere Informationen auf Anfrage. * 2 bei bestehender Netzwerkkonnektivität

3 TOPITEC DokuManager Ablauf der PC-gestützten Defektur-Dokumentation 1. Eingabe Defekturdaten Interne Datenbank mit mehr als 1600 Ausgangsstoffen Durch die Schnittstelle zum Dr. Lennartz Laborprogramm für Apotheken werden Parameter für die weitere Dokumentation importiert Auswahl zwischen Dokumentation von Bulk und/oder verlängerter Rezeptur (100er Regel) 2. Plausibilitätsprüfung Verweis und Zugriff auf bereits bestehende Plausibilitäts-Dokumente 3. Gefährdungsbeurteilung Gefährdungsbeurteilung unter Berücksichtigung des integrierten Farbkonzepts und der GHS- Zuordnungen inkl. Anzeige der H- und P-Sätze 4. Festlegung Herstellungsverfahren Auswahl und Beschreibung des Herstellungsverfahrens Alle 26 Rezepturstandards des BAK mit Beurteilung integriert 5. Prüfanweisung Automatische Berechnung der Risikoklasse nach Risikobewertung gemäß der Resolution CM/ResAP (2011) 1 des Europarates Erstellung eigener Prüfanweisungen oder Verweis auf bereits bestehende Anweisungen 6. Analog zur Rezepturherstellung Herstellung gemäß Herstellungsanweisung Einwaage Anfertigung 7. Konfektionierung Dokumentation von Ausbeute und Abfassung in alle Abgabegefäße 8. Erstellung Defektur-/Fertigarzneietiketten Automatisierte Erstellung von Etiketten zur Kennzeichnung Druck verschiedener Etikettenformate wie WEPA Streifenetiketten sowie die meisten DYMO -Rollenetiketten Optionale Packungsbeilagen-Vordrucke zum Druck auf WEPA Streifenetiketten mit integrierter Packungsbeilage Benutzerdefinierte Einstellung der Etikettengestaltung* 9. Herstellungs- und Prüfprotokoll Papierlose elektronische Signatur (Fortgeschrittene ES) durch Einbindung eines optionalen naturasign-unterschriften-pads möglich Archivierung aller Anweisungen und Protokolle *optionale, kostenpflichtige Zusatzleistung 3

4 TOPITEC Neuerungen DokuManager im Überblick Durch die Möglichkeit des Datenaustausches kann bei bestehender Netzwerkkonnektivität von jeder Filiale ausgehend auf bestimmte Daten (z. B. Herstellungsanweisungen) zurückgegriffen werden. Bis zu drei Filialen können angelegt werden. Erweiterung der Icon-Leiste mit weiteren Icons für die neuen Programmpunkte Defektur-Herstellung, Retest-Überwachung und Abfüllen. 4

5 Neuerungen TOPITEC DokuManager im Überblick Durch Nutzung der integrierten Fernwartungssoftware können wir Sie optimal unterstützen und selbst komplexe Vorgänge bequem Vor-Ort für Sie klären. Hierzu ist ein Internetzugang am TOPITEC DokuManager-Platz notwendig. Der Menüpunkt Herstellungsanweisung beinhaltet neben dem bekannten Button Rezeptur nun auch die neuen Buttons für Defektur (als Bulk oder Defekturarzneimittel) und Abfüllen. 5

6 TOPITEC Neuerungen DokuManager im Überblick Die Herstellungsanweisung für Defekturen kann flexibel gestaltet werden, um für spätere Herstellungsanforderungen geeignet zu sein. Im Beispiel sehen Sie die Erstellung einer Herstellungsanweisung für eine Defektur-Bulk-Ware. Die Software führt sicher durch den Vorgang und weist auf alle notwendigen Angaben, wie die Angabe des Verwendungszwecks hin. 6

7 Neuerungen TOPITEC DokuManager im Überblick Im Menüpunkt Prüfanweisung wird die Risikoklasse des Defekturarzneimittels automatisch gemäß der Resolution CM/ResAP (2011) 1 des Europarates berechnet. Zur Ermittlung können einfach und schnell alle benötigten Informationen über die Auswahlfelder aufgerufen werden. Die integrierte Anlage J des DAC/NRF erleichtert die Festlegung des erforderlichen Prüfumfangs und wird als Information (i) bereitgehalten. Über die Festlegung eines Datenpfads kann auf bereits bestehende Prüfanweisungen zugegriffen und diese mit der Herstellungsanweisung verknüpft werden. Alternativ kann eine Prüfanweisung mit allen relevanten Punkten gem. der Anforderungen der ApBetrO erstellt werden. Die Prüfanweisung wird vor Freigabe der Herstellungsanweisung separat freigegeben. 7

8 Neuerungen im Überblick Beim Unterverpacken des Defekturansatzes werden alle abgefüllten Einzelmengen dokumentiert und die Gesamtausbeute per Stück sowie die Verlustmenge ermittelt. 8

9 Neuerungen im Überblick Mit der Funktion Abfüllen können Sie unterschiedliche Abfüllvorgänge, wie Monosubstanzen oder Bulk-Ware, auch von Rezeptverordnungen, dokumentieren. Neben vorgegebenen Etikettenlayouts kann auch ein individuelles Layout hinterlegt werden. Vom kleinen Rezeptur- Etikett (80 x 26 mm) bis zum Defektur-Etikett (105 x 90 mm) kann jede Größe auch in kombinierter Form mit zugehöriger Packungsbeilage bedruckt werden. 9

10 TOPITEC DokuManager Systemvoraussetzungen für TOPITEC DokuManager Betriebssystem: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 PC mit USB-Anschlüssen Kompatible(r) Drucker (für Formular- und/oder Etikettendruck) Hardware-Lösungen für Ihre Apotheke Lenovo ThinkCentre All-In-One-PC (Abb. ähnlich) Gehäusetyp: All-In-One Desktop mit Monitor, Gehäusefarbe: schwarz Display: 20 mit integriertem Tischständer Prozessormodell: Intel Core i Taktgeschwindigkeit: 3,50 GHz Arbeitsspeicher: 4 GB DDR3 Festplatte: 500 GB DVD-Brenner Grafikkarte: Onboard Netzwerkkarte: Ethernet 10/100/1000 Mbps WLAN n, Bluetooth 4.0 Betriebssystem: Windows 7 Professional 64-bit Integrierte Webcam, integrierter Lautsprecher Anschlüsse: 4 x USB 2.0, 2 x USB 3.0, 1 x VGA, 1 x RJ-45, 1 x Kopfhörer, 1 x Mikrofon Im Lieferumfang enthalten: 1x USB Maus, 1 x USB Tastatur Best.-Nr Best.-Nr (Abb. ähnlich) Zubehör/Service-Leistungen: Wasserdichte Eingabegeräte: Lenovo Silikon-Tastatur, schwarz. Kann auch in der Spülmaschine (bis 65 C) gereinigt werden. Abmessungen: ca. 405 x 185 x 15 mm; Kabellänge ca. 1,8 m Best.-Nr Lenovo Silikon-Maus Mit CLEAN CAP (wasserdichte Schutzhülle), rechtshändig, schwarz. Kann auch in der Spülmaschine (bis 65 C) gereinigt werden. Kabellänge ca. 1,8 m Best.-Nr Techn. Änderungen vorbehalten 10

11 TOPITEC DokuManager Zubehör/Service-Leistungen: Wandhalterung (ohne Abb.) Starre Wandhalterung mit geringem Wandabstand Metall, schwarz, Belastbar bis 13,6 kg Best.-Nr Wandhalterung (ohne Abb.) In drei Punkten drehbare Wandhalterung: Drehen (270 ), Neigen (180 ), Schwenken (180 ) Wandabstand des Monitors: 143 mm Metall, silber Belastbar bis 10 kg Best.-Nr GRYPHON I 2D Best.-Nr Hand-/Stationär-Scanner GRYPHON I 2D Für die Erfassung von Barcodes und 2D-Matrix-Codierungen geeignet. Komplett mit Standfuß, USB-Kabel (CAB426) und 12 V-Netzteil Best.-Nr naturasign-unterschrifts-pad + Software im Set Signaturpad für die papierlose Signatur. Sowohl rechts- als auch linkshändig einsetzbar. Integrierter Farbbildschirm zeigt Unterschrift in Echtzeit an. Best.-Nr Techn. Änderungen vorbehalten naturasign-unterschrifts-pad + Software im Set Best.-Nr Profitieren Sie mehrfach von dem TOPITEC DokuManager Stellen Sie heute die Weichen für Ihre Zukunft! Anbindungsmöglichkeiten von Waagen, TOPITEC TOUCH, TOPITEC AUTOMATIC II, UNGUATOR 2100, Barcode-Scanner und Unterschriften-Pad (optional) Effiziente und sichere Herstellung von Rezepturen aufgrund durchgängiger Dokumentation Netzwerkfähig über lokales Netzwerk und Client-Server-Netzwerke Wir machen das für Sie! Installation, Einweisung, Nachschulung* 1 Speziell geschulte Mitarbeiter installieren Ihnen den TOPITEC DokuManager und führen Sie und Ihr Team in die Handhabung ein Telefonischer Kundenservice Software-Problemlösung über Fernwartung* 2 * 1 kostenpflichtig * 2 Internetverbindung am TOPITEC DokuManager Arbeitsplatz notwendig 11

12 Wie erhalte ich weitere Informationen über den TOPITEC DokuManager? Besuchen Sie unsere Internetseite und erfahren Sie mehr über das Programm und die optionale Anbindung von Waagen sowie den Mischsystemen TOPITEC AUTOMATIC II / -TOUCH und Unguator Unser Service für Sie: 3 Kostenlose Testversion 3 Informationen über den Anschluss verschiedener Waagen-Fabrikate 3 Checkliste zur Überprüfung Ihrer Vor-Ort-Situation 3 Kontaktformular für eine persönliche Beratung Sie haben Fragen zum TOPITEC DokuManager? Gerne beraten wir Sie zu weiteren Details und beantworten Ihre Fragen zu unseren Leistungen. Wir stehen Ihnen telefonisch: , per Fax: und per doma@wepa-apothekenbedarf.de zur Verfügung. 12/2015 Technische Änderungen, Material- oder Modelländerungen sowie Druckfehler und Irrtum behalten wir uns vor. WEPA Apothekenbedarf GmbH & Co KG, Hillscheid T , F (Bestell-Fax, gebührenfrei) info@wepa-apothekenbedarf.de,